呂海明
摘 要:進入21世紀后,伴隨著中國經濟的不斷發展和國家實力的進一步增強,在當前階段,我國各行各業發展進步都非常快。而在這樣的背景之下,企業若想獲得長足進步,就必須重視財務基礎工作建設,涵蓋了企業會計財務管理及內部控制研究。無論是中小型企業還是大型企業,企業會計財務管理和內部控制都是企業向前發展一個非常重要的環節,這個環節能夠為企業未來的發展發揮重要的保障作用。同時,這項工作還能夠提高企業的資金利用率和經營管理效率。但由于種種原因,我國大部分企業在會計核算、財務管理、內部控制等方面還存在各種問題,會計財務管理和內部控制工作直接影響到企業的盈利以及未來的發展方向。鑒于此,文章詳細論述了企業會計的財務管理和內部控制,旨在可以為行業人士提供有價值的參考和借鑒,進而更好地為行業的穩定健康發展助力。
關鍵詞:企業會計;財務管理;內部控制
引言:會計人員監督、執行及控制企業財務管理工作,并管理企業運營資金,合理控制成本,開展財務審批工作等。企業會計財務管理的能力及方法,會直接影響企業資金的應用情況,關系到企業的發展。現代市場經濟環境下,行業內競爭壓力不斷增加。財務管理與企業的各項生產、經營活動密切關聯,企業會計財務管理能夠在分析市場環境的基礎上,給予企業決策者更多的參考數據,對企業的科學決策帶來參考依據,降低決策風險的發生率。但是結合當前企業管理現狀,許多企業仍不重視財務管理工作,內部控制能力較差等問題。財務管理工作的開展受到諸多限制,進而直接影響著企業的經濟發展能力。文章將結合當前企業會計財務管理的實際情況分析,探究現存問題且提出相關發展建議,希望能夠對企業會計財務管理工作帶來參考作用。
一、企業財務管理和內部控制的概述
1.企業財務管理工作
企業財務的管理從客觀上反映了企業經濟行為往來,內容中加入了更多的財務管理理念與方法,也就是說重新界定企業財務管理。要全面的展示企業財務管理的應用價值充分發揮企業管理職能,貫穿企業可持續發展,為實現企業高質量發展提供資金支持,有效降低企業的生產經營與銷售成本,預防企業發展過程中遇到的資金風險。
2.企業內部控制管理
企業內部控制是進行企業全面管理的具體措施,對企業的發展有關鍵性的作用,其包含了企業內部管理與控制的內容。企業內部控制通過經營方針和管理決策的落實與執行,提升企業經營活動的效率及有效性,幫助企業經營目標的實現與達成。以投資的視角來看,財務管理提供精準的財務資料,企業內部控制對企業的投資進行直接的管理;從企業運營的角度來講,企業內部控制是企業資金有效運營的安全保障,對提升企業資金利用率有直接的關系,對企業的發展帶來支撐的力量。
3.企業財務管理與內部控制的關系
現代企業發展的強大支撐可以說是企業財務管理與內部控制,企業財務管理為內部控制提供有力的財務數據基礎,內部控制利用財務數據對企業的內部進行經營管理活動的控制,兩者是相互促進、相輔相成的關系。只有進行兩方面工作的有效融合,將財務管理工作與企業內部控制管理細化到企業生產、經營、銷售的各個具體環節,才能相互助力,為企業的發展打造企業內部的良好管理環境,為企業的發展形成有力的支撐與幫助,才能利用兩者相互促進的作用促進企業長遠健康地發展。
二、企業財務管理與內部控制的作用
1.有效辨識企業風險
企業風險因素對企業的發展有關鍵性的作用,有效預防企業風險是企業發展的重要工作,加強企業的財務管理與企業內部控制的管理水平提升,對企業的長遠發展有重要意義。要提升財務管理的風險防控能力,首先要進行企業財務管理的秩序化、規范化的管理,明確財務管理的重要性;然后,利用先進的管理理念,提升管理團隊的風險防控意識,合理的降低企業的生產經營管理成本,確保企業財務管理的精準性與科學性,實現企業經營風險的有效防控,幫助企業達成企業管理的目標,提升企業的經濟效益。
2.提供企業風險財務依據
企業內控基礎為財務數據資料,清晰明確的財務信息資料可為企業調整內控舉措提供借鑒,企業內部控制屬于企業管理的主要部門,通過財務數學信息使企業發展擁有正確的決策方向,所以,財務管理中,數據資料的準確尤為關鍵,提供的數據可以直接反映出企業內部的實際性問題,通過企業內部控制對現實的問題進行調整和解決,才能有效促進內部管理制度的優化與提升,幫助企業內部管理質量和效力的提升。
3.提高企業資金利用效率
企業作為經營者,使本企業的資金得到最有效的利用與增值是其最終追求的目標。因此通過加強企業會計財務管理及內部控制制度工作來提高企業內的資金利用率以獲取更大的收益是十分必要的。例如施工企業承接多個工程,在甲方對項目資金無監管要求時,可將項目資金統一劃轉至總部賬戶,統一進行使用,避免項目出現閑置資金,總部卻要向銀行貸款,增加公司整體的使用資金。同時,在對外支付時還可以通過內部控制流程,轉變對外支付方式,延長現有資金的回流時間。并且通過公司內財務部門與會計工作人員的詳細研究與探討,針對公司目前的狀況制定完善的資金使用制度,企業投入資金迅速回流,獲取更大的收益,為企業未來的發展筑牢資金基礎。
4.提高企業的利潤
財務管理內控的終極目標并非是沒有限制地節省經營成本及支出,而是要最大程度地提高經營效益,讓收支比例實現最佳狀態,促進企業的健康發展。基于落實好工作,能夠更好地管控所有的業務、收入或支出,除去沒有必要的開支或利潤較低的業務,進而將企業有限的資金投入到效益更高的運營項目中,促進企業經濟效益水平的提升。
5.有效實施企業內部監督管理
由于目前大多數企業的財務管理人員本身的工作能力并不突出,也沒有受到有效的管理和監控,因此不少企業的財務管理人員會在其中獲取不正當利益。企業會計財務管理和內部控制制度的實施將使企業財務部門和會計人員在日常工作和資金利用方面得到完善的監督和監控,使公司或企業能夠信任財務部門和會計人員,保障公司資金安全。
6.讓財務活動更規范
企業實際運行中,需要有一定的規章制度去約束各項活動,而其中較為良好的一種約束方式就是財務管理,然而,因財務管理工作完善性不足,為此,導致各項業務活動約束力薄弱,所以,通過建立內部控制制度,實現企業財務管理效率的提升,且也需要對各項業務活動進行有效的管控,確保企業各項運營活動的有效且合法,有效促進企業的穩健發展。
三、企業會計財務管理和內部控制問題
1.企業會計財務管理與內控的意識薄弱
隨著市場競爭的日益激烈,企業面臨的壓力是比較大的,如果不能在行業中穩定立足,就很難獲得良好的發展,甚至影響到企業的生存。然而,目前在我國的大多數企業中,依然沒有認識到財務管理及內部控制對于企業發展的巨大作用,將精力都用在經營和銷售方面,財務工作疏于管理,內部控制落實不力,導致企業自身實力不強,遇到外在風險時不能進行及時規避,在經營上也比較困難,發展受到嚴重限制。
2.會計財務管理和內部控制體系不完善
以建筑企業為例,建筑企業一般由總部、子公司、項目部三級或四級管理,下屬單位在總部各系統所制定框架下尋找適合自己的財務管理和內部控制體系。一方面,在這種情況下制定的系統更新相對緩慢,而在實際中的經濟業務不斷變化,快速更新制度體系更有利于項目部的管理。另一方面,總部制定的財務管理和內部控制體系不一定完全適用于下屬單位和項目。如果下屬單位以總部系統為整體框架,則不利于分公司(或子公司)的管理。同時,如果分公司跳出總部的系統框架,則不利于企業整體財務管理與內部控制系統的整體性。
3.管理人員綜合素質有待提升
在企業飛快發展的背景下,企業會計財務管理內控內容日漸復雜,對會計財務管理人員提出了更多的要求,既要熟悉掌握相關的專業知識,也要做到靈活運用各種現代化技術手段,尤其要重視對計算機信息技術的應用,以此提高會計財務管理內部控制的信息化水平。但是大部分會計財務管理人員比較依賴自身的工作經驗,缺乏良好的自主學習意識,未能發揮在企業會計財務管理內部控制中新知識、新技術價值,使得企業會計財務管理內控工作效率及質量也就無法得到有效提升。
4.財務風險控制存在不足
財務風險控制是現代企業會計財務管理中的重要部分,其主要就是保證企業的投資成功,防止出現盲目投資等各方面的財務風險。目前企業比較強調自身的經濟效益,在項目投資上存在盲目擴張的情況,導致企業面臨著較大的財務風險。同時,由于企業的內部管理不夠完善,經常出現資金周轉困難,增加了企業財務風險。如今資金流控制是企業比較重視的一個管理內容,但是對投資及管理產生的風險缺乏重視,使得企業會計財務管理內部控制效果不佳。
5.部分企業存在內部監管機制漏洞
當前許多企業內部監管機制不健全,內部監管機制的漏洞和缺陷非常嚴重,這將嚴重阻礙企業財務管理、內控工作順利開展,一些企業財務管理工作尚待嚴謹,經常出現財務數據丟失的情況,這將極大地影響企業未來的發展,引發企業財務危機。
四、強化企業會計財務管理和內部控制舉措
1.強化內部財務管控意識
思想意識決定了行動,企業管理者的先進管理意識決定了企業發展的未來方向。作為企業的管理者,應當自行提升自身的管理意識,注重財務管理與內部控制對企業發展的重要性。在生產經營的管理活動中,利用先進的管理策略,制定出完善的財務管理內控制度,通過科學創設管理制度,全面地保證會計信息的精確性,利用精確的會計數據為企業發展策略帶來參考,利用有效的內部控制制度,確保企業管理的科學性與有效性。選聘具有專業素質和優秀財務技能的企業財務管理人才,利用企業內部人力資源管理具體措施,打造出高素質的企業管理團隊,確保企業財務管理與生產經營、銷售的各個環節都井然有序地進行。利用先進的信息技術提高內部財務管理和內部控制的效率,為企業的發展選擇長遠的發展途徑。
2.完善企業會計財務管理和內部控制體系
現如今,很多企業并未構建完整的企業財務管理和內部控制體系的意識,建立完整的企業財務管理和內部控制體系是十分必要的,這有利于企業能夠從源頭上對資金進行監督和管控,并通過會計工作人員的實際工作來提高公司資金的有效使用率,使企業的資金能夠得到完善的保障。例如在資金支付環節,設定好審批流程,從業務部門發起,經過業務、財務部門的審核到領導層的審批,將審批權與執行權限分到不同的部門,一方面能保障企業資金的安全,另一方面能有效控制企業對外支付資金的使用進度,有效提高企業資金利用率。
3.提高管理人員綜合素質
企業會計財務管理內部控制主要參與者就是會計財務管理人員,其綜合素質關系整個內控工作的開展,為此,要加強經常性培訓,使他們掌握更豐富的理論知識和技能,科學優化會計內部控制和財務管理方法。(1) 需做好會計財務管理人員的考核工作,全面了解會計和財務管理人員的綜合能力,之后,針對會計、財務管理人員制定了有針對性的培訓計劃,持續完善會計和財務管理人員的知識體系,應用先進的管理手段開展內部控制。(2) 需做好會計財務管理人員的思想工作,使其能夠具備良好的職業道德修養和工作責任感,做到嚴格履行自身的職責,按照規章制度開展內部控制,從而保證會計財務管理內部控制的整體效率。同時,需要強化會計財務管理人員的信息化應用能力,借助計算機信息技術進行內部控制,促進企業會計財務管理內部控制的現代化發展。
4.建立科學的風險控制體系
企業要想長足進步,建立科學完備的風險控制體系是非常重要的。建立完備的風險控制體系要在財務報表的基礎上,通過企業財務部會計人員進行詳細分析,找出企業的業務增長點和風險點,通過各部門的共同討論,共同制定合適的風險控制和評估體系。該制度應明確企業在當前經濟市場環境下能夠承受風險的程度,并采取相應的措施和方法降低企業的業務風險或危機。制定科學完善的風險評估制度后,及時聯系企業領導部門或董事會開會討論再確定其可行性,使其能夠在最大程度上避免企業遭受巨大風險或損失。
5.強化企業財務管理和內部控制的融合
財務管理的主要任務是清晰的記錄企業財務往來的信息,為企業管理提供精準的財務數據信息,為企業的發展提供有力的參考,有效降低企業的生產經營成本,進行合理的財務風險防控。企業內部控制是內部管理的關鍵,只有合理的企業的內部控制,才能保障企業的生產經營順利進行,從而使企業發展擁有強大支撐。企業管理人員應明確二者在企業發展中的作用,進行兩者的合理運用和科學的融合,才能確保企業的發展方向和途徑的正確性。企業管理的重視會促進企業管理過程中學習好的管理理念,創建出完善是財務制度,充分地發揮出企業內部控制的作用,并設置出合理的風險防控措施與應急管理預案,提升企業的綜合管理能力。
6.落實內部預算、審批制
企業日常生產經營同企業財務預算存在直接的關聯性,所以,企業財務管理和內控工作中,需要將財務預算工作落實好。財務預算開展中,需要對財務預算目的加以明確,然后結合實際情況,從利潤、現金流及現金等預算方面強化財務預算。此外,對財務預算范圍提高重視度,保證企業財務預算的精準性和可行性,以此更好地實現企業財務管理和內部控制工作質量的有效提高。且企業財務管理和內部控制工作開展中,應嚴格執行審批制度,以此實現資金的有效利用,幫助企業創造更多利益。
7.有效監督企業財務會計和內部控制
合理的監督管理評價制度創建才能實現良好的內部監督,立足于此,配備高素養的財務監督管理人員,利用有效的管理方法提升財務監督人員的專業性,創建合理的財務管理工作評估標準,進行科學的評價,促進財務管理工作與企業內部控制工作的質量水平不斷提升。對財務管理工作進行細化,落實到與財務相關的各個企業內部環節中,從企業整體利益的角度出發,確保企業財務數據信息的精準性,確保企業各項資金往來的合理。促進企業財務管理與內部控制一體化發展,為企業的發展保駕護航。
8.提升信息化技術水平
如今,社會在發展,科技在進步,我們已經邁向信息化時代,信息化已廣泛滲透到人們的生活與工作中,企業發展中也廣泛應用著信息技術,這使企業財務管理擁有極大的便利和良好的效果。對于財務數據計算而言,手動計算十分困難,且精準性不高,數據量龐大,存儲起來也較為復雜繁瑣,不益于企業高效發展,反而會使企業成本得以增加。而計算機的誕生,通過應用其強大的處理能力,可以對問題進行積極修正,也可提供精準數據,更好地輔助財務管理工作,同時減少企業成本,降低了人力消耗,傳統的會計核算方法復雜繁重,無法保證財務的準確性。信息技術卻可提升財務管理質量,將傳統會計中的許多問題進行有效解決,信息化技術水平的提升,可以更好地實現企業內控管理,讓企業更快發展。
五、結束語
總體而言,當前市場競爭日益激烈,這就要求企業具有更強的實力。對于企業來說,良好的內部控制是立身之本,只有不斷提升自身的管理水平,才能更好地面對外來風險。財務管理是企業管理工作的重中之重,必須建立完善的管理制度,提高員工綜合素養,有效地做好財務規劃和風險預防,才能在競爭中占有強大優勢。
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