摘 ?要:融媒體時代的到來為檔案信息資源開發利用帶來了機遇和挑戰,使其在理念、主體、內容等層面上存在的一定不足暴露出來。推動融媒體時代檔案信息資源的開發利用,應構建協同、共贏共享、服務、創新的理念,聯合有關單位構建行動共同體,整合開發利用資源,增強開發利用的能力和效能。
關鍵詞:信息資源;檔案;開發利用;融媒體時代
習近平總書記指出:“媒體融合是一篇大文章。面對全球一張網,需要全國一盤棋。各級黨委和政府要從政策、資金、人才等方面加大媒體融合發展的支持力度。各級宣傳管理部門要改革創新管理體制,配套落實政策措施,推動媒體融合朝著正確方向發展。”[1]這彰顯黨和國家對媒體融合的深刻認識和高度重視,也反映了媒體融合已經成為各行業發展必須認真對待的大課題。媒體發展與檔案部門有天然聯系,其信息資源的收集整理、開發利用進入了一個全新的時期,信息化、智能化的發展態勢已經顯現,給我們帶來的挑戰和機遇,需要積極研究和應對,以便更好地服務于當下融媒體時代檔案信息資源的開發利用。
1融媒體時代和檔案信息資源開發利用的基本概念
1.1融媒體與融媒體時代
“融媒體”是充分利用媒介載體,把廣播、電視、報紙等既有共同點又存在互補性的不同媒體,在人力、內容、宣傳等方面進行全面整合,實現“資源通融、內容兼融、宣傳互融、利益共融”的新型媒體宣傳理念。該理念以發展為前提,以揚優為手段,把傳統媒體與新媒體的優勢發揮到極致,使單一媒體的競爭力變為多媒體共同的競爭力,從而為“我”所用,為“我”服務。“融媒體”不是一個獨立的實體媒體,而是一個把廣播、電視、互聯網的優勢互為整合,互為利用,使其功能、手段、價值得以全面提升的一種運作模式,是一種科學方法,是在辦臺實踐中看得見摸得著的具體行為。
1.2檔案與檔案信息資源
檔案的形成者,主要有由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族組成的。
檔案來源于文件,檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。據此可以說,檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。建構在檔案基礎上、以檔案信息為核心的檔案信息資源,具有原始記錄性的顯著特點。其內容豐富重要,在社會信息資源結構中具有不可替代的地位。對其進行充分開發和利用,可以發揮節約資源、能源,提高效益的作用。
2加強融媒體時代檔案信息資源開發利用的邏輯依據
加強融媒體時代檔案信息資源的開發利用,主要基于融媒體發展本身因素、檔案事業發展、檔案部門所在單位發展、檔案服務對象訴求等方面因素的考量。這些不同側面的因素,彰顯了融媒體時代檔案信息資源的開發利用肩負多重責任,意味著多個推進的視角。
2.1融媒體本身的作用發揮,需要加強融媒體時代檔案信息資源的開發利用
從本質上講,各個媒體本身存在一個合法性基礎不斷夯實的現實問題。當今融媒體發展已經成為一種現實的發展態勢,各個媒體的融合發展需要更多更好的發展機會和平臺,以此不斷拓展自身發展的空間和平臺。檔案事業發展,作為之一就是靠收集和整理開發信息資源,推動業務發展、彰顯自身存在。這需要大量的媒體參與,不論是傳統媒體、新興媒體;還是自媒體、全媒體,都可以為檔案信息資源開發利用做更大貢獻;這些媒體更需要檔案信息資源開發利用這樣的平臺和機會來推動自身發展,以便在新時代找到和拓展自己的用武之地。因此,從融媒體本身視角看,需要加強檔案信息資源的開發利用。
2.2建設檔案強國戰略的提出與實施,需要加強融媒
體時代檔案信息資源的開發利用
十九大明確提出我國未來三十年的目標就是要把我國建成富強、民主、文明、和諧、美麗的社會主義現代化強國,十九屆五中全會把黨和國家的奮斗目標升級為全面建設社會主義現代化國家。在這樣一個催人奮進的大好時代,作為社會主義事業發展重要部分的檔案事業,也提出了建設檔案強國的戰略性目標。建設檔案強國,一個關鍵的內在要素就是檔案信息資源的含金量有多大,這是決定檔案事業發展的根本、關鍵所在,而檔案信息資源的含金量提升關鍵在于利用好各種媒體上的信息資源來進行開發。因此,從檔案強國建設視角看,加強融媒體時代檔案信息資源的開發利用工作非常緊要。
2.3檔案事業發展和檔案部門所在單位的發展,需要加強融媒體時代檔案信息資源的開發利用
和任何一項事業發展一樣,檔案事業和檔案所在部門本身從一開始就存在一個生存和可持續發展的根本性命題。對檔案部門來說,要不斷拓展生存空間,做到可持續發展,就需要借助各種媒體,不斷做大做強自身的檔案信息資源建設,以此推動自身內涵式發展,方能立于不敗之地。因此,從檔案事業發展和檔案部門本身生存發展來看,更需要抓住融媒體時代檔案信息資源開發利用這個治本性工程。
2.4檔案部門服務對象的訴求,需要加強融媒體時代檔案信息資源的開發利用
需要是事業發展之母,及時有效回應和滿足時代需要、群眾需要,是一切事業發展的根本動力。十九大指出,當代中國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要與發展不平衡不充分之間的矛盾。對美好生活向往滿足的一個基本前提,就是要把握各個行業的發展情況,知曉各個行業發展的信息。同時,人民群眾對一些基本的檔案服務訴求也在提升,文化生活水平提高也在推進之中。這些都需要承載各行各業發展信息的檔案部門加大檔案信息資源的不斷充實和開發建設、做好相關檔案信息服務。因此,從廣大群眾對檔案部門的訴求視角看,加大融媒體時代檔案信息資源的開發利用也較迫切。
3融媒體環境下檔案信息資源開發利用存在的不足
以檔案強國建設的要求來審視,以系統論為研究框架看,當下檔案部門開發利用信息資源的時候,在檔案信息資源開發利用的理念、主體、內容、平臺和方式、保障與督導等方面還存在一些不足,從不同層面上影響了融媒體時代檔案信息資源的開發利用高質量推進[2]。
3.1開發理念陳舊
開發利用的理念上,思想意識重視度不夠,協同、共贏共享、服務、創新等理念堅持不足,影響了融媒體時代檔案信息資源的開發利用。主要表現為堅持協同理念不足,檔案與檔案部門之間、檔案部門與各大媒體之間、各大媒體之間的協同共進不理想;堅持共享共贏的理念不足,與檔案信息資源相關的檔案部門與各大媒體之間的共贏共享機制沒有建構完善;堅持服務與創新理念不強,檔案部門協同各大媒體進行檔案信息開發利用的動力不足,檔案信息開發利用精細化不夠、創新跟不上實際需要。
3.2開發主體單一
主體上,往往還是以檔案部門為主體,對融媒體時代下各媒體的主體作用調動不夠,影響了檔案信息資源開發利用行動共同體建構。這主要表現在融媒體時代檔案信息資源的開發利用還是習慣以檔案部門為主,各大媒體為輔,行動主體的建構意識不強,導致融媒體時代下檔案信息資源承載部門參與不積極、行動遲緩,削弱了檔案信息資源開發利用的主體推動力量,影響了檔案信息資源開發利用的內涵建設和內在質量提升。
3.3檔案整合不夠
內容建設上,對融媒體時代下各個媒體上承載的信息資源的收集整理和開發利用還做得不全面,影響了檔案信息資源的開發利用精準化和精細化發展。這主要表現在檔案部門在建設檔案信息資源庫的時候,面對融媒體時代來自各大媒體的海量信息,沒有進行有效地融合,導致分類整理和開發利用的精準化、便利性有些滯后。平臺和方法上,對各大媒體的整合力度還不夠,智能化、遠程化等方式與線下服務結合還不夠理想,影響了融媒體時代檔案信息資源開發利用的成效。這主要表現在,檔案部門在建設、開發、利用檔案信息資源時,未很好地聯合各個媒體平臺,導致檔案信息開發利用的平臺整合創新不足。
3.4保障和督導不足
保障和督導上,專項的物資保障和制度保障供給滯后,專項的督導檢查與反饋整改機制顯得缺位,影響了融媒體時代檔案信息資源的規范化、常態化、標準化和科學化發展。這主要表現為很多檔案部門在檔案管理和開發利用方面做了很多信息化、網絡化工作,也為融媒體時代檔案信息資源的開發利用奠定了一定基礎,但檔案信息資源開發利用的專業技術人員、管理人員的職業素養和專業能力不高,檔案信息資源開發利用的專項制度保障供給建設顯得滯后。融媒體時代檔案信息資源開發利用需要的專項質量評估體系和督導檢查反饋機制沒有真正建立起來。這些問題的存在,在很大程度上影響了檔案部門推動融媒體時代檔案信息資源開發利用的規范化、常態化和標準化發展。
4融媒體時代檔案信息資源開發利用的完善路徑
針對當下存在的不足,結合建設檔案強國的實際需要,檔案部門在推動融媒體時代檔案信息資源開發利用高質量發展時,應堅持新發展理念,堅持供給側改革思路,完善相關工作,促進檔案信息資源更好服務廣大用戶的需要,推動檔案事業發展壯大,更好地服務于中華民族的偉大復興。
4.1建構協同、共贏共享、服務、創新的理念,推動融媒體時代檔案信息資源開發利用可持續發展
檔案信息資源開發利用的理念是其行動開啟的先導。融媒體時代檔案部門在推動檔案信息資源開發利用時,應注重根據發展和檔案用戶的需要,根據檔案強國建設的需要,積極構建好自身的理念體系。一是建構協同聯動的理念,切實與其他檔案部門、與各大媒體建構長期的協同合作關系,推動檔案信息資源開發利用協同化運行;二是構建共享共贏的理念,以此推動各個合作主體之間保持一種互利合作的關系,共同參與檔案信息資源的開發利用,享受檔案信息資源開發利用帶來的成果;三是堅持服務創新的理念,切實做到以檔案用戶為本,堅持檔案信息資源開發利用的供給側改革創新,努力服務好每一個檔案用戶,以此推動檔案信息資源開發利用高質量發展。
4.2注重主體聯動以加大各個媒體的聯合協同,建構
檔案信息資源開發利用的行動共同體
眾人拾柴火焰才高。融媒體時代下推動檔案信息資源的開發利用更是一項需要借助各個主體聯合推動的工程。按照建設檔案強國的要求,檔案部門應注重從檔案信息資源開發利用的主體建設做起,充分利用融媒體帶來的便捷,搭建各媒體參與、各個檔案部門參與的檔案信息資源建設與開發利用的行動共同體,以此更好地囊括各大媒體上承載的檔案信息資源,這樣更能推動檔案信息資源開發利用的高質量發展,推動各大媒體獲得發展的廣闊天地。
4.3以供給側改革思路推進檔案部門的內涵建設,建構融媒體時代高質量的檔案信息資源庫
檔案信息資源開發利用的最終質量主要取決于檔案信息資源本身的質量情況。在融媒體時代推動檔案信息資源開發利用應針對存在的檔案信息質量不高的問題,高度注重檔案信息資源的質量建設。需要以建設檔案強國、滿足檔案用戶的信息需求來收集整理各大媒體的檔案信息資源,充分利用網絡和智能化手段,做好檔案信息資源的收集、整理、歸檔、存儲、管理等相關基礎工作,建構更為扎實的開發利用的內涵基礎。
4.4積極推動融媒體時代各個媒體平臺以及開發利用方法的整合和建設
平臺和方法是決定檔案信息資源開發利用的重要手段。在融媒體時代推動檔案信息資源開發利用,檔案部門應該針對當下各個媒體平臺聯動機制建設存在的問題,加快建構各大媒體平臺的聯動機制,以此形成檔案信息資源建設和開發利用的一體化平臺;對各個平臺利用的同時,加大檔案信息資源開發利用方式的改革創新,為檔案信息資源精細化精準化開發利用搭建全方位的平臺,以此不斷提升檔案信息資源的開發利用效率。
4.5加大專項物質和制度保障、質量評估體系和督導檢查體系的供給與建設
專項保障與督導是推動檔案工作的重要環節,也是發展的外在推動力。因此,在融媒體時代,推動檔案信息資源的開發利用,應對照檔案強國建設要求,針對當下檔案信息資源開發利用的專項保障與督導顯得滯后或者缺位的情況,加大物質層面、人力資源層面和制度層面的投入和建設力度,以便提供充足的保障供給;健全專項檔案信息資源建設與開發利用的質量評估體系,建構各大媒體、檔案部門、檔案用戶、檔案信息所屬源頭行業參與的督導檢查與反饋機制,以此推動檔案信息資源開發利用常態化、規范化、標準化、科學化發展。
參考文獻:
[1]習近平.習近平談治國理政[M].北京:外文出版社,202006,320.
[2]侯清杰.融媒體時期的檔案管理信息化[J].理論觀察,2021(4):100—101.
作者簡介:楊早(1985— ),大學學歷,陜西省西安高新區草堂科技產業基地發展有限公司助理館員,研究方向:開發區建設檔案的利用。