會計信息化對企業財務管理的影響及應對策略研究

摘 要：企業的會計信息化對管理工作向現代化、自動化、便捷化方向轉變提供了巨大作用，企業財務工作人員可以通過財務信息軟件與數據分析技術全方位處理分析企業會計信息相關數據，這種全新的工作方式可以對企業財務的工作效率進行快速提高，從而使企業財務的管理工作更快、更好地運行，同時通過會計信息化的業務流程可以對企業進行逐層細化，并對關鍵控制點進行分析以及控制數據檢查等技術手段來增強企業內部的控制力，還需要企業根據自身的發展需求來對會計處理流程與組織結構進行創新改革，并對企業的財務管理行為進行實時監督，來約束企業財務。

關鍵詞：會計信息化；企業財務管理；影響機制；應對策略

一、會計信息化對企業財務管理的影響分析

1.對傳統會計管理的影響

若基于傳統會計模式強化企業財務管理，需積極采集并匯總全部原始憑證與記賬憑證，如此一來企業財務管理工作便會更加復雜與困境。例如經營利潤額度較大的企業，會計人員的工作量會大大增加，不僅會提高企業的時間成本，還會降低企業管理效率。而企業使用會計信息化技術就會極大地減輕企業會計工作人員的工作量，還可以加快企業會計信息數據的收集與整理的工作效率，例如發票與單據等憑證，在經過企業財務會計工作人員對企業的會計信息數據進行分錄工作，可以對相關憑證數據進行有效的編制、檢驗與完善的工作，而經過精準統計與記錄的企業會計信息數據可以面向企業管理層做出正確決策提供強有力的參考數據依據，有助于企業未來長遠發展。而企業可以通過互聯網技術及數據壓縮技術的應用來實現無紙化的企業辦公環境，企業的管理者也可以通過互聯網技術及數據壓縮技術在極短的時間內獲取企業的相關會計信息數據，這種打破時空限制的方式對企業財務管理工作所發揮的作用不可小覷。

2.對財務目標設計的影響

在企業經營發展整個過程中，都會通過對企業的規模以及經營范圍方面進行擴大來實現企業經濟利益的快速提升，與有關企業的交易也會變得更加密切，而企業的收款項與付款項也會產生巨大的金額數字，如果沒有對企業進行會計信息化的應用，就會導致企業財務管理工作人員的工作量大大增加，并且財務管理工作人員在對企業相關產品庫存與財務不了解的情況下會對企業的交易造成巨大損失。隨著信息技術的不斷發展，在企業對會計信息技術充分應用的背景下，企業管理人員可據此全方位熟練掌握內部財務信息，而且企業會計信息化建設不僅可以實現財務數據處理便捷化，還可以在極短的時間內實現企業管理層之間財務信息共享。這樣企業管理者就可以根據企業會計信息數據來對企業財務制定目標，在有足夠的會計信息數據作為參考時，也會變得更具有科學性，還對企業的經濟利益的提升有很大作用。

3.對財務管理人員的影響

傳統企業的會計方式是所有的企業會計工作人員都要依靠手工對企業會計信息數據進行操作，只有高素質的會計專業人員才能完成。但是在企業會計信息化形勢下，企業的所有會計工作都需要依靠計算機技術以及信息技術來完成，這就需要企業的財務工作人員必須具備多樣化的專業技能，例如對計算機軟件以及信息系統等能夠熟練地進行操作。但是大部分的企業財務工作人員只是具有會計專業知識以及豐富的工作經驗，而沒有對計算機技術以及信息化技術進行操作的經驗，財務工作人員無法進行有效的操作，便會導致企業財務工作效率大大降低，甚至還會直接影響企業財務管理工作效率與質量。但是計算機專業的人才卻對會計專業知識嚴重匱乏，并且沒有與會計相關的工作經驗，那么在企業會計信息化的環境下，就需要對企業財務工作人員進行重點培養，從而對企業財務管理的質量與水平進行提高。

4.對企業內控管理的影響

隨著企業會計信息化的到來，對企業內部管理控制的側重點產生了影響。傳統的企業財務管理完全是有人工完成的，企業的側重點就在于如何控制會計工作人員來提升企業的會計信息質量，而企業會計信息化的側重點則是在于如何控制計算機技術以及信息技術。這是企業由控制會計管理人員向控制計算機技術以及信息技術的轉變，雖然企業的側重點改變了，但是企業的財務管理難度以及風險卻增加了。同時企業在對會計信息化進行應用時，也需要信息化設備以及配套的軟件才能完成，這樣對企業的會計信息數據的完整性要求比較高，所以要求企業內部提供的數據精準度必須更為嚴格，如此一來才可在一定程度上避免對企業內部財務管理側重點造成不利影響。

5.對財務管理系統的影響

在企業會計信息化的環境下，企業必須擁有自身的會計管理系統，企業的會計管理系統一般情況都會通過委托單位開發或者合作開發，在會計管理系統研發過程中還需深入考慮會計信息化發展需求，并切實提高會計管理系統的實際應用價值。然而由于企業對于會計信息化缺乏充分了解，那么在會計管理系統研發時的交流溝通上就會生出各式各樣的問題，這樣一來不僅無法滿足企業財務管理最基本的需求，還會大大降低企業財務管理工作效率，甚至會給企業帶來不可挽回的經濟損失。同時還需要對會計管理系統進行長期的升級與維護，如果沒有對會計管理系統進行定期維護，還會造成會計管理系統出現漏洞，從而導致企業財務信息出現失真現象，對企業的財務造成更大的風險。

6.對財務分析工作的影響

企業財務分析不僅是企業經濟活動的重要內容，還是企業會計核算更新發展的關鍵影響要素。在會計核算相關工作完成后還需針對性處理與統計分析財務數據與財務報表。以會計核算原始資料為財務信息分析主要根據，合理利用統計核算與業務核算等知識內容，以此完成財務分析相關工作。在企業不斷建設會計信息化的進程中，需對網絡技術進行充分利用，將通過網絡技術采集到的企業會計信息數據整理到企業的相關管理系統之中，使企業的業務處理方式進入到自動化，并進行信息實時共享，從而使財務分析方法與時俱進，這可謂是信息技術在會計領域的一場創新變革。基于此方式推進財務數據信息化處理與全面數據信息資源共享，可進一步滿足財務管理人員對于會計信息的多層次需求，既有會計信息化的處理方式可以為企業提供更加準確的相關信息數據，為企業的管理水平以及經濟效益提供更好的服務。

二、企業會計信息化建設面臨的主要問題分析

1.會計信息化理念認知與創新不到位

理念是行動的先驅者，但是企業想要在進行財務管理工作時，對企業會計信息化的應用進行充分發揮，必須實時創新企業會計信息化相關理念，使會計信息化的作用發揮處更大的效率。就現階段我國多數企業會計信息化建設現狀而言，企業對會計信息化建設很是重視，并且會計信息化的建設在我國也是初見成效，尤其是大中型企業的會計信息化建設力度持續擴大，但是仍然有些方面做得不到位，特別是在企業會計信息化的建設過程之中，對會計信息化建設的靈活性與適應性的不重視，造成了企業會計信息化體系的不完善。還有一些企業對會計信息化不夠了解，并且還認為會計信息化就是會計計算機化，導致整體的會計信息化水平都受到了影響，更甚者還有一些企業認為會計信息化依然保持于傳統會計核算體系中，對于會計信息化存在的多樣性、全面性以及系統性都沒有一點認知與了解，致使企業信息化、智能化有關職能并未實現切實有效發揮，例如有部分企業都沒有在進行財務分析工作時使用過大數據等先進技術，如此自然也無法將企業會計信息化的決策輔助功能有效發揮出來。

2.會計信息化體系建設相對不健全

企業會計信息化體系的完善與健全對于企業想要充分發揮會計信息化的作用很重要，但是一些企業的會計信息化發展還無法適應企業的財務管理工作需求，而企業的相關管理體系也不夠完善。目前一部分企業盡管已經將會計信息化融入到財務管理工作中，而且還在軟件以及硬件方面進行了升級，但是企業的相關管理體系仍然不夠完善，導致無法充分地發揮會計信息化的作用。例如在組建企業管理體系方面，由于企業會計信息化涉及到每一個部門，這就要求企業各部門需積極合作，協調配合，但是大部分企業的會計信息化由財務部門負責，導致企業各個部門之間缺乏協同性以及會計管理工作合作力較弱。還有一部分企業是對會計管理體系的建設不夠完善，例如企業財務管理人員培訓工作不到位，導致企業財務管理工作人員對會計信息數據的敏感性以及應用能力不強等，這些都會對會計信息的應用發揮形成制約。

3.會計信息風險未得到有效防控

企業會計信息化具備一定的關聯性、開放性與數據化等特性，使得其潛藏著一定的信息安全風險，尤其是部分企業會計信息的開放性平臺已經形成雛形，如果再將平臺接入到互聯網中，那么企業會計信息化的風險就將變得更加巨大，這將是會計信息化對于企業財務管理最不利的影響，企業必須對會計信息化的風險防范以及控制進行升級與加強。大部分企業現在盡管對會計信息化的風險防御方面給予了充分重視，然而在會計信息化建設的具體操作方面還是出現了很多的缺陷。

三、基于會計信息化的企業財務管理對策分析

1.創新財務管理工作

在社會主義市場經濟高速發展形勢下，企業需要高度意識到會計信息化建設對于整個企業財務管理工作的真正意義，有機實現二者高度融合，只有這樣才能夠進一步實現企業可持續發展目標。其一，重新明確企業財務管理目標，這主要是由于如今企業身處信息化時代，擁有豐富的無形資產，因此需高度重視無形資產的優化管理，且在社會持續進步的趨勢下有效提高自身專項技能，推動企業長遠穩定發展。其二，企業需要針對性將信息化管理在企業各部門與各層次的協調管理體系中全面貫徹實施，促使企業財務管理工作實現統一優化管理，使得企業內部各個部門間明確自身應負的職責。其三，企業在日常經營管理中需積極利用各種信息化資源，并就市場具體需求與企業內控要求，合理利用計算機完成模擬與分析相關工作，以提升企業財務管理會計信息的風險抵抗能力。

2.制定準確財務目標

傳統的企業財務管理主張利益最大化，這一理念根本不能滿足當今信息化時代的發展要求，所以企業管理層需根據實際情況實時更新并明確財務管理目標，制定與時俱進的新型目標，也就是所謂的企業無形資產。對此企業需要高度重視如何合理利用并培養能夠為企業帶來無形資產的專業人才，在明確財務管理目標的同時，深層考慮其他社會效益與主體利益，以追求全部利益相關者的利益最大化，保障財務管理目標的科學可行性。

3.擴展財務管理內容

現階段在許多企業財務管理工作中，仍然存在明顯的滯后性，并且大部分保持在工業經濟時代形勢下，企業財務管理內容也比較側重資金投產比例與固定資產保管等方面，其中最為關鍵的內容依舊是企業流動資金，負責為企業的生產經營與健康發展奠定堅實的資金流基礎。然而隨著會計信息化水平持續攀升，知識資本已經全面占據了企業整體資本結構體系的主導位置，因此企業需適度擴展財務管理內容，以使得企業獲取更良好的經濟效益與社會效益。與此同時，企業還需充分意識到財務風險管理的關鍵作用，將其與企業財務管理工作高度融合，促使管理人員由多視角準確預測并評估企業經營發展過程中可能會面臨的各種財務類風險。另外還需高度重視人力資本的全部相關人關系，促使其獲取較好盈利，以此使得企業經濟效益提高的基礎上實現長遠穩定發展。

4.重視會計人員培訓

企業想要實現長遠穩定發展，就需要專業人才的隊伍建設，會計人員是作為財務管理信息化的源動力，是確保企業會計信息化建設的關鍵要素，因此只有擁有專業的會計人員，才能夠促使企業在后續發展中處于領先地位。其一，企業應嘗試和高校建立長期的良性合作關系，優先篩選會計專業優秀畢業生進入企業，為財務管理隊伍注入新生力量，提供更為豐富的創新發展思路；其二，企業應為通過面試的會計人員提供帶薪培訓待遇，確保其進入崗位之前能夠擁有良好的專業能力與職業素質，通過演講等多樣形式促使其了解企業發展環境，在財務管理工作崗位上充分施展才能；其三，企業應為既有財務管理人員提供更多交流平臺與繼續學習機會，汲取其他企業先進管理模式，深入了解先進信息化技術，切實提升財務管理工作水平與效率，以此為企業更好適應未來發展態勢奠定

基礎。

5.健全內控管理機制

企業應側重于全部員工管理與管理內容控制。就員工管理層面而言，企業應就自身實際狀況制定基于崗位責任制為主要內容的財務管理制度，詳細劃分不同崗位人員具體職責，并就具體情況適度調節財務管理模式，明確分工財務內部權限，所有員工根據職責分配執行自身職責與義務，最大程度上防止越權現象發生，從而保障財務制度嚴謹且嚴格。就管理內容層面來講，企業應將財務會計信息安全性與可靠性放置于首要位置。對于內部控制管理需構建完善且可行的系統機制，面向硬件設施制定科學合理的安全維護與管理系統，并安排專人負責維護監管，確保硬件設施始終處于健康良好的運行環境下。與此同時定期針對財務人員管理信息進行備份，并獨立存儲，定期核查，防止由于設備故障或者數據信息泄漏等因素導致管理信息遺失。此外，企業還需就自身實際需求建設完善的監督管理機制，充分發揮審計部門職能，以起到財務部門監督管理與指導作用，進而全方位監控財務管理整個過程，避免出現虛假信息，影響企業財務管理工作。

6.優化財務管理系統

作為企業財務管理工作開展的核心裝備，財務系統需不斷更新優化、升級維護，并針對性構建科學可行性維護計劃，防止因為系統故障導致信息失真或者缺失等。只有確保系統功能完善，才能夠進一步實現會計信息化推廣與建設的最終目的。同時作為企業財務管理根本條件，財務系統可通過多元化軟件處理各種財務信息，以保障管理及時性與高效性。而且基于優化財務管理系統可豐富多樣化系統功能，將其切實應用在財務管理工作過程中，有利于獲取更為全面化的財務信息。這樣一來，才能基于客觀評價與分析企業會計信息，以確保企業財務管理工作完全服務于經營發展，進而保障財務信息安全性與可靠性。此外，財務管理系統可設置防火墻并引進身份認證技術，以降低會計信息遺失風險，保障會計信息安全與穩定。

四、結語

總而言之，雖然會計信息化對于企業財務管理工作而言發揮著不可忽視的支持性作用，既可以推動財務管理實現規范化與標準化建設，又可以切實推進財務管理水平與質量有效提升，但是也會引發一系列負面影響，需企業加強高度重視。

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作者簡介：張敏（1987.03- ），女，漢族，陜西西安人，本科，助教（初級），研究方向：會計學