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簡析大數據時代企業管理會計面臨的挑戰及突圍路徑

2022-05-30 23:10:40韓亦真
商場現代化 2022年19期
關鍵詞:企業管理

韓亦真

摘 要:隨著經濟的高速發展,大數據時代也逐漸興起,無數的企業基于這樣的發展背景,相應的企業管理會計工作也日益成為企業工作的核心,大數據時代在帶給管理會計諸多便利的同時也面臨著眾多的問題與挑戰。本文主要結合企業管理會計在大數據時代適于更高效應用作出的改變,以及過程中會面臨的諸多問題與挑戰,并在遇到困難時如何更好地應對以突破重圍進行探析,希望以此為未來企業管理提供理論上的參考。

關鍵詞:大數據時代;企業管理;管理會計;挑戰及對策

引言:大數據時代的興起,為我國的企業提供了更多的發展途徑與空間。各行各業立足于互聯網發展基礎,不斷優化自我企業管理方式。信息化模式的加入不僅提高了企業工作的效率,也在企業的管理會計工作中發揮著重要作用。與此同時,企業中對于進行管理會計工作的員工,如何更好地將大數據技術手段應用與管理會計工作也是一種考驗和挑戰。在眾多信息中心提煉其價值,巧妙依據政府制定的有關管理會計運用的有利發展政策,結合企業自身發展得到實際的應用,協助企業長久生產經營活動的順利進行。

一、大數據時代下管理會計的改變

1.轉變數據管理方式,促進可持續發展

我們都知道管理會計的職能作用可以簡單地概括為三個部分,即對過去的解析、對現在的控制以及對未來的籌劃。很多年以來,管理會計因實施操作困難、基礎薄弱且相應企業管理制度缺失等原因,在實際企業工作中使用起來少之又少。而大數據的出現,適時地解決了管理會計存在大部分問題。在過去,企業內部的數據管理分類較少,運用最為普遍的結構型數據管理,不僅工作量大,而且耗費大量人力且工作效率很低,相對于其他方式的企業管理,運用管理會計的管理渠道單一且具有很大局限性。伴隨著大數據的到來,獲取信息變得高效、簡便,這種特性也促使數據類型及管理渠道逐步變得多元化。而在大數據時代,管理會計恰好可以利用信息技術在各個行業中的迅速發展,儲存在電子商務等網絡平臺的數據變得越發全面、系統時,針對大量獲取的可用信息展開處理,這大大提高了管理會計預測判斷結果的質量與效率,運用這些數據加工后得到最終決策也會更加科學準確、貼合現實,有利于企業未來的可持續發展。

2.改變信息處理方式,優化績效考評

企業在進行內部績效考評過程中所涉及的具體成本、收入等分配是管理會計工作的重難點部分,數據分析的好壞程度,內容整理是否可靠全面,這些都可直接影響到績效考評的公平度與最終考評效果。績效考評是對員工日常工作的情況最為客觀且直觀的反映評價方式之一。而收集的評價數據的不完整性與差異性,很可能導致管理會計分析的結果不準確,導致評價不真實,極大地打擊了員工工作的積極性。在大數據時代下,可一并放入到數據系統中,利用計算機設定的固有計算公式,統一地進行分析和整理,最終形成員工收入等情況指標,高效、簡便地完成了管理會計工作,進而將所分析的數據傳輸給其他相關部門,其他部門可利用同樣的方式進行評判,形成綜合考評數據表,為企業的員工績效考評提供了有力的依據。企業可以及時詳細了解員工的工作情況,避免信息判斷失誤,解決了隱存的錯判問題,確保了員工獎懲或晉升工作的真實性、合理性,使管理會計工作得到了充分發揮。

3.提升數據儲存空間與時效性,增加企業競爭力

企業內部的管理會計數據豐富且多樣,數據總量大且存儲空間有限,因此傳統數據在進入儲存倉庫前需要耗費大量人力與時間處理與分析,然后將其間整理出最有價值的信息入庫保存,并且由于數據保存技術不完善,經常存在數據丟失等情況。而大數據時代,信息的飛速更新,產生了相對應的物聯網平臺。此外,企業管理者可以讓管理會計人員在物聯網數據平臺直接對消費者所需商品種類以及相應商品價格隨時間、宏觀大背景等變動進行分析,以此為依據,更好地提供其所需要的產品并為企業做出合理準確的戰略方向調整決策,進而提升企業在市場中的競爭力。

二、大數據時代管理會計面臨的挑戰

1.缺乏運用大數據管理預測的敏感度

新事物的產生往往需要人們花費很長的時間接受并不斷進行嘗試修改,在對新事物的探索中,企業往往選擇用固有思想實現新模式的運行,這就會導致對信息的反應遲鈍以及管理最終定位的不明確。在大數據時代,打破固有思想,追溯大數據的根源,充分認識大數據信息帶給企業管理會計的利弊,精準提取并迅速運用于管理預測活動中。但事實上很多中小型企業的會計信息化幾乎停留于形式存在但不普及并且在大數據管理會計應用過程中存在很大的盲目性,管理會計人員甚至依然保持著對固有方式的處理模式處理大數據信息,沒有充分挖掘出其中潛在的價值;有些只是表面性一概而論,沒有注意到信息的實時更新,并未結合自身企業當下實際發展情況提取大數據中有利于自我企業或適應大環境發展的信息內容。這種對大數據信息捕捉的敏感度缺失,甚至導致企業管理層直接放棄學習大數據,自我認為大數據只有大企業或知名上市公司才需要真正掌握與運用,小企業的配套設備以及相關技術人員的招入與培訓水平根本跟不上大數據更新發展速度。除此之外,大數據的發展應用,也相應地偏移了傳統企業管理會計的工作重點,從成本核算到管理控制的重心轉變,也給管理會計工作分析預測增加了不少的難度,這就對會計人員的從業素養提出了挑戰,現下管理會計人員缺乏管理預測能力,也是造成其對大數據信息捕捉敏感度低的一項原因。

2.管理會計的大數據分析技術不完善

大數據的興起可以說是一次巨大的技術性變革,大數據自身不僅規模龐大而且擁有較多的數據類型。相比之下,傳統的數據處理技術逐漸滿足不了當下時代需求,因此技術升級與相應技術的更新換代就要緊跟發展速度。但據目前了解,我國大部分企業的數據處理分析技術依然以結構化數據為主,而企業在處理大數據中非結構化數據時技術漏洞便迅速顯現,導致大數據中價值信息部分不能被充分挖掘與利用。另外,企業內部對相關財務制度的制定并不完善。對于發現管理會計人員固化分析技術不及時,監控體系不健全,且在財務數據越發復雜的情況下,并未訂立相關制度及時調整企業內部現狀,導致技術或方式無法修正或更新,管理會計工作不能順利進行。

3.企業信息缺乏安全保障。

大數據的運用是一把雙刃劍。在整個企業每日的生產經營環節當中,都會直接產生與整個企業的經營管理工作緊密相關、信息來源類型繁多、數額巨大的信息,比如企業的注冊信息、人員資訊、客戶信息、商家資訊、產品及其銷售信息。另外,大數據時代下的企業數據傳輸方式多種多樣即使在一個企業內部進行傳輸的信息也很有可能遭到黑客的攻擊而被惡意竊取或非法偷走,從而直接影響涉及到了會計信息的真實性和其完整性。由此可見,如何提高對企業資料和財務數據的安全性進行有效保障,這無疑是如今我國企業經營管理和會計工作中面臨的另一個重大難題。

4.缺少管理會計復合型人才

第一,大多數高校對管理會計專業不夠重視,有管理會計專業的高校比較少;管理會計課程在大部分的高校只是把其作為會計專業或者相關專業的一門課程,并沒有開設管理會計專業,專門培養管理會計人才。第二,培訓模式與社會需求不相符。在財務轉型時期,高校要提供一種綜合的教育體系,對于管理會計的人才培養來說就是要提供以管理會計綜合會計能力為核心的體系。然而,在目前的培養體系中,多數高校對財務人才培養主要側重于會計核算的能力。第三,部分民辦高校在管理會計課程以及專業的投入力度不夠,導致管理會計在民辦高校發展受限。第四,管理會計課程體系設計不完善。學習管理會計的學生應具備創新、領導、管理規劃等能力。然而,目前大學會計相關專業的課程體系設置仍主要側重對財務會計核算能力的培養,而對領導和規劃創新能力的培養往往沒有提上日程。

而大數據時代的到來,海量信息的涌入,這一現象嚴重地阻礙了管理會計在大數據時代的發展。人才是發展與進步的實施者,對于人才的培養,是我國現如今較為重要的任務,各行各業人才都是最為重要的資源,是企業與時俱進發展的支撐者。同樣的,管理會計水平的提升也要從提升人才專業水平素養開始,因此缺少管理會計復合型人才也直接影響了當下管理會計前進的速度。

三、大數據時代企業管理會計的破圍對策

1.創新完善大數據分析處理技術,升級數據存儲體系

大數據時代的發展已然成為不可逆轉的歷史潮流,隨著社會與經濟的不斷發展,企業想要從市場中脫穎而出,首要任務就是跟上時代發展的速度,從根源探究,真正做到大數據時代管理會計的重要性。大數據時代,由于數據信息量大且具有極強的時效性,所以對這些數據加工處理的速度和精準度就顯得極為重要。因而在意識明確后,就必須要求企業有強大的最新技術得以實施。通過云計算技術的幫助企業盡量節省了信息庫的資源和存儲空間,這樣能夠在最大限度上減少了企業存儲的壓力,也能夠實現企業數據的更深一個層面的挖掘。再者,這一會計技術創新管理模式不但不僅能夠有效地幫助讓我們的會計企業更為直接地有效開展會計資源共享,還有很大可能能夠促進會計信息的實際交付更加迅捷和快速,從而有效地為我們的企業會計信息化在管理工作過程中的實際應用和技術推廣工作提供了堅實的技術保證,以便于有效幫助我們企業更好地準確進行會計分析和及時處理多樣、海量的會計信息。

此外,信息收集主要流程常常是通過應用程序完成的,因此在數據的收集過程中往往會存在著信息失真、數據錯誤等現象,所以在處理信息收集的過程中,需要耗費一定的時間準備數據管理記錄,這一流程是通過人工來完成的,在處理的過程中會存在著滯后性。大數據背景下金融市場環境更加復雜,在應用管理會計的過程中,需要盡量減少滯后期的發生,并且企業還需要做出最迅速的響應,才能夠及時地得到適當的調節。管理會計要建立完整全面的信息管理系統,保證企業所應用的信息的完整性,提高企業的業務處理能力。企業在管理制度上也應當加大體制的建設,加強監督過程的力度,保證信息數據的準確性,維護企業信息數據系統也是關鍵程序。

2.強化對數據信息的維護和安全防范

首先,樹立信息保護意識。目前,企業的管理人員應該從可持續發展的角度來看待管理會計的作用,清晰認識到它的地位。第一,注重信息傳輸安全。企業在日常的工作中一定要特別注重網站信息的收集和傳輸安全,在使用公司內部的網絡時一定要特別警告員工,要嚴格規范自己的網絡行為,不隨便瀏覽不正規的網站,防止被人感染各種疾病。第二,做好風險防范措施。企業在進行風險評估的過程中,也應事前做好風險加密的準備及對其中一些風險屬性的評價與預測,制訂出相應的風險防范措施。企業通過對內部管理就能夠為用戶建立一套完整的黑客防護系統,因此對外在進行選擇自己想要合作的企業時,要事前做好各種準備工作,了解明確合作對象的信譽狀況和保密安全的情況,從而有效地保證了合作的質量,降低了信息的安全隱患。第三,定期監督檢測安全系數。企業部門應該要求定期地檢查企業信息系統的安全性和穩定程度,并及時地進行日常維護和升級,以便于確保其企業的信息安全免受任何威脅。

在大數據背景下,管理會計的應用拓寬了企業財務管理的內涵及外延,也轉移了企業的財務管理重心,使企業管理者更加有效地制定策略,促進企業各項業務發展。增強現代管理會計理念的傳播并讓工作人員切身實踐,一是使全行人員在工作中重視管理會計的應用,管理層到基層員工都能夠積極學習管理會計知識,認識到管理會計在企業改善經營管理上起到了促進作用,多維度運用大數據優勢創造管理會計工作的良好風氣,共同推進企業高速發展。二是將會計充分和日常業務聯合,將會計服務穿插到日常業務的各個環節、所有流程中,調節管理會計與企業經營管理的平衡,從而使管理人員的決策思想從主觀意識向客觀意識發生轉變。三是樹立管理會計引領經營活動的理念,堅定地應用管理會計指導并開展業務管理并作出決策,能夠更加前瞻性地展開各項管理工作,主動發現問題并及時解決。

3.加強對管理會計復合型人才的培養

眾所周知,人才對于企業的運營和發展是十分重要的。在大數據時代下,企業管理者要根據自身企業發展需求招聘掌握更先進的會計信息處理技術的管理會計人才,重視對高素質人才的培養,幫助企業管理者做出科學有效的決策,提升企業在行業內的競爭力。會計在職人士需要增強自己的知識學習。一個新的重點問題就是要求企業人員要有效地通過轉變對自己的專業認識,提升自身業務水平。作為企業的項目管理者和會計人員我們應該更需要更積極地深入去理解接受和學習擁抱企業現有的各種大數據應用技術,通過機器學習各種類型可以準確衡量一個企業整體性能的計算方法、多線程模式編程等各種算法數據庫的廣泛參與使用和有效實踐以及訓練課程來快速掌握基本的企業計算機基礎科學和計算技術;通過會計軟件基礎課程學習包括會計項目財務管理軟件基礎,大數據開發小組,項目管理等工具,掌握了關于大數據項目管理以及會計的各種項目財務管理應用技巧。

四、結束語

綜上所述,大數據的出現是社會發展的必然產物,大數據時代的發展使得企業需求,使得管理會計前景更廣闊,管理會計職能能夠發揮得更為全面。互聯網信息平臺的普及促使管理會計工作能夠高效實施。但是優勝劣汰是社會的生存法則,機遇的降臨總是面對挑戰的開始。因此,企業能否把握住機會獲得持續性的發展,就看其如何面對層層困難,突破重圍。

參考文獻:

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