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試論財務BP在企業管理中的應用價值

2022-05-30 03:38:48鄒莎莎
商場現代化 2022年21期
關鍵詞:企業管理

鄒莎莎

摘 要:新經濟時代企業發展環境不斷改變,科技不斷創新發展,致使企業財務管理呈現出了信息化與現代化發展的趨勢,加快了企業財務管理模式調整與優化的進程。與此同時,現代企業治理體系針對財務人員提出了更為嚴苛的要求,因而企業逐步引入了財務BP模式,此模式的內涵是基于財務BP體系建立,為業務及財務工作協同提供支持,進而促進財務職能向管理職能的轉化?;诖?,文章簡述了企業管理中的財務BP模式,并探討了企業財務管理中財務BP的價值,而后有針對性地提出了企業管理中財務BP應用價值展現的具體路徑,旨在通過糾正偏離業務單元、支持業務決策制定、控制企業財務風險、貫通業財融合通道四個財務BP應用價值的發揮驅動企業良性發展。

關鍵詞:企業管理;財務BP;業財融合

在企業財務組織管理中,財務BP屬于新型組織模式,可基于此模式實施驅動企業財務管理變革,優化財務管理結構。面對市場的不斷發展以及企業的持續轉型升級,企業業務呈規?;c多元化發展,因而傳統財務模式在業務發展需求滿足方面難以為繼,需要通過財務BP管理模式構建,為財務部及業務部協同運行提供媒介,進而應對業務多元發展、資金流管理可控要求提升以及預算管理嚴格化提高等新財務管理需求,通過財務BP管理目標的科學設定為企業經營目標制定提供導向,進而促進企業業務績效的快速增長,通過財務BP管理模式應用為企業創造更高價值。

一、企業管理中的財務BP模式分析

財務BP組織模式屬于企業BP模式的重要組成部分,可基于財務組織結構優化將財務管理延伸至業務范疇,通過對業務模式的全面化與深度化分析,及時掌控業務進展,進而增強業務與財務信息之間共享共換的及時性。由于財務BP模式還未發展成熟,發展階段不同或發展環境存在差異的企業所應用的BP財務管理模式存在差異。財務BP組織模式經過了四個發展階段。一是監查監管階段,主要為目標及財務政策的貫徹執行提供支持。二是組織參謀階段,具有一定的專業話語權,可主動進行業務指標問題發現與偏差糾正。三是顧問專家階段,可基于業務模型構建,參與業務決策,以提升業務績效。四是聯創伙伴階段,采用利益捆綁形式,立足戰略視角基于運行方法理論應用實現財務及業務融合,通過協同配合提高業務績效。

二、財務管理中財務BP的價值探討

1.糾正偏離業務單元

企業制定的戰略目標可通過細化分解落實到各個部門及業務單元之中,此時可能出現部門目標與總體目標存在差異的問題。在財務BP組織模式實施下,能夠增強各部門之間的協同性,可對發生偏離的業務單元進行調整與糾正,進而增強部門目標及企業總體目標一致性,促進各個部門通過協同配合共同為企業創造價值。

2.支持業務決策制定

財務BP組織模式下,企業的財務工作者要掌握一定的業務知識,進而立足財務專業的角度為業務部門重大決策制定提供數據參考。財務BP可通過自身數據預測分析能力的展現,與業務部門共同探尋問題并提出解決方案。與此同時,財務BP還可引導業務人員增強對財務思維的了解,明確具體的財務政策,通過部門屏障消除,思想共同識達成,在兩個部門有效協同下提高企業經濟效益。

3.控制企業財務風險

在企業業務制度制定、業務流程梳理的過程中,財務BP均可參與其中,立足財務專業的視角對業務可操作性進行分析,并研究財務控制實施是否必要,進而平衡業務效率及財務風險之間的關系。財務BP可通過在業務環節中的參與,全面了解業務運行狀態,增強財務指標設定的精準性與科學性,以便于有效化解企業內控問題,進而強化企業風險管理控制能力。

4.貫通業財融合通道

財務BP模式的實施可為業務及財務兩項工作的融合開展提供路徑,可通過針對性更強、個性化更突出的財務服務支持,為業務部門提供全面、詳實且及時的業務數據信息支持,從而在財務服務合理提供的基礎上,促進業務部門工作良性開展,通過業務及財務兩個部門的黏性提升增強協作配合度,進而實現兩個部門工作成效的同步提升。

三、華為公司財務BP管理實例簡析

1.財務BP組織架構

目前我國企業已經逐步開始應用財務BP組織模式,且取得了一些可供借鑒的成功經驗。如華為公司在多年來的業財融合發展過程中,制定了基于財務BP組織模式的三支柱式財務組織架構(詳見圖1)。收集客戶需求后,再整合為區域需求,而后向業務部門反饋,財務BP這一業務伙伴對業務需求進行理解與整合,進而制定出可行性的解決方案,之后由能力中心(COE)為稅務問題或資金問題等提供專業化的解決方案,而共享中心(SSC)則可通過標準服務共享化實現,提供成本更低、品質更高的服務。

2.財務BP管理方法

華為公司財務管理方式可簡略概括為三個方面,一是在一起,指在組織內部實現財務BP的合理配置,要求業務財務中設立財務BP崗位。財務BP可在自身財務專業知識能力的展現下,在業務一線之中,圍繞業務團隊的績效目標開展工作,與業務團隊協同配合實現總體業務目標。二是懂業務,即財務BP要對業務內容有深入的了解,能夠與業務工作者展開良好的溝通與交流,可在此輔助下共同制定出科學可行的業務決策。財務人員應具備五懂能力,即對項目、合同、產品、會計、績效五方面內容均有一定的了解。三是提建議,財務BP應運用通俗易懂的語言為業務人員提出風險防控以及業務增長促進兩個方面的建議,協調好企業發展及財務風險間的關系,在業務增長促進的前提下確保業務團隊績效目標的有效達成。通過分析華為公司的DSTE總體框架(見圖2)可以發現,戰略規劃是企業經營目標的源頭,以戰略SP對年度經營計劃及預算BP的引導作用展現為核心,可構建一個管理執行與監督控制的良性循環。為此,財務BP需要對企業戰略與執行內涵進行深度解析,并以戰略預算、年度預算為基礎,通過分析經營目標、展開持續預測,依托財務報表編制預測業務活動結果并揭示業務風險,從而制定出可行性的活動開展及風險規避建議。

四、企業管理中財務BP價值創造的具體路徑

通過分析華為公司的財務BP管理實例發現,財務BP在企業管理中應用價值的有效展現,需要以具備綜合性職能的財務BP組織體系為核心,進而為財務轉型與改革產生有益驅動。通過深入探索財務BP理論,通過體系構建、機制完善、融合指標設定、財務信息化實現四個方面進行企業財務管理改革,進而通過財務BP應用價值最大化展現,為企業快速發展背景下的需求滿足提供有力支持。

1.做好與業務管理銜接、構建三級財務BP體系

企業管理中,需要加強財務BP組織模式與業務管理的有效銜接,構建一個以總部為核心,涵蓋交付中心及產線的三級財務BP體系,以便增強財務BP體系及地區及產線較多企業的管控模式之間的契合性。需要在總部之下設置區域事業部,由財務部門負責集中管控,以此種垂直管理模式為支持,增強財務管理與業務一線距離的縮近,進而為業務工作開展提供全面的財務支持??偛啃枰O置專門的財務BP管理部,對下屬分公司的BP體系建設、人員培訓以及內部支持進行垂直化的管理。通過時間及空間限制突破,在各運營交付中心內部設置財務BP負責人,負責各項業務的現場對接與支持配合。此外,也可從業務生產線中篩選掌握財務基礎知識的人員擔任財務BP專員,在其業務工作開展的同時,由其負責與運營、銷售及人事等部門進行需求對接,進而確保工作一線財務扶持政策及監督策略的有效貫徹,進而推進業財融合的進程。

2.結合業務需求優化BP崗位職責、打造高效性工作機制

企業的財務BP體系構建完成后,需要立足整體進行業務調研及業務需求分析,應對真空區或重疊區進行精準識別,并應明確財務BP崗位的工作職責,要求財務BP做好與業務團隊的有效對接,積極參與業務邏輯梳理,合理設定業財指標,并應對業務財務管理體系進行全面分析,進而出具可行性的分析報告。通過財務BP業務邏輯梳理以及財務咨詢兩方面功能的有效展現,為業財的深度融合產生促進。與此同時,還需要嚴謹授予財務BP人員管理權限性,財務BP人員應享有查詢營銷信息、運營信息以及人力資源信息的權利,進而為其工作推進提供詳實、有效的信息支持。與此同時,財務BP人員還需要在投資、運營以及營銷等各類會議中發揮作用,主動參與重大決策會議,各個重要環節協同節點均應有財務BP人員參與,進而發揮出其在運營項目投標、考核及清算等各個關鍵業務環節中的重要作用。在財務BP與業務部門工作協同的基礎上,為業務開展提供細致、及時的財務意見,基于財務可行性報告出具、財務風險控制意見提出,為業務活動高效、低風險運行提供支持,進而實現業務及財務部門工作效益的雙重提升。

3.科學設定業財融合指標體系、實現項目關鍵指標全面評析

績效考核是業務財務管理中的重要環節,需要基于嚴格的考核及有效的激勵,通過重要業績目標引導帶動作用的有效發揮,細化分解企業總體目標,將之落實到各個崗位之上,進而為各崗位員工的工作行動指明方向。財務BP團隊應作為業務部門的引領者,對業務部門的重要指標體系進行科學的梳理與合理的設計,按照行業內部一流企業的指標體系,通過合理調整,基于平衡計分卡四大指標維度的靈活設定,打破以財務指標為主的指標體系設置方式,結合企業當前發展情況,根據目前業務發展需求設計內容涵蓋全面、可量化程度較高、易于考核評價的業務及財務融合指標體系,以便于將關鍵業務指標的引領優勢充分展現出來,并對以往財務指標陳舊不合理的現象做出科學調整,基于指標嚴格監控與合理評價的基礎上,為業財融合提供支持,通過決策語言的統一、業務痛點的精準把握,在業務及財務兩個部門高度信任建立、思想共識達成的基礎上,協調好全局與局部間的關系,通過風險及增長、效率及效益等關系的有效平衡,為企業總體戰略目標的實現提供導向。

4.推進財務信息化、為財務BP模式實施提供支持

(1) 打造報表管理制度及平臺、完善成本核算功能

企業應以財務BP團隊為引領,完成項目管理制度的科學制定,實現項目名稱統一、編碼規則規范,并明確具體的核算科目,確定分攤詳細規則,并需要做到制度的持續更新與優化,以便于為項目的精準核算提供支持,并實現子項目維度的合理擴充。與此同時,需要組建專業化的報表管理平臺,基于財務BP人員的媒介作用展現,實現財務、運營及人資各部門數據信息共享,構建財務數據、關鍵業務量及人員工資三方的映射關系,有效結合財務分析及關鍵業務變量,在財務數據中體現出關鍵的KPI指標。再者,需要完善成本核算功能,基于模擬分攤管理憑證模塊建立,以成本動因為基礎向項目中模擬分攤總部管理成本,且需利用模擬分攤管理憑證編制,于管理報表系統中完成模擬管理憑證運算,進而增強歸屬對象的精準性,化解核算時拆分核算或輔助核算精度不足的問題。

(2) 構建BI分析平臺、增強數據挖掘深入性

企業還需要加快BI分析平臺的構建,以此分析平臺為基礎,實現數據資產內在價值的深入挖掘,進而強化財務對業務決策的支持水平?;贐I數據分析平臺的打造,共享與連接財務核算系統及管理報表系統,并加強決策報表展示功能研發,將BI后臺參數內嵌于財務分析及業務邏輯之中,實現實時變化運營數據向運營監控日報表的轉變,可立足多個維度自主進行日報內容定義,進而增強報表的清晰性與直觀性。可將相應內容直接發送給高管人員的辦公系統,為其實時查閱報表并批示報表提供支持,確保各管理部門個性化報表應用需求的滿足,進而為運營項目的預測、監控及總結奠定數據基礎并提供科學可行的管理方式。

五、結語

財務BP模式的實施,可依托于體系完善為企業管理中的業財融合產生促進,并加快企業財務改革進程,可滿足企業發展多元化與管理持續擴張態勢下的管理需求,為企業提供高質量的運營監控手段,進而提高企業決策制定的科學性與高效性,因此,財務BP在企業運營管理及財務管理中均展現出了極為重要的價值。基于此,企業管理中需要做好與業務管理銜接、構建三級財務BP體系,結合業務需求優化BP崗位職責、打造高效性工作機制,還應科學設定業財融合指標體系、實現項目關鍵指標全面評析,推進財務信息化、為財務BP模式實施提供支持,通過促進財務BP模式應用價值的最大化展現。

參考文獻:

[1]趙俊平.試論財務BP在企業管理中的應用與價值創造[J].新理財:公司理財,2021(10):3.

[2]于豐君.論企業高質量發展轉型期財務BP的重要性——以某煙草集團為例[J].經濟管理文摘,2020(17):2.

[3]黃曉東.財務BP的企業實踐研究[J].現代國企研究, 2019(4):1.

[4]吳新穎.財務BP在企業管理中的應用與研究[J].商場現代化,2020(7):2.

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