中小企業管理會計信息化建設與實現

摘 要：在中國經濟高速發展的今天，企業的財務管理和內部控制能力正在發生著變化。目前，我國的企業正在從傳統的財務核算工具和制度走向基于信息化的財務核算方法和制度，并通過對運營方式的調整來提高企業的整體競爭力。隨著中小企業的不斷發展，企業必須通過信息化手段來應對不斷變化的市場環境。本文以企業財務管理為切入點，對此問題進行了深入討論，并提出一些對策和建議，希望對我國中小企業的發展有所幫助。

關鍵詞：中小企業;管理會計;信息化;建設;實現

引言：隨著當今我國外向型經濟戰略的健康持續高速發展，中小企業仍然在未來國民經濟活動中依然占有著重要的地位。根據相關資料，截止到2021年底，我國私營中小企業已發展超過約4700萬家，占據全國總企業數量的99%，其所提供的生產總值，占到了整個國家的60%，成為支撐國民經濟的重要力量。企業的財務管理和會計信息系統的建立，可以提高其在市場競爭中的競爭力，使企業的財務更加規范化，從而為企業的發展做出正確決策，從而在激烈的市場競爭中取得有利地位。因此，如何建立和實現我國中小企業財務管理會計的信息化，已成為一個亟待解決的問題。

一、我國中小企業管理會計信息化建設滯后的現狀問題分析

1.企業對管理會計信息化建設的忽視

通過問卷結果發現，財務核算在財務分析、資本成本預測、固定資產投資等方面具有舉足輕重的地位。這表明，與管理會計信息化相比，企業經營者具有較高的信息化水平。而在我國，缺乏專業的財務管理人才，常常對企業的運作狀況知之甚少，導致管理水平低下，難以形成系統有效的管理模式。同時，由于我國企業缺乏對財務管理的關注，“弱意見”在財務管理中的作用不能充分發揮，從而影響到會計信息的質量。究其原因，第一，管理者和財務人員沒有足夠重視管理會計信息系統。另外，公司財務人員對公司的重要事項缺乏足夠認識，無法有效地參與到公司經營管理和重大決策中。第二，當前中小企業財務管理信息化面臨資金、物質等方面的支撐。第三，管理會計信息化應用需要管理、會計、計算機、信息技術等多種技術的綜合運用。但是，在現實中，許多中小型企業都缺乏這種人才。第四，企業財務制度不完善，與現實脫節。所以，企業的領導者在運用管理信息系統時，常常存在著一種誤區，無法將先進的管理理念和方法應用到實際工作中，過分依賴自身經驗。

2.管理會計專業人才匱乏

從會計人才培養角度來看，長期以來，我國會計工作多以財務為中心，對管理會計重視程度較低。這就造成了管理會計專業的師資緊缺、會計專業師資不足、人才培養創新機制不健全等問題。目前，我國中小企業現有的會計從業人員總數也已接近300萬。有些中小企業的會計人員數量比較少，而有的企業的管理層，則是因為他們的業務范圍比較窄，所以不能直接選擇企業聘請一個兼職核心財會人員，選擇外包給財務機構。

這使得企業領導者無法獲得和利用關鍵的決策信息，進而影響到企業決策。然而，在當代社會，隨著現代會計理論的不斷深入，對高素質會計人員的綜合素質要求也隨之提高。企業應盡早開展會計人員的培訓和招聘，不斷培養和積累人才，從而提高企業的軟實力。這將極大地促進企業的發展，提高企業的競爭力。但是，目前大多數的會計人員從事的是財務核算和日常業務活動，不能有效地進行分析和判斷，從而為管理層提供決策依據，降低成本，降低風險，為企業制定戰略計劃和提高業績提供依據。企業財務管理是企業競爭中的重要資源。

3.中國企業缺乏有效的管理會計制度和理論體系

我國企業內部管理和會計工作盡管發展迅速，但與國際先進的管理會計制度相比，仍然存在較大差距。同時，由于我國管理會計制度尚不完善、理論與實踐相脫離、管理會計理論體系不完善、對不同行業的管理會計標準缺乏統一標準，致使其在實際運作中無法實現其應有的價值創造。

4.管理會計缺少合理的環境

20世紀六七十年代中期到七十年代末，中國學術界研究水平普遍較低。近幾年，我國企業科研單位在會計理論和方法上都有了很大發展。管理領域會計工作從過去的以數量經濟為主，定額管理、生產成本管理為主，逐漸轉向成本預算管理、價值工程控制管理、項目合同管理、部門目標績效管理等為主，逐步向生產經營過程綜合成本效益分析管理、策略會計方法管理等四個層次方面進行發展。目前重視財務會計、財務管理會計、管理會計的電算化等多種會計手段相結合，具有廣闊的發展前景。管理理念和經濟核算是我國現代管理學的重要組成部分，它直接關系到企業經營和宏觀經濟的發展。但是，我國的企業運營會計還處于起步和發展初期。本文從實際出發，結合我國國情，論述了我國目前的會計核算體系。從理論架構、研究范圍、實踐應用等方面分析，我國企業管理會計仍有很大的發展空間。同時，管理會計理論與現實脫節的矛盾日益凸顯。從根本上講，管理會計是一種對企業進行內部管理的方法。在我國，企業會計與實踐存在著一定的脫節。

5.軟硬件設施落后

目前，中小制造業企業管理與財務管理已初見成效，但普遍存在管理薄弱、軟件價值偏高、技術應用開發缺乏針對性、系統維護升級緩慢等問題。但是，由于目前軟硬件設施還不夠完善，難以適應不同的軟件及應用需求，導致財務管理上的滯后。要解決這個問題，必須轉變現有的財政管理模式，建立一個金融服務中心，從根本上解決企業財務信息利用效率低下的問題。

二、我國中小企業進行管理會計信息化建設的原因分析

1.傳統企業會計業務已經明顯不能有效滿足我國企業信息化發展戰略的需要

在全球經濟一體化和互聯網時代，我國中小型企業普遍存在管理觀念落后、管理制度不健全、管理模式不科學、文化建設薄弱等問題。這主要是因為中國經濟的高速發展和互聯網信息技術的迅速發展，使傳統會計核算方式難以適應時代發展，對具有國際視野和全面視野的管理者提出了更高的要求。隨著當今全球經濟的一體化進程在逐步加快，信息化從零起步，企業進入高速發展階段，對企業的運營和信息的依賴越來越大。由于現有的生產管理模式、應用平臺、信息技術支撐體系等都不能完全適應現代企業的管理工作，因此，發展一種新的、更直觀、更有效的管理技術已迫在眉睫。然而，隨著新技術的不斷發展，傳統管理方式也在不斷地發生變化，其中包括經營風險、管理風險、環境風險等。為了提高競爭力、提高工作效率，許多企業紛紛對傳統管理體制進行了改革，逐步引入了企業信息化。

2.“信息孤島”的存在阻礙了信息交流

目前大部分企業采用的是用友、金蝶公司的 ERP系統，經過幾年的發展，已經相當成熟，但是各個功能模塊之間的聯系還不緊密，技術和數據也沒有統一的規范。由于缺乏對信息共享的理解，導致各應用系統無法實現信息的有效共享，形成“信息孤島”。由于企業在硬件平臺、操作系統、網絡協議、數據庫管理等各方面都有很大差異，因此，各企業都想要在數據整合中搭建一個連接企業的橋梁，消除“信息孤島”。企業要建立一個相互了解、及時掌握外部信息、促進互利合作的平臺。為了實現這一目標，必須建立一個統一的會計信息體系，打破各模塊之間的壁壘，使其發揮出各自的功能。

三、企業管理會計信息化的實施策略

1.對中小企業管理模式進行改革

我國目前的市場經濟體制下，我國中小企業多年來一直奉行的以政府為主體的經營方式，其經營模式也越來越暴露出其弊端。從我國國情出發，必須在充分發揮其對政府監管功能的同時，還要兼顧政府的調節能力。而業內的規制，更貼近于市場，更具專業靈活性、針對性、及時性、敏感性，在維持市場秩序上的高效、低成本。這就要求政府在經營理念、經營方法等方面進行改革，同時也要承擔一定風險。在市場經濟中，企業自我監管要優于政府監管。

2.創新財務管理理念

在大數據時代，為了保證新技術的應用，必須建立新的財務觀念，強化統籌規劃，提升財務管理水平，為企業信息化奠定良好基礎。在財務管理上，要堅持創新的思想，不斷地優化企業的經營模式、管理模式、人員素質、財務管理、事前、事中、事后進行有效預測，制定一整套的財務報告。通過對財務核算的規范化，使得企業的財務管理更加科學、高效、現代化。企業的財務管理是一個綜合性工作，要求管理者在整體上考慮各個部門的工作，對各個生產要素的整體狀況進行全面了解，并定期制定計劃，以實現各種資源的最優化分配。

3.創建管理會計信息化建設良好進行的內外環境

（1） 營造適合中小企業建設信息化的良好內部環境

①提高對管理會計信息化建設的認識

作為成本監控、數據分析、計劃監測等經營活動，由于缺乏對財務信息的有效運用，使得企業信息化進程緩慢。這就需要中小企業經營者和會計人員轉變經營理念，認識到建立管理會計信息體系不僅關系到企業的正常運營，更關系到企業未來的發展規劃、執行和各項決策。在推進會計信息化的同時，加強對市場、注重財務工作、不斷推進信息化、積極轉變工作觀念、主動適應信息化建設的重視，為管理會計信息化的實現創造良好條件。

②豐富建設理論體系

中國建設新常態，服務于企業轉型升級，豐富建筑理論體系是必要的。在大數據環境下，中小企業要根據自身需求，構建和完善企業的內部管理會計系統，使其與現實相結合，以適應中小型企業對經營模式和管理方式的需要。此外，在我國企業的經營會計體系建設過程中，還應借鑒國外先進的管理會計體系，并在實踐中發現問題，并進行持續的研究和創新。通過合理分配內部資源，可以有效地實現內部資源的合理分配。

③提高員工的信息意識和培養復合型管理會計人才

加強人才培養，建立長效機制，建立激勵機制，加強金融管理，提高員工信息處理能力，提高企業信息分析能力。另外，加強財務管理人員的培訓，最好是全面的培訓，例如商務教學、模擬游戲教學等。

在企業信息化建設中，既要有高素質的會計人員，又要有高層次的信息技術知識。積極參加職業培訓，及時更新自己的知識與技能，重視自身信息技術能力的提升;加強會計人才培養，注重培養高素質、高技能、高技能人才，并送往高等院校繼續深造，為中小企業的經營和財務管理提供強有力的人才支撐;要強化會計人才對各種先進技術手段的培訓，提高會計人員使用現代辦公技術的能力，提高會計信息工作的效率;要提高會計人員的素質，就必須培養具備較強的業務能力和較強的責任感。

④提高企業管理水平

要進一步健全內部控制體系、加強宣傳、強化員工培訓、明確個人職責等，以促進企業內部控制的健康發展，培育內部控制環境，營造內部控制氛圍，進而促進企業的信息化發展。其次，公司戰略規劃能力的提升、企業信息化管理人才的綜合素質、增強了員工平等溝通能力，使公司內部管理更加規范、高效。企業能否取得成功，不僅取決于其經營能力，還在于其所面對的體制環境。

（2） 構建適合中小企業建設信息化的良好外部環境

①政治法律方面

一方面，我國現行的會計制度和稅 法是針對普通財務會計核算而制定的，對于管理會計信息化的作用并不明顯;另一方面，國家尚未明文規定推行管理會計信息化，在政策和資金方面的支持也遠遠不夠。

因此，要想提高企業的運營能力，促進企業發展，就必須建立健全的財務制度。此外，在政策、資金等方面加大對中小企業的支持力度，并將其與其自身的長期戰略聯系起來，將會對企業的發展起到重要作用。在企業層次上，要從戰略的視角對信息系統進行治理，而非單純的治理信息系統，如建立企業治理委員會、健全企業治理體系、規范企業信息系統的運行流程、運行機制等，才能更好地促進信息系統的內部控制，有效的防范系統風險，達到企業戰略目標。

②宏觀經濟方面

盡管面臨著越來越多的國際、國內不穩定因素，但總體經濟依然保持穩定，但也面臨著經濟下行壓力，面臨經營風險、現金流短缺等問題。在當前發展形勢下，我們必須在未來的發展戰略目標下，及時調整企業的運營和管理，以保證企業在市場競爭中持續發展。在當前的宏觀環境下，雖然不能像國有企業那樣得到政府的支持，但要實現與國家相關政策同步，制定合理的成本控制指標，保障各方的利益，才能保證企業的可持續發展。這將極大地促進企業的發展，提高企業的競爭力。

③科學技術方面：加強管理會計軟件的更新和開發

要強化企業的信息化管理，必須對系統軟件進行持續更新，及時調整資源，提高企業信息化水平，為企業的運營和財務工作創造有利條件。在選擇財務軟件時，要根據企業的實際情況，對其進行篩選，以使其符合現有制度。特別是中小企業，因為整體的電腦系統配置較低，使得大型的財務軟件很難正常工作，因此必須突出簡單、方便、經濟的特點，以提高其兼容性，適應中小型企業的軟硬件環境。同時，軟件開發人員也能夠為企業的金融從業人員提供專門的軟件應用培訓，并且能夠實時地跟蹤和維護這些軟件，并且能夠在較短時間內完成更高層次的工作。另外，企業也要制定長期發展戰略，提升施工技術、信息技術等，以滿足信息化發展的需要。

4.建立健全管理會計信息系統風險管理機制

本文認為，加強風險管理，構建健全的風險控制體系，是實現中小企業財務會計信息系統高效運行的關鍵。因此，在進行風險分析時，要加強對各種風險的防范與處理，以提高公司抵御風險的能力。安全風險、市場風險、金融風險是公司安全、市場風險、金融風險的保障。要降低財務風險，就需要建立健全的風險管理機制，建立健全的風險控制機制，明確各部門的職責。及時、科學、合理地評價和預測企業的財務風險，是降低企業經營管理危機、提高公司長期穩定發展的重要途徑。

5.建立健全管理會計信息系統標準規范

由于缺乏統一的技術標準和數據標準，不能進行跨部門間的信息交換與共享。因此，《指導意見》提出，要鼓勵學者、專家、企業家借鑒和推廣先進的會計信息制度，并根據國情對其進行規范和修改。總之，為提高企業的創新價值，保證了會計信息的可操作性。財務信息系統的建設要求進一步加強財務信息的集中化，逐步形成財務結算、財務核算、財務運行監控、財務信息分析、信息分析、信息共享、信息共享、信息共享和信息管理等。基于數據的統一標準，對不同數據進行整合、整理，形成一個統一的數據資源，為企業數據的存儲與管理提供了良好的平臺。因此，企業和企業之間的會計資料是可以進行對比的。為了適應企業的發展，實現了財務管理的智能化和業務的數字化。

四、結束語

綜上，隨著企業信息化水平的提高，傳統會計核算方式已不能滿足現代企業發展的要求，必須進行管理觀念的更新。要強化會計工作，強化財務管理，建立健全會計信息體系，強化企業信息化。同時，它可以有效地分析、預測和處理各個業務過程，使之與企業的發展同步，加快企業的信息化進程，為企業的財務管理奠定良好的基礎，在激烈的市場競爭中占據有利地位。

參考文獻：

黃電.管理會計信息化真能提升中小企業管理績效？[J].會計友，2017（18）：39-43.

作者簡介：朱星宇（2002.11- ），女，漢族，陜西延安人，本科在讀，研究方向：財務會計