基于信息化環境下企業財務稽核新思路

摘 要：隨著互聯網、電腦技術的迅速發展，人類進入了信息化時代。資訊科技的運用，也對各個領域的發展產生了深遠的影響。這既是企業稽核工作的新機會，也迎來了新的挑戰。目前，會計電算化已被廣泛地接受和運用，并在此基礎上運用電腦網絡和手機終端，搭建了一個會計信息系統，在提高財務工作效率的同時，極大地減少了財務的工作量，能優化企業的財務管理。這一變化推動了財務稽核的改革，在信息化、智能化等方面得到了相應的支持。本文將對我國目前信息化的財務稽核狀況進行詳細的分析，并對今后的發展提出幾點建議。

關鍵詞：信息化;企業財務;稽核

引言：稽核是稽查與復核的縮寫，財務稽核是負責審計財務資料。信息化的財務稽核，就是利用信息化手段進行稽核。運用信息化技術可以有效地提升稽核工作的質量和工作效率，同時也可以避免財務管理中的風險。與傳統的審計方式相比，信息化審計具有更大的靈活性。首先，財務審計信息化的特征是信息關聯，信息化技術是利用計算機檢索技術實現對企業的業務進行集成和管理。其次是動態，可以從多個角度對企業的財務狀況進行審計，稽核的時間也比較靈活，可以進行稽核。

一、財務稽核的概念和作用

財務稽核，可以簡單地理解為稽查與稽核，是對稽查工作進行復查，保證稽查工作與相關政策、法規、制度等相一致。信息時代企業的財務稽核工作是指運用信息技術、信息設備、軟件等進行稽核。

第一，降低了會計差錯的可能性。企業的會計工作既繁瑣又精細。無論是從原始憑證的獲取，到會計憑證的填寫，到對賬的支付，各個環節都要仔細地避免疏忽，任何一個環節都有可能發生會計差錯（圖1為財務會計工作流程圖）。而財務稽核則可以有效地防止此類差錯的產生。或者說要及時改正。以此為依據，可以促進會計工作的順利進行。第二，降低會計欺詐的可能性。由于社會環境的原因，我國的一些企業存在著一些欺詐行為，有的出于樹立良好的形象，有的出于個人利益的目的。一部分企業會對自身的財務數據進行造假。要全面利用財務稽核的功能，那么就可以將財務造假給企業帶來的風險和風險給掩蓋過去。第三，加強財務報告的真實性。財務稽核不僅可以降低會計舞弊的發生，而且可以加深會計從業人員的職業道德意識，在日常工作做嚴格遵守職業準則，做到高質量的財務工作;保證財務資料的真實性、準確性。第四，對危險的警告。在經營過程中，企業面臨著多種風險。而這些風險，主要來自于金融，比如投資、資金流動。通過稽核，可以更好地掌握企業的財務狀況和經營狀況，及時的發現并向管理層匯報。圖2為財務稽核流程圖。

圖1 財務會計工作流程圖

圖2 財務稽核流程圖

二、信息化環境下企業財務稽核工作新思路

在信息時代，企業要做好會計稽核工作，必須從以下兩個方面著手。第一，要保證公司的內部控制;第二，要強化企業對風險的把控。

1.信息化財務稽核系統設計

財務稽核信息化不只包括了風險管理，同樣還涉及到金融領域。要充分利用信息化手段，增強稽核與稽核工作的關系，必須建立信息化的財務稽核體系。在進行總體設計時，應從兩個方面著手。第一個方面就是金融系統。第二個方面是對風險管理機構的支持和引導。以兩套體系為支撐，對公司進行會計信息稽核。其工作原理是：減少企業內部中財務管理的風險，就得考慮如何將財務稽核職能合理運用，對業務工作進行稽核，并在此基礎上建立詳盡的經營檔案;通過對金融管理中的風險進行詳細的剖析，并對其成因進行系統化的梳理，并提出了相應的解決辦法。在這個過程中，可以將問題的解決和解決的方法結合起來，并且在關鍵的指導下，建立一個流程的模型。以后再遇到類似的問題，可以通過引導模式來解決。

2.搭建企業稽核系統平臺

有了這個平臺一切都會變得更好。在財務稽核系統的信息化平臺中，業務系統是一個非常關鍵的環節。能在多個層面上，如標準、工作流程等。具體來說，就是要根據每個項目的關鍵點，來確定各項指標是否達到要求。而風險管理的輔助系統，則是為了糾正或者阻止財務稽核中的問題。針對問題，具體剖析其成因。信息化系統最大的優點，就是可以對問題進行全方位的分析，找出原因，從而掌握規律。這種優勢可以通過引導輔助系統來充分地體現出來。通過對物料成本管理的實例，可以對財務稽核信息化的具體操作進行詳細的闡述。物料成本管理包括四個方面：一是采購，二是驗收，三是消費，四是退換。該系統可以對各個環節進行更為詳細的分析，并在各個環節中找到對應的指標。比如：在采購過程中，最重要的就是對比采購和預算。在驗收和入庫這個環節中，最關鍵的問題是到貨和付款的匹配。該系統可以針對各個流程的不同標準，對流程內容進行特定的分析，并判定其是否規范。整個流程，既是監控，也是稽核。然后，該平臺作為一個輔助引導系統，并對其進行系統的分析。對物料成本的全過程進行全面的剖析，找出隱藏的問題，并及時改正相應的差錯。檢查是否因操作失誤或長期拖欠工程款。同時可以根據問題的關鍵問題進行分析，并根據問題的類型進行分類，構建一個完整的流程模型。如圖3，為某醫院稽核系統運行方式。

3.完善相關制度，制定具體的工作標準

只有建立健全的審計制度，才能確保審計工作的正常開展。隨著信息時代的到來，一些企業開始進行信息化建設，搭建起了信息化平臺，使審計工作更加深入。在此背景下，要進一步健全審計制度，制定更加詳細的審計內容。對各個環節制定了清晰的工作標準，以此為依據，明確審計的范圍，制定相應的審計程序。要明確審計工作的重點，要針對不同的案例，確定不同的審理標準。本工作規范能夠讓員工依照有關流程、流程，依照表格辦事，提高工作質量。強化會計信息管理，強化會計信息技術培訓，提高會計風險意識，掌握各種鑒別與分析技巧;因而能熟練運用相關資訊系統軟件。

三、信息化財務稽核的注意事項

1.統一計算機語言

在信息化的背景下，企業擁有大量的金融信息。這些信息必須通過財務審計信息化進行分類，并進行跨部門的財務管理。由于每個環節之間都有內在的關聯，因此它具有重要的意義。這樣，企業就會組成一個龐大的網絡。如果每個部門都使用不同的計算機結構語言來記錄內容（表1為常見計算機語言），那么就必須將它們統一起來，然后再進行信息處理。這樣的話，工作的效率就會大打折扣，甚至還會出現失誤。為了保證每個部門都會使用同樣的計算機語言來進行統計和描述，以及數據的處理過程。這樣一來，企業之間的信息交流就會更加順暢，也會更加的高效。只有這樣，財務稽核信息化的功能才能真正地發揮出來，對此進行規范化。表2為符號運算函數。

2.注重信息化財務稽核工作

由于財務審計信息化管理十分嚴密，能夠真實地反映企業的潛在風險，因而存在著一定的工作壓力。部分工作人員在很長一段時間里都無法適應和接受財務信息和財務管理一體化的現實。如果財務審計的信息化，肯定會有不少人不同意，甚至會影響到他們的工作。在這樣的大環境下，必須強化管理層的領導，重視審計工作，提高審計人員的信息審計意識。為企業提供了一個很好的范例，從而使企業在財務審計中的地位更加清晰。為滿足企業的發展需求，建立完善的會計審計制度。這種硬性的規定，能在一定程度上推動財務審計工作的信息化。只有得到認可，事情就會變得更好。

3.加強和財務內部控制管理的結合

通過構建財務稽核平臺，充分發揮其共享的作用，可以為企業的工作提供有力的支撐。財務控制是企業內部控制的一個關鍵環節，它可以對企業內部的各個環節進行風險辨識，及時發現和確定風險的控制點，并對相應的風險進行分類。內部控制的管理是一個重要的檢查和補充。大多數企業的內部控制工作都是由財務部門負責，能夠有效地進行企業的風險管理。但是，由于各種因素的制約，企業的內部控制機制不夠健全，無法充分發揮其應有的功能。沒有綜合的前后管制。在財務稽核信息化的基礎上，將其與財務內部控制相結合，可以有效地解決監管缺失的問題。由于財務稽核信息化，可以歸納出相應的風險模式，對企業內部控制工作具有重要的指導作用。同時，內部控制管理者還可以從內部控制的角度，發現內部控制的各個環節，對內部控制進行全面的監控。

4.關注權限設定

企業內部的財務信息系統中，存在著大量的權限問題。不同部門的員工，有不同的權限可以看到這些資料。因此，對于財務稽核信息平臺，也應設置相應的權限。有些企業的軟件很嚴格，但操作人員并不嚴格，這樣的話，就會導致很多漏洞，影響到工作的順利進行。

四、結語

在信息化的背景下，要根據目前的財務稽核狀況，找出問題所在，充分認識到信息技術的功能，積極主動地進行管理。在此過程中，應將技術與管理有機地結合起來，使科技的功能得以充分發揮，達到有效的管理效果。同時適時引進新技術，以提升稽核工作的效能。

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作者簡介：陳佳萍（1986.01- ），女，漢族，浙江諸暨人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：內控稽核