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新形勢下機場強化精細化財務管理的有效措施

2022-05-30 08:06:58葉蓉
中國集體經濟 2022年25期
關鍵詞:精細化管理財務管理

葉蓉

摘要:財務管理是機場實現內部管理目標的重要手段,不斷發展的新形勢,使得機場企業面臨著新的挑戰與機遇。文章從新形勢下機場企業財務管理現狀入手,探究精細化管理存在的問題,從而總結出一系列有針對性的解決對策,以期優化機場企業的資源配置,提高企業核心競爭力,為機場企業實現可持續發展目標提供科學的參考。

關鍵詞:精細化管理;機場企業;財務管理

在新形勢下,經濟發展與消費層次、結構在不斷變化,機場企業業務量激增,促使機場企業財務管理朝著精細化管理方向發展,從而保證自身能夠更好地應對時代發展帶來的挑戰。因此,探究新形勢下機場精細化財務管理工作中存在的問題,并尋找適合現階段財務管理的體系與方法,對擴大機場規模,促進企業發展具有十分重要的現實意義。

一、新形勢下機場精細化財務管理存在的問題

(一)缺乏精細化管理有效措施

機場精細化管理理念近年來越來越被管理層廣泛關注和提上日程。但是將精細化財務管理理念應用于機場企業的財務管理中,尚處在探索階段,對于精細化財務管理的落實措施還不成熟,導致機場缺乏嚴謹的執行計劃與措施,相關管理工作很難順利開展。由于精細化財務管理缺乏有效措施和手段,導致機場的經營效益相對較低,與同類型的機場相比,缺乏競爭力,進而制約了機場運營規模的擴大,也使得部分財務管理工作無法滿足企業以及時代發展的需求。

(二)精細化管理相關制度體系不完善

由于精細化財務管理工作開展并不深入,相關制度體系建設并不完善,且財務管理者缺乏對精細化管理的抓手,在一定程度上增大了相關工作開展的難度。此外,由于對接機制不完善,融資渠道單一,導致部分小型機場在人工成本較高、設備投資大的情況下,經常發生資金短缺,經營虧損的情況。有些機場為了節約成本,壓縮開支,致使服務質量下降,對機場可持續發展起到負面影響。

(三)精細化財務管理不到位

一方面,財務部門與業務部門工作無法有效銜接,主要由于業務部門對于精細化財務管理缺乏認識,績效目標等存在一定差異,進而忽視財務、業務相統一的重要性,導致財務部門開展精細化管理工作并不順利。另一方面,預算控制不到位、成本核算粗放是精細化財務管理不到位造成的主要問題。預算控制不到位,將產生一些不必要的開銷,增加企業的成本費用,成本核算粗放,將導致許多業務無法精確計算其盈虧,無法進行有效的財務分析,導致無法為領導層做決策提供有效依據。甚至有可能導致領導層做出錯誤的決策,進而影響機場的發展。

(四)精細化管理手段較落后

不斷發展的科學技術,為各行各業的發展帶來了許多便利,近年來許多機場也在建設智能化、信息化機場,開發建設了許多信息化系統,廣泛應用于機場的安全運營、服務提升等方面。但是卻忽略了建立一套將業務與財務打通,用于機場精細化財務管理效用的信息化系統。許多機場都投入大量財力、物力建設各個體系的智能化信息管理系統,包括財務也有自己的信息化系統,但是各個系統都是相對獨立的,沒有將財務系統與業務系統打通,因此在推動精細化管理的問題上缺乏先進的管理手段和技術。

(五)精細化財務核算水平較低

經濟的高速發展使得機場業務不斷增多,經營規模也逐漸擴大。傳統的財務核算模式無法滿足機場現代化的管理和發展模式,因而需要及時轉型與升級。在過去傳統財務核算方式財務核算鏈條長,精細化程度不足,核算信息化程度不高,大量基礎工作依靠財務人員手工完成,導致財務管理效率低下。財務報表出具的時間嚴重滯后,財務分析報告無法真實準確反映企業當時的經營情況和財務狀況,導致管理者決策不能對企業的生產經營進行預判。同時,由于業務量的不斷增加,財務工作量的不斷增大,造成大量財務人員在基礎工作中耗費太多的時間和人力,而投入到真正能給企業帶來效益的財務人員太少,財務分析無法深入和擴展,使得機場精細化財務管理核算水平較低。

(六)缺乏精細化財務管理人才

財務的精細化管理涉及范圍較廣,因而財務管理工作也較為復雜。不僅需要相關工作人員具有專業的財務管理知識,更需要對有關行業深入了解和掌握,才能將精細化的財務管理工作具體落實到位。當下,對于機場財務管理來說,由于在初期的發展中缺乏對財務人才的重視,使得財務專業人才招聘較為落后,機場的財務管理人員的專業水平較低,精細化管理程度較弱。缺乏人才的支持,導致機場財務精細化管理工作順利實施受到一定的阻礙。盡管機場財務管理在成本管理方面有一定的經驗,但仍需要對其提高精細化的管理程度。將成本管理和戰略管理有效結合,有的機場成本的粗放化管理,造成資本運作能力、融資水平較低,在受到經濟、市場等外部環境影響時,不能順應市場的變化及時調整企業決策,導致成本投入增加,造成運營負擔過重。

二、加強機場精細化財務管理的有效對策

“細”與“全”是精細化財務管理的兩大方面,“細”是指將財務管理階段細分為若干個環節,再開展有針對性的管理工作;“全”是指財務管理要將機場所有業務都納入,不能有遺漏,留空擋。財務部門的員工要深入生產一線部門了解業務,增強各業務間的聯系,將財務管理與業務有機結合起來,提質增效,確保企業戰略目標的實現。機場企業實施精細化財務管理,不僅能保障企業正常運轉,還能提高企業經營效益,擴大機場運營規模,提高核心競爭力。

(一)強化精細化管理意識,提升人員管理能力

在新形勢下,精細化財務管理作為企業進行財務管理的主要內容,將會滲透到企業財務管理的各個階段與各個環節中,并為企業長遠發展提供有力保障,有利于企業提升自身市場占有率,這樣才能保證自身在激烈的市場中處于優勢地位。因此,機場企業需要重視精細化財務管理的應用,切實提升機場全體人員的精細化管理認識。首先,機場財務管理層樹立正確的精細化財務管理意識,將其作為降低企業運營成本、提升經濟效益與社會效益的主要手段,同時要將機場的生產指標和財務指標層層分解落實到各部門、各班組、每個員工,調動全體員工的主觀能動性,積極主動投入到精細化財務管理工作中來。其次,機場財務管理層需要對精細化財務管理工作做好全面且細致的規劃,制定一套切實可行的方案,按照各部門職能細分總體管理目標,并制定對應的KPI考核指標。最后,切實提升財務管理水平,財務管理層應具備較強的自我提升意識,及時汲取關于精細化財務管理的先進理念,并結合機場精細化財務管理工作開展的實際情況,將這些先進理念靈活運用到機場運營管理中。此外,機場需切實加強財務管理層以及基層財務人員的培訓,確保先進的管理理念滲透到財務管理中,并由機場財務人員將其與機場實際業務相結合,從而充分發揮出各項精細化財務管理措施的優勢與價值。與此同時,鼓勵全體員工積極為關于精細化財務管理工作建言獻策,對于被采納的金點子要給予獎勵,要對真正發揮出精細化管理的效用進行量化和總結,推進機場運營效益提升。

(二)完善精細化管理制度,保障工作順利開展

機場在開展精細化財務管理工作過程中,必須要結合企業實際運營狀況,細化、分解、再整合與企業財務相關的工作,并及時完善配套的財務管理制度,從而保證機場能夠在第一時間掌握關于資產運營的動態情況,實現對資金的統一調度有利于資產風險控制。因此,機場企業要想進一步擴大精細化財務管理的覆蓋規模,加大精細化財務管理對于資金的控制力度,就要建立完善的管理制度,從而保證機場各項工作有序開展并不斷優化提升。

新形勢下機場實行精細化財務管理制度,首先,要在機場范圍內對精細化財務管理理念進行廣泛宣傳,或者開展培訓,使其深入人心,避免員工產生抵觸情況,為制度的有效執行做好鋪墊。其次,制定精細化財務管理制度及其細則,制定工作要求和規范標準,并最終落實到財務工作精細化中,并確保財務管理精細化工作能夠提升企業效益。再次,各部門派專人負責機場精細化財務管理基礎工作,設置相應的成本科目,設計專門的精細化管理財務報表,進行數據的歸集整理和匯總分析。最后,還要制定一套考核精細化管理的考核評價體系,對精細化管理的成果進行考核分析,從而促使機場效益不斷優化提升。

(三)深化精細化管理內容,加強財務管理職能

一方面,加強精細化財務管理的預算管理工作。許多機場企業針對自身實際情況已經建立起完善的精細化預算管理體系,并根據具體實施情況對預算方案進行不斷優化,使得財務預算管理功能與優勢得到充分發揮。首先,對預算管理組織結構進行重構。機場企業根據預算管理實際需要,設立預算管理委員會以及統籌辦公室中的成本預算、預算監督、績效考核小組等,并落實崗位責任制,保障精細化預算管理工作的順利實施;其次,對預算編制進行細化。機場年度預算目標與部門年度預算目標,是機場各部門開展精細化預算工作的主要依據。一般情況下,會采用零基預算編制方法對預算項目進行細化,并由財務部門將上報的部門預算進行財務預算編制。與此同時,不斷完善監督體系,由監督部門對企業的各項經營活動進行事前、事中、事后的監督,監督部門嚴格按照預算執行相應的任務,并根據監督實際建立健全收集、分析、反饋機制,同時加強預算執行后的監督和評估,確保機場財務安全。預算考核指標體系要完整地凸顯在績效指標中,根據財務、客戶、運營、學習等方面的情況,全方位,多角度地評價預算執行效果。

另一方面,加強精細化財務管理的成本管理工作。成本管理與控制屬于機場開展精細化財務管理范疇,首先,積極運用管理會計方法。將作業成本法以及其他方法作為機場成本管理的主要方法,靈活運用各種方法確定機場成本動因,摒棄掉無用的運營項目,從而提升機場資金的利用效率。其次,加大對成本的分析力度。將管理報告、平衡計分卡等作為分析機場成本精細化管理效果的主要方法,從而為領導決策層提供全面完整的動態成本管理信息。最后,加強融資管理中心建設。在新形勢下,融資管理是機場戰略成本管理的主要內容,為進一步加強對這部分資金的管理力度,需要建設專門的融資管理中心,從而實現融資渠道的擴充,有利于機場資本機構的優化,并在很大程度上降低機場財務出現償債風險的幾率,確保機場能夠健康運營。

(四)合理規劃信息化建設,發揮財務人員作用

拆分、細化機場財務環節,是機場實施精細化管理的重要內容之一,也是合理規劃信息化建設的前提。針對新形勢下機場財務管理存在的問題,還應不斷完善智能化信息管理系統,并完善配套的法規與制度,從根本上提升精細化財務管理的科學性、先進性與現代化。一方面,將機場采購計劃、資金配置、人力資源配置等作為有機聯系的整體,從而保證財務信息的共享性,為信息化建設提供有力保障,充分發揮出機場各部門以及財務人員的作用。另一方面,積極引進先進的信息管理軟件與智能化硬件設備,加強精細化財務管理中先進科學技術的應用,為提升財務管理質量奠定良好的基礎。與此同時,切實加強信息化系統的安全性,由于機場掌握大量的用戶私人信息,一旦信息管理系統遭到破壞,則會嚴重影響機場運營的有序性。因此,機場可派專業的技術人員定期維護、更新信息管理系統,避免故障范圍的擴大,影響機場精細化財務管理的有效落實。此外,完善、安全的信息化管理系統應用與機場精細化預算管理、成本管理、財務核算、應收賬款、審計等管理工作中,不僅能夠提升各項財務管理工作的效率與質量,充分發揮出財務人員的職能與效用,還能加快內部資金的融通,為機場優化資本機構提供可行的依據,確保各項經營活動按照標準進行,保證企業經營規模的擴大。

(五)轉變人才觀念,強化精細化成本管理

對于機場財務管理來說,人才是支撐組織管理工作順利開展的基礎。若要實現精細化的財務管理,需要做好人才的引進工作,積極轉變人才觀念,重視人才在機場財務精細化管理中的重要作用。提高人才引進的門檻,做好培訓、學習等工作,通過良好的制度設計以及相關獎懲機制的設立,為財務管理人才的引進和儲備提供重要支持與保障。除此之外,需要注意的是,機場財務管理并非只是單純的人才引進,更需要做好人才的培養工作,通過建立健全科學、合理的人才培訓體系、制定相關考核標準以及針對財務管理業務層面的專業考核等,才能長期保持機場財務管理的競爭能力。對于機場財務管理來說,積極拓展成本的管理思路,提高對成本的重視程度,進而對成本實現精細化的管理和控制。可以通過以下幾個方面提高機場成本精細化管理水平:第一,有效運用管理會計方式。積極尋找降低機場成本的關鍵要素,進而提高機場的資源利用效率。第二,強化機場財務管理的成本分析。對相關成本管理進行動態、多角度的分析,為管理者的決策提供相關的數據支持。第三,建立相關的融資管理中心。通過拓展融資渠道的方式,確定資本架構體系,防止增加融資成本和增加償債風險。

(六)提高精細化財務核算水平

對于機場的財務管理來說,集中化、共享式的財務管理和控制模式,有助于財務核算的精細化開展,有效打破財務管理信息間的傳遞壁壘,進而滿足機場的基本運營需求,并為其提供大量的財務數據。財務將核算基礎工作與財務管理工作相對分離,各有側重。將基礎性的財務核算歸入到財務共享服務平臺中,服務平臺主要包括費用控制、核算、資金共享等,通過統一的會計核算數據的采集,進而生成自動的收入、成本核算、資產以及相關的審核和對賬報表,有效提高機場財務核算的工作效率。機場財務部則將工作重心轉移到財務管理、財務分析和財務決策上來,業務和人員的相對細化分離,有助于各自加強不同方向的精細化財務管理。財務共享服務平臺更側重于基礎數據采集細化,基礎報表的快速生成,財務部門則更側重于財務管理向高精尖方向發展,以實現機場整體精細化管理目標。

三、結語

綜上所述,機場精細化財務管理工作是一項艱巨且復雜的工作,需要機場內部全體成員一同努力才可完成。因此,相關人員必須針對現階段精細化管理存在的問題,引導員工樹立正確的精細化管理意識,不斷完善相關制度與機制,切實深化管理內容與信息化建設,從而為機場企業財務管理的轉型與發展提供動力,推動企業可持續發展的進程。

參考文獻:

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[5]王賓賓,王宏奇,鐘建陽.推進精細化管理探索新形勢下機場情報工作管理思路[J].民航管理,2020,(05):75-77.

(作者單位:海南海島臨空產業集團有限公司)

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