新時代公共圖書館采編工作中應用網絡技術的研究

孟素芹

摘 要：隨著時代的發展和社會的進步，越來越多的人發現了網絡技術的重要性。傳統的圖書館采編工作中存在著各種各樣的問題，因此要想解決這些問題，在新時代公共圖書館采編工作中應用網絡技術具有一定的必要性。如何在新時代公共圖書館采編工作中應用網絡技術，并解決存在的問題是本文重點研究的內容。

關鍵詞：新時代;公共圖書館;采編工作;網絡技術應用

一、圖書館采編工作簡述

采編工作是圖書館業務活動的重要內容，在圖書館工作中占有重要地位。圖書館采編工作包括藏書建設和目錄建設兩項內容。同時，登錄、分類、加工、報道等一系列業務環節，構成了整個采編工作系統，它不僅是圖書館建設的基礎，也是為讀者服務工作的基礎。

具體來看，圖書館采編工作的主要內容包括：（1）根據本館的性質和任務做好圖書資料采購工作以及各種訂購目錄的調查工作，隨時掌握用戶的需要和出版動態，并有計劃、合理地使用資金。（2）遵守財務制度，做好圖書拆包驗收、賬目工作以及圖書編目之前的加工工作，包括查復本、粘貼條形碼、加蓋公章。（3）按編目條例，做好分類、著錄工作。根據本館工作實際，采用詳簡折中的方法編目，并對圖書加工各環節的質量全面負責。編目工作流程為：著錄—粘貼條形碼—打印書標—粘貼書標—蓋章—移交各庫。（4）每年購書量由圖書館領導根據公共圖書館資金確定，每次所購新書在兩周內與讀者見面。同時，在網上及時做好新書通報工作，并在系統內做好圖書調整及剔除工作。（5）做好整個圖書館的布置美化工作，播放優美的音樂，為讀者提供舒適的閱讀環境。

二、傳統圖書館采編工作中存在的問題

1.傳統圖書館采編工作比較煩瑣

傳統圖書館的編寫工作往往比較機械化。圖書館中的書籍數量較大，并且相關數據信息也比較復雜，由于不同的書在不同的時間進入圖書館中，采編人員的工作相對比較麻煩，同時紙質書籍非常容易受到損毀，因此每隔一段時間，采編工作人員就需要把這些書籍的信息進行檢查訂正，如果出現破損和丟失情況，就需要重新填寫和整理，工作變得比較煩瑣，而且重復性也比較強，并且過于機械化，導致采編人員容易對工作產生消極怠工的心理。

2.傳統圖書館采編工作需要消耗大量人力成本

由于公共圖書館的智能化管理較差，因此大量工作都是由人工完成，傳統的采編工作也是由人工完成，由于這項工作的復雜程度比較高，導致該部門的員工數量比較多。然而，在信息化時代，采編人員數量太大其實也是一種浪費，增加了公共圖書館的人力成本，非常不利于公共圖書館的長遠發展。

3.傳統圖書館采編工作不具有實時更新的效果

傳統圖書館的采編工作往往具有一定的滯后性，會有時間差。在圖書進入公共圖書館以后，圖書信息無法立刻錄入到信息系統，甚至連采編編號也不可能立刻生成，導致一些新書即使進入了公共圖書館信息系統，但是要想被人們知道或者是在書架上看到，還需要等待一段時間，造成一些新書的曝光度不高，時效性不強，給借閱者帶來一定的困擾。

4.工作人員綜合素質不高

縱觀圖書館采編工作配備的人員，綜合素質參差不齊，圖書館采編工作注重工作人員具有高效率的工作方法和良好的態度，才能有效推進圖書館工作。以往的圖書館工作效率并沒有取得良好的進步，和工作人員綜合素質的高低密切相關，圖書館的工作人員需要具備良好的采編專業知識以及良好的服務態度、采編專業知識，才能夠更高效地參加工作和實現圖書館管理工作的合理性。良好的工作態度能夠促進工作人員更好地面對讀者，為讀者提供更貼心的服務，以服務讀者為宗旨，與讀者保持密切良好的關系，深刻了解讀者所需，及時將讀者的反饋意見提交給上級部門，促進圖書館管理工作更加科學規范，也能吸引更多的讀者。但是在以往的圖書館工作中，綜合素質低的工作人員影響著圖書館工作的開展，另外，縱觀圖書館工作人員的分布情況，經過合理的分析與調查了解，部分工作人員的工作方法和工作態度存在問題，專業性也較弱，因而，在以往的圖書館工作中，出現了效率低的情況，這些工作人員在工作方法方面有所欠缺，不能及時有效地解決問題，在工作態度方面也出現了問題，未能和讀者保持良好的關系，也未能為讀者提供優質的服務。

三、新時代公共圖書館采編工作中應用網絡技術的必要性

1.應用網絡技術有助于減少采編人員的工作量

圖書館采編人員的工作有一部分可以通過計算機來完成，因此應用網絡技術可以減少采編人員的工作量，使采編工作變得更加輕松，同時由于工作量的減少，使他們有更多的時間進行一些其他工作，使其工作內容變得更加豐富，進而提高工作效率。

2.應用網絡技術有利于提升公共圖書館的技術水平和服務水平

應用網絡技術可以將一些原本只能夠在線下完成的事情轉移到線上。比如，在沒有應用網絡技術以前，如果借閱者想要了解圖書館有哪些書或者有哪些書可以被借閱，需要親自到圖書館查閱，其實是非常不便利的。但是，通過網絡技術人們在線上就可以進行查閱，提升了公共圖書館的服務水平，讓借閱者感覺更加便捷。通過應用網絡技術，公共圖書館的技術水平也得到了提升，順應了時代潮流的發展，有助于發揮公共圖書館的職能作用，促進了公共圖書館的發展。

3.應用網絡技術有利于提升圖書采編的時效性

應用網絡技術提高了采編工作的速度，也提升了采編工作的效率，因此可以讓一些新書更快上架，及時滿足讀者的需求。同時，公共圖書館工作時效性也會增強，越來越多的借閱者可以及時在書架上發現自己想要借閱的書籍。此外，公共圖書館可以在網絡上宣傳到館新書，有助于增加新書的曝光度，為新書做好宣傳，吸引更多的讀者來借閱新書。

4.采編的對象多元化

網絡技術的應用，使得公共圖書館管理工作出現了很大的變化，不僅體現在工作人員的工作方法和工作效率方面，也體現在了工作人員的工作對象上。網絡技術是與電子技術緊密相連的，網絡技術中不乏電子文檔和文獻，因而，在接觸的工作對象方面，隨著互聯網的運用，工作人員接觸最多的是電子文獻、復印文件，因而，工作人員的工作對象從一開始單一的紙質版文件轉變成多元形式的文件，學習運用網絡技術促進了工作人員學習新知識的能力，面對紛繁復雜的網絡環境和冗雜的信息庫，對圖書館工作人員的挑戰很大，因而，圖書館工作人員會更加認真學習，改變工作態度，網絡技術的應用，致使圖書館工作人員面對的對象不再是紙質版的文獻，還包括了印刷版文獻，電子版文獻。圖書館工作人員采編對象逐漸變得多元化，這是與當代的時代背景緊密相連的，當今社會是互聯網信息時代，面對互聯網技術在公共圖書館管理工作中的應用，圖書館工作人員面對的對象也變得更加多元化，同時，能夠豐富圖書館文獻庫，促進圖書館向好的方向發展，縱觀未來發展方向，印刷版文件和電子版文件將占據圖書館文獻庫較大比例，因而，管理者要加強督促圖書館工作人員積極改變工作態度，樹立良好的學習習慣，掌握學習方法和工作方法。

5.簡化采購流程

作為圖書館管理工作中的一部分，采購占據著重要的工作比例，隨著網絡技術的普及，工作人員也享受到了網絡技術帶來的便利，對工作人員的采購途徑和采購方法產生了重要的影響，以往工作人員的采購途徑和采購方法比較傳統，一般是在線下進行，過程比較煩瑣，且耗費人力和物力，影響圖書館工作進度，隨著互聯網的應用，為工作人員的采購途徑和采購方法提供了更多的選擇，電商與互聯網技術緊密相連，并在互聯網平臺得到了極大的發展，縱觀電商與互聯網技術發展歷程，電商的未來發展空間還很大，圖書館工作人員在采購方面能夠利用各類電商平臺。根據需要的清單，利用電商平臺進行搜索，再根據搜索出來的內容進行比較，選擇性價比高的商家進行采購，因而在采購過程中，工作人員可以根據豐富的電商平臺、商家和商品資源，進行比較工作，選擇自己滿意的需要的圖書資源，簡化了以往煩瑣的采購流程，能夠節約時間進行下一項工作，不僅如此，豐富的電商平臺、商家和商品資源，為圖書館采購工作提供了效率和保障，在電商平臺，有很多優質的商家和圖書資源，同時，因為采購的這些圖書資源能夠豐富圖書館資源庫，為讀者提供更好的服務。

四、新時代公共圖書館采編工作中應用網絡技術的具體方式

1.利用網絡技術傳播圖書信息

新時代公共圖書館采編工作可以利用網絡技術傳播圖書信息。在沒有應用網絡技術以前，書籍的相關信息往往以書面形式記錄，放置在檔案袋中，雖說這種保存信息的方式在某種程度上來看是非常安全的，但此方法效率較低，并且隨著時代的發展這種形式逐漸會被淘汰。公共圖書館通過網絡技術將采編信息保存在網絡，使采編人員的工作更加便利，而且不容易產生損耗，可以保存得更久。同時，比較重要的信息只要采取加密系統進行保護即可。

2.利用網絡技術將圖書信息分類儲存，便于查找

新時代公共圖書館采編工作可以應用網絡技術將圖書館信息錄入專業數據庫，進行分類保存，通過關鍵詞就可以非常順暢地檢索到，如果有需要改動信息的情況也可以更加便捷，更有助于提高工作效率，簡化工作流程，還可以讓借閱者更加快速地找到自己想要找到的書籍。這樣也可以節約他們的時間，提高他們的借閱效率。對于借閱者和公共圖書館采編工作人員來說，在新時代公共圖書館采編工作中應用網絡技術是雙贏的。

3.及時在網上錄入新書信息，并進行宣傳

在新書購入之后，公共圖書館采編人員可以利用網絡技術，根據新書的具體情況，為新書進行編號，及時將新書的相關信息分門別類地錄入數據庫中相應的位置，并且可以智能化地推薦新書，方便圖書館采編人員的工作。同時，在新書買入以后，應當在網站上進行宣傳，提高人們對于新書的關注度，引導借閱者來。

4.將類似圖書資源整合，建立圖書管理系統

有些書籍在主題或者行文風格方面存在一定的相似度，因此可以建立圖書管理系統，將主題或內容比較類似的書籍整合，分類存儲，建立健全圖書之間的關系網。通過大數據技術，分析借閱者的閱讀喜好數據信息，為其推薦類似的其他書籍，為借閱者提供更多的借閱選擇，讓一些想要讀書但是不知道讀什么書的讀者借閱到適合自己的書，從而促使他們愛上讀書，提升他們的文化素養。

五、新時代公共圖書館采編工作應用網絡技術存在的問題

1.公共圖書館采編人員對于網絡技術不認可

一些公共圖書館采編人員對于網絡技術不接受，因為他們的年齡普遍較大，思想保守僵化，對于新知識、新技術接受能力較差，無法將網絡技術應用到實際的工作中。他們不僅自己不接受新鮮事物，還有可能利用自己的年齡、資歷等，讓圖書館的其他采編人員也對這項技術產生排斥。

2.一些公共圖書館采編人員難以掌握網絡技術

一些圖書館的職工認為掌握網絡技術應用比較困難，在學習新知識方面會產生一定的退縮心理，不積極參加相應的培訓活動。但是如果讓其自行學習，又可能不夠系統，還可能會產生各種各樣的問題，要想讓網絡技術真正落地，就要解決人員掌握技術這個大問題。

3.網絡技術在圖書館采編工作上的應用理論不足

網絡技術雖然相對來說已經比較成熟，但是在圖書館采編工作方面的應用還是初級階段，國內外對于這項技術在圖書館采編工作方面的研究都比較少，而這種研究和理論的缺失，會導致網絡技術在圖書館采編工作上的應用理論不足，而圖書館也會因為沒有理論的指導，而無法進行實踐操作。

六、新時代公共圖書館采編工作中應用網絡技術存在問題的解決措施

1.增強采編人員應用網絡技術的意識

要對那些不愿意進步的員工進行思想意識引導。因為他們的思想相對比較僵化，認為傳統的辦法更適合圖書館的采編工作，認為采取網絡技術沒有必要，甚至可能會帶來一些問題，因此必須對他們進行思想意識上的引導。只有轉變了他們的思想意識，應用網絡技術才能更好地進行下去，才能夠減少阻力，增加動力。同時，還能帶動其他的員工積極應用網絡技術。

2.積極組織員工參與網絡技術應用培訓，提升圖書館采編工作效率

對公共圖書館采編員工進行相應的培訓，指導他們如何解決工作中遇到的網絡技術應用問題，提升其圖書采編工作能力。公共圖書館采編人員只有接受了更加系統化、專業化的培訓，才能夠擁有更好的工作方式，掌握更加先進的技術手段，使圖書館采編工作從本質上變得更加現代化和智能化。提高員工的專業素養，為圖書館提供更好的網絡環境，促使公共圖書館進一步發展。

3.為解決圖書館采編工作中應用網絡技術存在的問題提供理論支撐和技術指導

在解決應用網絡技術存在的問題過程中，必不可少的是對其提供理論支撐和技術指導。圖書館應該專門設立技術研發中心，為改進圖書館采編工作中的問題提供更加先進的理論支撐和技術指導，并對網絡技術應用提供最新的研究信息。圖書館采編部門可以為技術研發中心提供檢驗理論成果的場所，以促進理論的進步。對于圖書館采編部門和技術研發部門來說，是一個雙贏的效果。

七、結語

綜上所述，只有采取本文所提到的四種辦法，才能夠將網絡技術更好地應用到公共圖書館的采編工作中，并對可能存在的問題進行了分析，提出了一系列的解決措施，希望能夠給相關工作人員帶來一定的啟示。

參考文獻：

[1]賀艷霞.探究公共圖書館采編工作中遇到的問題及對策[J]. 辦公室業務，2020

[2]李瑞文.新時代公共圖書館后勤管理的思考——以金陵圖書館為例[J].中文信息， 2019

（作者單位：利津縣文化活動中心）