努力推動四個轉(zhuǎn)變，促進檔案文化建設(shè)發(fā)展

孫光輝

摘 要：當(dāng)前檔案文化建設(shè)雖然已取得了一定成就，但還存在諸多問題，如檔案館更側(cè)重政治性，封閉性較強;檔案館、檔案工作者對檔案資料更偏重于繼承和保管;館藏檔案大多還停留在“死文書”“死檔案”上。筆者試圖從實現(xiàn)由政治性到公益性的轉(zhuǎn)變、由封閉到開放的轉(zhuǎn)變、由文書到文化的轉(zhuǎn)變、由傳承到傳播的轉(zhuǎn)變四個方面展開論述，以推動檔案文化建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公益性;開放;文化、傳播

近年來，我國檔案文化建設(shè)事業(yè)取得了顯著進步，各級檔案部門充分利用自身優(yōu)勢、資源，開展了多方面的有益探索和具體實踐，出現(xiàn)了一大批優(yōu)秀檔案文化成果，在發(fā)揮檔案資政育人作用和豐富廣大人民群眾精神文化生活上展現(xiàn)出新的作為、取得了新的成績。

但是，檔案文化建設(shè)當(dāng)前還存在諸多問題，如檔案館更側(cè)重政治性，封閉性較強，開放性和公益性凸顯不足;檔案館、檔案工作者對檔案資料更偏重于繼承和保管，傳播不足;館藏檔案大多還停留在“死文書”“死檔案”上，編研利用不足，沒有形成文化成果。為了更好地推動檔案文化建設(shè)發(fā)展，逐步實現(xiàn)由政治性到公益性的轉(zhuǎn)變、由封閉到開放的轉(zhuǎn)變、由文書到文化的轉(zhuǎn)變、由傳承到傳播的轉(zhuǎn)變，進一步促進檔案文化建設(shè)發(fā)展。

一、實現(xiàn)由封閉到開放的轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變陳舊落后的檔案工作觀念

由于檔案工作本身所具有的封閉性，導(dǎo)致大多數(shù)人對于檔案工作并不了解，還存在模糊、籠統(tǒng)的認識。在長期枯燥重復(fù)的工作中，甚至很多檔案工作者對于自身的工作也產(chǎn)生認知偏差，將檔案工作當(dāng)作是簡單的抄寫、收檔、存放、保管、借閱等事務(wù)性工作，檔案工作人員也只是單純的文書保管員、檔案借閱登記員，每天面對檔案柜、檔案文件，工作環(huán)境封閉，工作程序重復(fù)單調(diào)，缺乏學(xué)習(xí)與交流，工作技術(shù)性不高，成就感、歸屬感不強，更談不上檔案文化建設(shè)。

觀念是行動的先導(dǎo)，加強檔案文化建設(shè)，先要改變封閉落后的檔案工作觀念，以一種全新的、開放的姿態(tài)開展檔案文化建設(shè)，讓檔案、檔案文化被大眾所了解。要對檔案文化進行大力宣傳，可以邀請相關(guān)部門和社會組織參與宣傳工作，拓展宣傳渠道，不只局限在檔案工作部門的宣傳，要走出去，實現(xiàn)跨學(xué)科、跨區(qū)域合作，編研檔案文化精品，擴大影響力，不斷提高檔案文化服務(wù)能力。

2.變被動收集為主動征集，豐富館藏資源

豐富的館藏資源不僅是推進檔案文化建設(shè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，更是檔案事業(yè)發(fā)展的支柱和核心。檔案管理部門要牢記“為國守史，為黨管檔”的職責(zé)，不斷豐富館藏資源。傳統(tǒng)的檔案工作，尤其是檔案收集工作是被動的，別人交什么，就收什么。加強檔案文化建設(shè)，就要改變這種被動的狀態(tài)，由被動收集變?yōu)橹鲃诱骷?，要主動征收征集，拓寬征收范圍，體現(xiàn)地方特色。檔案部門不僅要接收立檔單位到期的文書檔案，還要根據(jù)重大主題、專題，主動征集各類民生檔案、城建檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等專業(yè)檔案，尤其注意征集反映和彰顯地方文化特色、貼近群眾生活的檔案史料，如散存在民間的名人字畫、宗族家譜、個人傳記等，不斷豐富檔案館藏。

3.加強橫向聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補

建立并加強與宣傳黨史、文旅、史志、傳媒、教育、高校以及博物館、圖書館等部門相互協(xié)調(diào)的工作機制，主動開展與文學(xué)、哲學(xué)、歷史學(xué)、宗教學(xué)、民俗學(xué)、人類學(xué)等跨學(xué)科對話，廣泛動員各部門、各學(xué)科、各領(lǐng)域的積極力量，采取定期開展學(xué)術(shù)界檔案專題聯(lián)席會議、學(xué)術(shù)沙龍等靈活形式，并使之成為一種常態(tài)化機制，加強檔案部門與各方的橫向聯(lián)系，實現(xiàn)優(yōu)勢互補、資源共享，匯聚各方力量，形成多方合力，共同搭建文化平臺、舉辦文化活動、打造文化產(chǎn)品，為共同推進檔案文化建設(shè)匯聚資源和力量。

二、實現(xiàn)由文書到文化的轉(zhuǎn)變

存放在檔案庫房的檔案文書，還只是“死文書”“死檔案”，如何挖掘其文化價值、加強檔案文化建設(shè)，是檔案編研工作的實踐價值。唯有加強檔案編研、編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著、深挖精編細研，堅持科學(xué)性和歷史性、繼承性和辯證性相統(tǒng)一的原則，拓展編研廣度，深挖檔案文化價值，不斷滿足國家、社會和民眾對檔案文化的需求，編研出更多優(yōu)秀的檔案文化成果，這樣才能實現(xiàn)檔案由“文書”到“文化”的轉(zhuǎn)變，將“死文書”變成“活文化”“死檔案”變成“活資料”， 檔案工作者也由單純的檔案保管員變?yōu)橹R的提供者。

1.更新編研理念

各級檔案部門要進一步解放思想，更新編研理念，加大編研力度，在認真分析館藏情況的前提下，綜合研究自身優(yōu)勢特點，科學(xué)確定編研選題，合理制訂編研計劃，既要有短期的任務(wù)計劃，也要有長期的遠景規(guī)劃，要做到長短結(jié)合。同時，還要多征詢意見，開展座談交流，尤其是多與熟悉了解地方發(fā)展歷史的老同志、文史專家座談交流，多吸收他們檔案編研工作的寶貴意見，發(fā)動社會各界力量、各界人士參與到檔案編研工作中。

2.豐富編研內(nèi)容

檔案文化建設(shè)需要豐富、充實的編研成果，這是得到社會普遍認可和民眾廣泛認同的關(guān)鍵。

（1）在檔案編研選材上拓展外延，以前是以檔案的數(shù)量、種類等館藏情況決定檔案編研內(nèi)容，要改變過去這種“有什么米，蒸什么飯;有多少米，蒸多少飯”的局面，積極融入社會大文化建設(shè)，以社會主義核心價值觀為導(dǎo)向，借助各方力量，豐富編研內(nèi)容。在前期主動征集檔案資料的基礎(chǔ)上，征集一批當(dāng)今社會廣泛關(guān)注的名人檔案、照片檔案、口述檔案等檔案資料，以此為資源深入開展檔案編研。在編研成果展現(xiàn)形式上的多元化。

（2）傳統(tǒng)檔案編研成果大多以資料匯編、論文刊物等紙質(zhì)媒介為載體展現(xiàn)，傳播方式和受眾范圍受到較大限制。應(yīng)充分利用視聽媒體技術(shù)，將編研成果以紙媒發(fā)表的同時，以音頻、視頻等形式發(fā)布，擴大受眾范圍，提升傳播速度，向多元化、多層次、立體化方面發(fā)展。

3.編研檔案精品

檔案部門工作人員要進一步加強對檔案編研工作的重視和關(guān)注，對檔案文化編研工作的重要性有更清晰的認知，不斷對檔案文化進行深入挖掘和開發(fā)，制作更多檔案文化精品內(nèi)容。同時，還要增強對政治、時事熱點的敏銳性，要能夠及時捕捉到群眾的需求，根據(jù)群眾的需求進行調(diào)整，以社會熱點為基礎(chǔ)，滿足群眾的文化需求。在編研的過程中，還可以積極與相關(guān)部門開展合作，共同對檔案資源進行開發(fā)，檔案文化資源不只是檔案工作部門自身的財富，更是全社會的財富，共同開發(fā)，加快開發(fā)速度，讓檔案文化能夠發(fā)揮出真正的作用。

4.共享編研成果

共享編研成果是對檔案文化傳播最為有效也是最為基礎(chǔ)的途徑。檔案編研成果如果只是局限在小范圍傳播，將對檔案文化資源產(chǎn)生極大的浪費。只有對編研成果共享，加速編研成果的傳播，才能使編研成果發(fā)揮作用，綻放自身的價值光芒。一方面，檔案部門可以每年定期向外界開放一些檔案研究進度，為社會公眾查詢最新的編研成果提供途徑和渠道，能夠快速了解到當(dāng)前最新的編研成果。另一方面，可以借助網(wǎng)絡(luò)這一新興的傳播渠道，將編研成果傳播到網(wǎng)絡(luò)上，如微博、朋友圈、抖音等，都可以推動編研成果的傳播，讓更多人了解和認識到最新的檔案編研成果。

三、實現(xiàn)由傳承到傳播的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案工作的傳承更側(cè)重于繼承和保管，對于檔案的文化屬性沒有給予一個正確的認識，而檔案文化屬性使得檔案本身還肩負著傳播文化的使命，這也是檔案文化建設(shè)的內(nèi)在要求。檔案館不僅僅是儲存文化資源的場所，更是檔案文化的宣傳陣地，檔案部門要發(fā)揮檔案館的自身優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案文化服務(wù)方式，變傳統(tǒng)的繼承保管為新時代文化傳播，在原有的檔案文化資源存儲地的基礎(chǔ)上，積極探索新型檔案文化傳播途徑，促進檔案文化建設(shè)發(fā)展。

1.強化品牌建設(shè)

檔案文化建設(shè)要更加注重創(chuàng)立檔案文化品牌，以前檔案編研成果多為無主題、無專題的，比較分散，而品牌化、主體化、成體系的檔案編研成果則更能體現(xiàn)檔案文化建設(shè)的分量和水平，吸引更多的關(guān)注，產(chǎn)生更大的影響。在今后的檔案編研工作中，要強化品牌建設(shè)，提升水準、提高品位，要多出系列化、有分量、品牌化的編研精品，以優(yōu)秀的作品展示檔案部門的良好形象。

（1）檔案館建設(shè)品牌化。各地在新建檔案館時，在設(shè)計上更突出文化功能和開放性，大氣、莊嚴的公共文化場所形象不僅能成為城市地標性建筑，也是對原有檔案機構(gòu)封閉、沉悶形象的改觀。

（2）檔案文化服務(wù)品牌化。檔案工作部門要在開放查閱檔案等基礎(chǔ)工作上進行延伸和探索，從單一的檔案查閱，變?yōu)榻M織開展學(xué)術(shù)報告、文化展覽、教育活動等多種內(nèi)容結(jié)合的統(tǒng)一有機體。在檔案查閱服務(wù)功能的基礎(chǔ)上擴展檔案館的公共文化服務(wù)領(lǐng)域，更貼近百姓生活，滿足社會文化需求。

（3）檔案文化產(chǎn)品品牌化。檔案館可以積極與各大高校聯(lián)合，借助高校的科研力量，對檔案資料進行研究，將研究成果作為檔案文化建設(shè)的支撐，讓檔案文化更加多樣化、深入化。這樣既充分發(fā)揮了檔案的社會效益，也能很好地兼顧經(jīng)濟效益。

2.擴大檔案宣傳

要通過加強檔案文化建設(shè)宣傳力度，吸引全社會各行業(yè)的廣泛重視和積極參與。要通過各種媒體、多種渠道，采取多種形式，進一步拓展宣傳廣度、挖掘宣傳深度，大力宣傳普及檔案法規(guī)、工作制度、工作流程、檔案保管、檔案查閱借閱等基本知識。大力宣傳加強檔案文化建設(shè)的重大意義、重要作用，對檔案文化進行強有力的宣傳，如開展檔案文化教育等，借助一系列的宣傳手段，使得群眾的檔案意識能夠得到一個顯著提升，對于檔案文化產(chǎn)生高度的認同感，推動檔案工作、檔案文化建設(shè)走進百姓日常生活，讓更多的人了解檔案文化，積極參與檔案文化建設(shè)，推動檔案文化的繁榮發(fā)展。

3. 拓展傳播渠道，增強影響力

在檔案文化建設(shè)中，各項工作內(nèi)容和編研成果一般都是以匯編成冊、論文成果等形式與公眾見面，傳播渠道窄、受眾群體小、社會影響力自然也不強。在新時代要達到立體化、全方位、多角度的文化傳播效果，必須要拓展文化傳播領(lǐng)域，借助社會傳媒平臺，通過報刊、網(wǎng)絡(luò)傳媒、影視傳媒等傳播媒介，實現(xiàn)檔案文化成果的傳播與共享，迅速擴大社會影響力。檔案部門還應(yīng)結(jié)合重大時事、確定專題主題，持續(xù)向社會公眾推送檔案編研成果，保持持續(xù)的影響力，成為社會文化不可或缺的組成部分。

四、實現(xiàn)由政治性到公益性的轉(zhuǎn)變

1.提高認識，必須堅持把講政治放在首位

習(xí)近平總書記多次強調(diào)學(xué)習(xí)和借鑒歷史，他指出，“歷史是現(xiàn)實的根源”“歷史是最好的教科書”。他強調(diào)，學(xué)習(xí)黨史、國史，是堅持和發(fā)展中國特色社會主義、把黨和國家各項事業(yè)繼續(xù)推向前進的必修課，這門功課不僅必修，而且必須修好。習(xí)近平總書記的講話精神是檔案文化建設(shè)的根本遵循和工作方向。檔案工作具有的政治性、基礎(chǔ)性、服務(wù)性的鮮明特點，也是檔案工作性質(zhì)和內(nèi)涵的必然要求。檔案工作者要履行好為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的基本職責(zé)，必須要有高度的政治自覺，把牢政治方向。當(dāng)前局館合一的體制機制不適應(yīng)文化大發(fā)展和人民群眾文化需求的需要，在堅持政治自覺、政治意識、政治方向的前提下，加強檔案文化建設(shè)公益屬性的轉(zhuǎn)變。

2.強化公益屬性，發(fā)揮檔案的社會服務(wù)職能

檔案管理部門在開展工作時，應(yīng)該要以踐行社會主義核心價值觀、增強四個自信為總目標，以增強檔案文化功能作為工作開展的基礎(chǔ)，進一步強化檔案文化建設(shè)的公益屬性，充分發(fā)揮檔案的社會服務(wù)職能。以國外“公共檔案館”的文化形象為借鑒，通過檔案資源的挖掘與開放、檔案文化的教育與推廣等形式，提升檔案部門的文化形象、文化品位及服務(wù)職能，從機關(guān)部門形象轉(zhuǎn)型為公益服務(wù)形象。

3.以用戶為中心，提供檔案文化服務(wù)

黨和國家的工作重點就是檔案文化建設(shè)的指向標，國家檔案事業(yè)發(fā)展大局就是檔案文化建設(shè)的落腳點。堅持用戶為中心是檔案文化工作開展的核心和根本所在，為廣大檔案用戶提供有建設(shè)性的檔案文化資源開發(fā)利用服務(wù)，不斷滿足用戶日益增長的對檔案文化資源的深度和廣度要求。檔案服務(wù)是檔案文化價值的實現(xiàn)路徑，因此檔案部門要拓寬思路、拓展思維，積極主動地運用現(xiàn)代手段和先進技術(shù)促進檔案文化價值的全方位、多渠道、多形式實現(xiàn)。通過完善檔案咨詢服務(wù)、檔案宣傳教育、開放民生檔案等措施，保障民眾文化權(quán)益，為社會和用戶提供及時、有效、準確的檔案文化資源，更高效率地為檔案工作者提供檔案文化的開發(fā)利用服務(wù)。

4.實施“互聯(lián)網(wǎng)+”，促進檔案文化建設(shè)融合發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)是信息傳播的“高速公路”，如今各行各業(yè)都在探索“互聯(lián)網(wǎng)+”新模式，檔案文化建設(shè)也要迅速更新理念、更新思維，應(yīng)勢而動、順勢而為，加快推進實施“互聯(lián)網(wǎng)+檔案文化建設(shè)”，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果促進檔案文化建設(shè)。加快推動實施檔案文化資源共享公共服務(wù)項目，積極主動把已經(jīng)開放的檔案、已經(jīng)公開的政府信息、最新的檔案文化編研成果上傳到互聯(lián)網(wǎng)，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的平臺優(yōu)勢、速度優(yōu)勢、不受時空限制的優(yōu)勢，更快、更便捷地縮短檔案館與檔案用戶之間的距離，使廣大檔案用戶通過互聯(lián)網(wǎng)能更便捷、快速地獲取檔案信息，享受全方位的檔案文化資源服務(wù)，提升檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新力和傳播力。積極運用新技術(shù)，采取互聯(lián)網(wǎng)互動式開發(fā)，綜合處理文字、圖像、音頻、視頻等要素，最終生產(chǎn)出全新形式的檔案文化編研精品，打造更多新媒體檔案文化精品，讓檔案文化好看、好聽、活起來，為社會公眾提供更優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的檔案文化信息共享服務(wù)，更加凸顯檔案文化建設(shè)的公益性、社會性和共享性。

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（作者單位：山東省濱州市老干部活動中心）