淺談青少年宮檔案功能的拓展與實施

錢秋萍

摘 要：新時代，檔案工作是青少年宮“立德樹人”的重要載體。青少年宮檔案工作的功能開發和延伸是一項前瞻性工作，是講好中國故事、塑造青少年宮形象的重要平臺。青少年宮檔案功能的拓展與延伸，要緊緊圍繞黨團工作中心，樹立服務理念及探索新形勢下拓展檔案功能的新方法，把新時期青少年宮檔案工作應用到教育引導青少年樹立理想信念、踐行社會責任、發展興趣愛好、養成行為習慣、增強創新精神、提高科學素養等方面上來。

關鍵詞：青少年宮;檔案功能;檔案管理;拓展

社會發展和經濟體制的轉型，一度出現校外營利性培訓機構的蓬勃發展高潮，在一定程度上沖擊著青少年宮的發展和廣大青少年對青少年宮的熱情，導致青少年宮職能作用得不到充分發揮，因此青少年宮檔案工作不被重視，檔案功能和作用逐漸弱化。

“雙減”政策的實施與執行，為青少年宮檔案工作帶來了新的發展機遇，青少年宮重又回歸本位，青少年宮檔案的功能效應越來越引起有關部門和專家學者的熱切期待，標志著黨和政府對青少年宮等校外活動場所建設的高度重視。

截至2020年年底，我國有17個?。▍^、市）實現了鄉村學校青少年宮全覆蓋，進一步縮小了城鄉教育差別，鄉村地區的學生也能夠享受到良好的社團文化和黨團文化資源。青少年宮在精神扶貧和文化扶貧方面的作用不斷凸顯，成為扶志與扶智的重要載體。習近平說，“孩子們成長得更好，是我們最大的心愿”。這是習近平總書記對全國青少年宮系統的巨大鼓舞和殷切希望。

一、青少年宮檔案功能的體現

青少年宮事業是中國特色社會主義教育事業的重要組成部分，青少年宮檔案工作十分重要。十多年來，中央財政通過中央專項公益基金陸續投入72.65億元建成各類鄉村學校青少年宮20000余所，這些投入進一步強化了檔案管理工作的重要功能和作用。青少年宮檔案功能的進一步拓展和延伸，可以促進青少年宮成為培養未成年人良好綜合素質的主陣地，讓青少年宮建設成為備受人民信賴的育人工程。

這一系列教育載體和活動，為青少年宮檔案工作提出了新的標準和要求，因為青少年宮檔案的功能和作用具有取之不盡、用之不竭的深刻內涵，團委組織、學校領導一定要按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的管理機制，對青少年宮形成的教學業務、活動、科研、財會、人事、科技、特殊載體等進行統一、科學化的管理。

1.顯性實體功能

第一，青少年宮檔案管理工作要對國家有關青少年宮建設的政策、法規等內容有清晰明確的記載和備案，以確保青少年宮管理運行的合法性和完整性。第二，對青少年宮運營的專項資金進行建檔管理。其中包括中央彩票公益金專項資金、基建資金、設施設備采購資金、教學用具采購資金、低值易耗品采購資金等都要建立明細賬簿并繪制成表，便于存檔，凸顯資金管理和使用的透明度。第三，對各項規章制度的執行落實情況要有清楚的記錄，以及監督、檢查結果要進行簽字備案。第四，對青少年宮教職員工和勞務派遣人員要逐人建檔，把對其履職情況進行跟蹤并檔案留存，作為評選先進、評優和晉升機制的依據，以充分調動師資人員的工作積極性。通過對檔案信息的整理、分類、編目、統計等步驟，促進檔案信息的有序發展，使之從零散轉變為系統有序的檔案內容。通過內外部資源的結合，不斷充實檔案室的管理內容，通過云平臺、大數據、智能化等科學技術，保證檔案信息的時效性、準確性和完整性。

2.隱形的教育功能

青少年宮檔案資料記載著社會發展和青少年成長的歷史軌跡。青少年宮檔案功能的拓展以思想道德建設為抓手，著力打造社會實踐參與、思想道德教育、科技知識普及、意識培養成長四大平臺，不斷培育國家建設的 “后備軍”，持續助力國家經濟發展。在農村地區，構建“鄉村青少年宮+新時代文明實踐”的運行模式，針對性地培養農村地區孩子的綜合素質，豐富他們的課余生活，有效培養農村地區未成年人的興趣愛好，開闊他們的視野，幫助他們提升思想道德和科學文化素質。青少年宮的檔案工作是未成年人精神家園構建過程中的一座橋梁。檔案記載的重要內容是青少年宮開展的一些重大活動和學生們學習生活的精彩片段，青少年宮是其發展的重要平臺。例如，我國于1952年創辦的第一所青少年宮（現在上海的延安西路64號），至今陳列著極其珍貴的檔案資料，其中有宋慶齡女士嘔心瀝血創辦我國第一所青少年宮的經歷收藏，有毛澤東主席親筆題寫的“青少年宮”。新中國成立以來建立的第一個青少年宮開展了豐富多彩的學習，開設了舞蹈、戲劇、影視木偶等七個分團，其中包括科技、文藝、體育等文化活動。我國第一個小伙伴藝術團也在此成立。該藝術團培養出一大批不同專業的藝術家。例如，享譽國際樂壇的著名女高音歌唱家黃英女士，她曾經是小伙伴合唱團的團員，這里留下了她的清晰足跡。上海愛樂合唱團藝術總監葉韻敏、同濟大學音樂學院教授王伊達老師等都曾經是青少年宮的“小伙伴”，有著良好的青少年宮環境和基礎，加之自己日后多年的不懈努力，不畏困難、刻苦鉆研、堅定人生的理想，在不斷地沉淀和積累中蛻變成職業音樂家，青少年宮檔案里清晰記載著她們的成長印記。70年來，有超過20余萬名少年兒童在此與藝術結緣。

二、青少年宮檔案管理工作的特征

青少年宮檔案功能具有一定的歷史性和時代性。歷史性是構建青少年思想教育的生動素材，歷史性檔案資料具有強烈的說服力、感染力和吸引力。時代性使青少年宮檔案管理的手段上更加科學與先進。檔案的搜集、整理、儲存與服務緊跟時代潮流，應用計算機、互聯網等先進工具對館藏資源進行數字化處理，建立數字化檔案館，實行搜索引擎實時查詢和信息方向溝通等，積極響應時代需求。在檔案功能拓展的內涵上，注重人為素養的提高、道德品質的形成、文化知識的豐富，這樣才能彰顯青少年宮檔案管理的特征。

針對傳統青少年宮檔案工作的封閉與保守而言，新時期的青少年宮檔案工作的開放性和教育性得到充分體現。青少年宮檔案除了“原生態”的歷史資料以外，還可以借鑒、引用和收藏具有青少年教育意義的文獻資料作為館藏。例如，我們通過一篇報道來了解外國文化，了解外國青少年宮的學習、活動情況。2001年9月，時任中共中央總書記的江澤民出訪朝鮮，在萬景臺參觀青少年宮。在青少年宮教室里，其中一名正在練書法的小朋友為江澤民書寫了中文“朝中友誼”四個大字;在青少年宮演出大廳，青少年宮的孩子們還用中文為中國代表團表演了《讓我們蕩起雙槳》等三首中文歌曲，并用手風琴合奏一曲《歌唱祖國》。此情此景，處處洋溢著熱愛中國、兩國友好的濃濃氣氛，江澤民不停地為孩子們鼓掌喝彩。這些資料片段，雖然不是本地青少年宮的親身經歷，但極具教育意義和收藏價值，使廣大青少年感受到中朝友誼的珍貴和偉大，也為我國青少年了解外國文化打開了一個窗口。

現在的青少年宮檔案管理不再神秘和陌生。社會服務功能的開放，將一些封存的歷史史料以多種方式呈現在人們面前，通過新聞媒體、通告、函電查閱、互聯網等形式，對社會開放，為社會所用。青少年宮圍繞黨團中心工作，其職能范圍不斷延伸，職能價值也進一步增大。比如，青少年宮加強教育基地建設，利用豐富的紅色檔案資源，開展愛國主義相關的專題展覽活動。廣州市番禺區“鄉村復興青少年宮”就做出了極好表率，作為區級國家檔案館主會場的基層分教點，該青少年宮充分發掘本地紅色革命歷史資源，開展了“學百年黨史做時代新人”系列活動。孩子們在參與中激發出愛國主義熱情，從革命前輩的精神中吸取力量，立下傳承紅色精神的志向。

三、青少年宮檔案功能的拓展策略與措施

1.加強領導，統一管理

青少年宮管理部門要充分認識檔案事業發展的現實性和重要性，注重檔案功能的拓展與應用，調動各種社會資源進行統一的規劃和管理。首先，針對檔案管理工作中存在的人才、設備、經費等問題，優化資源配置，加強重點環節的投入，改善工作環境和檔案保管條件，促進檔案工作現代化改進。其次，加強數字化檔案管理的工作實踐，不斷摸索適合本青少年宮的檔案管理工作方式，利用經濟有效的網絡技術提高工作質量和工作效能。最后，檔案工作不僅要發揮出現代教育功能，還要體現出青少年特色、地方特色、文化特色，展現多元化優勢。以弘揚社會主義核心價值體系為根本指導，以貼近和服務廣大未成年人為宗旨，以加強青少年思想道德素質為目標，逐步構建課內與課外延伸、校內與校外配合、學校與學校聯系的運作體系，努力使青少年宮成為學生快樂成長，教師深度參與的教育主陣地之一。

2.不斷豐富館藏資源

要提高檔案工作的科學管理水平和檔案的利用率，必須借助多媒體技術在檔案管理中的應用。采取靈活、便捷、現代的收集方式，提高檔案征集的廣度和深度，充分利用豐富的互聯網資源對館藏資源進一步充實，使青少年宮的檔案管理趨于體系化。尤其是與本區域相關的歷史文化、英雄事跡、名產名勝等，這些資料和實物是青少年宮檔案管理體現出工作深度、工作質量和差異性優勢的重要標志，必須高度關注，著力發掘和整理，形成獨特的地方特色青少年宮檔案資料，切實提高青少年宮檔案管理的現代化水平，擴大檔案服務的影響力和輻射力。

3.充分利用青少年宮自身資源

（1）青少年宮的工作要以歷史檔案為契機，結合“七一建黨、八一建軍節、十一國慶”等重要紀念日和重大活動，開展各種形式的主題教育，如愛國主義教育、革命傳統教育和國情、社情教育，幫助青少年了解歷史發展軌跡，認清社會發展主流方向。

（2）青少年宮要充分利用本地資源和優勢，整合社會力量，挖掘檔案資源，積極協調、廣泛聯系社會各界相互配合，為檔案工作提供更大的發展空間，使之產生更大的社會效益。

（3）本地紅色革命歷史悠久，紅色文化資源豐富，有豐富的歷史檔案資料，可在開展少先隊主題活動中，帶領學員參觀紅色革命遺址或走進革命烈士紀念館，讓封閉的檔案資料變成“活”的教材。將活動場景制成圖片或電子文檔予以收藏和保存，隨時隨地當作愛國主義教育題材。

（4）注重挖掘青少年宮各類賽事的題材作品，如每年承辦的中小學科技大賽、科技模型錦標賽、科技小發明等，學員的優秀獲獎作品都可作為檔案記載，這也是青少年宮有別于一般單位的特色檔案。

（5）利用青少年宮學員的活動檔案，展示孩子們在平時參加各類校外教育培訓和活動中表現突出的事跡，達到在青少年成長中潛移默化的作用，青少年宮檔案館陳列的具有保存價值的獎杯和獎牌都是原生態的教育載體。

4.利用多種方式，拓展檔案功能

展覽、交流和聯合辦展是一種最有效的宣傳教育方式。展覽具有針對性和主題性，可以利用青少年宮館藏資源在特定重大活動中通過展廳、宣傳欄、網絡媒體等方式對外開放。交流和聯合辦展可以有效彌補青少年宮自身檔案不足的問題，也是拓展青少年教育的重要渠道。利用青少年宮檔案進行教育信息加工編排，可以使青少年宮的工作得到延續和拓展，凸顯青少年檔案功能的教育功能。無論是櫥窗陳列展覽、專題專場展覽還是網上展覽，或是青少年宮獨自辦展、聯合辦展，所有過程都要對信息的來源進行再加工整理，以得到充分利用。為了保障展覽內容的準確性和實用性，還要對資源材料進行分析、篩選和整合，對于史實題材、人物題材和青少年專題題材，要通過權威部門和有關領導以及青少年教育專家審核把關，然后編輯整理，形成展覽籌備、制作、使用過程中的文字、聲像、實物等有用信息。這些編排成果應長期保存，為今后工作的順利開展提供借鑒，向青少年公開展示檔案史料能夠達到雙方學習的目的。

5.加強檔案管理制度建設

檔案管理具有一定的專業性和技術性，要不斷加強對檔案管理人員的業務培訓，充分發揮檔案管理業務骨干作用，做好傳幫帶，使檔案工作人員成為懂專業的行家里手。青少年宮活動的開展，不僅要利用好現有的輔導員隊伍，還可以聘請當地有特長、有影響力的先進模范人物，以及實踐教育基地負責人等擔任校外輔導員，也可以招募思想政治素質高、責任心強、有能力承擔課外輔導工作的節假日返鄉的優秀高校學生。因為在這些人身上煥發著不同程度的正能量，使學員在青少年宮活動中有清晰的學習目標。青少年宮檔案管理中，要建立完善青少年宮各項規章制度，尤其是檔案管理制度，明確“一宮一檔”。同時，加強安全教育，對參加活動的學生開展必要的自護自救教育，增強學生的安全防范意識和能力，這也是青少年宮檔案功能一種體現。

四、結語

青少年宮檔案功能的拓展是新時期應試教育的延伸和補充。青少年宮檔案管理工作者要轉變思想、更新觀念，樹立青少年服務意識，抓住青少年宮檔案功能的切入點，積極為青少年宮事業服務。從青少年教育工作的性質入手，加強青少年宮檔案的搜集、整理和管理工作，不斷擴大教育信息的收藏范圍，努力開發青少年宮檔案功能的教育作用，讓檔案信息資源在青少年教育中發揮最大效應。

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（作者單位：麗水市青少年宮）