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內部控制視角下企業(yè)會計信息質量問題

2022-05-30 19:37:53周昕
今日財富 2022年23期
關鍵詞:會計信息影響信息

周昕

會計信息質量是影響企業(yè)發(fā)展壯大的關鍵因素,通過會計信息可以讓企業(yè)經(jīng)營者直接了解到企業(yè)當前的經(jīng)營狀況,并對相關決策提供必要依據(jù)。而在實踐中,受諸多因素的影響,還存在企業(yè)會計信息失真的情況,這不僅會對企業(yè)自身發(fā)展造成不利影響,同時也會在一定程度上影響到整個行業(yè),甚至是國家的利益。所以在實踐中必須充分掌握企業(yè)會計信息失真的危害,并且分析引起企業(yè)會計信息失真的原因,在此基礎上,通過科學有效的企業(yè)內部控制手段來提升會計信息質量。

近年來我國企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象突出,嚴重影響到市場經(jīng)濟改革發(fā)展。企業(yè)會計信息質量差、會計信息失真與企業(yè)自身內部控制制度不完善有很大關聯(lián),如果企業(yè)具有完善、科學的內部控制制度,就可以對企業(yè)自身的財務體系進行良好自控,能很好地防范會計信息失真情況發(fā)生。在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中,內部控制是十分重要的一個部分,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著至關重要的作用,所以在實踐中企業(yè)必須進一步提高對內部控制的認識,要建立完善的內部控制體系,借助內部控制來提升會計信息質量,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

一、內部控制與會計信息質量

(一)內部控制

內部控制主要是企業(yè)為了實現(xiàn)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略,保證自身資產的完整性及經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性,采取的自我調整、自我約束、自我規(guī)劃、自我控制等一系列方式。在企業(yè)經(jīng)營生產中內部控制起著很關鍵的作用,通過內部控制能讓企業(yè)內部職責明確,分工清晰,完善各項制度、審批流程、檢查監(jiān)督手段,能有效防范企業(yè)生產經(jīng)營活動的偏差,及時糾正失誤,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。同時內部控制還可以通過科學的方式對企業(yè)的資金收入、支出、結余、資產購置等進行控制,能做到防止盜竊貪污、濫用、毀壞等行為的發(fā)生,確保了財務安全完整。

(二)會計信息質量

會計信息質量主要是企業(yè)對外發(fā)布的反映自身財務狀況、經(jīng)營情況的財務報表的真實性、準確性程度。從不同角度看,對于會計信息質量的要求有所不同,對用戶來說會計信息質量體現(xiàn)在能否滿足自身使用需求;而從企業(yè)的角度看會計信息質量則體現(xiàn)在是否按照行業(yè)準則及法律規(guī)范來發(fā)布。會計信息質量具有一定的抽象性,在會計信息質量研究中必須有一個參考度量標準,才能保證其研究的有效性。目前很多學者專家提出可以從會計信息的透明度、可靠性、及時性、穩(wěn)健性等方面來評價會計信息質量,這些指標雖然不太全面,但是也能為下一步的研究提供指引。

二、會計信息失真的危害

(一)損害國家社會利益

會計信息為國家宏觀調控經(jīng)濟的基礎,若基層會計信息缺乏真實性,那么就會對國家宏觀經(jīng)濟信息的及時性和真實性產生嚴重影響。會計信息的失真還會導致國家宏觀決策的準確性,嚴重的會流失國家資源,并較大程度地損失經(jīng)濟利益。多數(shù)情況下,會計信息失真主要是因為存在一些見不得光的行為,財務造假、灰色收入和私設小金庫等,他們主要是為躲避國家財政稅收的監(jiān)管,這樣就會讓國家稅收受到影響。同時,會計信息失真還會讓人們產生一種虛假繁榮景象的錯覺,潛伏危機,這在一定程度上會加大社會不穩(wěn)定因素,導致社會動蕩不安。

(二)影響市場經(jīng)濟建設

市場經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎為國家宏觀調控同市場本身之間的相互協(xié)調,會計信息失真不僅嚴重影響國家宏觀調控,還會對市場自身的調節(jié)能力產生一定程度的威脅,若市場上財務會計信息出現(xiàn)造假風,在評價會計信息之后的市場價值時,就會出現(xiàn)較大程度的偏差,并影響整個市場的穩(wěn)定性。市場經(jīng)濟的健康發(fā)展同信用機制之間的聯(lián)系較為緊密,而市場信用機制是多種經(jīng)濟活動共同促進的,所以會計信息不真實以及財務信息造假等,都會影響市場信用機制的建立,最終會出現(xiàn)市場混亂,難以穩(wěn)定發(fā)展的局面。

(三)影響企業(yè)自身發(fā)展

目前,市場競爭較為激烈,在這種環(huán)境中企業(yè)的經(jīng)營決策同會計信息的真實性、及時性以及準確性之間具有緊密聯(lián)系,若會計工作人員給企業(yè)提供失真的、虛假的會計信息,就會對企業(yè)決策者產生一定程度的影響。與此同時,投資人發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在會計信息造假時,會取消同其的合作關系,嚴重影響企業(yè)的形象,最終會讓企業(yè)錯失良好發(fā)展機遇,降低自身在市場中所占的份額,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

三、影響企業(yè)會計信息質量的主要因素

(一)信息溝通的影響

信息和溝通能有效地保障企業(yè)及時、準確地獲得內部控制信息。所謂的信息就是在工作或是生活中捕捉或是利用的對象,獲得了信息,就需要對其進行科學合理的傳遞和溝通,這樣有利于充分發(fā)揮信息的作用,相關工作人員在獲得信息后,對其進行整合和利用,有效地完成工作。有序的、良好的信息和溝通有利于管理層有效掌握企業(yè)信息,并使得會計信息的透明度和客觀性得到較大程度的提高。信息具有一定的時效性,若不能及時有效地傳遞客觀準確的信息,就會失去其價值。如果企業(yè)缺乏良好的傳遞和溝通平臺,在傳遞信息的時候可能出現(xiàn)差錯或是滯后等現(xiàn)象,這些問題都會導致會計人員不能在第一時間獲得已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務信息,同時,管理層也不能獲得相應的企業(yè)經(jīng)營管理信息,嚴重降低會計信息的質量、可靠性和真實性等。

(二)風險管控的影響

風險管控主要是在企業(yè)生產經(jīng)營中對可能出現(xiàn)的各種風險進行識別、評估、管控,在市場經(jīng)濟下企業(yè)的生產經(jīng)營活動必然會伴隨著風險,而面對風險企業(yè)能否科學合理地對其進行處置則會對企業(yè)的會計信息帶來很大影響。企業(yè)在實際發(fā)展中,如果忽視了風險,特別是財務風險,那么就會由于風險而引起諸多問題,如資金鏈斷開、應收賬款回收不及時、盈利差等,在這種情況下如果企業(yè)的內控不全面,就會進一步加劇風險管控帶來的影響。

(三)控制活動的影響

控制活動也是影響會計信息質量的關鍵因素,有的企業(yè)對于預算控制不重視,預算不細致,在實務中難以發(fā)揮出預算的作用。如有的企業(yè)為了減少庫存費用,要求庫存產品不能超過200件,但是庫存產品出廠時出現(xiàn)披露,很多客戶投訴自己購買的產品是之前的積壓產品,而根源則是在倉庫管理上沒有落實“先進先出”的要求,在這種情況下,企業(yè)存貨可變現(xiàn)凈值、賬面價值都會受到影響,進而對企業(yè)會計信息質量帶來影響。

四、內控視角下強化企業(yè)會計信息質量的策略

(一)改善內控環(huán)境

良好的內部環(huán)境能有效地提升企業(yè)會計信息質量,在實際工作中,企業(yè)的任何工作人員都應該具備良好的職業(yè)道德觀念。一個企業(yè)只有具備和諧的文化建設和穩(wěn)定的內部環(huán)境,才能使得自身的榜樣力量得到充分發(fā)揮,最大程度地避免串通和徇私舞弊,同時降低會計造假發(fā)生率。企業(yè)相關工作人員應該對“人”在內部控制中的可變性進行充分把握,首先要重視對會計工作人員的職業(yè)進行培養(yǎng),讓其掌握一定的管理知識、法律知識、經(jīng)濟知識以及計算機操作能力等,同時,還應該著重培養(yǎng)會計工作人員的職業(yè)道德,讓其根據(jù)相應的制度進行會計工作。其次,企業(yè)相關工作人員還應該引導教育普通員工,讓其形成團結友愛、愛崗敬業(yè)以及誠實守信的良好價值觀念,進而使得企業(yè)內部得到和諧的發(fā)展。

(二)強化內部審計力度

所謂的內部審計是一個企業(yè)中的審計工作人員進行的專業(yè)活動,監(jiān)管財務和會計信息為該項活動的主要內容。同外部審計相對比,針對性在內部審計中比較明顯,并對企業(yè)制定風險管理措施起到一定的幫助作用,促使企業(yè)健康發(fā)展。所以,強化企業(yè)內部審計,能在一定程度上顯著提高會計信息質量。在工作過程中,首先應該確保內部審計部門的獨立性,且審計工作人員應為其他部門的員工,避免出現(xiàn)財務部門對財務進行審計的現(xiàn)象。其次,對內部審計工作人員的綜合能力進行有效提高,確保審計活動能夠科學合理地實施,避免出現(xiàn)內部資源浪費的現(xiàn)象。與此同時,在內部審計的時候,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應該及時給以針對性的建議和措施,避免因為會計信息質量問題而出現(xiàn)財務損失現(xiàn)象。

(三)加強會計控制

傳統(tǒng)會計管理手段和方法比較滯后,加上會計工作人員缺乏良好的效率意識,在一定程度上引起了會計信息質量不高,很難滿足企業(yè)發(fā)展的需求,因此,在進行會計管理過程中,應該在一定程度上重視會計控制。

(1)對基礎會計工作管理進行有效的強化,確保基礎會計的針對性和細致性,嚴格審核會計原始憑證,判斷原始憑證是否手續(xù)齊全和合法。與此同時,還應該加強對費用臺賬登記的管理工作,尤其是在結算的時候,統(tǒng)計和登記好費用支出明細,在期末的時候對比結算信息是否同實際狀況符合,沒有差錯后存儲臺賬。

(2)選擇科學合理的會計控制方法,在控制會計信息的時候,有效地改變傳統(tǒng)管理模式,實施事前控制、事中控制和事后控制,也就是,事前制定相應的預算方案,事中對預算方案進行嚴格落實,并進行全過程的監(jiān)督,事后對會計管理中的問題進行全面的分析,并通過針對性的措施進行處理,以免在以后的工作中出現(xiàn)相似的問題。

(四)注重風險評估與防范

一個企業(yè)在進行生產經(jīng)營的時候會遇到多種風險,其不僅會威脅企業(yè)的正常生活經(jīng)營活動,甚至還會讓企業(yè)瀕臨破產。企業(yè)在應對風險時,首先要考慮所處環(huán)境的具體狀況,之后從內外兩個部分對企業(yè)生產經(jīng)營活動中以及部分作業(yè)層面遇到的風險進行全面分析。反之,企業(yè)已經(jīng)制定的控制機制就不能起到預期的效果,變成紙上談兵。若想讓企業(yè)控制活動達到設定的效果,就應該對風險的各個環(huán)節(jié)做好應對措施,例如,風險識別、評估風險等級和應對風險反應機制等。

首先對員工加強灌輸風險意識,目前,我國多數(shù)企業(yè)的風險意識較為淡薄,缺乏一定的風險管理能力,所以,應該有效提高企業(yè)應對突發(fā)事件導致風險的能力。企業(yè)中的決策者和高層領導管理人員應通過研討會、培訓或者是聘請專家等方法加強員工的風險意識,對企業(yè)可能面臨的各種狀況進行全面的分析,并制定出相應的解決措施,有效地調動工作人員的主動性和積極性,進而為企業(yè)面臨各種風險做好應對準備。

其次,建立健全企業(yè)風險預警和監(jiān)測系統(tǒng),不管應急措施多么迅速和多么到位,都不如做好事前預警,在事前將那些不利于企業(yè)的危險因素均扼殺在搖籃中,避免其發(fā)展。充分的事前準備不僅能避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的風險事件,還能有效地節(jié)約企業(yè)人力、財力和物力等,使得企業(yè)組織管理體系更加完善地運轉。所以,企業(yè)應該對各個方面的因素進行綜合的考慮,之后建立完善的企業(yè)風險預警和監(jiān)測系統(tǒng),以便做到早發(fā)現(xiàn),早防范,促使企業(yè)健康快速地發(fā)展。

結 語

總之,在現(xiàn)代社會環(huán)境下,企業(yè)能否在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位與會計信息質量有很大關聯(lián)。在實踐中,企業(yè)必須結合自身的發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略,要從內部控制入手,優(yōu)化內部控制環(huán)境,強化內部審計力度,加強會計控制,注重風險評估及防范,切實提高企業(yè)的會計信息質量真實性、可靠性,真正地發(fā)揮出會計信息質量的作用,推動企業(yè)的良好發(fā)展。

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