新時期加強交通運輸企業財務管理探究

陳歆

交通運輸作為國民經濟支柱之一，在全面深化改革的過程中，財務管理的問題也逐漸凸顯出來。在交通運輸企業內部，往往會存在內部控制及治理體系不完善，財務人員素質普遍不佳，財務風險管控流于表面，業財融合進度推行困難，企業信息化建設重視程度不夠等問題，導致內部管理混亂、資產流失等問題，影響著交通運輸企業效率的提升。

這幾年，消費者對交通運輸的需求大大增加，交通運輸企業在市場中的競爭壓力也越來越大。對財務管理進行改革和調整，才能讓企業適應時代發展潮流。本文對一家比較典型的交通運輸企業進行分析。該企業為了加強自身的市場競爭力，依據市場運營和財務情況，調整了現有的財務管理體系，促進財務進行轉型工作。通過改革該公司的財務和業務逐漸顯示出一體化的態勢，也完善了財務管理系統，讓該系統中的財務信息可以共享，財務人員也得到了管理方面的培訓。通過對該公司財務管理的變革，讓公司有了一個更好的發展機遇。

新時期背景下，各個行業都應該重視企業的改革和發展。財務管理在企業經營運作中地位顯著，如何強化內部控制、提升財務管控質量，才能為企業健康、有序運行奠定堅實基礎。為此，學者們紛紛從不同視角、不同維度展開探究。相比而言，發達國家關于財務管理的研究起步較早、成果豐碩，而國內則因歷史原因，財務管理的研究自市場經濟體制推行之后才開始進行。新時期背景下各種發展和變化層出不窮，交通運輸企業如何在當前市場環境下保證財務管理，推進財務管理工作有條不紊進行對企業發展而言非常重要。新時期的交通運輸企業的財務管理工作對企業的經濟效益具有重大影響，提升了財務管理的能力、就提高了企業的競爭力。

一、新時期加強交通運輸企業財務管理存在的問題

（一）財務管理制度不完善

公司財務管理的機制過于死板，可能導致很多基礎性工作無法順利實施。其中，很多問題的出現，比如一人兼任數職、崗位職責劃分不清等情況普遍存在，這也引發了很多財務管理系統的漏洞。根據我在某交通運輸企業的工作情況分析，我發現公司在收付款制度上有很大的系統漏洞。交通運輸企業的收付款方式有傳統的現金支付，有支付寶、微信支付等移動支付，有銀行卡、信用卡等銀聯支付，還具有積分兌換和現金優惠券等方式。在這樣的前提下，加上公司崗位職責劃分不清，導致了很多漏洞的出現。其中最典型的就是積分的私自增減和優惠券套取現金。因為在公司的財務管理制度中，結賬員身兼數職，對積分的加減和優惠券的使用具有相當大的自主性，并且該公司對優惠券的保管使用并不是十分的嚴格。比如現金優惠券的套取現金漏洞，由于公司的支付流程為客戶結賬付款，選擇付款方式，結賬員然后根據客戶的支付方式進行結賬，最后在電腦上面選擇收款方式進行訂單的完結并打印出收款憑證。但是其中有一個很嚴重的問題，就是結賬員對優惠券有使用的權利，并且公司其他人員對優惠券的數額并不確定。這就給了結賬員一個偷梁換柱的機會，可以擅自使用優惠券套取現金。具體流程為客戶給出不含優惠券的支付方式，結賬員私自使用含有優惠券的支付方式，然后私自使用優惠券抵扣金額，最后將抵扣金額占為己有。

（二）內控管理較差

新時期背景下，如何采用新的管理方式和計算方式加強對企業的財務管理有著深刻的意義。交通運輸企業一方面由于成本核算基礎薄弱，所需財務監督管理措施不足。另一方面會計賬簿管理也存在一定的缺陷，主要是由于內部控制不完善。所以導致成本責任與獎懲制度之間可能存在較大差距。例如，在交通運輸企業的財務管理流程中，在編制會計科目時，經常發現會計科目錯誤事件的發生，導致內部控制和管理制度嚴重不足，無法上報，影響公司的正常運行。比如，客戶在買車的時候，銷售員會根據情況向客戶推薦貸款買車，但是由于利率由交通運輸商輔助，但是經銷商提前承擔這部分資金。導致了銷售商每銷售一輛車，就會支付一次這個資金，并且由于內控管控的原因，賬簿科目隨意，這就造成了在財務處理上有時會作為費用來處理，有時會作為應收賬款來處理，這就給公司的財務工作帶來了一定程度上的麻煩。

（三）會計信息缺乏真實性

對于一個企業來說，公司開展經濟政策的重要原始依據毫無疑問是會計信息。在這個社會，企業之間的戰爭就是信息戰，哪一個公司能夠獲得更多的信息，哪個公司就已經在成功的起跑線上邁了一大步。因此，保證會計信息的準確性，對交通運輸企業的財務管理具有重要的推動作用。但是，出于種種原因，比如個人利益，比如安全威脅，又或者是其他因素，很多財務管理者會人為地導致會計信息的歪曲，對交通運輸企業的財務管理業務的良性發展產生制約。另外，交通運輸企業由于風險防范意識薄弱，可能在進行財務管理活動時，沒有注意隱私信息保護，這樣就有很大的可能會導致重要的商業機密被盜，重要的信息和數據被破壞，從而會嚴重影響公司的正常發展。

（四）財務人員未能深入現場，與業務部門融合不夠。

交通運輸企業財務人員對財務工作認識片面，認為財務工作只是一種財務核算、編制、報表工作，而企業具體的業務與他們無關，所以多數財務人員并不會深入生產現場，了解業務經營，基本上只是根據財務數據落實財務工作，與業務部門缺乏足夠的融合。還有就是財務人員與業務人員缺乏工作往來，甚至有的公司限制財務人員與業務人員的交流，這就使得財務人員很難掌握業務的實際情況，不利于群策群力解決業財融合推進工作當中的問題。而且在進行財務管理時過度依賴財務數據，脫離業務的實際經營情況，既不利于制定出科學合理的財務策略，也不利于給基層提供業務指導及管理建議。

二、提高交通運輸企業財務管理水平的建議

為了減少交通運輸企業的運營成本，更好地實現經營目的的實現，可以加強運營成本管理，和增強交通運輸企業的風險防控和內外部之間的交流溝通。

（一）建立完善的運營成本協同控制體系

交通運輸企業可以通過增強各部門之間的交流溝通，通過協調和調整，構建完整的運營成本合作控制系統，從而控制公司的運營成本。一方面，要從管理層到基層員工，從上到下的充分實踐，必須在所有員工之間形成有效的合作發展意識，這樣一來，就可以對交通運輸企業進行有效的經營。另一方面，要從觀念出發，拋棄以前不好的理念，新的時代，就應該有新的模樣。實行精細化，信息化，契約化的管理理念，不但可以建立有效的成本控制體系，還可以在交通運輸企業內部形成全員、全系統與全方位一體的成本管理體系。風險防控是降低運營成本的重要措施之一，也是交通運輸企業運營中的重要項目之一。交通運輸企業決策者在目前激烈的汽車市場競爭環境下，應該結合公司自身條件，通過在經營過程中加大對汽車行業的充分把握與市場的充分分析，保持清醒的頭腦，做出科學的決策，這樣可以有效避免或者減少經營過程中可能產生的風險。例如，通過增加庫存的有效管理，降低庫存資金的占用率。然后，根據市場發展的需要以及商店的實際銷售情況和客戶信息，設定合理的庫存數量，以減少企業的庫存數量。這樣，提高了交通運輸企業的資金周轉率和利用率，也提高了企業的財務運營效率。

（二）完善財務管理制度

交通運輸企業的穩定發展離不開優秀的財務管理機制，而且企業經營管理工作的重點內容就是員工管理。所以，對企業員工定期開展培訓活動，加強相關管理人員的綜合能力，提高職業素質，加強財務管理對于交通運輸企業來說就顯得很有必要了。另外，交通運輸企業由于受到規模性和關聯性的影響，很難進行績效檢查與考核。為了解決這種問題，交通運輸企業應當建立健全的組織結構，為績效考核順利進行提供基礎設施，并對績效考核結果進行評價和分析，通過向上級報告分析結果。此外，對于審核標準的制定一定要科學合理，并對售后服務的代金券、免費券、工時券等制定相關制度。比如每個券的使用有相應的審核權限，贈送的活動方案等完善的管理制度。比如將優惠券保管分發的權利和結賬員分開，不能讓結賬員有獨自使用優惠券的空間。另外可以對優惠券的數量和分發進行統計，每月進行一次優惠券的清點，確保每一張優惠券的用處，這樣就可以避免優惠券私自使用的事件發生。

（三）加強財務內部控制管理

交通運輸企業應該在實際業務中充分理解和實施全面預算管理制度的相關內容，并且應該根據自身發展特點，結合公司情況，構建“集權為主、分權控制”的新型的財務組織結構。從而，在交通運輸企業的經營管理過程中對可能發生的成本出進行控制。比如，通過對財務計劃，資金籌集等工作內容進行管理的過程中，一步一步地形成會計核算、財務管理兩個方面的分管機制。另外，應該加強公司各個部門之間的交流與聯系，達到財務管理機構的效率最大化。財務管理者除了正確分析當前的市場環境，進行科學的預測外，還對保險、規格品、商標等銷售前帶來的衍生產品業務進行財務管理上的分類，明確設定精細科目。另外，不管用什么方法進行管理，都要先和管理層溝通，取得相同意見，然后進行相應的處理，不然很容易給經銷商帶來不必要的損失。

（四）拓寬融資渠道

對于交通運輸企業來說，為了預防風險的發生，必須要有強有力的財力支撐。為了完善資金管理措施，并且能夠積極發現問題并解決問題，那么著重內部資金的安全管理和加強財務風險控制就顯得很有必要。對于現階段的交通運輸企業來說，傳統的融資方式已經滿足不了日益增長的融資需求，而快速發展的經濟環境也造成了融資困難的局面，在這種情況下，交通運輸企業需要開辟多種融資渠道，進行融資渠道的多元化發展。一方面，交通運輸企業可以采用民間融資，也可以向多家銀行融資的形式來保證企業資金鏈的穩定。另一方面，交通運輸企業也可以通過股票融資，拓寬自己的企業融資渠道，解決交通運輸企業融資渠道的單一難題，讓融資渠道多元化發展，促進汽車運輸產業的持續發展。

（五）強化預算管理和控制，全面推行精細化的財務管理

全面預算管理是全員、全過程、全方位的工作，它的性質決定了精細化財務管理的最佳選擇是全面預算。在實際管理工作中，交通運輸企業要科學合理對企業經費進行控制和管理，要保證企業所有的收支活動能夠嚴格按照預算標準與要求進行開展，對資金使用的事前、事中、事后進行全過程監督，確保每一筆資金的使用率達到最大化，確保事前的方案能夠順利執行，同時對于預算編制得出的數據結論，要提高重視程度，研究其是否存在紕漏，并積極采取應對措施，同時對于全面預算得到的數據，可以作為有說服力的參考依據，建立考核機制，觀察考核情況，從而進行有效的資源配置。全面預算管理的編制、執行、考核、評價整個過程，每一個步驟都是推行精細化財務管理的有效環節，也是精細化財務管理工作的重要發揮平臺。

結 語

這幾年市場環境變得越來越穩定，中小企業的信息化水平也得到提高，工作人員的管理意識不斷加強。對于財務管理來說，已經實現了手工賬到電子賬的轉換，這些成果都讓中小企業有更好的發展機遇，中小企業需要重視財務管理的作用，制定科學的財務管理制度，讓財務人員可以充分利用資金，讓中小企業的融資渠道不斷拓展。對財務進行科學的管理，可以讓企業更好地運行下去。