信息化環境下企業財務與會計管理工作優化探討

王佳

摘要：在當前的經濟環境下，機遇與挑戰并存，企業要想實現穩定可持續發展，就必須要做好財務管理與會計管理工作，尤其是在信息化環境下，應抓住信息化發展的機遇，發揮信息技術優勢，對企業財務與會計管理工作進行優化，切實提升企業財務會計管理水平，從而促進企業的進一步發展。基于此，文章先分析信息化環境下企業財務與會計管理優化的意義，然后針對企業財務與會計管理中存在的問題，提出幾點針對性的優化措施，旨在全面提升企業財務與會計工作水平，進而更好地促進企業的發展。

關鍵詞：信息化;企業;財務;會計管理;問題;優化措施

一、引言

隨著信息時代的到來，既給企業的發展帶來機遇，也給企業帶來諸多的挑戰。特別是許多先進的信息化手段在企業財會管理中廣泛應用，使得企業財務與會計管理工作發生了較大的變化，不再是以往只是簡單地記賬、報賬等基礎工作，更重要的是實現對會計信息的分析、決策和利用。同時在會計信息化的作用下，會計核算準確性和數據處理效率均有了較大的提升，這也使得企業財務與會計工作效率和質量有了較大的提升。但需要明確的是，凡事都有兩面性，會計信息化縱然帶來許多好處，也給企業財務與會計管理帶來了許多新的挑戰，企業若是不重視信息化環境下財務與會計管理相關問題的分析和處理，勢必會嚴重影響企業財務與會計管理的有效性，甚至會因此出現諸多財務風險，嚴重影響企業的經營發展與效益提升。因此，當下在企業發展過程中，應重點關注如何有效解決財務與會計管理中的信息化問題，以保障財務會計信息準確、完整、有效的同時，進一步提升企業整體的管理水平。

二、信息化環境下企業財務與會計管理優化的意義

隨著社會經濟的快速發展，科學技術的進步，信息技術的應用也成為主流趨勢，在各類企業生產運作中廣泛應用，給企業競爭力的提升提供有力的技術支撐。具體來講，信息技術在企業中的應用，提升了企業財務會計管理水平，企業財務會計服務功能更加完善，會計核算質量也有了較大的提升，在這一基礎上，使得企業基于信息化技術的財務會計與會計管理體系形成。財務會計與會計管理均屬于企業管理的重要組成部分，并與企業的發展有著密切關系，但當前企業財務會計管理中還存在諸多問題，如領導管理不規范、財務風險較大、會計信息系統不完善、信息技術應用水平低、財會人員專業素質水平低、會計檔案管理模式落后等，這些問題都使得企業財務與會計管理質量無法有效提升，也與當前的信息化環境格格不入，進而阻礙了企業的進一步發展。為了解決上述這些問題，就需要企業加快財務會計管理工作的轉型升級，積極引進信息化技術，促使企業財務會計管理工作朝著系統化、科學化的方向發展，讓財務會計管理工作能夠實現遠程處理、實時性的、動態化的集中管理。

財務會計管理工作本身具有一定的特殊性，將信息技術運用至財務會計管理中，可大大提升企業財務管理的實效性，可讓財務會計管理相關信息實現實時、動態及連續性地傳遞與共享，如此可在統一化的信息化平臺中對企業相關的所有財務管理、會計管理工作進行在線管理，并依據外部市場環境變化和企業內部運作情況，將財會管理的最新信息匯總，然后反饋至財會管理人員，財會管理人員可根據反饋的信息及時進行調整，作出最為合適的財務工作安排。另外，在信息化環境下，企業財會管理工作也依賴于財務會計數據，顯然傳統紙質會計檔案管理模式難以實現智能搜索和查詢，給工作量和工作效率帶來極大的不便，因此就需要企業積極引入信息化技術，促使會計檔案管理朝著信息化、智能化的方向發展，以更好地發揮出財務會計數據的內在價值，促使各項會計工作規范化，財務工作更加有效。

三、信息化環境下企業財務與會計管理現存的問題

（一）領導管理不規范

在信息化環境下，企業的經營管理應做好信息化建設的創新管理，但由于企業管理領導缺乏對信息化建設的合理化認識，對基層工作人員的管理意見和建議也有所忽視，通常是以自我認知來進行相關規章制度的制定，導致信息化建設缺乏科學合理的規劃，最終使得企業財務管理工作的開展與實際情況嚴重不符。另外，這種獨斷專行的管理方式，會嚴重打擊工作人員的積極性，容易引起工作人員的不滿，使得工作人員無法全心全意地工作，不僅會影響企業信息化建設的質量，也會影響企業整體的管理質量。

（二）財務風險較大

在信息化環境下，使得企業所面臨的不確定性因素增加，很有可能引起財務風險，進而給企業造成巨大的損失。而這種風險體現在內部和外部兩個層面。在內部層面，主要是受到信息化環境的影響，一定程度上弱化了企業的會計授權審批，在企業財會授權審批過程中，原始數據整理與會計信息系統授權是兩個關鍵的環節，但受到信息系統的影響，這兩個關鍵的環節主要依靠一人來實現，這一定程度上削弱了會計授權審批的職能作用。除此之外，在信息化環境下，企業所開展的財會工作對財務軟件系統存有較大的依賴性，但無法避免系統故障問題的存在，在系統出現故障時，很容易引起數據丟失、泄漏等風險，這將給企業帶來嚴重的危害。在外部層面，現階段許多企業并不具備完善的會計信息系統，導致系統容易受到外部的攻擊，如惡意篡改、截取，或是病毒攻擊等威脅，這勢必會影響企業會計信息的真實性、完整性，同時也會進一步擴大企業的財務風險。

（三）尚未形成完善的會計信息系統

現如今許多企業思想滯后，未能與時俱進地建立完善的會計信息系統，且未能立足于自身發展實際，導致會計信息系統實際應用效果不理想。另外，有的企業雖然引入了功能齊全的會計軟件，但在實際應用過程中，只有少部分功能得以實現，比如許多企業雖然加強了會計信息化手段的應用，但更多是停留在以計算機來取代傳統人工的核算，信息技術應用水平低，并不能有效改善企業財會管理工作。

（四）財會人員專業素養有待提升

在信息化環境下，也對企業財會人員的專業素養有了更高的要求。尤其是在市場經濟環境和網絡時代，企業為了做好內部會計管理工作，充分利用先進信息技術對財務會計進行轉型，朝著管理會計的方向轉變。在這樣的情形下，企業也必須要重視財會隊伍的建設，以確保企業財務與會計管理工作高效進行。但從實際情況來看，一些企業現有的財會人員，雖然積累了豐富的工作經驗，但是思想陳舊，不重視現代信息手段的運用，缺乏主動學習先進技術與設備的積極性，導致實際工作效率不高，且容易出現各種各樣的風險。在信息化環境下，財務工作量增大，隨之工作難度也會加大，如果財會人員依舊保留原有的工作方式，不重視自身知識儲備的更新，就難以保證會計核算的準確性，會降低工作效率，也會容易有人為操作失誤而引起風險。另外，有的企業也不重視對財會人員的培養，缺乏對現有財會人員的了解，因此也未能制定針對性且有效的計劃，使財會人員無法實現轉型升級，難以滿足當前信息化環境下企業財務會計信息化管理的需求。

（五）會計檔案管理模式有待革新

在信息化環境下，各個企業或多或少進行了信息化會計檔案管理，但也仍有一些企業不重視會計檔案管理的信息化建設，許多情況下是流于形式，并未從根本上采取可行的措施進行會計檔案管理模式的革新，導致企業會計檔案管理與時代發展要求不相適應。同時，部分工作人員也沒有深刻認識到會計檔案管理的規范性，在實際工作中仍然存在一些漏洞，導致會計檔案管理混亂，無法保證會計工作的真實性和合理性。另外，部分會計檔案管理人員在實際工作中，安全意識薄弱，未能嚴格按照相關規定進行檔案的存檔和儲存，導致人為的泄密，這勢必會影響企業財務與會計管理工作質量的提升。

四、信息化環境下企業財務與會計管理優化的措施

（一）轉變財務管理觀念

基于信息化環境下的企業經營管理，應結合現階段的市場發展形勢進行財務管理的優化創新，首要便是對管理理念進行革新。在企業財務管理過程中，企業管理者和財務管理部門都需要轉變以往落后的思想觀念，重視運用先進的管理觀念和管理方式，切實發揮信息化的優勢，以此對企業內部資金管理、應收賬款管理、存貨管理等方面進行優化創新，使企業財務管理符合新時期企業的經營管理需求。與此同時，企業需要在管理實踐中，對財務管理制度體系加以完善，保持財務管理的動態性，以促進財務工作更加規范化，進而不斷提高企業的經營管理能力和市場競爭力。

（二）提升財務風險防控水平

針對信息化環境下企業財務風險較大問題，企業必須要加強財務風險的防范和控制，制定有效的管理制度和方法措施，切實提升財務風險防控水平，為企業財務會計管理工作有效開展奠定良好的基礎。首先，在內部風險防控方面，建立健全內控制度，加大內控管理力度，根據企業資金管理、資產管理、預算管理等方面的實際情況進行優化更新，做好更加完善的授權審批、會計系統管理、財務保護及績效考核方面的綜合有效地控制管理，同時遵循不相容崗位分離原則，合理設置會計崗位，并明確分工和責任，確保企業財會工作有效開展。另外，為降低風險的發生，也必須要全面做好財務會計監督管理工作，加大信息化建設力度，將企業財務管理與信息化建設貫穿企業管理各個環節中，同時積極推進業財融合，加強各部門聯系溝通，形成聯合作用的同時，形成相互制約的工作局面，以實現對財務管理有效的監督，降低財務風險的發生，促使企業財務會計管理質量的提升。其次，在外部風險防控方面，需要企業進一步推進信息化建設，不斷完善會計信息系統及其功能作用，圍繞業財融合目標基礎上，建立動態化的會計信息平臺，實現對財務業務的統一管理，促進財務信息與業務信息有效銜接，以提升企業會計信息的質量。與此同時，積極引入加密技術，避免系統遭受外部的惡意攻擊，增強對財務會計信息系統的安全保護。還有就是，要在明確各人員責任的基礎上，要求管理人員在系統登錄時，必須要進行安全驗證。如果需要更改系統內容，則需要經過其他部門人員的共同認證，減少風險發生的可能性。除此之外，企業也需要重視信息網絡的升級和維護，在有條件的情況下，應設置專門的內部網絡管理部門，安排專業的人員進行網絡系統的更新維護，減少系統存在的漏洞，同時在維護過程中，既要關注企業與客戶交易信息的維護，也要對相關人員的網絡操作權限進行設置，切實保障企業信息的安全。

（三）完善會計信息系統

基于信息化環境下企業財務與會計管理工作的優化，關鍵也在于企業會計信息系統的不斷完善，完善的會計信息系統，可促使企業財會信息處理效率提升，也能為企業決策提供完整有效的財務信息支持。對此，企業必須要不斷完善會計信息系統。首先，企業應結合自身的實際需求構建相應的會計信息系統，借助先進的信息化技術，實現對財務會計軟件的創新與升級，通過財務軟件、財務信息系統及時找出企業決策與運營中存在的問題，并及時處理，以促使企業生產經營與決策良性循環的形成。其次，對企業會計核算流程進行改造，提升會計核算的規范性，避免出現重復計算的問題，同時在數據共享的基礎上，最大限度地挖掘數據的價值作用，提高財務數據的使用效率和效益，從而為促進企業業財融合奠定基礎。最后，提高信息技術應用水平，企業要充分認識到信息化建設在企業創新發展中的作用，通過信息化手段，對現有的財務會計管理模式進行更新，對財會管理中的數據采集、遠程操控等流程等進行信息化技術的創新與改革，在搭建信息化平臺的基礎上，將企業所有的財務與會計信息進行整合與共享，增強會計數據處理開放性、靈活性，以全面提高企業財務與會計管理工作的效率。

（四）提升財會人員專業素養

在信息化環境下，企業財務與會計管理工作的優化，離不開人才的支持。企業需要制定完善的人才培訓計劃，就財會管理的實際需求，定期組織財務會計人員開展培訓教育工作，將專業的理論知識、技能以及先進的信息技術操作內容作為培訓的重點，切實提升財務會計人員的綜合素質水平，以更好地滿足當前會計信息化管理的要求。首先，企業應構建財務共享服務中心，將企業經營數據、行業數據等進行整合，實現數據共享、互聯互通，以促進企業財務發展。在此基礎上，通過財務共享服務中心促進現有核算人員向戰略人才轉變，即對于那些財務技能一般，但主要負責會計憑證處理、現金收付及憑證審核的財會人員，轉向財務共享服務中心中進行團隊化的管理，以此更好地實現對其專業素養、計算機操作能力等各方面能力的培養，繼而為企業會計管理夯實人才基礎。其次，企業需要進一步加大人才培養力度，在實際的培訓過程中，結合信息化環境特點，增設云計算、數據挖掘、結構化和非結構化數據處理等培訓內容，同時通過搭建網絡培訓平臺，增強培訓實效性，不斷提高財會人員的實際操作能力，財會人員在業余時間也能夠在這一平臺上學習，以全面提高財會人員的能力。最后，為進一步優化企業財務與會計管理工作，企業也需要加強財會人員職業道德建設，使其具備良好的職業道德品質，避免違法違規行為的出現。

（五）革新會計檔案管理模式

為進一步優化企業財務與會計管理工作，企業應緊跟時代發展變化，及時革新當前的會計檔案管理模式，結合企業實際需求和條件，采取針對性的措施進行會計檔案管理的完善和優化。首先，結合企業財務會計管理的特點，積極采用信息化技術對現有的會計檔案工作流程進行優化，建立網絡會計信息服務系統，實現會計檔案信息的查詢不受時間和空間的限制，從根本上提高會計檔案管理的效率。其次，及時轉變傳統的檔案管理觀念，檔案管理人員應以全新的理念去面對會計檔案管理工作，認識到信息化環境下會計檔案管理的重要性，及時查漏補缺，更正管理方面的問題，從而為企業的財務信息提供有效保障。最后，企業必須要做好信息化環境下電子檔案的安全管理工作，不斷增強工作人員的安全意識，并提高其安全操作技能，在實際工作中，也要落實相應的安全責任，做到人人有責、人人守則。另外也要加強監管，不定期進行檢查，一旦發現問題及時采取措施解決，以保障信息化會計檔案管理工作安全有效地開展。

五、結語

綜上所述，基于信息化環境下的企業財務與會計管理工作，機遇與挑戰并存，一方面需要企業抓住信息化環境帶來的契機，引進先進的信息化技術，為提升企業財務會計管理效率與水平提供技術支持;另一方面也需要企業深入研究經營管理中現存的問題，采取有效的措施解決，促使企業財務與會計管理工作得以不斷優化和完善，以全面提高企業財務管理質量，進而促進企業進一步發展。

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（作者單位：上海月星企業管理有限公司愛建分公司）