張瑞琪
摘要:煤炭產業在我國整體能源產業結構中所占據的比例比較大,這也意味著在當前復雜多變的市場經濟環境背景下,煤炭企業在經營運營過程中,要加大對會計核算工作的關注力度,并且結合自身建設發展的實際需求,將精細化理念引入到企業管理體系建設當中,抓好細節之處,為提高煤炭企業會計核算成效奠定良好的基礎,保障煤炭企業的長期穩定發展。文章從會計核算精細化這個角度切入,并對其概念、原則和策略等進行簡述,以供當前相關企業借鑒和參考。
關鍵詞:煤炭企業;會計核算精細化;內容策略
近年來,我國煤炭企業保持著良好的發展態勢,但是其可持續發展模式面臨著多重考驗,社會壓力的加大,促使煤礦企業加大會計核算精細化的建設力度,以有效的措施手段來不斷加強自身的市場競爭實力。財務管理作為企業管理體系的核心,關系到企業的生存發展,因此,企業需要在提升財務管理水平的基礎上更好地落實會計核算精細化內容,實現我國煤炭企業轉型升級。
一、煤炭企業會計核算精細化概述
(一)煤炭企業會計核算的內涵
所謂會計核算,通常而言,是指從事會計的相關人員依據國家法律條例中對企業經營過程當中已經實施以及實施完畢的經濟活動進行核算,主要核算環節包括記賬、報賬還有算賬。而煤炭企業會計核算并不單一指代事后核算,還囊括了事前核算和事中核算。所謂事前核算指的是根據企業內部經濟活動的具體情況給出預算的結果,企業以此作為決策依據,同時還將其作為經濟投資的數據參考;事中核算指的是通過會計人員對煤礦企業中發生的經濟活動進行追蹤,并實時提供動態化的核算方式,并以此制定科學合理的方案助力企業的經濟活動能夠有效開展,確保經濟活動能夠按照計劃順利進行。
(二)煤炭企業會計核算精細化
精細化管理則是一種實施理念和文化,它是建立在常規性管理體系之上的一種促進常規管理由淺入深的基本思想和管理模式,能夠從根本上降低因為管理對資源的大量占用和成本浪費。促進會計核算和精細化兩者之間的深度結合,能夠將企業發展戰略和目標進行細化分解,保證企業戰略能夠徹底貫徹實施到企業管理發展的每個環節當中。
二、煤炭企業會計核算精細化意義
第一,促進煤炭企業會計核算精細化對于企業自身生存發展具有重要的意義。作為煤炭企業自身經濟活動所具備的基本職能,會計核算就是會計工作的核心組成部分,能夠有效緩解煤礦企業因為運營、管理、發展以及轉型等決策理念實施中帶來的競爭壓力。做好會計核算精細化工作,也是保證會計核算能夠與煤炭企業發展過程中帶來的各種經濟業務相適應,使經濟往來更加細致規范。會計核算精細化不僅要針對事前、事中以及事后核算工作進行全面落實,同時還有具備提前預測煤炭企業中經濟決策的制定,更好帶動經濟活動的良性循環,更加凸顯煤炭企業經濟活動的真實性、科學性和合法性。
第二,根據現階段煤炭企業發展過程中表現出來的一些特征,表明促進會計核算精細化的重要性,通過對存在于會計核算在煤礦企業中的特點,包括煤礦企業中會計核算會將貨幣作為綜合計量的標準尺度,之后會計會將企業的經濟活動進行主動反饋,以多種計量尺度作為輔助手段,從而來反映煤礦企業內部經濟增減和物資消耗的具體情況。在這過程中,會計核算精細化的連續性和完整性使得煤礦企業當中會計核算類別更加清晰,使其在內容層面上能夠更加真實可靠地反映出煤礦企業具備的經濟實力。煤炭企業在進行會計核算時需要將與法規相符合的憑著作為核算的依據,保證在此過程中實行的會計核算行為符合法律要求。
三、煤礦企業會計核算存在問題分析
(一)會計基礎信息存疑
煤炭企業在進行會計核算過程中會存在信息不準確的現象,因為企業本身性質影響,其經濟活動較多,作為經濟活動的支持者,會計基礎信息必須具備真實性和準確性。隨著煤炭企業規模的不斷擴大,所需要的會計基礎信息量不斷加大,使得信息不準確的情況越發突出。然而,煤炭企業會計核算數據環節包括數據收集、數據記錄程序都需要在保障基礎信息準確性的情況下進行,這些程序之間存在的關聯性,不容許任何一個階段信息產生問題。
(二)內部控制機制不足
一般煤礦企業會計核算中內部控制機制出現問題的表現在于財務管理完善度不高,內控控制水平較低。如果煤礦企業會計核算缺乏內部控制機制,那么就會產生虛假賬目的問題,具體表現在有賬無物、有物無賬等,甚至于還會存在企業相關人員擅自更改會計信息的問題,使得煤炭企業的固定資產無法及時準確得到記錄。內部控制機制沒有落實到位,還會產生煤炭企業財務管理相關人員出現人為控制的局面,這是因為財務人員沒有對煤礦企業經濟活動產生的業務量進行細致評估,從而造成會計核算沒能將真正的經營狀況反映出來,失去了會計核算中特有的控制職能。
(三)會計核算制度缺乏
煤炭企業在會計核算管理中制度設計上有所缺失,這種不完善的情況會對會計工作的順利執行帶來嚴重影響,造成會計核算出現不嚴謹、不規范的問題。通過分析,會計核算缺乏的問題因素主要為:第一,煤炭企業會計管理中核算主體地位和職能沒能得到明確,使得財務管理人員無法將企業財產和個人財產劃分清楚,使得公共財產出現被占用的現象。第二,煤炭企業沒有根據規定和要求將賬目建立起來,財務核算工作沒有落實到位,例如現金賬目、日常總賬等沒有按照實際情況建立,導致財務管理上賬目混亂。第三,在監管管理體系上,沒有提供有效的監督手段對會計核算進行管理,對煤炭企業的會計核算的質量產生了直接影響。
(四)缺乏專業的人才
煤炭企業在會計核算精細化方面缺乏專業人才,會計工作因其本身行業的性質和特點對技術的要求有著較高的要求,需要會計從業人員具有較高的專業素養來處理煤礦企業會計核算精細化工作中的各項事務。但是從現階段煤炭企業中人才儲備和隊伍建設情況來看,許多會計人員資歷還是有所欠缺,對相關的會計軟件操作方式流程不熟悉,專業知識積累不足,無法滿足會計核算精細化工作的需求,加大會計核算管理的壓力。
四、煤礦企業會計核算精細化類別
煤礦企業會計核算精細化,是將精細化管理的理念貫徹到整個企業會計核算工作過程的始終。嚴格按照“精、準、細、嚴”的原則,保障會計核算工作的精益求精、會計信息傳遞的準確及時、會計控制制度的細致入微以及會計運行程序的嚴謹有序,其具體的實施內容可分為以下幾點。
第一,保證會計行為的精細化。存在于煤炭企業會計核算工作當中的任何一個行為都需要按照嚴格的要求來加以規范。這也意味著,從事會計核算工作的相關人員都應該遵循這種要求,保證會計行為具有職業化和標準化的性質。
第二,保證會計規范精細化。才能從實質上提升會計核算的工作效率,使信息生成速度與核算工作精細化制度相適應。因此,企業要完善會計核算工作的規范措施,加強會計核算過程控制力度和工作考核機制。
第三,保證會計核算精細化。會計核算的程序包含賬戶設置、會計憑證填制、審核和傳輸、賬本的登記還有成本計算、財產登記、財務報表生成等,這也意味著企業需要制定詳細的規定來解決各種問題,使會計從業人員能夠對已生成的經濟業務進行系統完整登記并最終形成可靠信息被使用者使用。
第四,保證會計控制精細化。判斷會計組織結構的設置是否科學合理,各個崗位之間配合運作是否匹配,對于企業經營狀況有著直接的影響。因此企業必須對會計核算運行工作中各個關鍵點要甄別明確,才能搭建有力的控制網絡,保證企業經營管理處在有效的控制管理當中。其搭建的內容包括針對不同會計負責的領域設置具有制約性的工作崗位,憑證傳遞程序以及賬務處理等要符合業務規范流程。通過對會計信息的歸納整理、記錄匯總,核對比較,才能從根本上提高信息處理的質量。
第五,保證會計分析精細化。企業在市場競爭中居于優勢地位,必須強化會計分析工作,將經營過程中存在的現象以多重角度來進行展現、追蹤,從而深度挖掘能夠提升企業經濟效益和社會效益的方法。
第六,保證會計考核工作的精細化。使執行力度達到實施的最大效果,從根本上解決執行力度弱化和制度虛設的現象。以實質性的賞罰措施來引導會計核算人員重視工作效率,加強職業責任感。
五、全面推進會計核算精細化的策略
(一)重視煤炭企業成本核算工作
成本核算作為煤炭企業會計核算精細化的核心環節,需要相關人員針對其組成部分,包括資源成本、開發成本、生產成本、安全成本、接續成本以及價格調節成本來進行核算處理,并且還要在此基礎上,將影響成本控制的各種因素,如生產產量、地勢環境、掘進尺度、物質成分、交通運輸、材料利用、固定成本以及人員薪酬等進行細致化的分析,分別按照原煤成本的性質形態、產量及結構狀態、生產過程以及附加產品,對同一層次的煤炭產品成本計劃進度完成情況、煤炭產品成本同比完成情況進行對比,從具體到深入、將成本升降的原因列出來,以便采取針對性措施。如表1所示,煤炭企業成本構成要素和影響因素來源于多個方面,只有一一分析對比才能夠保證會計核算精細化整體實施到位。
(二)強化會計從業人員的專業素質
煤炭企業要重視人才管理, 通過制定完善的會計人員行為規范條例,保證會計從業人員的職業道德修養、工作管理紀律、行為禮儀規范等能夠在實踐過程得到有效提升。此外,企業還要密切關注當前國家對財務會計制度的改革實行以及企業自身實際發展的需求,邀請專業領域專家團隊和企業相關領域經驗豐富的人員來舉辦主題講座,對會計核算的方法、會計從業準則、財務情況明細進行闡述和說明,才能更加有效地提升會計核算人員的素質。企業還要積極落實財務人員技能培訓比賽,在良性競爭中激發會計人員的創造能力和工作熱情,促進他們的專業素質能力的全面提升。
(三)運用多種針對性核算方法
在煤炭企業會計核算精細化中,多種針對性核算方法的使用是保證精細化理念有效貫徹落實的策略之一。例如在成本核算工作中,其核算范圍囊括多個領域,這也意味著在多個內容中,需要通過具體內容體系來具體分析,才能推進核算工作的科學合理。成本核算一般采取資本法、資產法以及收益法來進行核算。資本法是將成本中預提的各種專項資金直接貸記所有者權益的一種成本核算方法,其根據會計科目中所具體設置的核算內容、會計處理具體原則的實際情況來實行的。資產法則是將煤炭企業用于勘探、開發資源儲量以及購買權利直接計入資產負債表資產項目的會計處理方式。收益法則是煤炭企業直接用于煤炭產品生產的原材料等費用直接計入利潤表的一種會計處理方法,例如在煤炭生產過程中出現的固定資產折舊、運營費等按照規定的要求直接計入成本費用的生產和加工。
(四)構建和完善會計核算精細化制度
構建和完善會計核算制度是強化煤炭企業會計核算精細化工作的重要依據,也是順利開展精細化管理工作、建立具有企業特色財務文化的基礎。這也意味著,保證管理制度規范實施的有效性,提升管理制度在核算工作、規避風險還有會計核算水平的強化上,真正做到每項具體的會計核算工作能夠有章法可遵循,有理論可依據。從制度建設層面而言,第一,煤炭企業要破除原有管理體制中存在的不足,加以整合和規范。對預算管理辦法、成本費用管理辦法、資產管理辦法、結算管理辦法還有專項資金管理辦法等多項條例制度進行調整。第二,在根據當前推行的會計核算精細化管理要求,重新定義新的管理制度的內涵,使會計基礎管理細則、財務機構和人員管理細則、會計中心管理細則都能夠符合企業實際發展的預期,并對各個崗位的職能進行明確,從而形成一套縝密有效的會計核算精細化管理系統。
(五)積極組織會計質量達標活動
煤炭企業要堅持科學發展理念,優化會計系統等級,遵循現有的法律法規,應用求真務實、合理科學、合作探究的原則策略,強化會計核算管理工作,通過發動組織、檢查驗收等有效措施,推動會計質量達標活動的順利進行,并在此基礎上構建起完善的會計核算精細化考核機制。考核機制細化為,以千分制為基準,分四個等級,按照實際成績進行考核評分,使每個實際得分都能得到標準化的判別,體現量化考核的優勢。對于先進個人和單位,頒發榮譽證書以及實質性的物質獎勵。針對工作成績差,違反規定的人群,進行限期整改和批評教育,保證財務隊伍能夠符合煤炭企業會計核算精細化發展的標準和要求。
六、結語
綜上所述,精細化是一種不斷完善發展的過程。煤炭企業要想在社會發展中不斷轉型升級,需要保證其核心組成部分,會計核算精細化理念的貫徹和落實,才能更好地推動企業會計核算工作的效率提升。
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(作者單位:晉能控股煤業集團有限公司云崗礦)