關于高職教務管理存在的問題及效能提升策略探討

陳渝

摘 要：隨著高職教育的普及和擴招，地方應用型高職的教務管理面臨著日益復雜和嚴峻的挑戰。因此，在地方應用型高職的教務管理中使用現代化信息技術顯然是發展的大趨勢?，F代化信息技術在教務管理中的應用是不斷深入的，在應用的過程中，要針對現代化信息技術在地方應用型高職教務管理中遇到的實際問題進行分析研究，要圍繞地方應用型高職的教務管理需求、信息技術的迭代更新不斷優化升級，持續保障網絡信息安全，健全信息化教務管理手段，切實提升教務管理信息化水平，從而保障地方應用型高職教務管理的質量和效率，為各項教務管理工作的開展奠定扎實的基礎，從根本上促進地方應用型高職的進步和發展。

關鍵詞：高職教務管理;問題;效能提升;策略

互聯網背景下高職教學運行管理中存在一些問題，互聯網融入高職教務管理體系中，可以不斷創新高職教務管理體系和管理模式。針對高職教學運行管理對網絡思想意識重視程度不夠，高職教學運行管理機制落后，教學運行管理的執行力度缺乏等一些現狀，高職必須建立科學有效的教學運行管理機制，提升教務管理人員的專業素養，建立互聯網思維模式。在新時期，有效的教務管理體系的建設和發展，需要不斷地開拓新思路，發展新方向，在固有的教學運行管理體系中不斷開拓創新，適應新時代高等教育內涵式發展的新趨勢新要求，實現高職教學運行的現代化高效管理，為學校的高質量教務管理保駕護航。

一、高職教務管理的重要性

（一）便于現代化管理

高職行政管理信息化建設的完善，轉變了傳統人為進行信息查找、資料收集、信息傳遞等方面的工作模式，行政管理人員可以借助互聯網技術，進行行政管理工作的智能化處理，提升了行政管理工作的效果，有助于高職行政管理工作智能化、現代化的轉變。

（二）高等教育大眾化的需要

在高等教育大眾化的背景下，高職招生規模不斷擴大，專業不斷增加，教學模式不斷更新，由此產生的學籍管理、教學計劃管理、排課管理、選課管理、考務管理、成績管理等方面的數據也不斷增加。教務管理信息化改變了傳統的數據獲取、加工、處理、傳輸的方式，采用先進的信息技術，實現教師和學生的信息以及教學評價、監督和管理信息的一體化建設，提高了教務管理的效率和教學服務的水平。

二、高職教務管理存在的問題

（一）教務管理工作創新少

創新是引領發展的第一動力。大多數教務管理人員更愿意按部就班的開展工作，可以平穩的完成每個學期的任務，他們寧愿無功，但求無過。但是，對于教務管理信息化與智慧化，這種行為與態度是不利于創新的，有時可能成為阻力。所有新的模式或方法均需要教務管理人員學習，如果管理人員一直保守的采用自己熟悉的方式而不愿意跳出舒適圈，那么，信息化與智慧化建設將成為空談，無人使用的信息化與智慧化產品也必然是浪費資源的累贅。

（二）教務管理人員素質參差不齊

高職教務管理隊伍綜合素質決定著高職教務管理工作的質量和成效。面對日益增加的教務管理信息，教務管理人員應在管理意識、管理策略、管理方法和管理手段等方面不斷創新，這樣才能滿足學校、教師和學生等不同主體的需要。由于歷史、環境等諸多因素的限制，高職教務管理隊伍的素質與當今高等教育改革和信息建設要求存在較大差距。教務管理人員日復一日地被煩瑣的教務管理事務所困擾，疲于完成日常工作。部分管理人員缺乏先進的教育管理理念指導，不能很好地實現現代信息技術在教務管理工作中的科學應用。

三、高職教務管理效能提升策略

（一）管理工作方式的革新

隨著高等教育全球化進程的不斷推進，其信息化特征越發明顯，學生的思想觀念也變得越來越復雜，傳統的學生工作管理方式已經難以跟上形勢發展的需要，需要進行一定的革新，促進管理方式的合理規范、科學民主。黨的十九大報告指出，我們已經邁入了社會主義新時代。這一時代是一個網絡發達的時代，是一個新媒體興起的時代，人們的生活方式也發生了深刻的改變。在這一時代形勢下，高職要重視網絡技術信息的應用，要重視意識形態建設的重要性，要重視網絡陣地上的思想政治教育工作。“要運用新媒體新技術使工作活起來，推動思想政治工作傳統優勢同信息技術高度融合，增強時代感和吸引力”。只有線上線下結合才能全方位做好大學生的思想政治教育工作。要明白當下的時代是科技的時代、信息的時代，人們的日常生活已經與網絡密切相關，是否能夠在互聯網戰場上贏得意識形態斗爭的勝利直接關系我國意識形態安全和政權安全。

（二）新媒體技術的應用

隨著我國新媒體信息時代的悄然到來，人們獲取信息的各種方式也越來越豐富。在推進新媒體信息技術以及其他多媒體信息技術的推廣應用發展過程中，教師應始終時刻堅持“以人為本”這一工作基本理念，并通過借助各種現代化的新媒體信息技術與高職學生之間進行人際交流和學生溝通，或者說就是通過借助各種現代化的多媒體信息技術平臺來對高職學生暑期進行思政知識教育，并以此方式為工作基礎對高職學生的政治思想觀念以及學生思維活動狀態情況進行充分的認識了解;其次在期待對高職學生的政治思想觀念以及學生思維活動狀態情況進行充分了解之后，高職學生思政教育管理工作領導人員還是應及時制定今年相應的工作行動計劃，并通過借助高職官方微博、微信以及公眾號等平臺方式來將學生開展多種形式的學生思政教育工作，以此方式來對高職學生思想世界觀以及核心價值觀培養進行正確的教育引導。

（三）合理利用高職資源，提升學生管理能力

首先，有些素質是任何大學生都應該具備的，它們的重要性應該不言而喻，比如清晰的目標、相應的規劃、適度的鍛煉、相關的學業功底等。如果具體說到學生的管理能力，首先應該是擺正心態，學生干部要從最基本最普通的做起，對于管理類的學生而言，高職要合理安排學校內有限資源，讓學生積累一些工作經驗，需要靠工作去驗證，去體會，學生應該積極尋找一些實習，兼職。其次，學校應該培養學生學習一些扎實具體可以上手的課程，比如會計，增加學生的附加值。

（四）提升教務管理人員的專業素養

高職教務管理人員的業務能力和專業素養需要不斷提升，針對大數據、信息化、智能化的網絡環境，對一些數據的運行管理以及設備的使用都應該全面細致地學習和了解。計算機知識和應用和處理及相關信息化管理理念、管理系統的使用，都需要不斷強化教務管理人員的專業素養。在互聯網信息的環境下，高職必須建立一支科學有效的運行管理隊伍，熟練掌握互聯網的辦公使用能力，并定期對教務管理人員的業務能力做培訓和考察，以便他們學習最新的、最前沿的管理運行理念。

四、結束語

高職行政管理與教育和科研之間存在緊密的聯系，高職在“互聯網+”時代下，進行行政管理信息化建設工作的開展，在提升行政管理效能的基礎上，促進了高職的穩定發展。因此，高職應當對行政管理信息化建設中存在的問題進行分析，結合行政工作需求，提出優化措施，提升行政管理工作效率，為高職教育和科研的有序開展提供重要的服務支持。

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