探討干部人事檔案管理存在的問題和對(duì)策

劉虹

◆摘? 要：中在政府部門中，對(duì)于干部的選拔過(guò)程，需要以干部人事檔案管理為主要考核依據(jù)，因此，作為政府機(jī)關(guān)部門的干部工作，需要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，并不斷提高自身管理的實(shí)際水平，充分將自身的工作優(yōu)勢(shì)發(fā)揮在人事檔案管理工作中，同時(shí)要對(duì)管理工作中存在的問題進(jìn)行深入的分析，并積極地提出科學(xué)合理的解決措施，保障人事檔案管理工作的順利開展。本文對(duì)干部人事管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行分析，并針對(duì)管理工作中存在的問題通過(guò)有效的對(duì)策進(jìn)行解決，便于制定出完善的人事檔案管理制度，促使人事檔案管理工作整體效率及質(zhì)量得到提升。

◆關(guān)鍵詞：干部;人事檔案管理;存在的問題;解決措施

針對(duì)我國(guó)干部的人事檔案管理工作而言，是政府人事管理工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵影響因素。主要是對(duì)干部的個(gè)人工作能力、社會(huì)關(guān)系以及自身的思想政治表現(xiàn)等方面進(jìn)行全面的考核與記錄，因此，政府部門在進(jìn)行干部選拔的過(guò)程中，需要結(jié)合干部人事檔案管理工作的水平、干部實(shí)際的業(yè)務(wù)能力以及個(gè)人素質(zhì)情況進(jìn)行綜合的考量。干部人事檔案管理工作是選拔干部的主要依據(jù)，這就需要政府部門保證干部人事檔案管理的真實(shí)性及準(zhǔn)確性，在干部人事檔案管理中，會(huì)隨著有關(guān)的制度改革及社會(huì)發(fā)展變化，導(dǎo)致干部在進(jìn)行人事檔案管理工作中出現(xiàn)各種問題，需要進(jìn)一步對(duì)干部人事檔案管理工作的制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與完善，提升人事檔案管理工作的水平。

一、干部人事檔案管理工作存在的問題

（一）干部自身管理意識(shí)較低

干部人事檔案管理工作對(duì)于政府部門的穩(wěn)定運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。但是再具體的實(shí)施過(guò)程中，仍然存在著干部人員忽視人事檔案管理工作重要性的問題，且干部人員的管理意識(shí)淡薄。首先，部分單位每年對(duì)檔案管理部門所投入的資金較少，且缺乏專業(yè)的檔案管理人員，有關(guān)的基礎(chǔ)性管理設(shè)備相對(duì)落后;其次，對(duì)于單位的檔案管理部門以及管理人員而言，已經(jīng)逐漸被邊緣化成為單位中無(wú)關(guān)緊要的部門;最后，對(duì)于干部自身而言，對(duì)于人事檔案管理工作缺少足夠的重視，忽視人事檔案管理的法律效力，甚至部分干部在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，出現(xiàn)人事檔案造假等問題。

（二）干部人員綜合素質(zhì)差異化

目前，我國(guó)多數(shù)地區(qū)及單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，主要表現(xiàn)為封閉式的管理適用范圍十分狹小，在進(jìn)行查閱人事檔案資料時(shí)存在多種問題。第一，人事檔案在被調(diào)動(dòng)或使用時(shí)的流程過(guò)于復(fù)雜，需要經(jīng)過(guò)層層領(lǐng)導(dǎo)部門的審批才能夠利用人事檔案的資料，導(dǎo)致工作效率逐漸下降;第二，干部對(duì)人事檔案的利用率較低，在其實(shí)際的工作中極少數(shù)會(huì)使用個(gè)人事檔案，使得人事檔在再優(yōu)化人員配置及挖掘?qū)I(yè)人才時(shí)，無(wú)法發(fā)揮其工作效能;第三，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作嚴(yán)重限制專業(yè)人士的有效流動(dòng)，如果原有單位扣住人事檔案資料的情況下，人才便無(wú)法進(jìn)行合理流動(dòng);第四，各個(gè)單位在保管人事檔案時(shí)，導(dǎo)致人才信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，制約整個(gè)社會(huì)對(duì)于人才的有效配置。

二、改善干部人事管理的有效策略

（一）提高檔案管理意識(shí)，確保管理工作有序開展

檔案管理部門需要進(jìn)一步加強(qiáng)單位干部人員檔案管理工作的培訓(xùn)教育，提高干部人事檔案管理的意識(shí)，使其能夠注重自身的崗位職責(zé)及工作責(zé)任感。充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作是切實(shí)貫徹黨的干部路線及方針的關(guān)鍵依據(jù)，便于對(duì)干部職位進(jìn)行相應(yīng)的晉升與評(píng)定，保障干部在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)能夠重視本職工作，提升檔案管理的整體水平及效率。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部所有干部的宣傳力度，通過(guò)利用各種媒體，包括電視以及微信等平臺(tái)開展檔案管理工作的有關(guān)活動(dòng)，并且要對(duì)相關(guān)的檔案管理法律制度及各項(xiàng)要求進(jìn)行宣傳，讓相關(guān)管理部門及干部人員能全面地認(rèn)識(shí)識(shí)到人事檔案管理工作的重要意義，讓公務(wù)員能夠充分意識(shí)到干部人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量會(huì)直接影響到干部的選拔及人才的合理使用，積極的配合單位人事檔案管理工作的開展，為其提供全面完善的個(gè)人信息，進(jìn)而有效的支持檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)干部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升干部隊(duì)伍綜合素養(yǎng)

加強(qiáng)單位干部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，首先要合理地選擇選擇干部人員進(jìn)行人事檔案管理工作，要注重選擇黨性較強(qiáng)、具備優(yōu)良作風(fēng)且有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感的干部人員，其次要提高干部人員的學(xué)習(xí)效率，既要讓其與同級(jí)檔案管理部門加強(qiáng)交流，學(xué)習(xí)檔案管理工作的基本方法，同時(shí)需要加強(qiáng)干部與上級(jí)人事部門的聯(lián)系，使其掌握干部人事檔案管理工作的有關(guān)需求，使干部人員能夠熟悉檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的工作，實(shí)際的檔案管理人員需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)的積累，提升自身的業(yè)務(wù)水平，最大程度地發(fā)揮干部人事檔案管理工作在發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)與建設(shè)黨組織以及干部管理中的積極作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜合分析，在干部人員進(jìn)行人事檔案管理工作的過(guò)程中，需要提高自身對(duì)檔案管理工作的重視，并不斷提升管理的水平，嚴(yán)格按照有關(guān)的管理制度開展工作，促進(jìn)人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。

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