企業(yè)行政管理工作存在的問題及解決途徑

李晗靜

在科技和經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，越來越多的企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)的行政管理模式，在一定程度上提高了自身企業(yè)在市場中的競爭力。但不少企業(yè)雖然已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的行政管理模式，卻并沒有結(jié)合企業(yè)自身情況，就導致了其發(fā)展目標不明確。所以企業(yè)應當尋找自身行政管理中存在問題的原因，并針對這些問題提出相應的解決措施。

企業(yè)在發(fā)展過程當中，應該堅持以人為本的行政管理理念，促進企業(yè)的發(fā)展和進步，激發(fā)企業(yè)在競爭市場上的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

公司行政管理人員可從宏觀行政管理和微觀行政管理兩個方面對我國公司的經(jīng)營行政管理水平加以分析。從微觀的視角來看，我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中對企業(yè)活動作出了合理的計劃與行政管理，從而能夠反映出企業(yè)戰(zhàn)略性決策的特征，并體現(xiàn)決策過程的科學化，從而能夠在最大限度上提升企業(yè)的發(fā)展效率，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營行政管理能力，從而激活了中小企業(yè)的發(fā)展?jié)撃堋Ｒ虼?，在企業(yè)的整個發(fā)展和進步過程當中，激發(fā)企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性，充分挖掘員工的內(nèi)在潛力。作為一個公司的行政管理人員，要深刻掌握以人為本的原則，在公司的整體行政管理工作流程中貫徹以人為本的原則，對公司人員進行嚴格行政管理，給與員工足夠的肯定與重視，讓職工在最大限度上充分發(fā)揮其創(chuàng)造力與工作的積極性，如此才可以推動公司整體的發(fā)展與前進。

領導層對企業(yè)行政管理的重要性認識程度不高

企業(yè)以人為本的行政管理理念在企業(yè)的整體行政管理中是最重要的部分，企業(yè)在行政管理過程中，應該應用最先進的行政管理理念。但是從目前發(fā)展情況來看，大多數(shù)企業(yè)領導對企業(yè)的行政管理理念并不是十分重視，而把更多的注意力放在其他方面的管理上。許多企業(yè)的領導者不夠重視企業(yè)在行政管理方面存在的問題，忽視了企業(yè)行政管理的真正職能，對企業(yè)行政管理過程中存在的問題不加以改進，就會影響企業(yè)的發(fā)展和進步，進而不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，不利于提高企業(yè)效益，使企業(yè)的效益下降，不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

我國企業(yè)行政管理制度不完善

在企業(yè)發(fā)展過程中，良好的行政管理制度對于企業(yè)的行政管理以及企業(yè)的整體發(fā)展來說是十分重要的，但是實際情況卻是，許多企業(yè)在發(fā)展過程中很難制定和完善自己企業(yè)以人為本的行政管理制度。并且，到目前為止企業(yè)以人為本的行政管理制度比較單一，部門與部門之間的聯(lián)系不充分。這就造成了企業(yè)行政管理理念不能夠與時俱進，使企業(yè)的發(fā)展情況不能夠適應社會發(fā)展的需求。然而大部分企業(yè)也存在類似問題，有一部分企業(yè)在發(fā)展過程中沒有良好的企業(yè)行政管理制度，長期以來，就會阻礙企業(yè)進步，進而企業(yè)的發(fā)展很難適應社會發(fā)展的需求。

我國企業(yè)行政管理組織不夠完善

到目前為止，在企業(yè)發(fā)展過程當中，企業(yè)以人為本的行政管理組織還是不夠完善，不能夠很好地為企業(yè)的行政管理和發(fā)展服務。大部分企業(yè)的行政管理組織還是以團隊模式為主，在很大程度上難以使行政管理有序進行；還有一部分企業(yè)在企業(yè)有不同的行政管理部門，不同的部門有不同的職責，但是實際情況卻是企業(yè)中各個部門之間缺乏聯(lián)系，各個部門在制定發(fā)展目標時，每個部門的努力方向不一致，這就會給企業(yè)行政管理造成一定的困難。使企業(yè)的行政管理不能適應社會發(fā)展的需求，不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，提高企業(yè)的效益。

對風險的規(guī)避和防范意識比較低

部分企業(yè)在發(fā)展過程中，對企業(yè)面臨的風險沒有很好的防范和規(guī)避意識，因此這就會給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，甚至會給企業(yè)的行政管理帶來一定的困難。長期發(fā)展下去企業(yè)不能夠很好地規(guī)避和應對在競爭過程中出現(xiàn)的風險，進而就會造成企業(yè)的發(fā)展效益下降，不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

完善企業(yè)的行政管理制度

在完善企業(yè)行政管理制度方面，可以借鑒外國企業(yè)在企業(yè)行政管理方面的經(jīng)驗，企業(yè)在完善自己的行政管理制度時，首先，要根據(jù)市場的需求來制定企業(yè)發(fā)展的對策；其次，要根據(jù)企業(yè)真實的發(fā)展狀況，來對企業(yè)內(nèi)部的行政管理進行完善和改進；然后，企業(yè)還可以借鑒國內(nèi)其他企業(yè)在行政管理方面的經(jīng)驗來彌補自己的不足；最后，企業(yè)行政管理者還應該對企業(yè)各個行政管理部門的員工進行明確的分工，加強各個部門之間的交流和合作，使各個部門的努力方向和目標一致，進而不斷完善企業(yè)的行政管理制度。完善企業(yè)的行政管理制度要借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗，并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展狀況，不斷完善自身企業(yè)行政管理制度。

轉(zhuǎn)變企業(yè)以人為本的行政管理理念

企業(yè)的行政管理者在對企業(yè)進行行政管理的過程中，要明確企業(yè)發(fā)展的目標。同時，在企業(yè)運行的過程中也要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)的問題，并采取有效的措施解決企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。除此之外，應該監(jiān)督企業(yè)行政管理的整個過程，使企業(yè)的發(fā)展能夠適應社會發(fā)展的需求，進而在最大限度上提高企業(yè)發(fā)展的效益，提升企業(yè)的競爭力。大部分企業(yè)在發(fā)展過程中也是如此，企業(yè)的行政管理者也應該關(guān)注企業(yè)在發(fā)展過程中存在的各種問題，并針對各種問題提出相應的解決辦法，企業(yè)的行政管理者還要從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)行政管理的理念，使企業(yè)以人為本的行政管理理念能夠與時俱進，不斷適應社會發(fā)展的需求。

完善企業(yè)行政管理的組織機構(gòu)

完善企業(yè)行政管理的組織，首先，要根據(jù)不同企業(yè)發(fā)展的不同模式優(yōu)化企業(yè)行政管理組織，并從企業(yè)的實際情況出發(fā)，考慮對企業(yè)的行政管理組織增加或者是精簡；其次，企業(yè)行政管理組織還應該結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展狀況，以及企業(yè)未來發(fā)展的目標，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式，完善企業(yè)的行政管理組織；最后，企業(yè)行政管理組織還應該加強行政管理企業(yè)中負責內(nèi)部行政管理的員工，加強負責行政管理的員工的責任感。在大部分企業(yè)發(fā)展過程當中也是如此，要完善企業(yè)的行政管理組織，明確企業(yè)的發(fā)展目標，進而不斷完善和發(fā)展企業(yè)的行政管理，在最大限度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

增強企業(yè)的風險規(guī)避能力

企業(yè)在對風險進行規(guī)避時，首先，企業(yè)行政管理者要意識到企業(yè)在發(fā)展過程中將要面臨的風險；其次，要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，以及企業(yè)今后的發(fā)展目標，制定合理的規(guī)避風險的措施；然后，還要建立一個有效的行政管理組織對企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的風險進行辨別；最后，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況以及市場發(fā)展情況進行分析，進而來提高企業(yè)在整個發(fā)展過程中對風險的規(guī)避能力。

總而言之，隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟的不斷進步，企業(yè)在拋棄了傳統(tǒng)的行政管理模式的同時，應該積極克服這些困難，不斷增強企業(yè)自身抵御風險的能力，優(yōu)化企業(yè)行政管理組織，提高企業(yè)在競爭市場上的實力。企業(yè)在整個行政管理過程中，要堅持以人文本的行政管理和發(fā)展理念，優(yōu)化企業(yè)中的員工組織，提高員工的總體能力和研究水平以及創(chuàng)新能力，促進整個企業(yè)的發(fā)展和進步。

（陜西科技大學鎬京學院經(jīng)濟貿(mào)易學院）

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