“互聯網+ 政務”背景下政府檔案管理模式探究

梁子強

在“互聯網+政務”的大背景下，我國的政府檔案管理模式逐漸地改變了其原有的模式，在一定的程度上提升了工作的效率，同時也加強了檔案資源的利用效果。對此，文章闡述了“互聯網+政務”背景下檔案管理的基本內容，同時也提出了相關的管理措施。

“互聯網+政務”是一種全新的理念，近年來在我國的得到了一定的認可，并且有效地落實到實際的檔案管理工作中。隨著時代的進步和發展，這種全新的理念也得到了一定的優化和改善。眾所周知，檔案管理工作在政務服務工作中具有重要的意義，因此我們要在原有管理模式的基礎上進行改革和優化，從而使其符合并適應現階段檔案事業的發展和需求。

一、“互聯網+政務”背景下檔案管理的基本

內容

在“互聯網+政務”背景下，我國的檔案管理工作取得了一定的進步。現階段檔案管理的主要內容就是對不同機構的信息資源進行整合和管理，從而達到對不同地區、不容單位的管理和控制。首先，國家要在領導層做好工作規劃，加強對檔案信息資源的管理，采取科學合理的政策對檔案管理工作進行指導，從而為檔案工作的順利進行提供保障。與此同時，相關部門之間要加強共同和配合，通過密切的合作來建立完善的運行體制，從而加強各個部門之間資源共享的效率。另一方面，相關的檔案管理人員要不斷地提升自身的工作能力，對檔案管理工作有準確地認知，在實際的管理工作中盡心盡力，通過較強的專業技能來避免其中的問題和弊端，同時通過自身加高的綜合素質來優化和完善管理工作，從而為檔案管理工作提供有力的保障[1]。

二、“互聯網+政務”背景下政府檔案管理的優化措施

（一）加強檔案信息安全管理

在實際的檔案管理工作中，最為關鍵的就是保證檔案信息的安全，同時這也是實現檔案信息化的基礎。但是在檔案信息進行保存時，有諸多的因素會對其造成一定的影響，如信息在保存過程中的隨時改變以及信息資源的共享性等。為了滿足現階段的檔案管理需求，我們要對檔案信息丟失的問題進行有效地控制，并且注意數字信息被改動的狀況。所以，相關部門要加強檔案的儲存安全建設，采取相關的加密技術和文件的長期保存技術等，從而對檔案信息進行有效地保護。

（二）提升統一領導和統籌規劃

在傳統的檔案管理工作中，我們通常對采用統一領導、分級管理的模式。然而隨著時代的發展，在“互聯網+政務”理念的推動下，我們不僅要提升統一領導的力度，同時還要切實地加強統籌規劃，使規劃和監督工作落實到檔案管理工作中的每一個細節，從而有效地提升檔案管理的效率和水準。因此，在“互聯網+政務”背景中，相關部門要明確自身的職責和義務，積極地履行自身的責任，對檔案管理工作進行準確地指導;另一方面，在實際的檔案管理工作中，經常會遇到一些不夠精確的檔案信息，相關工作人員不要忽視其存在，同樣要對其進行科學地收集和整合，從而提升檔案資源的利用率[2]。

（三）建立完善的檔案信息資源體系

為了有效地提升檔案管理工作的質量和效率，同時使檔案資源的利用率有所提高，政府部門要建立一個健全的信息資源體系。通過對傳統的政務工作的總結發現，其服務平臺缺乏一定的功能性，同時各種資源信息無法進行及時的共享，從而嚴重地影響了服務質量。但是隨著我國社會的進步，人們對政府的相關服務加強了重視和關注，促使政務服務平臺可以發揮出自身的作用和價值。所以，政府部門要建立完善的檔案信息體系，同時打造科學地信息資源共享平臺，從而為信息的保存、收集和整理等工作奠定堅實的基礎。

三、總結

“互聯網+政務”這種新的理念在檔案管理工作中起到了重要的作用，相關部門要根據具體的情況來完善管理工作，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量。與此同時，相關部門要明確自身的職責和義務，在和實際的管理工作中發揮自身的作用和價值，對檔案信息進行合理的整合和保存，從而有效地提升檔案資源的使用效果。

參考文獻：

[1]浙江省委辦公廳檔案信息化處.我省四項國家檔案局科技項目通過專家驗收[J].浙江檔案，2020（8）：12.

[2]劉蓉，譚丹.“互聯網+政務服務”背景下的城建檔案歸檔與管理[J].蘭臺內外，2020（23）：16-18.