基于信息技術時代的房屋檔案管理新舉措研究

宋麒國

房屋檔案在房地產經濟管理中的地位是毋庸置疑的，是房屋管控以及調查的關鍵資料，對于房地產經濟發展建設起著非常重要的促進作用。隨著信息時代的不斷發展，房屋檔案管理工作也在不斷更新和改革，需要緊跟時代變化，加強對于信息技術的應用，完善房屋檔案管理措施，提升管理質量，從而促進房地產經濟的快速發展。本文主要就信息技術時代下，房屋檔案管理工作的開展方式進行了綜合敘述。

隨著現代化發展速度的不斷加快，房地產的發展也是十分迅速的，作為國家建設的支柱型產業，房地產的行業信息也需要做好監督、管理，房屋檔案管理是房地產業務建設的基礎，通過對于房屋檔案的研究以及分析，有利于經濟建設的發展，同時能夠提升房地產檔案的價值性。隨著信息時代的到來，房屋檔案管理工作也面臨著全新的問題，需要及時進行處理。

一、提升檔案管理者的綜合素質

隨著檔案信息管理方式的不斷豐富，管理要求也在不斷提高，在房屋檔案管理工作中急需要吸納一批專業水平強、綜合素質高的檔案管理人員，能夠充分掌握信息技術，將其應用到房屋檔案管理之中，檔案管理者需要明確認識到自身的工作職責以及管理要求，不斷進行自我提升以及知識的學習，在實際房屋檔案管理中，需要嚴格按照法律法規進行檔案管理和保護，確保房屋檔案能夠合理科學地進行應用，不斷對檔案管理人員進行培訓指導以及安排其參與業務學習，提升檔案管理人員的綜合素質，通過各項檔案管理規定的規范和落實，能夠為檔案管理者工作的開展，提供針對性的參考，不斷學習先進的管理技術，從而提升管理水平[1]。

二、檔案數據分析系統的準確構建

房屋檔案信息不僅能夠為相關房地產管理部門提供宏觀的決策參考，還能夠滿足房產交易的根本需求，檔案數據進行分析以及系統化地構建，能夠幫助管理人員實現數據的全面分析和處理，通過多方面信息的綜合考量，對產籍以及產權進行整理，經過數據分析系統進行綜合分析之后，能夠對當前的房地產市場現狀有所判斷，并且預估其未來的發展趨勢，有關職能部門則可通過對于房屋檔案數據的調控，進行房產需求平衡性的穩定，實現風險的有效規避[2]。

三、提升檔案管理信息化的意識

房屋檔案管理的信息化發展，應用了各類先進的技術手段，能夠實現對于開發房屋檔案信息資源的促進，不僅能夠提升檔案利用率，顯現出其在開發方面的作用，還能夠通過信息化技術的融入，對檔案管理工作進行多方面的變革和完善，提升整體房屋檔案管理水平。隨著科學信息管理平臺的不斷豐富，房屋檔案的存放載體也出現了一定的變化，傳統的管理模式以及管理方法已經難以符合當前的房屋檔案管理要求，需要不斷提升房屋檔案管理的信息化水平，通過掃描儀、計算機、縮微機等各類先進計算機技術設備的應用，對檔案進行全面地管理、存儲以及解鎖，以滿足社會化的發展需求。

四、建立信息檢索系統

將房產交易系統以及房屋檔案信息系統進行綜合整合之后，能夠滿足房產交易中對各類產權信息的查找、登記、存儲、分類及分析，能夠及時準確地實現對于房產信息的收集以及處理，先進信息技術以及設備的應用，能夠將房屋檔案相關的圖像、信息、文字等進行綜合儲存，滿足房屋檔案信息快速調運的要求，而計算機則可對原始的檔案數據進行分類、整合、復制、檢索、調閱等，快速滿足房屋檔案數據的應用要求，房屋檔案管理工作開展的關鍵是能夠保證在房屋產權進行變動時仍然能夠及時進行相關數據的統計，以便于及時進行房屋檔案的維護、更新以及管理[3]。

五、總結

房屋檔案是房地產信息內容中非常重要的一部分，對于房地產經濟發展以及社會的穩定建設均有非常重要的促進作用，隨著信息化時代的不斷前進，房屋檔案管理工作也面臨著全新的機遇以及挑戰，需要對傳統房屋檔案管理中存在的各類問題進行改進，不斷優化新時代下房屋檔案管理措施，提高管理方式以及管理質量，促進房產經濟的快速發展。

參考文獻：

[1]安靜.房產交易檔案管理與新時期電子信息技術結合研究[J].消費導刊，2019（26）：137.

[2]曾峽峰.信息時代信息技術對醫院檔案管理的創新[J].讀天下：綜合，2019（34）：1.

[3]孫美艷.信息技術時代下的事業單位檔案管理工作[J].市場周刊·理論版，2019（72）：2.