專業職稱檔案的歸檔與管理探討

張晶

隨著我國經濟的不斷發展，對于不同專業的人才需求量也在不斷地增大，并且隨著專業人員的數量和規模在不斷地擴大，專業職稱檔案的管理內容也會變得更加的復雜，工作量也會加大，因此需要注重專業職稱檔案的歸檔和管理操作，同時還要應用信息化的管理技術，來提高專業職稱檔案的管理水平，還可以有效地發揮出專業職稱檔案的實用價值，進而為人事管理以及人力資源規劃和預測提供有力的科學依據，基于此，本文針對專業職稱檔案的歸檔與管理策略做出了詳細的闡述。

一、建立專業的業務檔案

在現代社會當中，對于專業職務的評聘工作已經有序地開展，而專業職稱檔案的管理和歸檔工作，需要不斷地進行完善和加強。專業職稱檔案當中包括專業技術職務的任職資格評審表格，并且還要包括個人的一些獲獎證書和榮譽證書，還需要有相關的論文或者是論著，如科研人員還會涉及一些科研項目以及科研成果、相應的考核檔案等等很多的內容，而這些詳細信息可以有效地體現出一個人的專業能力以及在工作當中做出的成績。在收入和歸檔的過程當中，需要有專家對于專業人員的論文或者是著作進行相應的鑒定，同時還要通過各個部門的審查核實才能收錄更多的詳細資料，進而保證專業職稱檔案資料的完整性和準確性，并且在專業職稱檔案當中注重體現出技術人員的能力，因此需要在進行專業職稱檔案的管理過程當中，定期的對不同的職稱檔案進行歸檔整理和編目，進而形成檔案管理當中的重要組成部分[1]。這種專業職稱的檔案歸檔和管理工作可以形成一個獨立的檔案管理體系，并進行單獨的管理和操作，進而使得專業職稱的檔案歸檔和管理工作變得更加的完善，同時和普通的檔案管理相比，查找會更加的方便快捷，這是專業職稱檔案管理的發展趨勢，可以有效地發揮出專業職稱檔案的價值。

二、制定管理制度，注重檔案的安全性

在開展信息化的專業職稱檔案管理過程當中，需要制定相應的管理制度，來保證歸檔和管理的效率和質量，同時還可以確保專業職稱檔案的安全性，如果不能擁有統一的管理標準，可能會導致不同部門的檔案管理之間存在差異，進而使得檔案在傳遞或者共享的過程當中，出現很多的問題。開展信息化檔案管理還要注重檔案的安全性問題，因為在專業職稱的檔案過程當中會涉及很多的重要信息，如果在信息化的管理過程當中出現一定的失誤，很可能會導致檔案進行泄露，對管理檔案的專業人員造成相應的損失。因此需要不斷地完善專業職稱檔案的管理制度，并且還要制定統一的管理標準，以此來保證職稱檔案的信息安全性。而在開展信息化的管理過程當中，應該在現有的原則基礎上進行細化和完善。因為專業職稱會涉及的范圍很廣，所以內容也比較復雜，需要進行針對性的管理。

三、創新檔案服務方式

在信息化的時代背景下，進行專業職稱的檔案管理和歸檔的過程當中，需要不斷地創新服務，并且還要做到與時俱進，不斷地發展管理方式。在進行專業職稱檔案的管理過程當中，可以充分地利用大數據的優勢，收集更多的專業職稱檔案數據，但是需要將收集到的數據進行整理歸檔，提高檔案管理的服務價值，所以不斷地創新服務模式才能有效地發揮出專業職稱檔案實際應用價值。而結合信息化的管理技術，可以有效地對專業職稱進行分類，并且還要不斷地創新檔案當中的內容，可以形成良好的服務體系，對整個專業職稱檔案的歸檔和管理結構進行優化，以此來提高信息的公開度，滿足不同用戶的發展需求，提高個性化服務質量。并且在創新的過程當中，還要對這專業職稱的使用模式以及檢索方式進行創新和改進，進而使得專業職稱檔案的檢索更加的方便快捷，并且還可以提高專業職稱檔案的內容質量，以此來提高來擴大專業職稱檔案的服務網絡[2]。

四、總結

對于專業職稱的歸檔和管理工作而言，需要做到有時俱進，使用先進的信息化管理技術，還要不斷地進行細化和完善管理制度，創新服務方式，結合實際的專業職稱內容進行針對性的改進，進而提高專業職稱的歸檔和管理質量，發揮應用價值。

參考文獻：

[1]陳春燕.高級職稱人員檔案管理的重要性[J].辦公室業務，2019（15）：95.

[2]李薇.關于職稱檔案管理的探討[J].辦公室業務，2018（14）：97.