齊洪洋 馬佳怡 鄧園園 趙闊 關皓元
摘要:對于教學管理來說,具有服務意識尤為重要,能夠保證教學管理順利完成,是高校教學管理的靈魂。當前形勢下,很多高校忽視了學分制管理制度下服務意識的提升。如何提高服務質量,如何把握服務意識的“度”,成為高校教學管理中的新問題。教學管理者只有不斷加強理論學習,強化服務意識,明確服務對象,才能提高高校教學管理的服務水平和管理水平。
關鍵詞:教學管理;服務意識;管理者素質
引言:教學管理是高校管理的基礎工作,是必不可少的關鍵環節,也是教學工作正常運行的動力。我們必須保證日常教學工作的正常進行,尤其是在高校不斷改革和發展的過程中。提高服務意識是改善教學管理的關鍵。學院和大學的教職員工必須提高對服務的認識,不斷提高服務質量,并進一步努力提高服務質量,從而進一步促進高校教學質量的穩步提高,為高等教育做出貢獻。
一、加強理論學習,提高自身素質
教學崗位的崗位內容較為繁重、瑣碎且責任重大。教學管理包含了教學活動各方面,所以對教學管理者而言,工作量比較大。包括例行培訓管理,如規劃、組織和實施;還包括教學過程管理,如課堂、考試、實踐、練習等,學生管理如入學、獎懲、畢業、就業等。而且,許多任務都有一定的及時性,必須在特定的時間完成。作為一名教師,必須具備一定的成績和才能,才能勝任這一職務,并確保順利完成教學管理任務。此外,教學管理人員必須具備優秀的專業素質、過硬的心理素質,并能夠良好地開展工作。
為了滿足教育現代化的要求,教育管理員必須克服單一知識結構的缺點。首先,要深刻認識黨和國家的教育政策,有以學生為本,服務師生的精神。尤其是很多三本獨立學院,外聘老師占了很大一部分。如何與這些外聘教師做好溝通,讓他們真誠地為學院服務,往往關系到學院的教學質量。因此,教學管理人員、教師和學生應該相互交流、尊重和理解,以平衡教學活動中的教與學關系,真正起到橋梁和溝通的作用。其次,高校教學管理人員應熟悉專業培訓計劃、課程和教師身份。同時,還該具備完成各種任務的技能,例如計算機的工作和文檔的編寫。最后,作為高校教育行政人員,管理教師應始終保持良好的態度和公正性,并能很好地調整自己的情緒;同時,必須加強自身專業能力的訓練。只有這樣,才能應對繁重的管理培訓,管理過程中遇到的問題都能迎刃而解。
二、強化服務意識,提高工作質量
教學管理具有時效性。在學校的教學管理中,應徹底清除行政化的影響,借鑒商業化服務的理念;把服務學生作為一切工作的重點和中心。對仍以行政人員自居、服務意識差的工作人員要進行批評教育,徹底糾正行政推諉或行政不作為的現象。行政決策要注重聽取學生的意見,并根據學生的意見進行改進和調整,而不是行政領導通過主觀想象做出決策。此外,高等院校應建立相應的機制,監測和確保教學質量,并定期評估教師的教學質量。提高服務意識與大膽創新密不可分。教師要不斷更新自身的思想,在新的辦學模式和管理體制下,制定新的管理規則,與時俱進,提高服務技能,充分發揮教學管理作為高校支柱的作用,把被動工作轉變為創新和主動工作,根據不斷變化的形勢創造性地完成各項任務,做好人才培養和服務工作。
為了提高服務質量,必須首先改變管理概念,建立一個創新的以人為本的管理概念。我們必須打破管理部門的教學管理方式,進行創新設計。比如提高師生參與管理的能力,變被動管理為主動管理,倒逼教學管理者、教師和學生形成共同體合作,讓教學秩序更加和諧。其次,將服務方式轉變為“個性化服務”。在目前的教學管理模式下,學生可以有效地行使自己的選擇權,實行個性化管理,這就需要教務人員處理學生的許多個性化選擇和情況。再次,高校教學管理人員還需要學會換位思考,真誠待人。高校管理人員的教師要遵守工作標準,堅持基本原則,但同時也要根據具體問題靈活應對。面對挑戰,應該多考慮一下師生,比如他們思考在面臨各項規章制度時會遇到的困難。高校教學管理人員必須運用靈活的管理思維,避免管理過程的保守和僵化,始終把為老師服務、以學生為基礎,作為高校教學管理人員管理實踐中的總要求和指導思想。
三、明確服務對象,把握服務尺度
高校管理人員教師應明確理解服務目標,即高校師生。服務意識體現在以人為本的思想觀念和行動上,高校教學管理的中心是學生,管理的核心對象是教師。首先,需要結合實際情況進行管理,考慮到學院的實際情況,不斷總結管理經驗,積極主動地探索發展方向,提出高校長期發展的建議,為其服務。
對于高效的管理培訓而言,服務意識尤為重要,是其指導思想。面對不同性格、不同年齡的教師以及鮮明個性的學生,在高校教學管理中,需要明確這個現實問題,對管理工作者如何把握服務尺度進行進一步的培訓。比如,目前許多大學生都只是90年代出生的孩子,并且多數為獨生子女,他們往往自理能力不夠強,對他人的依賴性較高。所以,高校管理人員培訓服務需要靈活掌握,要盡力幫助他們,但不要長時間讓他們依賴于每一個細節。
例如,在具體工作實踐中,對于大一新生提出的各種問題,可能會增加高效管理工作者的工作量。作為高校教學管理人員,他們必須耐心謹慎地回答所有問題。其次,高校教師管理人員每天都要面對教師服務對象,他們是教師培訓的親密合作者。高校的教師通常是研究生或更高,許多是副教授或教授。并且與之相比,高校的教學人員在資格和文化水平上可能相對較低。面對這種情況,教務人員要謙虛、禮貌、熱情,才會受到老師的尊重。在正常的教學管理工作中,教學管理人員需要制定不同的管理規則和條例,為了更好地開展高校教學管理工作,需要切實為師生考慮,在執行時是否會有困難,以師生為制定規則和條理的準繩。
結語:總之,教育管理人員在深化教育改革、提高教學質量方面發揮著非常重要的作用。提高教職工的服務意識不僅是社會發展的需要,也是當前高校教學改革的需要。這就需要所有教育管理者不斷加強理論學習,提高素質,增強服務意識。明確服務對象,讓高校更好地適應社會發展,從而促進高校教學管理的現代化。
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