交通運輸檔案管理中信息保密技術探究

王坤海

摘 要：在交通運輸工作流程中，檔案管理工作是最基礎的工作也是最不容忽視的工作。之所以稱其基礎、不容忽視，是因為檔案管理工作有一特性，即保密性。一直以來，交通運輸檔案管理工作都貫徹著“保密、隱私”的原則，可以說，信息保密工作是交通運輸檔案管理工作的重要組成部分，對交通運輸檔案管理效果的好壞有著直接性的影響，反映的是交通運輸管理工作的綜合水平。基于此，本文將圍繞“交通運輸檔案管理中信息保密技術研究”這一主題展開進一步探究，希望能為大家帶來一定參考。

關鍵詞：交通運輸;檔案管理;信息保密技術

前言

所謂交通運輸檔案，即是包含交通運輸辦公室相關文件、交通運輸工作人員人事檔案以及交通運輸患者病例文件等內容的綜合性總稱。檔案形式主要分為兩種，一種是紙質版檔案，另一種則是電子版檔案。在大眾眼中，交通運輸檔案管理工作是一件非常輕松、容易的工作。實則不然，交通運輸檔案恰恰是相對復雜、繁瑣的一項工作。交通運輸作為公共機構，有義務對交通運輸工作人員、患者病例等檔案進行保密。在這一基礎上，交通運輸檔案管理工作中則需對信息保密技術進行進一步分析與研究。接下來，筆者將從以下幾方面對交通運輸檔案信息保密技術策略進行詳細展開：

一、完善檔案管理安全分級體系

在管理工作過程中，無論是哪一領域、哪種形式，最為高效的管理方式便是“分級管理”。所謂“分級管理”，即是以上級和下級管理關系為基本原則，以集權與分權相結合為主要形式，以責任明確為中心方法的一種管理形式。簡而言之，則是要建立一個垂直性的管理體系，將管理責任與管理工作結合起來?；诖?，為提高交通運輸檔案管理保密性，即可采用分級管理這一管理模式，將交通運輸檔案進行安全分級，落實每一級別的管理形式。

具體展開，則是在交通運輸檔案管理過程中建立管理體系，由交通運輸主管領導對檔案信息安全管理工作做出綜合統籌與工作劃分，而后由科室負責人對負責科室的檔案進行整理，將工作細則分配給檔案管理人員，最后由檔案管理人員按照要求與分類進行精細整理。與此同時，若是遇到檔案調動的情況，則需根據檔案安全級別對相應管理人員做出請示，只有得到批準才可調動檔案。如此一來，在由上至下的分級管理下，便可在一定程度上提高交通運輸檔案管理安全性與保密性。

二、提高檔案管理人員管理素養

在交通運輸檔案管理工作中，與檔案接觸最為密切、對管理工作效果可以產生直接影響的便是檔案管理人員。可以說，檔案管理人員的管理素質的高低對檔案管理工作質量有著至關重要的影響。因此，若想提高交通運輸檔案管理工作的保密性，則需對檔案管理人員管理素養的提升給予更多重視，引導檔案管理工作人員樹立終身學習理念，形成先進的信息安全管理理念、掌握先進的信息安全管理方法，采取更加與時俱進的管理模式，以提升交通運輸檔案信息管理保密性。

具體展開，為提高檔案管理人員管理素養，即可從以下幾方面進行展開：首先，交通運輸需常態化開展檔案信息保密管理培訓，鼓勵檔案管理人員積極參與到培訓活動中，為檔案管理人員播放管理技術指導視頻或請檔案管理專家進行講座，由此使得檔案管理人員掌握更加與時俱進的管理理念及方法。其次，交通運輸可定期組織“院間交流會”，請交通運輸之間檔案管理人員進行經驗交流，學習其他交通運輸優秀管理模式，提升自身管理素養。最后，交通運輸可進行常態化的管理抽查工作，對檔案管理做出監督與檢查，以規范檔案管理人員工作嚴謹性，提升檔案管理人員管理素養，實現檔案保密管理工作水平的提高。

三、加強電子信息建設及安全管理

隨著信息技術的不斷發展，現階段交通運輸檔案管理工作逐漸由傳統的“紙質化”轉向“電子化”。電子化檔案管理工作的開展，不但更加易于管理、查找，還可以有效節約資源，降低檔案管理成本?；诖?，為提高交通運輸檔案管理保密性，則需加強電子信息建設及安全管理。

具體展開，為加強電子信息建設及安全管理工作，則需檔案管理人員掌握更多電子信息安全技術，加強電子信息黑客技術的防護與病毒的查殺工作，以保證電子信息技術的安全性，提升檔案管理保密性。此外，在檔案管理“電子化”過程中，還需注重對檔案的備份及設備的維護，以免出現設備出現故障導致檔案丟失等情況的發生，由此提高交通運輸檔案管理保密性。

總結

總而言之，若想做好交通運輸檔案管理工作，則需工作人員付出更多時間與精力。一方面，工作人員要給予信息保密工作足夠的重視，對其技術分析做出更多探索與創新;另一方面，則需交通運輸做好檔案管理工作由“紙質版”向“電子版”的轉換，提升交通運輸檔案管理工作的綜合水平，無論是檔案錄入、查找都能更加高效、更加便捷。相信交通運輸工作人員的不斷努力、保密技術的不斷分析探索下，交通運輸檔案信息保密工作一定會越做越到位、越做越好，成為值得大家信賴的好交通運輸。