基于工作流的全過程咨詢項目管理系統設計

周月海 楊玉花 胡金龍 陳飛

摘要：本文綜合利用工作流技術、Springboot開發框架技術等技術，通過結合全過程咨詢項目的業務需求，設計了適合于咨詢項目管控系統，實現咨詢業務管理與統計工作。

關鍵詞：工作流;咨詢項目;開發框架

一、引言

咨詢項目管理采用工作流機制，每個咨詢項目管控過程中，利用工作流的審批工單管理來控制咨詢項目的質量。項目的每一個工作節點信息都必須嚴格的填報。每一個工作節點信息對上一個工作提交的工單進行校對，如果上一工作節點未按標準要求填報或上傳文件，就直接被駁回。項目的各個節點上人員認真完成每一步工作，才能保證工作流快速在各個負責人之間流轉，從而提高工程咨詢項目的質量。本文設計的全過程咨詢項目管理系統，根據咨詢行業業務模式，設計了合同管理、基礎數據管理、項目投標管理、人事管理、造價咨詢管理等主要功能模塊。實現企業對項目進行規范管理、對造價質量進行管控。通過工作流全過程咨詢項目管理系統的設計與開發，實現對咨詢項目的全過程信息化統一管控，降低了管理成本，提高工作效率。

二、全過程工程管理系統設計

（一）工作流概述

工作流就是通過一定的規則和邏輯，將流程中的各項工作組織在一起，并按照適當的模型在計算機中進行表示和計算。電腦使用者采用工作流引擎機制，利用計算機填寫一些表單，按照預先設計好的流程，計算機軟件會自動往下執行，下一個接收者收到有關材料，并進行審核或審批，完成修改、跟蹤、查詢、打印等功能，實現了知識管理，大大提高了工作效率，從而提升了企業的核心競爭力。

（二）系統總體架構

全過程咨詢項目管理系統是基于工作流引擎機制，根據具體項目業務特點，抽象出一些服務組件，通過API、接口界面、控制臺等能力服務，從而支撐企業業務的發展而進行二次開發功能。

系統總體架構圖如下圖1所示。

（三）主要功能設計

全過程咨詢項目管理系統設計以下主要功能。

1.審批單分析與設計

（1）審批單界面分析

界面分為4個核心功能區域：

功能按鈕區域：用來放置業務審批單功能按鈕的區域，按鈕根據實際業務需要可以分成多種類型功能;

特殊功能區域：用于個性化業務、流程功能所使用功能按鈕、下拉列表等特殊功能;

業務表單區域：用來放置招投標、造價等具體業務單據的區域;

審批意見區域：用于顯示審批意見，文件上傳類業務可直接顯示個性化審批單，可以設置成顯性或隱性。審批單界面示例設計如圖2。

圖1? 全過程咨詢項目管理系統總體架構圖

（2）按鈕功能設計

對于按鈕功能設計，通過動態加載類，也就是定義接口，按照每個環節定義來執行代碼。例如“保存”操作在不同界面所實現的功能是不一樣的，使用不同的方法在不同環節中，替換執行其“保存”操作，相當于在不同的界面中定義很多“保存”按鈕。按鈕配置設計如圖3所示。

（3）審批意見填寫的設計

咨詢、招標等業務審批單上直接顯示意見填寫輸入框，進行意見填寫操作。設計新開意見輸入窗口，直接通過“保存”按鈕保存意見信息，或者發出隱含信息單獨設置審批意見操作按鈕。

（4）審批單數據規則設計

對于審批單數據規則設計，可以根據流程的不同節點來進行配置。數據項有顯示和隱藏，也包括讀和寫規則，同時包括顯示樣式、數據有效性等控制規則。

2.項目投標管理

錄入相應的投標項目信息，項目負責人復核信息后，并安排標書制作人員。系統自動生成報名項目編碼，系統提供投標保證金申請提醒，投標日期提醒。部門負責人能看到報名項目的狀態。能自動統計各標書制作人的項目中標情況。報名項目錄入內容：項目名稱、招標人、代理機構、投標保證金遞交類型、評分類型、投標時間、投標截止時間等。簡易流程如圖4所示。

圖4? ? 投標管理簡易流程圖

3.招標代理管理

項目登記即項目開始。項目負責人錄入項目信息，關聯合同，并選擇信息審核人。項目信息審核通過，自動分配三級復核人員并自動生成三級復核意見表。通知有相關部門蓋章，蓋章確認后系統自動生成一條蓋章記錄。審核通過后，項目負責人進行招標工作。招標完成后，項目負責人根據項目的實際情況，補充項目信息，填寫相關開票信息，遞交開票信息給項目負責人復核，復核完成后遞交給財務人員。項目資料歸檔，同時資料直接交給檔案管理人員。

系統自動生成固定格式的項目編碼，自動生成固定格式的內部招標編號;每級操作都能由當前操作人員退回到上一級;能生成審計記錄表;系統具有交辦功能。

項目錄入信息具體內容：項目名稱、招標編號、建設單位、投資規模、投資額、關聯合同、交易平臺、采購類型、采購內容、采購方式、項目地址、行業類型、建筑類型等。

招標代理管理流程圖如圖5所示。

4.造價咨詢管理

任務分配人錄入項目名稱，關聯合同，并分配任務。預算員根據專業可以選擇多人，二級復核人根據專業可以選擇多人，三節復核人即任務分配人。項目分配人是項目負責人，三級審核人員需選擇另外人員。項目負責人錄入詳細的項目信息，根據關聯合同的內容，選擇各個專業的注冊造價師人員。預算員將經自核過的成果文件交給項目負責人，項目負責人復核完成后，并上報各造價人員。三級復核人員審核通過后，自動生成成果文件封面，并發送至相關部門蓋章人員。蓋章確認后系統自動生成一條蓋章記錄。項目負責人遞交相關的開票信息，任務分配人進行審核，確認后提交給財務，完成后確認開票完成，款項到賬后確認收款完成。系統能自動生成固定格式的項目編碼，自動生成固定格式的成果文件編碼。每級操作都能由當前操作人員退回到上一級。自動生成三級審核記錄表。系統具有交辦功能。詳細的項目信息包括：項目名稱、項目編碼、咨詢類型、項目專業、關聯合同、項目地址、委托日期、要求完成日期、計劃完成日期、建筑面積、項目總投資額、預估收費、合同價、送審價格、收費標準等。造價咨詢項目審批總體流程如圖6所示。

（四）平臺技術實現

1.全過程咨詢管理系統開發采用Java作為開發語言，Springboot作為后臺開發框架，Thymeleaf作為前端頁面模板，Layui+JQuery作為前端開發框架。

2.采用MySQL數據庫存儲數據，Redis作為緩存數據庫。

3.流程上采用Gojs來實現構建以及配置流程節點的圖形化。

4.用EasyExcel來實現excel的導入導出功能，log4j實現系統日志功能。

圖6? 造價咨詢項目審批總體流程圖

（五）流程管理界面實現

全過程咨詢項目管理系統流程管理界面實現如圖7所示。

三、結束語

本解決方案有以下幾個優點：1.系統設計通過API服務提供開發規范，提供API、接口界面、控制臺等能力。2.基于工作流引擎機制，根據具體項目業務特點，支撐企業業務的發展而進行二次開發功能。3.提供易用、快速開發基本軟件組件。

作者單位：周月海? ? 楊玉花? ? 胡金龍? ? 陳飛? ? ?中通服慧展科技有限公司

參? 考? 文? 獻

[1]王中友，祝光健.基于GIS的街道綜合管理系統的設計[J].信息化建設，2010，12（6）：56-57.

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