基于數字經濟的煙草物流企業財務共享模式研究

肖紅球

（湖南省煙草公司長沙市公司，湖南 長沙 410000）

數字經濟的快速發展促進了各行各業的轉型發展。網絡信息技術發展水平的不斷提高，給傳統財務管理模式帶來一定的沖擊，如何有效地整合資源，實現資源科學、合理的分配，規范業務流程，實現高效管理，促進結構重組，是現代企業經營發展需要重點思考的課題。近年來，隨著電子商務的全面發展，煙草物流業成為維護電子商務運營發展的重要產業，發展水平和發展速度均有所提升。但是，物流企業在經營管理中的問題也逐漸凸顯，例如預算管理不嚴、成本控制不規范、財務風險頻繁出現等。而通過實施財務共享模式，有利于促進財務管理水平的提升，幫助企業節約成本，優化資金管理，推動業務整合與發展，對更好地實現企業的戰略目標具有重要的現實意義。

一、建立財務共享模式的意義

采用現代化管理方式，增強企業綜合競爭實力，是保證煙草物流企業在市場競爭中穩定發展的關鍵。財務共享中心作為當前企業廣泛采用的一種現代化管理模式，其優勢體現在以下四個方面：首先，通過采用專業的管理體系和系統，確保會計信息的完整性和真實性，給企業領導制定發展決策提供數據參考，增強企業風險防范能力，減少不必要風險發生；其次，實現財務數據在企業全范疇內的采集和整理，優化管理流程，讓財務核算更加規范，有效提高工作水平和效率，幫助企業節約成本；再次，調整企業財務管理結構，提高專業化服務水平，促進業務創新，為企業經營決策建立提供支持，滿足物流企業發展要求；最后，加快財務人員由核算型朝著管理型轉變，更多注重預算管理、采購管理、資金管理等活動，提高企業財務管理水平，防范財務風險。

二、煙草物流企業財務管理現狀分析

（一）經營模式單一，存在一定的風險

當前，煙草物流企業主營業務范圍為卷煙倉儲、分揀、配送，在經營發展中未能做到全面放開，使煙草物流企業在經營模式上表現出單一性特點，缺少充足的經驗支持物流的運營與發展。此外，煙草物流企業缺乏對物流市場的深入了解，在經營運行上經驗不足，未能根據當前經營模式和經營風險問題進行深入的分析，從而導致煙草物流企業未能對將來實行物流企業多元化經營做好充足的準備。

（二）全面預算管理未真正落實

預算管理是企業財務管理中的重要內容，全面預算涉及企業經營管理的各個方面，企業須進行縝密的思考和全面的規劃，各內部管理組織結構相互協調、相互銜接，共同構成一個完整的橫向目標體系。企業經營目標需要層層分解至各預算執行部門，企業總經營目標與分解后的具體要求預算目標相互協調、相互配合，共同構成一個完整的縱向目標體系。煙草物流企業在經營發展中實施全面預算管理，主要根據每個環節的成本中心進行預算編制。由于企業缺少既熟悉業務流程，又懂財務、信息知識的復合型人才，財務管理信息系統比較薄弱，沒有充足的高質量基礎數據資料，預算編制不精準，未能嚴格按預算進度執行，預算分析不及時深入。有些業務部門為完成本部門的預算指標，會想方設法巧立名目，盡量達到預算執行率。而財務部門缺少對各個部門實際情況和業務量的了解，對業務變化調查不深入、及時，預算指標缺少彈性導向，從而挫傷執行部門的積極性，導致預算管理效率不高。

（三）財務監督不到位

從目前情況來看，煙草物流企業在經營發展中存在財務監管不嚴的問題。一方面，企業在進行財務監管時，主要以事后監督管理為主，沒有做到事前預測和事中控制，使煙草物流企業在經營發展中諸多潛在問題沒有得到處理。在煙草物流企業經營發展中，由多家煙草公司共同出資成立的煙草物流企業，在某種程度上增加了企業財務管理難度，影響了物流企業運營與發展。另一方面，煙草物流企業在經營發展中已經構建起與財務管理相關的工作體系，但是，此方面監管不嚴，導致財務監督價值未能全面、充分的發揮，制約了煙草物流企業的長遠發展。

三、基于數字經濟的煙草物流企業財務共享模式構建策略

（一）強化財務風險管控意識

對于現代煙草物流企業，在進行財務管理過程中，需要掌握全新的管理方法和理念，樹立正確的財務風險管理意識，注重財務風險防范與控制。在開展財務風險管理工作時，人為因素影響較大，并且伴隨不確定性，可能會給企業財務風險管理效果帶來不利的影響。在這種情況下，煙草物流企業在實施財務共享模式前，應做好內部宣傳工作，把風險管理知識融入其中，加強財務人員風險防范意識，形成良好的風險管控氛圍，提升企業財務風險管理水平，為后續財務共享工作的開展提供良好條件。

（二）規范財務共享流程

煙草物流企業通過建立財務共享模式，實現業務與財務、工業與商業之間互聯互通。在數據采集和運用層面上，財務共享模式可以在各系統和平臺下實現專業化分工，搭建財務管理基礎平臺，部署私有云平臺，豐富計算與存儲資源，實現“管理上云，作業落地”。提高智能化管理能力，展現出業務報賬、會計核算、資金管理等功能。運用“互聯網+”開展卷煙物流配送服務，通過聚合相關業務系統關鍵信息，使配送過程的倉儲、分揀、送貨各環節信息全面集中，為物流企業財務共享提供大量可靠數據，節約數據傳遞時間，奠定財務共享運用的環境。在將財務共享管理模式應用于物流企業時，引用智慧物流理念，數據管理方面要將若干相關卷煙物流信息系統的信息進行采集、整合；人員管理方面要從崗位設置角度出發，根據工作要求和職能科學劃分，增強崗位之間的聯動性和專業性，通過采取扁平化的管理方式，幫助企業節約成本。

物流企業在建立財務共享服務中心過程中，需要把工作重心放在數字經濟、電子發票給物流配送創造的經濟效益方面，并從企業戰略發展角度入手，制定管理計劃，建立內部共享平臺，促進各部門之間信息交流和傳遞，提高信息共享效率。財務數據給業務經營活動提供精準的信息，為統計分析、物流數據可視化管理、經營決策等活動開展提供依據。財務共享模式的運用應做到循序漸進，分階段實施，重點做好財務基礎工作，配備專業的財務管理人員，保證其掌握專業知識和技能。在實際工作中，煙草物流企業應學習借鑒煙草行業內財務共享平臺模式，建立有特色的煙草物流企業財務整體運營機制，各部門應該科學分工，對自身職責有充分了解，開發數據層、業務層軟件與硬件設施，做好調試工作，并對現有財務人員進行系統化培訓，讓其掌握充足專業知識，提高財務人員專業水平。此外，煙草物流企業應加強應用層業務管理，對各個子系統運行情況進行監控，保證財務共享模式的穩定運行，完善業務系統與財務系統互動運行體系，加強財務內部控制管理制度建設，對系統運行情況進行追蹤，評估運行結果，及時地反饋和優化。

（三）結合物流行業特點實施核心業務管理

隨著電子商業的快速發展，物流行業發展呈現出集約化、信息化特點。在社會物流領域，自從國家將“互聯網+物流”劃入重點規劃后，推動互聯網、大數據、云計算等信息技術與物流深度融合。傳統的煙草物流配送在這一次以“互聯網+”模式的改革大潮中，通過互聯網、大數據技術了解消費者、零售戶的需求，針對行業自身優勢，準確的數據采集，科學的數據分析，探索更便捷、高效的配送服務。通過“互聯網+物流”新模式、移動互聯網技術、二維碼、人工智能的運用，切實解決了物流配送規范、過程管理等難題，為物流費用降本增效打下了堅實基礎。電子商務環境的改革，物流企業核心業務流程發生了一定變化，根據送貨原則和各流程節點，運用配送過程全流程跟蹤和質量的追溯系統，從訂貨、代扣、訂單審批、分揀、打包、裝車、配送、簽收、評價等節點，為各環節數據共享提供。利用電子票據在線生成電子小票，通過電子票據代替傳統的紙質票據，減少打印、耗材、人工的成本。信息從業務受理到開具單據、提貨驗收、票據審核、存儲貨物、發貨出庫、客戶驗收、商品信息與訂單追蹤管理等都滲透在整個業務流程中，要求物流企業制定“數據分析+流程控制” 的雙驅動管理方案，建立融入業務和活動的事前控制體系，強化業務控制管理。隨著數字經濟時代的來臨，事前控制體系有效地提高了各個行業財務數據信息化水平，并且也為物流行業經營發展提出新的標準。一體化配送中心除了要提供專業的儲存和運輸服務之外，還要適當增加一些服務項目，讓業務更加全面化，例如，發展配貨、運輸、“互聯網+”卷煙配送服務、提高附加值流通加工服務項目，或者根據客戶實際需求提供訂制服務，在現有信息化系統中設有物流數字簽收、人臉識別等功能。通過推廣使用電子發票對耗材、人工成本進行管控，幫助企業節約成本支出，真正做到作業成本管理，有效地提高物流企業整體管理水平。

（四）實現財務管理與業務流程的統一

要想保證財務共享工作順利實施，要求煙草物流企業按照統一的財務管理要求和工作流程進行。在實施財務集中管理工作時，需要從源頭入手。首先，煙草行業各公司間業務橫向延長，通過卷煙生產經營決策系統、煙草物流綜合監管調度系統、工商在途、數字倉儲等系統建成使用，卷煙供應鏈物流基本實現從工業企業生產下線、倉儲運輸、工商在途到商業企業入庫的貫通。其次，物流配送公司各部門內部管理縱向深入，推行的合同、采購、預算、財務核算、資金監管、資產、倉儲分揀配送等信息系統的上線使用，為物流配送財務共享提供可行的基礎環境，實現財務、業務之間的無縫銜接，構建規范化的管理流程。再次，建設多維度立體感知的智慧物聯網，全流程管控的智能調度中心，一體化管理的精確核算中心，多元化配送的共贏共享平臺。最后，應從運營、資源、精準管理、成本費用管理，標準管理等方面入手，加強財務管理、績效管理、經營管理的聯動效應，財務管理不僅要對費用中心、費用項目及費用環節等指標的設置，還對每個指標進行分類、歸集和核算，從而實現了費用多層面的細化，加強對預算指標的管控，實現成本精細化的管理目標。

（五）加強全面預算管理

通過加強財務預算管理，不僅可以促進企業財務管理水平提升，保證財務管理時效性，在某種程度上還可以規避財務問題，防范財務風險。煙草物流企業財務預算是實施財務控制管理的依據，在編制財務預算管理方案時，需要從企業戰略發展角度入手，合理選擇預算編制方法，例如滾動預算、零基預算、固定預算等，保證預算編制的可行性和科學性，為后續預算執行工作開展提供支持。對煙草物流企業來說，需要形成以發展戰略為導向的全面預算管理體系，保證預算管理可以在企業運營發展中處于穩定地位，以企業戰略發展為根本，科學地設定預算管理指標，合理地劃分各部門工作職責和權限，并科學分工，將財務預算執行結果融入績效考核中，與企業薪酬管理制度結合，實現對預算執行成果的有效評估，挖掘員工潛力，以充分地調動員工的工作積極性，有效地提高煙草物流企業財務預算管理水平。

（六）強化財務監督力度

在數字經濟背景下，財務共享模式得到了快速發展，在財務共享模式推廣過程中，強化財務監督，對提高財務信息質量，保證財務管理成果具有重要的意義。煙草物流企業在跨區域、多元化物流經營發展中，為了充分地發揮財務共享模式價值，應結合財務監督要求，建立完善的監管機制，規范企業財務會計活動，優化財務監督方法，從事前、事中、事后多個方面進行管理，形成良好的財務管理格局。集團企業應加強對各子公司監督管理，定期對其財務業務進行檢查，從根源上避免子公司為了獲取更多的經濟效益而采用信息不對稱方式損害集團企業利益，以強化財務監督管理，規范會計行為，通過會計信息質量提高保證財務信息的完整性和有效性，為物流企業發展決策制定提供參考，促進煙草物流企業的長遠發展。

四、結語

財務共享模式在當前各個行業中得到了廣泛應用和普及，在財務共享模式下，企業財務管理更加規范和專業，有助于促進財務工作的轉型升級。為了提高煙草物流企業的財務管理水平，要求各級管理人員充分認識財務共享模式的價值，樹立正確的財務風險管控意識，加強財務預算管理，強化財務監督，在企業內部創建良好的工作環境，引導財務共享工作落實到位，幫助物流企業有效提高財務管理水平，保證物流企業財務管理活動的安全性和穩定性，有效規避財務風險，促進企業高質量發展。