煙草企業(yè)加強智能化財務(wù)管控系統(tǒng)建設(shè)的策略和措施探討

董新巖

（紅塔遼寧煙草有限責任公司營口卷煙廠，遼寧 營口 115002）

智能化財務(wù)管控是指通過對傳統(tǒng)財務(wù)工作進行延伸和拓展，將人工智能為代表的新型科技手段運用于財務(wù)管理工作。智能化的財務(wù)管控能夠有效地改善會計信息質(zhì)量，從而提高會計工作效率、降低會計工作成本，在會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力提升方面也有很好的效果。當前，“中國制造2025”行動綱領(lǐng)的提出，促進了煙草行業(yè)智能化發(fā)展的進程，也對煙草企業(yè)的財務(wù)管控提出了更高的要求。建立智能化財務(wù)管控工作方式，能夠促進企業(yè)財務(wù)在管理和決策支持方面的作用發(fā)揮，將財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入企業(yè)的生產(chǎn)和管理中，進而推動煙草企業(yè)的智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

一、煙草企業(yè)加強智能化財務(wù)管控的意義

（一）有利于控制成本，提高財務(wù)管理的質(zhì)量

隨著智能化財務(wù)軟件的應用，借助智能化工廠平臺的搭建，可以使企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的成本費用數(shù)據(jù)應用平臺，從而實現(xiàn)成本費用數(shù)據(jù)與生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的集成，加強費用數(shù)據(jù)與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的聯(lián)系。通過不斷增加對費用的分析深度，將費用的支出逐漸細化至覆蓋整個企業(yè)的生產(chǎn)機臺中，多維度挖掘生產(chǎn)數(shù)據(jù)，對費用的支出進行全方位的管控，拓寬煙草企業(yè)財務(wù)管理的應用范圍。實現(xiàn)企業(yè)成本、費用多層次、全方位地對比分析，建立費用支出模型，以提升財務(wù)信息分析的準確度，提高財務(wù)管理的質(zhì)量，以滿足企業(yè)成本分析、費用控制的實際需求。

（二）有利于實現(xiàn)財務(wù)預算的總體目標

對于煙草企業(yè)來說，財務(wù)預算的目標決定了下一年生產(chǎn)的一系列支出。當前，雖然大部分煙草企業(yè)在進行財務(wù)管控的過程中都已經(jīng)開始運用智能化的方式代替原始的人工核算方式，但由于部分智能化應用的局限性，具體的操作部分還是需要財務(wù)管理工作人員清算才能完成。運用智能化的財務(wù)管控系統(tǒng)，將人工智能化與生產(chǎn)智能化相互結(jié)合，將企業(yè)財務(wù)預算中涉及的各個部分分配到煙草企業(yè)的生產(chǎn)車間中，能夠有效地提高財務(wù)預算目標的實施質(zhì)量。同時，通過搭建的智能化技術(shù)平臺，可以不斷優(yōu)化財務(wù)管控系統(tǒng)，使財務(wù)系統(tǒng)可以進行財務(wù)計算和數(shù)據(jù)識別，進而減輕煙草企業(yè)財務(wù)管理人員的工作負擔，提升財務(wù)預算目標的準確率。

（三）有利于企業(yè)加強風險管控

由于企業(yè)財務(wù)管控往往由人來直接操控的，存在著篡改財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)造假等違法行為，這不僅損害了企業(yè)的品牌形象，而且為企業(yè)的銷售帶來了嚴重的負面影響，甚至影響企業(yè)的生存和發(fā)展。在智能化背景下，煙草企業(yè)能夠?qū)⑷斯ぶ悄芤胴攧?wù)管控中，從根本上減少人為的干預，降低了因人為操作不規(guī)范給企業(yè)帶來的風險。同時，通過對企業(yè)智能化終端數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，財務(wù)管控軟件能夠自動學習和檢測問題，漏洞進行自我修復，對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在異常變化的數(shù)據(jù)，能夠找到問題存在的生產(chǎn)車間，并立即給予處理，將錯誤產(chǎn)生的風險降到最低。

（四）有利于促進企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

相較于傳統(tǒng)煙草企業(yè)的財務(wù)管理，智能化的財務(wù)管控會對企業(yè)生產(chǎn)過程中一些簡單的重復性的工作進行替代，使從事低端財務(wù)工作的人員減少，進而提高財務(wù)工作人員的入職要求。就目前的相關(guān)數(shù)據(jù)研究表明，我國從事低端基礎(chǔ)性財務(wù)工作的人數(shù)約占總從業(yè)人數(shù)的80%。智能化的煙草企業(yè)會對從事基礎(chǔ)性的財務(wù)工作人員進行大幅度的淘汰。在智能化財務(wù)管控中，財務(wù)工作人員始終占據(jù)主導地位，這就需要從業(yè)人員除了要具備基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識以外，還需要對大數(shù)據(jù)分析、企業(yè)生產(chǎn)流程、數(shù)據(jù)平臺軟件應用等方面進行充分的了解，結(jié)合自身的財務(wù)工作經(jīng)驗，提高財務(wù)管控的科學性和合理性。

二、煙草企業(yè)財務(wù)管控中存在的主要問題

財務(wù)信息化是企業(yè)智能化管理中的重要組成部分，是梳理煙草企業(yè)各項資源和管理能力的關(guān)鍵。隨著智能化工廠建設(shè)的不斷深入，煙草企業(yè)能夠較好地抵御市場所帶來的各種風險。但是，由于大部分煙草企業(yè)的工作重點主要在生產(chǎn)和銷售兩個方面，對于財務(wù)信息化的重要性認識程度還不夠，所以，充分分析財務(wù)信息化的應用現(xiàn)狀，對煙草企業(yè)來說十分重要。目前，財務(wù)信息化應用中存在的主要問題包括以下幾個方面。

（一）數(shù)據(jù)協(xié)同有待完善

煙草行業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是從2009年開始的。通過近幾年信息系統(tǒng)的不斷建設(shè)完善，截至目前，已經(jīng)完成會計核算、預算管理、國有資產(chǎn)、資金監(jiān)管三個系統(tǒng)等十余個模塊的統(tǒng)一建設(shè)工作，系統(tǒng)運行情況整體較好，總體發(fā)揮了信息化對財務(wù)日常核算、內(nèi)控管理、資產(chǎn)管理的支撐作用。

眾所周知，財務(wù)只有與業(yè)務(wù)真正融合才能發(fā)揮出價值創(chuàng)造的效果。現(xiàn)階段，完全基于業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)的信息處理流程的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)建立起來，使財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，為有效發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同和公司集中管控提供了支撐平臺。但是，具體而言，部分企業(yè)的財務(wù)核算體系與生產(chǎn)業(yè)務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象，成本要素未能與生產(chǎn)要素結(jié)合，導致財務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同不足，使成本核算工作始于數(shù)據(jù)、止于數(shù)據(jù)，為企業(yè)財務(wù)的信息化管控帶來了一定的阻礙。

（二）設(shè)備平臺信息化水平落后

對于生產(chǎn)性較強的煙草企業(yè)來說，設(shè)備平臺的信息化直接關(guān)系財務(wù)管控的效果和程度。然而，當前不少企業(yè)未能有效地利用智能化財務(wù)管理與生產(chǎn)管理之間的一系列關(guān)系，這既不利于財務(wù)管理人員在進行相關(guān)的工作，還將工作復雜化。設(shè)備信息化平臺看似復雜，但能夠通過智能化工廠的集成和貫通，將平臺與財務(wù)管控切實地結(jié)合起來，融入煙草企業(yè)的各個部門之中，對各個具體的數(shù)據(jù)小單元進行處理，實現(xiàn)設(shè)備生產(chǎn)與財務(wù)管控之間的聯(lián)動，在每個預算周期結(jié)束之后，形成行之有效的財務(wù)共享處理機制。

（三）人員能力及水平不足

由于煙草行業(yè)的特殊性，目前能夠?qū)⑵髽I(yè)大數(shù)據(jù)融入財務(wù)管控工作中的人才還較少，財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)和思想水平還不達標，重復性的工作較多，涉及的經(jīng)濟活動面有限，財務(wù)問題處理效率不高，財務(wù)分析和創(chuàng)新能力不足，這影響了煙草企業(yè)實施智能化財務(wù)管控的效果。智能化的財務(wù)管控活動增強了對財務(wù)從業(yè)人員信息發(fā)掘和處理的能力，也增強了財務(wù)人員工作的全面性。因此，財務(wù)人員需要更加全面地了解煙草企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，從而使煙草企業(yè)能夠構(gòu)建起有效的財務(wù)管控系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)提升財務(wù)信息的收集和效益分析水平。

三、煙草企業(yè)加強智能化財務(wù)管控系統(tǒng)建設(shè)的策略和措施

（一）建立成本要素基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺，提升各部門數(shù)據(jù)的協(xié)同能力

成本核算是成本管理的重要組成部分，能夠直接影響企業(yè)的成本預測和經(jīng)營決策，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)的成本核算歸集項目包含原輔料消耗、人工消耗、電氣消耗和制造成本（機物料等）。因此，加強對生產(chǎn)過程中材料費用的控制，可以節(jié)約能源消耗、有效地控制成本，成為企業(yè)成本控制工作中一個十分重要的內(nèi)容。財務(wù)部門初步設(shè)想運用信息化手段獲取每一項生產(chǎn)要素的配比及投入量，按照財務(wù)核算維度逐層從車間、工段直至機臺來獲取多維度生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)。

一是通過建立智能化系統(tǒng)，實時獲取、監(jiān)控、跟蹤卷煙成品、半成品、在產(chǎn)品從排產(chǎn)生產(chǎn)，到入庫全過程，同時可以實時分機臺掌握卷煙生產(chǎn)量、牌別、打碼量，以及煙絲、煙梗、膨脹煙絲的生產(chǎn)量，多維度收集生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)，及時地反饋成本分析依據(jù)。

二是通過建立智能化系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的原輔材料、水電氣能源數(shù)據(jù)進行歸集、整理、分析、存儲與報告。實時掌握制絲車間按批次生產(chǎn)煙絲的片煙、煙梗、膨脹絲、外購煙絲的投料量和每一環(huán)節(jié)的消耗量；實時掌握卷包車間各機臺煙絲、輔料使用量；實時掌握能源車間水電氣的使用情況等，最終實現(xiàn)從原料上線稱重開始，直至卷煙成品入庫的全周期監(jiān)控。

（二）協(xié)助車間建立設(shè)備信息平臺，逐步降低設(shè)備管理費用

煙草企業(yè)要建立設(shè)備信息平臺，一是推行精益化設(shè)備管理。要加強設(shè)備在生命周期、投入產(chǎn)出等方面的管理工作，提高現(xiàn)代設(shè)備經(jīng)濟管理水平。財務(wù)部門在車間建立一機一檔的基礎(chǔ)上，利用備件管控系統(tǒng)配合車間將備件領(lǐng)用所有數(shù)據(jù)進行采集、分類，把臺賬管理、維修管理、庫存管理集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中，建立備件跟蹤、動態(tài)監(jiān)控，同時協(xié)助車間收集備品備件、單機臺維修費用等數(shù)據(jù)優(yōu)化費用支出、制定定額標準，持續(xù)提升成本費用精細化管理水平和控制能力。二是企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導者要結(jié)合當前的市場發(fā)展方向。利用智能化設(shè)備涵蓋的先進技術(shù)協(xié)助車間建立信息化平臺，有效地收集各個部門的各項工作數(shù)據(jù)，建立與之匹配的財務(wù)管控技術(shù)形式，學習相關(guān)的建模技術(shù)。三是合理融合平臺數(shù)據(jù)，破除信息交流和資源共享之間的障礙，優(yōu)化智能化的管理標準，提高企業(yè)各項工作的執(zhí)行能力，尤其要注重與企業(yè)成本預算的相互結(jié)合，充分分析相關(guān)數(shù)據(jù)，做好成本管控，進而降低企業(yè)的運營成本，為煙草企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

（三）建立預算執(zhí)行反饋機制，增強預算定額管控水平

預算目標作為一種戰(zhàn)略目標，一經(jīng)批準執(zhí)行，煙草企業(yè)的各項經(jīng)營活動都將圍繞著這一目標的實現(xiàn)而開展，因此，提高預算的執(zhí)行控制尤為重要。目前，雖然企業(yè)已運用信息化手段為支撐，加強了各主體部門的預算總額過程控制，但對于預算事項的執(zhí)行控制力度還有待提高。財務(wù)部門下一步需要借助智能化平臺強化對部分預算項目的控制力度，即按照項目把預算內(nèi)容分類，將預算方案輸入財務(wù)管理系統(tǒng)，管控業(yè)務(wù)發(fā)生有關(guān)的部門，主要在數(shù)量（定額）、金額等方面，利用系統(tǒng)程序?qū)︻A算指標進行嚴格控制。加強預算執(zhí)行反饋機制的推動，一是可以起到較好的控制成本作用，二是通過系統(tǒng)的處理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，尤其是對于企業(yè)各級管理層來說，它能夠及時幫助管理者掌握預算信息，隨時檢查預算的執(zhí)行情況。

（四）建設(shè)智能報表系統(tǒng)，強化分析測算依據(jù)

一是財務(wù)以系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用圖形系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等信息化手段自動對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯總，快速準確地生成報表，提高報表效率，及時提供決策依據(jù)。

二是對生產(chǎn)中的實際數(shù)據(jù)與制定目標數(shù)據(jù)進行比較，根據(jù)數(shù)據(jù)建模，對數(shù)據(jù)進行各種分析和預測，實現(xiàn)管理智能化和智能化輔助，使財務(wù)管控從過去靜態(tài)的事后管理轉(zhuǎn)換為對事前、事中和事后的動態(tài)實時監(jiān)管。

智能化工廠的建立，將對財務(wù)人員提出更高的要求。首先，要加強成本數(shù)據(jù)的事前（計劃能力）、事中（過程分析能力）、事后（優(yōu)化改善能力）；其次，要加強對業(yè)務(wù)的支持和管控，將部門之間的壁壘打破，做到與其他職能部門之間的充分融合；最后，要充分發(fā)揮主觀能動性，一手抓住利用大數(shù)據(jù)的分析和信息化優(yōu)勢，從而降低企業(yè)成本，為企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型提供助力。通過上述內(nèi)容的實施，有助于真正地實現(xiàn)企業(yè)精細化運營和成本管理，從而打造出成本領(lǐng)先和管理一流的煙草制造企業(yè)。

（五）加強對財務(wù)從業(yè)人員的培養(yǎng)

首先，要消除以往低效的財務(wù)管理模式，構(gòu)建能夠適應智能化財務(wù)管理的新模式，提升企業(yè)的管理能力；其次，要加強從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)、會計技能、設(shè)備平臺等方面的使用技能，提高智能化財務(wù)的工作效率，降低因財務(wù)數(shù)據(jù)問題而出現(xiàn)的經(jīng)營風險；最后，煙草企業(yè)要加強對財務(wù)工作人員職業(yè)能力的培訓，與高校、專業(yè)培訓公司、先進企業(yè)等建立長期培訓機制，使從業(yè)人員能夠熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高財務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高企業(yè)的整體智能化水平。

四、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的進一步發(fā)展，煙草制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管控將呈現(xiàn)信息化、智能化的特征。在此背景下，煙草企業(yè)面臨的大數(shù)據(jù)環(huán)境對財務(wù)管理工作來說，既是機遇，也是挑戰(zhàn)。因此，在新形勢下，煙草企業(yè)的財務(wù)工作者要利用好這次變革所帶來的機會，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，推進煙草企業(yè)財務(wù)管理走向智能化，真正地實現(xiàn)煙草企業(yè)財務(wù)管控從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。