論高校教學秘書應具備的知識結構

唐瀾

摘 要：高校教學秘書作為教務管理的一線工作人員，要想成為一名優秀的高校教學秘書，首先必須要提高服務意識，明確角色的定位，強化工作職能的主體意識，遵守高校教務管理規范，注重工作的策劃和創新，提高工作效率和管理水平，制定詳細的個人發展計劃。高校教學秘書工作的開展會直接影響到整個教學秩序的穩定、人才培養的質量和學校的發展。教學秘書工作的承擔者肩負著管理與服務的雙重使命。因此，高校教學秘書由于其特殊的工作職能和變異性、復雜性的特點，必須具備一定的基本知識結構和業務能力。

關鍵詞：高校;教學秘書;知識結構

一、高校教學秘書的工作必要性

高校教學秘書是幫助領導處理政務和日常事務的工作人員。高校教學秘書是高校管理工作中的一支重要力量，對高校各項事務的正常運行起著關鍵作用。高校教學秘書的主要工作是要負責主要職責是協助領導做好教學計劃、組織、指揮、協調、控制、監督等工作，這類秘書應具備良好的知識結構和較強的工作能力。學校教務工作的發展離不開學校內部各部門的密切合作，也離不開與校外有關部門的合作。學校教學秘書需要在承上啟下、連接左右、協調內外各方面關系中發揮著重要的作用。高校作為教書育人的場所，是對學生進行思想政治教育的陣地。立德育人是高校教師的基本要求。作為一名高校教學秘書，首先要嚴格要求自己，有堅定的政治信念和立場，堅持正確明確的政治指導;其次，要關注國家時事政治，了解國家教育改革發展趨勢，熟悉高等教育的政策法規，自覺遵守學校的規章制度。

二、高校教學秘書應具備的知識結構特征

（一）具有良好的道德品質

高校教學秘書要堅定政治立場，了解國家政治活動，掌握高校工作動態，學習有關領導干部的講話和文章。其次，高校教學秘書要有良好的精神面貌和思想境界，具有強烈的事業心和高度的責任感?！痹诰唧w工作中，要求熱愛并努力工作，忠于秘書工作，自覺履行各項職責，遵守紀律和法律，自覺加強保密意識。掌握必要的教育學、心理學知識。高校的發展目標是培養高水平、高水平的專業人才。在此背景下，結合高校教學秘書服務對象的多樣性，決定了高校教學秘書只有具備教育學、心理學等方面的知識，才能做好高校的教學管理工作。

（二）及時準確、上傳下達

教學秘書將學校、教務處等上級教學管理部門的規章制度和相關規定傳達給學院教研室和師生，使教學工作有序進行。如學校教學任務執行情況通知、轉學休學通知、學校教學檢查通知、學生選課通知、四六級考試通知、補考復試通知、期中期末考試安排要及時通知老師和學生。

（三）配合主管領導處理日常工作，使教學和管理工作合理進行

教學秘書應該配合主管領導處理日常工作，使教學和管理工作合理進行。每學期開學時，教學秘書應協助學院領導檢查老師的出勤情況和備課情況。每學期中期，協助學院領導和專業主任進行中期教學檢查和研究。每門課程按教學計劃和學生對教學各方面的意見進行教學的，應寫一份詳細的中期檢查報告，送教務處。這些工作大多是在主管領導的指導下進行的，但教學秘書是具體的執行者，實踐領導的決策，責任重大。

（四） 日常教學管理職能范圍

所有日常教學管理工作都必須圍繞教學活動的中心進行，既真實又繁重、復雜，要按照教學進度進行規劃，不能有遺漏和差錯。

教師：專業教學計劃;教學與實驗大綱;專業教學方案調整;教學任務安排;老師安排;教學日歷;轉學及停課;考試及考試安排;每學期的試卷收集;教師工作量統計;教師課堂教學質量評價;教師教學獎勵的申報和批準;教師獲得獎懲等材料。

學生：專業分流;新生名單;登記;課程選擇組織;教材訂購;學生課程;對學生每學期的試卷進行整理歸檔;補考復試;學生通過英語四、六級考試;計算機及其他考試;學生的最終成績;學生身份變更材料;學籍處理統計;學籍檔案;學生獲獎材料;學生紀律材料;研究生資格考試;研究生電子學生身份;畢業論文整理歸檔;畢業及修訂統計;畢業試卷;畢業生質量調查;頒發畢業證書;實習教育;學生研討會記錄等。

其他方面：品牌和特色建設;精品課程建設;教學實驗改革項目;教學成果獎的申報與審批;重點教材申報審批;申請一個新的專業;教學評價;教學改革與教學會議紀要;期中教學考察;教學文件的分發與歸檔;發放并歸檔教學通知;教學情況通知;教育管理體制等，如圖所示。

三、高校教學秘書應具備系統的專業知識

高校教學秘書應具備系統的專業知識包括寫作技巧，教學秘書專業知識和現代辦公手段。高校教學工作的一項重要任務就是從事大量的文字工作。面對各種公文寫作、商務公文寫作等應用文寫作，教學秘書必須掌握一定的寫作能力，掌握各種應用文寫作的特點、寫作要求和語言表達技巧，明確掌握領導的風格偏好，注意隨時積累信息，不斷提高自己的寫作水平，培養自己簡潔的文字編輯能力，在工作中不斷累積經驗加強業務的學習，掌握現代辦公設備、互聯網技術、通信技術和計算機軟件等。

結語

高校教學秘書要充分認識自身工作的性質和要求，努力提高自身能力和素質。高校教學秘書隊伍是高校教學管理隊伍中的一支重要力量。它的工作具有政治性和咨詢性、事務性和專業性、被動性和主動性的特點。做好高校教學管理工作，需要努力從思想政治、業務能力、綜合素質等知識結構方面不斷提高自己，為高校和自身的未來發展探尋更好的工作方法。

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