高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新策略

袁俊

摘要：當(dāng)前社會(huì)，大學(xué)生就業(yè)困難的問(wèn)題受到社會(huì)人士和高校畢業(yè)生的廣泛關(guān)注。因此，為提高高校畢業(yè)生就業(yè)率、降低失業(yè)率，推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，國(guó)家大力支持高校畢業(yè)生進(jìn)行創(chuàng)業(yè)，并將高校學(xué)生創(chuàng)業(yè)設(shè)為了學(xué)校的教育內(nèi)容之一，旨在激勵(lì)高校學(xué)生畢業(yè)后大膽創(chuàng)業(yè)，優(yōu)化其創(chuàng)新能力，培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。然而，很多教師和學(xué)生檔案管理意識(shí)薄弱，且高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制仍存在不足。因此本文結(jié)合實(shí)際分析了高校畢業(yè)生檔案的重要性，并依據(jù)創(chuàng)業(yè)檔案的現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的創(chuàng)新性改善方案，以期能完善高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制，提升高校畢業(yè)生就業(yè)率，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生;創(chuàng)業(yè);檔案管理;創(chuàng)新策略

引言

就業(yè)單位進(jìn)行人才選拔最看重的就是面試者的創(chuàng)業(yè)信息。同時(shí)，創(chuàng)業(yè)信息也是高校畢業(yè)生參與就業(yè)的“敲門(mén)磚”，對(duì)高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)具有重要作用。然而國(guó)家所頒布的與檔案相關(guān)的文件中并提及將高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)信息收入檔案。因此即使高校畢業(yè)生參與過(guò)創(chuàng)業(yè)，但由于就業(yè)單位對(duì)相關(guān)信息無(wú)從查起，則大大降低了該畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)信息的可信度，對(duì)其參與就業(yè)造成不良影響。因此建立完善的高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制迫在眉睫[1]。

一、檔案對(duì)高校畢業(yè)生的重要性

檔案對(duì)高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)意義重大，它能反映出一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，可以說(shuō)是高校畢業(yè)生的“第二身份證”。同時(shí)，檔案還與畢業(yè)生參與工作時(shí)的薪資待遇密切相關(guān)。在高校畢業(yè)生參與面試時(shí)，檔案就是畢業(yè)生就業(yè)的“敲門(mén)磚”，且在工作的多個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)檔案的應(yīng)用。對(duì)于想要?jiǎng)?chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生而言，檔案則會(huì)對(duì)其職業(yè)規(guī)劃產(chǎn)生直接影響[2]。檔案記錄中若有學(xué)生的不良行為記錄，則會(huì)對(duì)其擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)產(chǎn)生不良影響;檔案記錄中若有記錄學(xué)生對(duì)社會(huì)所做的貢獻(xiàn)，則會(huì)對(duì)該學(xué)生擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)產(chǎn)生積極影響。當(dāng)然，檔案的建立與保存也會(huì)對(duì)高校畢業(yè)生產(chǎn)生一定影響。如高校畢業(yè)生檔案建立完整度高、保管妥善則會(huì)對(duì)畢業(yè)生參與工作后的社保、勞保等具有重要的積極影響，甚至還影響其工齡工資。因此相關(guān)部門(mén)要運(yùn)用創(chuàng)新手段，將高校畢業(yè)生的創(chuàng)業(yè)信息記入其個(gè)人檔案，積極建立起完善的高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制[3]。

二、高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制的現(xiàn)狀

（一）國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)扶持力度不足

雖然我國(guó)鼓勵(lì)高校畢業(yè)生進(jìn)行創(chuàng)業(yè)，但相比高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的困難性而言，國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的扶持力度仍然不足，國(guó)家雖出臺(tái)了與畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)相關(guān)的政策、條例，但這些條例往往只是側(cè)重教育管理與費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)高校生創(chuàng)業(yè)的方法等，致使學(xué)生在創(chuàng)業(yè)時(shí)仍無(wú)法得到相關(guān)法律政策的保障。國(guó)家在學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的管理方面政策出臺(tái)少之又少。雖在相關(guān)政策中提及過(guò)學(xué)生創(chuàng)業(yè)能增加學(xué)分，但并沒(méi)有將學(xué)生的創(chuàng)業(yè)信息記入檔案。

（二）創(chuàng)建高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案具有一定難度

國(guó)家雖有意將學(xué)生創(chuàng)業(yè)與學(xué)分之間建立聯(lián)系，來(lái)鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)業(yè)，但對(duì)創(chuàng)建高校生的創(chuàng)業(yè)檔案缺乏正確認(rèn)識(shí)。另外，高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)建具有一定復(fù)雜性，且在校學(xué)生創(chuàng)業(yè)需與多個(gè)部門(mén)建立關(guān)聯(lián)。如，教務(wù)處、學(xué)生部、創(chuàng)業(yè)中心、團(tuán)組織部等，并且部門(mén)管理與不同的創(chuàng)業(yè)內(nèi)容之間有不一樣區(qū)別。正是因?yàn)檫@些部門(mén)與學(xué)生創(chuàng)業(yè)之間的繁瑣性，對(duì)普通創(chuàng)業(yè)內(nèi)容來(lái)說(shuō)，相關(guān)管理部門(mén)為其建立創(chuàng)業(yè)檔案，常常存在分類(lèi)不正確、資料記錄不足等弊端。對(duì)涉及到商業(yè)隱私的創(chuàng)業(yè)內(nèi)容而言，相關(guān)部門(mén)為其建立創(chuàng)業(yè)檔案，則很有可能使機(jī)密遭到泄露，造成創(chuàng)業(yè)人員受損狀況。因此創(chuàng)建高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案不僅繁瑣且難度巨大。

（三）檔案重視程度不足

高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案是學(xué)生參與應(yīng)聘時(shí)的“第二身份證”，因此創(chuàng)業(yè)檔案對(duì)高校畢業(yè)生而言具有重要意義。但是由于這類(lèi)檔案沒(méi)有明確的相關(guān)政策對(duì)其進(jìn)行類(lèi)別界定，這就造成檔案創(chuàng)建人員對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案認(rèn)識(shí)不足，重視度不夠的現(xiàn)狀，從而使相關(guān)人員不能對(duì)創(chuàng)業(yè)信息做到規(guī)范整理與正確入檔。另外雖國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)高校生創(chuàng)業(yè)意識(shí)的培養(yǎng)，但很多高校生對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案的重視度不夠，不能使創(chuàng)業(yè)檔案在自身畢業(yè)后擇業(yè)與創(chuàng)業(yè)方面發(fā)揮出重要作用。

三、高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新策略

在當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展趨勢(shì)下，要想提升高校畢業(yè)生就業(yè)率，相關(guān)人員就要對(duì)高校學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案提起重視，對(duì)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新與完善。使高校畢業(yè)生檔案管理發(fā)揮出最大的作用，為畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)提供保障，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此下文結(jié)合實(shí)際分別從以下幾方面，探究了高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新策略。

（一）利用創(chuàng)新性加強(qiáng)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的相關(guān)政策的制定。在國(guó)家大力倡導(dǎo)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的背景下，很多畢業(yè)生參與其中，使得創(chuàng)業(yè)人數(shù)快速增加。因此相關(guān)部門(mén)充分發(fā)揮創(chuàng)造才能，出臺(tái)與創(chuàng)業(yè)檔案相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái)，能使高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)信息得到規(guī)范整理與正確入檔，完善高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的保管機(jī)制，充分發(fā)揮創(chuàng)業(yè)檔案的保管作用，為畢業(yè)生參與創(chuàng)業(yè)提供源源不斷的動(dòng)力。

（二）利用創(chuàng)新性對(duì)高校學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范創(chuàng)建。基于高校生畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)建具有一定復(fù)雜性，因此，各大高校需依照往屆畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案，創(chuàng)造性的總結(jié)出創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)檔案的具體規(guī)則與環(huán)節(jié)，為高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的管理提供基礎(chǔ)。首先學(xué)校要正確掌握學(xué)生的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，并對(duì)其進(jìn)行正確記錄。可以通過(guò)開(kāi)設(shè)咨詢室、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等形式對(duì)學(xué)生創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行了解。其次，學(xué)校要將正確記錄的信息進(jìn)行合理分類(lèi)。大致可從個(gè)人信息、創(chuàng)業(yè)內(nèi)容、創(chuàng)業(yè)成果等幾方面進(jìn)行分類(lèi)記錄。另外，學(xué)校要對(duì)分好類(lèi)別的檔案進(jìn)行規(guī)范裝訂，保障學(xué)生的勞動(dòng)成果得到妥善保存。最后，學(xué)校還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案進(jìn)行登記，建立起可發(fā)布、可查詢、可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行增添或減少的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

（三）利用創(chuàng)新思維增強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案意識(shí)。學(xué)校可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)檔案意識(shí)。如開(kāi)通校園通、創(chuàng)建宣傳欄、發(fā)放宣傳冊(cè)等，使高校在校生提起對(duì)創(chuàng)業(yè)檔案的重視，得以配合學(xué)校與檔案管理部門(mén)正確創(chuàng)建并保管個(gè)人創(chuàng)業(yè)檔案。同時(shí)也能為在校學(xué)生普及相關(guān)知識(shí)，為高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)提供動(dòng)力，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

為了使高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)得到必要的保障，相關(guān)部門(mén)一定要將學(xué)生的創(chuàng)業(yè)信息記入其個(gè)人檔案，并積極運(yùn)用創(chuàng)新手段，建立起完善的高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機(jī)制，提升高校畢業(yè)生就業(yè)率，推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李琦.地方本科院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系建設(shè)研究[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2019（8）：169-171.

[2]嚴(yán)春，周華.淺談高校畢業(yè)生檔案與就業(yè)[J].蘭臺(tái)世界，2011（06）：39-40.

[3]馬俊紅.高校學(xué)生心理健康檔案的建立與管理[J].蘭臺(tái)世界，2010（08）：57—58C5E0166E-E68E-4D29-8A34-AD6DDF19F01D