大學生藝術團如何舉辦一場成功的演出

□楊薈卉 馬思月

大學生藝術團是重要的大學藝術載體，它可以提高和培養大學生的藝術水準，繁榮校園文化。舉辦一場演出能體現出大學生的才能，而成功舉辦一場演出需要從各方面進行努力。本文將從演出的前期準備、演出中存在的問題及解決方案、演出結束后的工作三個方面進行論述。

筆者所在的武漢船舶職業技術學院的大學生藝術團主要分為三個部門：舞蹈部、聲樂部及綜藝部。大學生藝術團的成員們通過對藝術的學習和實踐活動，能夠豐富學校藝術文化生活，體現積極向上的精神面貌，陶冶藝術情操。例如，武漢船舶職業技術學院的大學生藝術團在2021 年中秋節當天進行了演出，此次舉辦中秋演出的意義就在于豐富大學生課余生活，讓中秋節不能回家的學生感覺到節日氛圍并學習中華優秀傳統文化知識。

一、舉辦演出的前期準備

（一）演出策劃書的制訂

演出策劃能夠讓整個表演活動圍繞一個中心思想或主題進行，使整場表演更加流暢，所以一份合適的策劃書必不可少。策劃書主要包括以下方面。（1）演出主題和演出的時間地點。主題名稱應該和演出活動內容相銜接，盡量做到內容新穎、直抒主題；演出的時間地點需要教師及學生骨干一起商議，教師需要考慮學生的喜好和建議，同時需要根據以往的經驗做出權衡和決定。（2）演出組織結構。宏觀來說就是主辦方、承辦方、觀眾；細分來講就是策劃組、宣傳組、后勤保障組、財務組等，只有各個部門分工明確，演出才能夠有條不紊地進行。（3）演出當中穿插的互動環節。一個好的演出不能僅僅只有節目，還要更好地帶動觀眾投入演出的氛圍中，所以必須想出一個有趣、新穎的互動環節。（4）應急方案。任何場合都會出現突發事件，這非常考驗主持人和幕后工作人員的應變能力。因此，表演者要考慮演出中可能出現的突發狀況并給出解決方法。（5）節目類型的確定及節目單的排序。節目類型需要和演出主題相銜接，例如，如果舉辦一場關于中秋的演出，節目的類型就要和中國傳統文化相關，里面可以包含月亮、團圓等元素。節目單的順序應采用動靜結合方式，將質量較高的節目穿插在整場晚會中，避免觀眾審美疲勞。

（二）具體的人員安排

（1）演出主持人的人選。盡可能選擇大學生藝術團內部成員，這不僅能給團員們更多的展示機會，還能體現大學生藝術團的綜合實力。（2）各節目負責人。每個節目都需要安排一個節目負責人，節目負責人負責組織安排他所負責節目的排練、集合、消息通知等，如果在節目進行中有問題可以直接和節目負責人溝通。（3）收集背景音樂的工作人員。其需要和各節目負責人聯系，整理、打包所有節目的背景音樂，并負責彩排和正式演出時的音樂播放。（4）后勤保障工作人員。其主要工作是演出人員和工作人員的簽到、演出中演員隨身物品的看管、道具和話筒的傳遞等。（5）化妝人員。演出中因為燈光的原因所以人的五官在視覺上來看不是很清晰，這就需要一個好的舞臺妝使舞臺效果更加完美。根據規模演出可分為大型演出和小型演出，大型演出可成立化妝小組。小型演出的表演人員和主持人可分為會化妝的和不會化妝的。可以自己化妝的要提前和其他人統一妝容，如眼線和口紅顏色等，同一個節目的表演者不能出現兩種完全不一樣的妝容；不會自己化妝的同學要提前聯系會化舞臺妝的同學在正式演出前為自己化好妝。

（三）演出所需要的物品

（1）音響和燈光。演出中必不可少的一樣物品就是音響，而租音響又是一門學問，需要找了解這方面的人，看看舉辦的演出適合哪一種音響。燈光一般是和音響一起租來的，但是也可以視情況而定。（2）演員和主持人的服裝。有三個途徑可以租借衣服：一是去學校外面的專業演出服飾租借店，二是在線上的演出服飾店進行挑選，三是找學校相關部門借用服飾。不論選擇哪種途徑都必須提前和商家及相關部門聯系，確定在演出前可以拿到服裝。（3）其他。例如，桌椅板凳如果不夠用就需要找學校其他相關部門借用。又如，要給工作人員提供足夠的飲用水，這不僅體現了學校的人性化管理，也能讓工作人員更好地進入工作狀態。

圖1 大學生藝術團表演舞蹈

（四）舞臺的搭建及彩排事宜

（1）舞臺的搭建。如果是在室內舉行演出就不需要定點，如果在室外就需要一個跟音響師和燈光師的對接人，跟師傅說明觀眾的方向、舞臺的位置，以便師傅可以正確擺放音響和燈光。（2）在演出正式開始前必須經過多次彩排，彩排時要對整個流程中的問題做好記錄，如節目內容、演員的表情管理、表演時間等，如果在彩排過程中發現有節目不符合演出主題的、內容不達標的，要提醒節目負責人抓緊整改。

二、大學生藝術團舉辦演出過程中存在的問題及解決方案

（一）成功舉辦演出的主要因素

（1）演員和觀眾。演員和觀眾為相互依存的關系，演員是演出的主體，是眾多要素中的關鍵因素；觀眾是演出的對象，也是一場演出中不可缺少的部分。（2）計劃性和執行力。演出想要管理好、實施好，沒有計劃是不可能的，從前期的準備到后期的執行，每一方面都要具備嚴密的計劃和卓越的執行力，這樣才能讓活動順利進行，直至圓滿結束。（3）大學生藝術團內部成員要團結一致，不論表演人員還是工作人員，大家都要熱愛大學生藝術團，要把大學生藝術團成員當作家人一般，這樣大學生藝術團成員的勁兒才能往一處使，從而達到事半功倍的效果。例如，2021 年6 月，筆者所在的武漢船舶職業技術學院大學生藝術團參加湖北團省委“百年風華正青春”歌詠會，盡管在排練方式和呈現方式上所有人的想法并不完全一致，但能夠做到和而不同，最終在舞臺上有一個比較精彩的呈現。

圖2 大學生藝術團參加湖北團省委“百年風華正青春”歌詠會

（二）存在的問題

（1）表演人員的問題。第一個問題是大學生藝術團大多由文藝愛好者組建而成，非藝術生在文化課上面要投入很多時間，難以對排練、演出投入過多精力，而一般的文藝愛好者則不具備較為系統的藝術知識和技能，所以在排練中不具備較高的專業性。第二個問題是大學生藝術團的成員來自不同學院不同班級，課程安排會有各式各樣的沖突，在一天當中很難協調到一個合適的排練時間。（2）演出期間非常容易出現空場的情況，不僅主持人上下場不夠緊湊，舞蹈演員也不熟悉流程，場面比較混亂，站位也有偏差。（3）部分彩排因為時間緊迫的原因，演職人員會跳過彩排流程中的某一環節，導致正式演出時出現問題。（4）演出中觀眾席的秩序同樣非常容易混亂，尤其是在室外的露天演出，會有很多觀眾圍到舞臺周圍觀看節目，這一方面導致前面觀眾圍成一圈擋住后面觀眾的視線，另一方面舞臺周圍的人也會非常雜亂，演出中會出現工作人員找不到其他對接人的現象，處理事情的效率大大降低。（5）演出中會出現演職人員抽煙或低頭玩手機的現象，這一方面會給藝術團的形象帶來負面影響，另一方面可能會因為低頭玩手機導致演出的某一環節出現紕漏。

（三）解決的方案

（1）針對表演人員的問題，可以在網絡平臺上找一些適用的線上課程，利用中午和晚上的空閑時間進行學習和排練，同時需要多鼓勵表演人員，使他們積極排練不懈怠。平時也要加強對眼神和面部表情的訓練，有部分演員在表演時眼睛喜歡往地下看而不去看觀眾，和觀眾沒有眼神交流，所以平時的眼神訓練一定要到位。（2）要避免演出中出現空場的現象，就必須在演出前進行多次的彩排，另外必須有一個催場的工作人員，在節目表演時至少保證后面兩個節目的演員要在舞臺旁邊候場并叮囑其不能離開。（3）應在正式演出的前兩天開始進行多次彩排，每一次彩排都盡量嚴格按照流程走，并預留出足夠的時間在正式演出的當天進行最后一次彩排。（4）對于演出的安全秩序，需要多找幾名安保工作人員來維持，只要舞臺旁邊有觀眾過來，就要及時制止。（5）針對演職人員抽煙和玩手機的現象，可以在平時就向藝術團成員強調，晚會中不能出現抽煙等不文明行為。如果已經強調卻依然在演出中發現上述問題，可以采取懲罰措施，如取消評優評先或通報批評等。

三、演出結束后的工作

（一）合影留念

結束后所有表演人員和工作人員一起合影留念，安排一名工作人員組織，安排合影的站位時也需要注意以下幾點。（1）站位時盡量保證前排的人不遮擋后排人的面孔。排位時，后排人居于前排相鄰人的縫隙間，以每一個人的臉都露出來最為合適。（2）身高較高的人站在較低的人后邊，較胖的人站在較瘦的人后邊。（3）同一個節目的演員盡量站一起，尤其是服裝統一的節目，其他服裝不統一的人員，衣服色彩接近的盡量岔開。

（二）場地的清理

演職人員一定要檢查藝術團公共財產和個人物品是否遺漏在現場。最后，不管演出的舉行是在室內還是在室外，一定要安排工作人員清理場地上的垃圾，如果有垃圾殘留在現場，會對大學生藝術團形象造成負面影響。一旦撿到了觀眾的物品，應當先妥善保管，可以在學校的網絡媒體進行失物招領，等待失主前來認領。

（三）財務報賬及租借物品的歸還

整理演出中花費費用的票據以便后續向相關部門報賬，如租借服裝費、音響燈光費、搭建舞臺費、路費等。演出中向其他部門借用的物品一定要及時歸還，歸還時需要對借給物品的負責人表達大學生藝術團的謝意。如果物品有損壞也要和別人說明情況并給予一定補償。

（四）總結問題

演出結束后，一定要要求相關工作人員對演出活動的各工作環節進行經驗總結。教師可以把每個人提出的經驗及問題匯總，這樣不僅可以提高學生組織活動的能力，也可以為下次演出活動做好前期準備工作。

大學生藝術團舉辦一場演出，演出的前期準備、演出過程和演出結束后的工作都極為重要，但最主要的還是大學生藝術團內部的團結，只有大學生藝術團的成員都團結一致，其才能成為一個有團魂的集體，也正是這股團魂更好地銜接了演出的各個環節。所有的高校大學生藝術團都能夠通過舉辦演出，豐富同學們的課余生活，推動校園文化建設。