大數據時代教育集團財務共享服務中心創建

摘要：建設財務共享服務中心是教育集團發展到一定階段的必然選擇，是教育集團改革創新的重要舉措。集團應結合自身發展需求，創新管理觀念，推進財務共享服務中心的建設，促使財務職能轉型升級，以此優化集團資源配置，提升戰略支持能力，為集團創造更大價值，從而實現集團的長遠可持續發展。隨著云南翰文教育集團的不斷發展，其規模日益壯大，為了解決云南翰文教育集團在發展中遇到的難題，提高集團的財務管理水平和效率，更好地為師生服務，創建財務共享服務中心是大數據時代的必然選擇。

關鍵詞：大數據;教育集團;財務共享服務中心;創建

財務共享服務中心最早是美國福特公司于 20 世紀 80 年代提出，能將簡單、重復的業務予以標準化和流程化，以此來降低企業運營成本，提升企業管理水平和效率，實現企業資源的優化配置，被大型企業、集團廣泛使用。

一、大數據時代教育集團財務共享服務創建的重要性與必要性

隨著信息技術迅速發展，以及大數據、云計算技術的支持，大數據時代的來臨，財務共享服務為財務職能的轉型提供了絕佳路徑。隨著云南翰文教育集團的不斷發展，其規模日益壯大，傳統財務管理模式明顯滯后于集團管理的需求，甚至拖累了集團的發展。而財務共享服務中心恰恰解決了財務信息收集速度慢，加工處理繁瑣，甚至重復勞動，口徑不一，管理風險增加等一系列問題。信息技術和財務管理相結合是集團化辦學財務管理的大趨勢，教育集團規模的擴張倒逼財務管理改革，財務管理改革倒逼財務信息化建設。為了解決云南翰文教育集團在發展中遇到的財務管理難題，提高集團的財務管理水平和效率，更好地為師生服務，創建財務共享服務中心是大數據時代的必然選擇。

二、云南翰文教育集團創建財務共享服務中心的意義

1. 有利于提升集團的戰略管控能力

在傳統的財務管理模式下，由于云南翰文教育集團旗下的云南經濟管理學院、云南醫藥健康職業學院、云南理工職業學院三所高等學校都有自己獨立的財務部門，受地域差異、行業差異、業務能力等因素的影響，財務工作呈現出不同的特點和效果，集團在匯總數據、合并報表、對外出具報告時，可能出現數據標準不一致、真實性存在偏差、時間延誤等問題，不便于集團統一管控。在財務共享模式下，各所學校必須執行統一口徑的標準化操作流程，集團可對其業務進行實時監督和了解，數據的真實性和時效性得到了保障。流程可視度的提高使經營風險得到有效防控，極大提升了集團企業的戰略管控能力。

2. 有利于降低集團的運營成本

集團在做大做強的發展過程中，勢必會不斷擴大自身規模。由于云南翰文教育集團旗下的云南經濟管理學院、云南醫藥健康職業學院、云南理工職業學院三所高等學校和云南經濟管理學院附屬中學都需要建立相應的財務組織，投入必要的的人力、物力、辦公設施開展財務核算等工作，導致財務管理成本急劇增加。通過建立財務共享服務中心，將下屬四所學校的財務工作集中到一個平臺，進行標準化、流程化處理，能產生較大的規模效應，減少基層財務成本的反復投入。此外，重新定位后的財務管理層級和組織架構得以優化和簡化，降低了集團與下屬學校的信息溝通成本和管理成本，從而有效降低集團的整體運營成本。

3. 有利于提高財務效率與服務質量

財務共享服務中心通過建立統一的管理制度、業務流程、作業標準，減少了不必要的流程和步驟，使財務基礎工作高度集中化，提高了會計核算效率和資金周轉率，能夠及時對下屬學校的財務數據進行匯總和分析，打破了傳統財務模式下空間和時間上的局限，大幅提高了財務工作效率。

與此同時，釋放了財務人員基礎性、重復性的工作壓力，讓其有更多的精力參與到財務分析、預算控制、風險預警等前端業務工作中去，進一步促進財務人員能力提升和職能轉變，為集團創造更高的財務價值，進而提升財務服務質量。

4. 有利于提升集團的資源整合能力和核心競爭力

財務共享服務中心以信息平臺為支撐，集中會計核算和資金管理兩大功能模塊，并將端口延伸至采購、資產、人力資源等業務領域，實現跨地區、跨部門的信息實時共享，避免“信息孤島”的產生，以此構建業財融合的財務服務支持體系，使集團資源得到優化配置和充分利用，同時也為集團的規模擴張、資源整合提供了更加便捷和優質的服務。這種標準化、流程化、系統化的共享服務中心極大提升了集團的整體管理水平，可以更好地支撐其核心業務發展，提升核心競爭力。

5. 有利于提升財務工作價值，提升財務工作效率，實現財務人才轉型

集團公司通過建立財務共享中心，優化財務管理架構，統一財務標準制度，對各項流程梳理和優化，能不斷優化內部組織結構，完善人員激勵制度，此外，部分財務人員可向管理型會計轉型升級，積極參與集團的管理與運營工作，為企業的發展提供高質量的信息數據支持。

三、云南翰文教育集團財務共享服務中心建設策略

（一）創新價值理念，推動管理變革;

（二）搭建數據共享服務中心，打通財務業務信息壁壘;

（三）加強信息安全保障措施，降低大數據風險;

（四）結合集團自身建立明確的戰略定位;

（五）科學設計財務組織架構，充分發揮財務合力;

（六）合理規劃總體方案，分步推進實施步驟;

（七）財務共享服務中心的構建：會計核算中心的構建、管理會計中心的構建和資金管理中心的構建;

（八）加強人才隊伍的建設;

（九）促進財務轉型，建立人才培養機制;

（十）建立財務共享中心績效考核和協調機制;

（十一）對社會提供服務，創造經濟價值。

四、結論

建設財務共享服務中心是教育集團發展到一定階段的必然選擇，是教育集團改革創新的重要舉措。集團應結合自身發展需求，創新管理觀念，推進財務共享服務中心的建設，促使財務職能轉型升級，以此優化集團資源配置，提升戰略支持能力，為集團創造更大價值，從而實現集團的長遠可持續發展。

參考文獻：

[1]何斌.關于集團公司構建財務共享服務中心的探討[J] .企業改革與管理， 2020（15） ： 155-156.

[2] 韓敏.集團企業財務共享服務中心建設[J].中國市場， 2020（21） ： 90-91.

基金項目：2021年云南省教育廳科學研究基金教師類項目“大數據時代教育集團財務共享服務中心創建——以云南翰文教育集團為例”（項目編號：2021J0762）。

作者簡介：陳青云，男，云南玉溪人，云南經濟管理學院教師，會計碩士，主要從事應用經濟學、會計學、財務管理和高等教育管理研究等。