大數(shù)據(jù)時代教育集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建

摘要：建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是教育集團(tuán)發(fā)展到一定階段的必然選擇，是教育集團(tuán)改革創(chuàng)新的重要舉措。集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求，創(chuàng)新管理觀念，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，促使財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級，以此優(yōu)化集團(tuán)資源配置，提升戰(zhàn)略支持能力，為集團(tuán)創(chuàng)造更大價值，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。隨著云南翰文教育集團(tuán)的不斷發(fā)展，其規(guī)模日益壯大，為了解決云南翰文教育集團(tuán)在發(fā)展中遇到的難題，提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平和效率，更好地為師生服務(wù)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是大數(shù)據(jù)時代的必然選擇。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);教育集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;創(chuàng)建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最早是美國福特公司于 20 世紀(jì) 80 年代提出，能將簡單、重復(fù)的業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，以此來降低企業(yè)運(yùn)營成本，提升企業(yè)管理水平和效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，被大型企業(yè)、集團(tuán)廣泛使用。

一、大數(shù)據(jù)時代教育集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建的重要性與必要性

隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的支持，大數(shù)據(jù)時代的來臨，財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型提供了絕佳路徑。隨著云南翰文教育集團(tuán)的不斷發(fā)展，其規(guī)模日益壯大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式明顯滯后于集團(tuán)管理的需求，甚至拖累了集團(tuán)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心恰恰解決了財(cái)務(wù)信息收集速度慢，加工處理繁瑣，甚至重復(fù)勞動，口徑不一，管理風(fēng)險增加等一系列問題。信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合是集團(tuán)化辦學(xué)財(cái)務(wù)管理的大趨勢，教育集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)張倒逼財(cái)務(wù)管理改革，財(cái)務(wù)管理改革倒逼財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。為了解決云南翰文教育集團(tuán)在發(fā)展中遇到的財(cái)務(wù)管理難題，提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平和效率，更好地為師生服務(wù)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是大數(shù)據(jù)時代的必然選擇。

二、云南翰文教育集團(tuán)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

1. 有利于提升集團(tuán)的戰(zhàn)略管控能力

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，由于云南翰文教育集團(tuán)旗下的云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、云南醫(yī)藥健康職業(yè)學(xué)院、云南理工職業(yè)學(xué)院三所高等學(xué)校都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，受地域差異、行業(yè)差異、業(yè)務(wù)能力等因素的影響，財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)和效果，集團(tuán)在匯總數(shù)據(jù)、合并報表、對外出具報告時，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、真實(shí)性存在偏差、時間延誤等問題，不便于集團(tuán)統(tǒng)一管控。在財(cái)務(wù)共享模式下，各所學(xué)校必須執(zhí)行統(tǒng)一口徑的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，集團(tuán)可對其業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和了解，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時效性得到了保障。流程可視度的提高使經(jīng)營風(fēng)險得到有效防控，極大提升了集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略管控能力。

2. 有利于降低集團(tuán)的運(yùn)營成本

集團(tuán)在做大做強(qiáng)的發(fā)展過程中，勢必會不斷擴(kuò)大自身規(guī)模。由于云南翰文教育集團(tuán)旗下的云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、云南醫(yī)藥健康職業(yè)學(xué)院、云南理工職業(yè)學(xué)院三所高等學(xué)校和云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院附屬中學(xué)都需要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織，投入必要的的人力、物力、辦公設(shè)施開展財(cái)務(wù)核算等工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本急劇增加。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將下屬四所學(xué)校的財(cái)務(wù)工作集中到一個平臺，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理，能產(chǎn)生較大的規(guī)模效應(yīng)，減少基層財(cái)務(wù)成本的反復(fù)投入。此外，重新定位后的財(cái)務(wù)管理層級和組織架構(gòu)得以優(yōu)化和簡化，降低了集團(tuán)與下屬學(xué)校的信息溝通成本和管理成本，從而有效降低集團(tuán)的整體運(yùn)營成本。

3. 有利于提高財(cái)務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過建立統(tǒng)一的管理制度、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，減少了不必要的流程和步驟，使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作高度集中化，提高了會計(jì)核算效率和資金周轉(zhuǎn)率，能夠及時對下屬學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下空間和時間上的局限，大幅提高了財(cái)務(wù)工作效率。

與此同時，釋放了財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作壓力，讓其有更多的精力參與到財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、風(fēng)險預(yù)警等前端業(yè)務(wù)工作中去，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能力提升和職能轉(zhuǎn)變，為集團(tuán)創(chuàng)造更高的財(cái)務(wù)價值，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

4. 有利于提升集團(tuán)的資源整合能力和核心競爭力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息平臺為支撐，集中會計(jì)核算和資金管理兩大功能模塊，并將端口延伸至采購、資產(chǎn)、人力資源等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的信息實(shí)時共享，避免“信息孤島”的產(chǎn)生，以此構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)服務(wù)支持體系，使集團(tuán)資源得到優(yōu)化配置和充分利用，同時也為集團(tuán)的規(guī)模擴(kuò)張、資源整合提供了更加便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這種標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的共享服務(wù)中心極大提升了集團(tuán)的整體管理水平，可以更好地支撐其核心業(yè)務(wù)發(fā)展，提升核心競爭力。

5. 有利于提升財(cái)務(wù)工作價值，提升財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)型

集團(tuán)公司通過建立財(cái)務(wù)共享中心，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度，對各項(xiàng)流程梳理和優(yōu)化，能不斷優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，完善人員激勵制度，此外，部分財(cái)務(wù)人員可向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)型升級，積極參與集團(tuán)的管理與運(yùn)營工作，為企業(yè)的發(fā)展提供高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)支持。

三、云南翰文教育集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略

（一）創(chuàng)新價值理念，推動管理變革;

（二）搭建數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心，打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息壁壘;

（三）加強(qiáng)信息安全保障措施，降低大數(shù)據(jù)風(fēng)險;

（四）結(jié)合集團(tuán)自身建立明確的戰(zhàn)略定位;

（五）科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)合力;

（六）合理規(guī)劃總體方案，分步推進(jìn)實(shí)施步驟;

（七）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建：會計(jì)核算中心的構(gòu)建、管理會計(jì)中心的構(gòu)建和資金管理中心的構(gòu)建;

（八）加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè);

（九）促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，建立人才培養(yǎng)機(jī)制;

（十）建立財(cái)務(wù)共享中心績效考核和協(xié)調(diào)機(jī)制;

（十一）對社會提供服務(wù)，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。

四、結(jié)論

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是教育集團(tuán)發(fā)展到一定階段的必然選擇，是教育集團(tuán)改革創(chuàng)新的重要舉措。集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求，創(chuàng)新管理觀念，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，促使財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級，以此優(yōu)化集團(tuán)資源配置，提升戰(zhàn)略支持能力，為集團(tuán)創(chuàng)造更大價值，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]何斌.關(guān)于集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的探討[J] .企業(yè)改革與管理， 2020（15） ： 155-156.

[2] 韓敏.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)[J].中國市場， 2020（21） ： 90-91.

基金項(xiàng)目：2021年云南省教育廳科學(xué)研究基金教師類項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)時代教育集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)建——以云南翰文教育集團(tuán)為例”（項(xiàng)目編號：2021J0762）。

作者簡介：陳青云，男，云南玉溪人，云南經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教師，會計(jì)碩士，主要從事應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理和高等教育管理研究等。