關于企業財務管理信息化建設的探討

劉蒙蒙

摘 要：在大數據時代穩定發展的背景下，國家不斷地深化財政體制改革，優化財政管理手段，加強對各個行業財政行為的約束，并推進財務管理信息化建設，不斷提高財政體系的完善與深化。所以，針對企業自身來講，需順應時代發展趨勢。在企業的發展過程中，財務管理是其中一項重要工作。為提升工作開展效果，應健全信息化管理方案，全面掌握并了解企業當前的財務管理現狀，從而可以分析出其中存在的問題，健全多樣化處理方案，實現針對性地解決問題，保證企業財務管理水平。基于此，本文主要分析企業財務信息化建設的重要作用，并闡述了相關建議。

關鍵詞：財務管理;信息化;大數據時代;財政體系

信息化時代已經全面來臨，隨著經濟發展與科技水平的不斷提升，財務信息化建設已經不斷深入到各個企業的財務管理工作當中，傳統的財務管理手段以及方式方法已經無法適應企業財務管理的新形勢發展趨勢。只有在財務管理實踐中引進現代信息網絡管理技術，并結合當前企業發展現狀，建立符合企業運行發展的財務信息化體系，落實針對性管理模式，才能有效保證財務管理效果。

一、企業財務管理信息化建設的重要作用

企業財務管理信息化建設主要就是在企業的財務管理工作中，通過引入現代信息技術，在信息技術的基礎上開展并落實多種工作類型，不斷完善財務管理體系，推動財務管理現代化建設，并結合企業當前的經濟效益與管理效益，促進企業的可持續發展。加強對企業財務管理信息化建設的認識，落實多樣化工作，采取科學合理的管理模式，將信息化的作用充分展現，能夠不斷推進企業轉型升級，提升企業財務管理水平，促進全面實現企業信息共享，支撐企業的長期穩定發展。

二、企業財務管理信息化建設的問題分析

（一）缺乏對信息化建設的認識

在企業財務管理工作階段，其工作效果與企業發展聯系較為密切，應認識到信息化的重要性，結合當前形勢了解企業財務管理要點。而且為了能夠最大化保障多元化工作的有序進行，則必須要落實好信息化建設要點。但部分企業并沒有認識到信息化建設的重要性，在這一方面投入的人力財力相對較少，多樣化工作流于表面形式，僅僅是把會計電算化作為財務管理信息化建設的終極目標，這種情況會導致企業的信息化建設需求不充足，無法全面落實財務信息化管理，嚴重影響信息化管理效果的提升，企業的整體管理水平將會受到影響。

（二）信息失真與缺少科學可靠依據

信息失真作為企業財務管理的核心問題嚴重影響科學決策。及時對企業財務信息了解充分，可以真正意義的對資金流向進行控制，意識到財務管理的重要性。但部分企業工作過于注重短期效果，缺乏前瞻性，并沒有充分認識到這項工作的重要性，使得企業內部信息嚴重不均勻、不對稱或是信息傳遞不及時，這常常會導致數據的利用效果無法得到保障，甚至會出現數據口徑不統一的情況，產生的影響更嚴重。再加上信息傳遞過程中編碼標準不統一及軟件應用不規范等問題較為常見，種種因素共同導致信息利用率無法提升，制約著各項工作的順利進行。

（三）傳統會計制度存在漏洞

傳統財務會計在工作階段，主要通過現有資源展開，而且主要以匯總形式對數據進行處理，無法真正有效地反映企業經濟業務的整體情況。受信息滯后因素限制，信息數據質量無法保證，一旦出現差錯會導致無法實時監控企業財務管理現狀，影響工作效果。通過IT技術的合理化運用，可以促進會計流程的優化，但使用中仍然受制度因素限制，導致整體效果無法展現，難以真正意義發揮運行的效果，無法有效將問題解決，產生相對較為嚴重的影響及限制。

（四）財務信息管理人才缺少

人才是企業發展的重要資源。企業在穩定發展階段，對人才的需求較高，無論是運營管理還是財務工作，都應該保證人才充足。財務管理信息化需要的是既要懂財務、懂業務又要懂計算機技術的復合型人才。但企業在人才招聘與培養階段，對復合型人才不夠重視，無法真正意義實現人才創新培養，對企業的財務管理信息化建設產生了一定程度的限制及影響。主要原因就是財務行業入行門檻較低，財務人員學歷不高，綜合能力有待提高，依托關系進入到企業，對財務信息化管理要點掌握不夠充分，能力不足，無法順利高效完成企業所布置的財務管理任務，從而影響財務管理水平的提升。

（五）財務管理人員認知不到位

企業財務管理對工作要求較高，而且涉及較多的內容，不僅需要多個部門協調工作，還要對企業當前的發展情況有充足的了解，尤其是針對企業的運營模式、資金運作方式，只有通過合理的優化與調整，才能夠積極配合多項工作的開展進行。但由于部分員工安于現狀，缺乏創新，對信息化建設不夠重視，在實踐工作中信息化應用效果不佳，無法真正意義的對企業信息化進行合理運用，這就有可能會導致在某一環節存在或出現差錯，從而影響整個企業財務管理工作水平的提升。

三、企業財務管理信息化建設的對策

對于當前企業財務管理信息化建設所面臨的問題，企業管理人員必須要加強認識，確?？梢越Y合企業自身情況嘗試性地優化多種措施，使企業內部信息化建設更加高效實用。而且針對企業財務管理所面臨的問題，要想真正有效地將問題優化解決，應了解企業發展情況，不斷加快企業信息化建設，了解市場發展趨勢，合理對多種工作進行創新，以專項資金展開人才培訓，促使管理效果得到保證，通過財會一體化健全發展措施，提高管理人員綜合水平，確保在信息化背景下可以支撐財務管理工作順利進行。

（一）財會業務一體化建設

在經濟全球化發展趨勢下，各個國家企業在應對外部環境的過程中，必須要對當前企業的經營環境及資源分配情況有著充足的掌握，使得企業財務管理在某些流程上不斷進行改革和完善。在達到適應經濟環境和信息化建設目標的同時，還應該針對科技發展現狀，合理的對網絡技術進行優化控制，結合企業財務管理方面促進業務流程的優化與重組，從而通過生產經營精細化與集約化管理，有效地實現對多種工作進行控制。通過數據優化與網絡資源共享，保證財務系統真實反映經濟活動，做到整個企業高度集成與管理。同時，在財會一體化建設環節，還應針對所涉及的問題做好更為全面的分析，有效了解多樣化問題所產生的影響，確?？梢酝ㄟ^不斷優化工作流程，最大化發揮財會業務一體化建設的效果。在此過程中，積極探索在企業內部建立財務共享服務中心，實現企業的財務職能從管控到“管控+服務”雙職能發展;推進業財融合，實現企業全部業務系統與財務系統集成，實現業務財務一體化;基于大數據技術，開展豐富多樣的財務分析、管理分析等工作，讓財務真正成為有效數據提供者。

在推行財會業務一體化建設的基礎上，還要加大在財務管理信息化系統搭建方面的投入力度?，F階段，出于對強化企業風險防控能力、管理工作展開效率的考量，應當積極結合企業財務管理需求搭建并推行業務信息、資金、核算和稅務一體的財務融合管控平臺，充分發揮出國家政策外部環境的推動性作用，促使企業歷史經營數據全部統一保管在專項數據庫內，推動經營數據共享成為現實，加速專業分離，實現對企業財務管理能力的最大程度發揮，為企業經營發展提供有力支持的同時強化企業的財務風險防控能力。需要注意的是，在落實財務融合管控平臺的搭建的過程中，必須要切實參考企業結構特點、業務內容、財務管理現實需求等，確保相應管控平臺與企業實際情況相匹配，避免財務管理信息化建設工作流于形式。財務融合管控平臺可以細化為六個層次，具體包括：第一，訪問控制層，其中包含內部員工信息化門戶、企業對外網站、電商、采集、供應商門戶、移動應用等模塊。第二，戰略管理層，其中包含企業關鍵指標、風險分析、投融資分析、項目看板、人才分析、績效分析等模塊。第三，企業管理模塊，其中包含財務核算、全面預算、企業資金、稅務管理、黨建管理、電子采購、資產管理、審計管理、人力資源、檔案管理等模塊。第四，業務管理層，其中包含現場管理平臺、勞務實名、設備監控、合約管理、預算管理、成本管理、稅務管理、設備管理、物資管理、市場管理、客戶管理、營銷管理、客戶服務、統計分析等模塊。第五，應用平臺層，其中包含應用中心、集成中心、流程中心、數據中心等模塊。第六，基礎設施層，其中包含硬件設備、網絡環境、配套軟件等結構。

（二）健全信息化管理制度

企業管理人員應充分認識到財務管理信息化建設的重要意義，確?？梢詫⑵渥鳛楝F代企業管理的核心。根據當前企業發展情況，以信息化管理制度的建設作為基礎，了解市場變革情況，把財務管理放在首要位置，從信息技術的運用與處理進行科學優化，順應現代化管理，避免所受影響過于嚴重，為后續工作的順利開展提供保證。對于信息化制度建設，應了解傳統財務管理運行情況，進而合理優化控制，在取得一定成績的同時，合理進行創新，實現準確高效進行控制。由于涉及的內容相對較多，所以在健全多種類型工作環節時，必須要做到全面認識，這樣有助于更加科學有效地進行處理優化，在取得競爭優勢的基礎上，保證企業的整體經濟效益。因此，信息化管理制度的制定應做好細致分析、統籌安排，并全面了解信息化建設面臨的問題，以科學合理的對策解決問題，使得企業生產水平得到不斷提升，并在管理上取得一定的進步。

（三）建立風險預警機制

在業務辦理與生產管理中應用信息化技術策略的過程中，需要全面重視對企業財務管理的每個環節實施監督與調控。為了對所產生的問題能夠進行及時有效的處理，對于多種類型工作的開展必須要建立風險預警機制，全面覆蓋財務信息網絡的各個環節，一旦超過預先設置的數據指標，則必須要及時發出警報，使得研究人員可以迅速通過分析尋找問題產生的原因，從而制定針對性的處理措施，有效簡化風險，解決出現的問題。進而提高財務管理信息網絡安全運行的可能性，使企業財務管理能夠在安全的內部環境中創造更高的經濟效益。對于風險預警機制的建立，其涉及的內容較多，而且一旦受到某一環節影響，則會導致風險預警的健全無法得到保障，所以為了能夠杜絕所產生的限制并創造更高的經濟效益，必須要得到全面認識，對風險預警機制的建立健全情況有著充足掌握，通過進行合理的規劃及控制，更加全面地解決問題。

實踐中，應當著重搭建企業財務風險預警系統，進一步強化企業的財務風險防控能力，更好地實現企業財務管理工作的信息化建設。對于財務風險預警系統而言，其搭建過程中需要關注的內容主要如下：第一，預警指標。預警指標存在多種類型，其中，經營類的預警指標主要有銷售毛利率、資金周轉率、產能利用率等等;資金類的預警指標主要有主營業務現金比率、現金充足率等等;績效類的預警指標主要有利潤完成率、銷售收入完成率等等;定性類的預警指標主要有重大安全事故、稅務問題、經濟糾紛等等。第二，預警區間。參考企業實際的財務風險承受能力，針對各項預警指標設定科學合理的預警區間。一般來說，需要完成安全區、預警區以及危機區的劃分。其中，安全區主要為發生財務風險問題的概率偏低的區間;預警區主要為存在發生財務風險可能性的區間;危機區主要為發生財務風險問題的概率偏高的區間。相應區間的設定可以結合行業標準、參考企業相關歷史數據等完成。第三，預警處理機制。當預警指標的權重數值維持在安全區的范圍內時，企業并不需要引入特殊處理手段，只需充分發揮出內部控制工作的作用即可;當預警指標的權重數值維持在預警區的范圍內時，企業需要及時組織專業管理人員對預警指標變化情況展開全面性分析，針對財務風險影響程度、范圍落實精準預估，并在此基礎上生成應對與處理方案;當預警指標的權重數值維持在危機區的范圍內時，企業必須第一時間組建起專項工作小組，迅速落實財務風險處理。

（四）提高會計師業務水平

會計師業務水平的提升與財務管理信息化質量有著一定的聯系。會計師的水平在一定程度上影響著財務管理信息化質量。只有保證財務管理信息化建設有序進行，才能更好地支撐企業順利發展。針對企業財務管理信息化建設對人才的需求，應建立企業內部培訓機制，通過開辦講座或座談會，使員工樹立信息化意識，并積極參與信息化培訓，轉變傳統管理思維，從而有利于企業財務管理信息化的高效運行。提高企業財務人員的進入門檻，從通過優先錄用財務管理和信息化管理專業人才并不斷進行培養著手，實現更加有效的針對性管理。針對會計師業務水平的提升，所涉及的工作相對較多，為了能夠健全企業內部會計人才培養機制，則應該對企業當前的發展狀況掌握更為充分，了解企業發展情況并能推進全面建設，確?？梢越⒔∪鄻踊幚泶胧ㄟ^考核機制的健全以及獎罰機制的建立，最大化激發企業財會人員的工作熱情，以及對自身綜合能力提升的要求，使其在參與財務管理信息化建設的同時，主動了解多種問題所產生的影響，樹立良好的責任意識，為后續工作的開展打下良好基礎。

在此過程中，應當重點針對企業財務管理人員展開定期性的業務能力培訓，特別是有關于財務管理信息化技術與平臺使用規范化操作的培訓，提升企業財務管理人員專業能力水平的同時，為企業財務管理信息化建設工作的更好展開提供支持。培訓中，應當著重解讀企業財務相關的網上管理應用及操作流程，對線上報銷、合同管理、薪資管理、資產管理等相關業務信息化操作進行介紹;結合企業內部現行的財務融合管控平臺或是其他信息化管理平臺，針對相應平臺內財務管理、采購管理、銷售管理、倉儲管理等模塊的軟件操作規程作出全面講解。通過相應培訓活動的展開，可以進一步強化企業財務管理人員的工作能力，保證其更為適應財務管理信息化建設與工作改革的現實情況，為企業推進財務管理信息化工作提供了充分保障，支持著企業財務管理工作的與時俱進。

四、結束語

總而言之，企業財務管理信息化建設要想順利進行，則必須要加強對企業當前問題分析的重視，全面了解傳統財務管理現狀，透徹分析其中存在的利弊，做到揚長避短，通過合理地運用及時提升企業的財務管理信息化建設效果。對此，在信息技術運用環節，企業應當充分了解企業自身當前的財務管理情況，順應時代發展趨勢，合理地對財務管理模式不斷進行優化和完善，穩步實施財會一體化及電算化等多種措施，培養復合型財務管理人才，真正意義地提升企業的財務管理水平，健全財務風險預警機制，引導工作人員對信息技術了解充分并運用自如，有效對企業財務管理工作進行控制，最大化發揮多元化問題處理的效果，提升企業財務管理水平，促進企業長期穩定發展。

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