新時代檔案征集工作的實踐與探討

楊燕

摘 要：檔案是過去、現在和未來之間的信息連接。隨著信息化快速發展新時代的到來，國家逐步加強了對檔案資源的管理。檔案收集作為檔案管理的基礎環節，顯得更加重要。在此基礎上，本文對檔案征集的前瞻性、系統性和針對性、實用性進行了實踐探索，希望能為業內人員提供參考建議。

關鍵詞：新時代;檔案征集工作;實踐與探索

檔案收集工作是檔案管理過程的開始，檔案收集活動在整個檔案業務環節占有重要地位。檔案收集包括檔案接收和檔案征集，檔案接收是檔案部門獲取和積累檔案的主要方式。檔案征集是指按照國家規定征收分散在社會上的檔案和有關文獻資料的活動，它是檔案接收的有效補充形式，是不斷擴大和豐富檔案館藏的重要途徑，是檔案資源建設的重要手段，也是檔案部門的一項重要職能[4]。在新的時代背景下，檔案征集工作還存在一些問題，主要體現在檔案征集范圍狹窄、行業之間在檔案征集方面缺乏合作，以及檔案征集過程中缺乏與檔案利用的鏈接。這需要社會的關注支持和部門間的通力合作，儲備檔案征集管理知識，加強新時期檔案征集實踐，建立有效的征集網絡，注重媒體宣傳，拓展全社會的知曉率和參與度。同時，為了研究新時期檔案征集工作，我們應該制定并實施征集管理工作規范，實現檔案征集和監測管理的標準化，不斷完善新時期檔案征集工作的實踐探索體系。

1新時代檔案征集工作的難點問題

1.1檔案征集范圍局限

目前，檔案已成為助力各項事業發展的基礎之一，檔案征集的范圍也愈發廣泛。檔案征集內容應包括反映社會歷史發展進程、對國家和社會具有保存價值、對區域經濟社會發展具有重要意義的國內外分散檔案。然而，在實際的檔案征集過程中，由于資金、人員等諸多因素的制約，許多檔案部門甚至長期不開展檔案征集工作。檔案部門館藏檔案的豐富與否更多地取決于檔案的征集程度，這嚴重制約了新時期檔案事業的發展。

1.2檔案征集過程很少設計檔案利用環節

檔案征集工作是搶救和保護我國歷史文化財富，促進檔案事業發展，全面滿足檔案資源利用需求的重要工作。因此，有必要將檔案利用環節列入檔案征集方式的一個方面，以避免資源和信息的浪費。在新時期，檔案部門在確定征集課題之后，需要充分分析征集門類或載體提供利用的可操作性和利用模式。例如，檔案局和宣傳部門以錄制音頻、視頻的方式聯合開展口述歷史訪談活動，而制作完成的音（視）頻不僅可以作為檔案部門的錄音錄像檔案，也可以提供媒體利用達到教育、警示等目的。

1.3檔案征集工作業界合作不足

目前，我國的檔案征集工作仍處于探索發展的階段，檔案征集管理制度正逐步得到完善。大多數檔案部門采用的征集方式多為接受移交、接受捐贈、接受寄存、代為保管等，沒有做到定期收集與隨時征集相結合，上門走訪與送檔進館相結合，自愿捐獻與引導捐贈相結合，郵寄與會晤相結合，批量接收與零散征集相結合，既定征集內容與主動捕捉征集信息相結合開展檔案征集工作[4]。墨守成規，缺乏與各行業間的學習、交流和主動融入新媒體發展潮流的創新精神。另外，各級各部門以及社會各界對檔案工作缺乏必要的學習和了解，沒有形成主動構建門類齊全、內容豐富、形式多樣的檔案資源收集和供給體系的社會意識。

2新時代檔案征集工作的實踐

2.1重視征集工作

首先，檔案工作者必須擺脫傳統觀念的束縛，認識到檔案的收集不僅是檔案部門的事，不僅要投入大量的人力、物力、財力來接收或征集檔案，還必須得到社會各界的認可和支持。這就要求各級黨委、政府要重視檔案工作，檔案部門也要不斷完善適應時代發展的檔案體系，而檔案工作人員更要加強學習，增強自身的文化能力，不怕繁重的工作，樹立正確的檔案征集觀。

2.2建立有效征集網絡

在新的時代，隨著大數據的應用和互聯網技術的普及，協同辦公和互聯網技術被應用到工作與生活的各個領域。除了依靠檔案部門整合的征集網絡和資源外，我們每一個檔案人都應當自覺充當起檔案征集信息員的角色，甚至可以建立特約征集員隊伍，聘請檔案征集顧問，為檔案征集工作出謀劃策、穿針引線，建立有效而廣泛的社會征集網絡和互聯網征集網絡。

2.3注重媒體宣傳

在新的時代背景下，檔案部門應該利用媒體的力量來加強檔案征集管理工作。首先，我們必須提高社會和各級各部門對檔案征集的重要性和必要性的認識，讓大家認識到這項工作與國家的發展、社會的進步息息相關，爭取全社會的關注和支持，擴大檔案館藏規模。其次，在征集完成后，可以向征集對象、捐贈者個人或單位視情況頒發證書或獎金，并作激勵宣傳，這也更能引起社會各界的廣泛關注、積極響應和踴躍參與。

2.4征集工作與業務培訓工作相結合

熟悉檔案征集工作的人能夠提高工作效率，更容易主動加強檔案征集線索的挖掘及檔案材料規范的整理。征集工作與業務培訓工作有效結合，將不斷擴大檔案工作的宣傳面和參與度，提高征集檔案材料入館的高效性和規范性。因此，在實際工作中，檔案部門應將征集管理和業務培訓工作結合起來，有效處理檔案行政部門和社會檔案工作群體之間的關系，建設好全員參訓、專兼職具備的檔案征集骨干隊伍。

2.5加強檔案征集的知識儲備

“術業有專攻”，可以理解成專業人士從事專業事務，這句格言在檔案征集工作過程中，不僅適用、也管用。檔案征集相關人員不僅要深入學習各種檔案法律法規及行業規范，增強依法管檔治檔意識，也要豐富自身的文化史料知識積累，不斷提高分析研判能力，用己所學立體、多維地征集反映本機關、本地區、本專業、本系統的各種特色檔案，力求使館藏檔案在門類、層次、載體、結構等方面更加豐富全面。

2.6征集工作與專業部門相配合

檔案的征集具有一定的特殊性和專業性，在征集過程中，我們會遇到各種各樣的檔案門類或載體，比如一些口述歷史檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、電子檔案、文書檔案、實物檔案等，這就要求對征集到的物品進行必要的專業評估、專業保護和專業利用。因此，檔案工作必須與其他專業部門協作，通過一定的渠道來獲取專業知識，快速掌握館藏檔案的屬性、特性，深入開展館藏檔案的價值研究和利用開發，[3]為社會主義現代化建設發揮更好的服務保障作用。

3新時代檔案征集工作的探索

3.1加強征集工作監管體系建設

社會每個時期，都有一些不法分子私下收集散落在民間的珍貴檔案，并非法轉售牟利。加強征集工作的監管體系建設，可以采取以下三點：一是將檔案法規納入社會普法長期規劃，加強普法宣傳和教育，樹立廣大群眾正確的檔案法制觀念;二是立足方便、快捷、規范，建立與時俱進的檔案收集管理制度，暢通檔案收集正規渠道，及時有效促進檔案資料入庫歸檔;三是加強與地方的聯系合作，制定切實有效的征集管理措施，將征集與監測有機結合，確保有價值的檔案應征盡征，減少損失。

3.2檔案征集管理方法的規范化

隨著社會的發展進步，征集進館的檔案門類和載體也愈加豐富，對檔案征集的方法途徑和征集進館檔案的管理維護都提出了新的要求。作為檔案部門，要始終秉持“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宗旨，對征集規劃、征集審批、征集締約、入館標準、移交整理等諸多的內容，都要緊跟時代步伐制定切實可行的征集管理規范。

3.3擴大檔案征集范圍

在以往的檔案征集過程中，相關人員仍然限制了征集范圍，這不利于檔案征集工作，嚴重阻礙了征集檔案的多樣性和豐富度。我們應該知道，檔案的收集不僅限于公務活動。征集具有地方性、典型性的檔案會在很大程度上優化館藏檔案的廣度和深度。由于各種歷史因素，散落在民間的檔案具有較大的研究價值。因此，檔案部門應當圍繞本地區、本部門的歷史、自然風貌、物產、著名事件和人物、民俗、宗教信仰、名勝古跡、民間藝術、名特優產品等，積極征集具有地方特色、文化特色、時代特色等不同門類的檔案[4]。

4結束語

新時代的檔案工作，承擔著“存史、資政、育人”的歷史使命。隨著我國檔案資源體系的不斷加強，檔案征集工作逐漸受到社會各界的重視。為了加強新時期的檔案征集工作，各級黨委政府及檔案部門應當加強檔案征集工作的資金投入，擴大征集隊伍的規模，加強媒體宣傳，提高檔案人員的知識儲備等，為豐富和優化檔案館館藏資源、研究和利用檔案提供便利。要從多個角度加強分析，尋找解決辦法，制定科學合理的管理規范和探索方法，以強烈的奉獻精神和責任感做好檔案征集工作，負責歷史，服務現實，思考未來，使檔案征集工作科學有序，助推我國檔案事業持續健康發展。

參考文獻：

[1]楊佩佩.見證“絲路”的博物館[J].杭州，2019，第33期.

[2]王曉麗.遺珠之憾——檔案征集過程中一點思考[J].蘭臺內外，2019，第12期.

[3]安寧市檔案館.安寧市檔案館組織召開檔案征集座談會[J].云南檔案，2019，第8期.

[4]云南省檔案局——《檔案工作崗位培訓教程》[中國版本圖書館CIP數據核字（2016）第250396號]