提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑思考

摘? 要：事業(yè)單位開展的檔案管理工作，在其將來的發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)著較為關(guān)鍵的作用。對如今的社會發(fā)展情況進(jìn)行分析可知，各行各業(yè)都處在改革和創(chuàng)新的重要階段，而事業(yè)單位若是想在激烈的社會競爭中站穩(wěn)腳跟，就應(yīng)該轉(zhuǎn)換以往的思維理念，對檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，在增強(qiáng)管理效果的同時(shí)，讓事業(yè)單位的核心競爭力獲得提升。基于此，筆者將結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，就提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑進(jìn)行分析，希望可以為相關(guān)人士提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;核心競爭力

近些年以來，檔案管理在各個(gè)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中所占據(jù)的地位越來越高。尤其是我國信息技術(shù)水平的日益提升，確實(shí)帶動(dòng)著檔案管理工作朝著信息化的方向不斷轉(zhuǎn)移，還增強(qiáng)了檔案管理的實(shí)際效果和質(zhì)量。檔案是對事業(yè)單位成長階段各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行記錄的主要載體，事業(yè)單位所經(jīng)歷的機(jī)構(gòu)重組、人員調(diào)配等都包含其中。最為關(guān)鍵的是，檔案收錄的真實(shí)案例、工作經(jīng)驗(yàn)甚至是數(shù)據(jù)信息都可以變成事業(yè)單位將來發(fā)展的主要支撐。由此可知，檔案管理工作確實(shí)有著較為關(guān)鍵的作用。

一、管理意識的創(chuàng)新和改變

管理人員或者是工作人員對檔案管理有著怎樣的注重程度和對待態(tài)度，確實(shí)決定著事業(yè)單位開展的檔案管理工作的實(shí)際效果和質(zhì)量。對于如今時(shí)期事業(yè)單位并未注重檔案管理的問題進(jìn)行分析來說，若是想轉(zhuǎn)換管理人員又或是工作人員的思維理念，就應(yīng)該從源頭上開始著手，讓他們樹立起良好的檔案管理意識，明確檔案管理并不止是單純的文職工作，還需要做好整理和保存方面的任務(wù)，保障事業(yè)單位可以順利的發(fā)展下去。在固定的時(shí)間，對管理人員或者是工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，就能夠讓他們掌握檔案管理的特點(diǎn)、價(jià)值和意義，明確其在國家發(fā)展進(jìn)程中具有的重要作用，可以引導(dǎo)工作人員形成良好的檔案管理意識。而借助對檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問題作出深層次的分析，如單位損失、財(cái)力消耗等等，就能夠加強(qiáng)工作人員的培養(yǎng)，幫助他們了解檔案管理的主要內(nèi)容和重要價(jià)值，以此來推動(dòng)檔案管理工作可以順利的開展下去。最為關(guān)鍵的是，舉辦各種各樣的業(yè)務(wù)比賽，增強(qiáng)工作人員的主動(dòng)性，確保他們對檔案管理有著較高的注重度，可以積極的參與工作，讓他們的業(yè)務(wù)能力和工作能力獲得提升。

二、加強(qiáng)檔案管理的力度

事業(yè)單位在開展檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)該做好規(guī)范化與嚴(yán)格化的管理。首先，就應(yīng)該建立專門的資料保管室，每一份檔案資料或者是計(jì)算機(jī)設(shè)備都要聘請專業(yè)的人員完成保管，那么只要產(chǎn)生任何的問題，就能夠追求到正確的責(zé)任人。其次，需要建立一套完善的規(guī)章制度，形成更為健全的工作流程。但在原先的工作環(huán)節(jié)中，檔案管理部門盡管設(shè)立了相應(yīng)的管理制度，但卻無法將其徹底的落實(shí)下去，大部分工作人員都仍舊抱有一種得過且過的意識，覺得無論工作質(zhì)量的高低，并不會對自己產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。就是此種負(fù)面的思想，確實(shí)會阻礙檔案管理工作效果的提升。所以，在開展管理工作的時(shí)候，就應(yīng)該對工作人員做好全方位的監(jiān)管，并針對工作環(huán)節(jié)中存在的疏漏實(shí)施追責(zé)，如此就能夠確保工作人員都形成良好的愛崗敬業(yè)意識，促使檔案管理工作可以快速的開展下去。在開展工作的環(huán)節(jié)中，能夠借助不間斷的學(xué)習(xí)，掌握大量的知識和技能，參考其余事業(yè)單位的管理模式和工作經(jīng)驗(yàn)，完善自己存在的缺陷，爭取邁向正確的發(fā)展道路，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位將來的進(jìn)步帶來巨大的幫助。

三、增強(qiáng)管理人員的素質(zhì)

事業(yè)單位開展的檔案管理工作，有著任務(wù)較為復(fù)雜且繁重的特點(diǎn)，而且還對如今時(shí)期的工作人員提出了較高的要求，需要他們具備良好的素質(zhì)素養(yǎng)和專業(yè)能力。在實(shí)施工作的環(huán)節(jié)中，只有檔案管理人員擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力和責(zé)任意識，才可以保障檔案管理工作完整體現(xiàn)出自己的價(jià)值和意義。但對國內(nèi)的人事制度進(jìn)行分析可知，具備豐富經(jīng)驗(yàn)和海量知識的人員，有很大概率會被調(diào)離原來的崗位，讓新入職的工作人員予以代替，但因?yàn)椴⒉痪邆浣唤拥沫h(huán)節(jié)，就會致使檔案管理工作徹底陷進(jìn)非常混亂的局面，還會產(chǎn)生資料遺失或者是疏漏等諸多方面的問題。對于此種情況來說，就應(yīng)該在開展管理工作的時(shí)候，組織管理人員加入到豐富多彩的培訓(xùn)活動(dòng)中，在他們完成培訓(xùn)以后，只有操作技能、職業(yè)素養(yǎng)甚至是業(yè)務(wù)能力達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，才可以順利的進(jìn)行工作。而在崗位交接的時(shí)候，當(dāng)新員工可以快速適應(yīng)工作和崗位以后，原來的工作人員才能夠正式進(jìn)行工作，不會對檔案管理造成任何的影響。

四、提高事業(yè)單位信息化水平

如今，信息技術(shù)的充分應(yīng)用早已變成全球發(fā)展的主要趨勢，而大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等等高新科技的出現(xiàn)，確實(shí)讓事業(yè)單位開展的檔案管理工作將要面對全新的挑戰(zhàn)和機(jī)會。挑戰(zhàn)是由于大部分工作人員都并未對上述技術(shù)有著全面的把握，機(jī)遇則是將各種先進(jìn)技術(shù)融入在檔案管理環(huán)節(jié)中，可以節(jié)約大量的時(shí)間和精力，增強(qiáng)原本的工作效果和工作質(zhì)量。所以，對于信息化技術(shù)不斷普及的情況，事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員就應(yīng)該緊緊抓住這其中的機(jī)會，建立完善的智慧平臺或者是信息化平臺，借助交互網(wǎng)頁的新型手段，完成檔案資料或者是檔案數(shù)據(jù)的獲取、收集和整理等等。如此一來，檔案信息就可以自動(dòng)的達(dá)成歸檔和儲存，確保每一份信息都能夠共享，為廣大民眾和事業(yè)單位之間的信息交互帶來巨大的幫助。而事業(yè)單位也可以從原來的被動(dòng)工作，順利轉(zhuǎn)換成如今的主動(dòng)應(yīng)用，確實(shí)讓檔案管理工作凸顯出了較高的合理性，對于事業(yè)單位后續(xù)階段的發(fā)展來說也具有著較為關(guān)鍵的作用。

結(jié)束語：總而言之，在事業(yè)單位開展檔案管理工作的環(huán)節(jié)中，管理人員自身的注重程度、標(biāo)準(zhǔn)化管理甚至是自身的職業(yè)能力、信息化水平等，都是會對事業(yè)單位核心競爭力產(chǎn)生影響的重中之重。所以，就要求相關(guān)人員對上述內(nèi)容做好有效的改革和創(chuàng)新，通過各種方式和手段，并引進(jìn)新型的技術(shù)和理念，增強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)際效果和質(zhì)量，確保事業(yè)單位本身的市場競爭力獲得提升，推動(dòng)其更加穩(wěn)定順利的發(fā)展下去。

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作者簡介：屈葉紅，研究方向：單位檔案管理