牛海閣
摘 要:在市場競爭日益激烈的今天,企業想要進一步提高發展質量,就必須充分利用財務共享模式的優勢,實現企業財務轉型的有效落實,幫助企業更好地實現財務管理質量的提升,促進企業發展水平的有效提高。本文立足于財務共享模式,分析了財務共享模式的優勢,探討了企業財務轉型過程中存在的問題,并提出實現企業財務順利轉型的有效策略。
關鍵詞:財務共享模式;財務轉型;優化策略
隨著企業規模的不斷擴大,越來越多的企業紛紛在不同區域設立分公司,以便進一步實現市場份額的有效提升,促進經濟效益的增長。在這樣的經營模式下,許多企業往往存在獨立的財務系統,與總公司之間的財務系統存在分離的現象。雖然分公司的財務信息最終需要到總公司中進行匯總,但是由于不同分公司財務處理過程中存在的問題,導致財務信息的整合難度進一步提升,影響了總公司財務管理的質量和效率。在財務共享模式下,能夠對旗下所有公司財務信息進行高效整合,并且對財務管理工作制定統一的標準,能夠避免出現信息孤島的現象,有利于進一步提高財務信息的傳輸效率,從而實現企業財務轉型的落實,為企業經濟效益的提升奠定良好基礎。
一、財務共享模式的優勢
(一)有利于降低企業管理成本
在現代企業發展過程中,進一步加強了對內部管理的重視程度,進一步建立起更加嚴格的內部控制管理體系,對企業經營過程中所需要的一切資源進行全方位監督,以便采取更加優化的分配策略。但是,隨著企業規模的不斷拓展,企業內部管理的工作內容也在持續增加,企業開展各項生產經營活動所需的資源量也在不斷提升,這就使企業的管理成本不斷提高。傳統的財務管理模式對這一現象難以進行有效的控制,影響了企業經濟效益的增長。通過財務共享模式,企業可以把握整體的財務信息,能夠了解企業運行過程中的實際資源分配情況,能夠避免獨立管理現象的出現,實現企業內部資源更高效的優化配置,既能夠促進管理成本的有效降低,也能夠促進生產成本的有效降低,為企業高質量發展奠定良好的基礎。
(二)有利于規范企業業務運作
現代企業在進行業務運作的過程中,往往只是站在宏觀管理的角度上對業務運作提出整體要求,并沒有進入到業務的具體內容中實現細致化的規定,這就容易導致許多業務雖然沒有違背企業的整體原則和整體規范,但是仍然存在較多的運作問題,造成企業業務運作成本不斷提升。比如,一個項目的運作預算規劃為30萬,但在實際運作的過程中只需要20萬,如果沒有進行有效的管理和監督,既有可能造成運作資源的浪費,也有可能滋生營私舞弊現象。在財務共享模式下,企業管理人員能夠站在宏觀的角度上對所有項目的財務信息進行有效管理,也能夠進入到項目的具體內容中實現對項目成本的精準把控,這樣就能夠為項目運作樹立起更加科學的標準,從而讓項目負責人在運作過程中采取更加規范的措施,促進項目業務的順利開展,實現降本增效。
二、企業財務轉型過程中存在的問題
(一)內部信息不統一
想要實現高效的財務共享模式,就必須建立起完整統一的信息共享平臺。但是從目前企業財務轉型的實際情況來看,許多企業并沒有建立起統一的信息共享平臺,不僅導致內部信息的分享出現隔閡,也不利于信息傳遞效率的有效提升。在現代企業管理過程中,許多企業的信息傳遞往往需要經歷層級傳遞,也就是信息需要在不同層級之間實現逐層傳播,這樣無疑增加了信息傳遞的時間,使得財務信息存在較為嚴重的滯后問題[1]。其次,許多企業并沒有加強不同部門之間的交流,導致很多部門對財務信息并不敏感,也沒有根據業務的變化及時傳遞財務信息,或者存在財務信息傳遞不完整的問題,這都對財務管理活動造成了影響。除此之外,企業的管理層對財務信息的管理工作同樣存在不重視的問題,這樣就使得財務信息的收集和處理質量受到影響,同樣也會影響財務管理的結果,最終使得財務轉型質量未能達到預期。
(二)業務與財務分離
在業財融合理念不斷發展下,越來越多的企業將業務管理和財務管理進行有效的融合,從而實現財務管理的順利轉型。但是從發展的實際情況來看,依然有很多企業沒有重視財務管理和業務管理的融合發展,沒有意識到財務管理與業務管理之間的聯系性,認為財務管理只要完成相應的記賬和報賬工作,與業務沒有直接聯系。這就導致企業的財務管理人員沒有辦法通過財務分析為企業業務活動提供有效建議,使得企業業務和財務分離現象更加嚴重,甚至有可能加深業務部門和財務部門之間的矛盾,導致業務部門對財務部門提供的預算方案產生不滿,也影響財務部門對業務部門的成本控制,最終造成企業的發展質量受到影響,也不利于企業財務的順利轉型。
(三)財務人員素質低
由于未能加強對財務轉型的認識,因此一些企業在進行財務人員招聘時,只關注財務人員的專業水平,認為財務人員只要具備財會的專業知識和專業技能就能夠勝任工作[2]。但是隨著財務轉型需求的不斷擴大,財會人員不僅需要具備專業的財會知識和技能,同時還要具備較強的管理能力,并掌握對信息技術的有效應用,這樣才能夠在未來的財務共享模式下更好地發揮財務管理的作用。但從發展的實際情況來看,許多企業的財務人員并沒有實現綜合素養的提升,缺乏必要的管理知識和信息素養,不能為財務轉型提供更多的幫助。
三、財務共享模式下企業財務轉型策略
(一)建立統一的信息系統
企業應該立足于自身發展的實際情況,引進更加先進的硬件系統和軟件設備,建立起完善的財務共享信息系統,這樣才能夠為財務轉型奠定良好的基礎。以財務部門為核心,要求企業將所有部門都接入到財務共享信息系統中,在業務運作的過程中實現財務信息的實時登記,確保財務資金的變動能夠被如實準確地記錄,這樣就能夠幫助財務部門更好地掌握企業資金資源的流向,讓財務管理活動的質量得到進一步的提升[3]。同時,企業還應該為財務共享信息系統建立起統一的信息格式,確保不同數據信息能夠更加高效地傳輸,實現不同部門財務數據信息的有效對接,這樣能夠極大的節省財務人員處理財務數據的時間,投入更多的精力進行財務分析,為財務決策和業務活動提供有效的指導。
(二)加強業務與財務的聯系
企業應該遵循業財融合的基本理念,進一步加強財務管理和業務管理的融合程度。讓財務管理人員進入企業的一線業務活動中,了解企業的業務流程和業務內容,以便根據業務的特點制定更加針對性的財務管理方案,提高管理方案的可操作性。同時,企業還應該進一步加強對業財融合的有效宣傳,讓業務人員了解財務活動的重要意義,明確企業各業務部門工作崗位在財務活動中應該承擔的職責,讓業務人員能夠更好的配合財務管理人員開展財務活動。這樣有利于對各項業務活動的成本實現更加高質量的控制,也能夠讓財務預算更加符合不同業務部門的工作需求,促進業務部門和財務部門的高效合作與溝通,順利實現財務轉型。
(三)提高財務人員的綜合素養
想要推動財務轉型的有效落實,企業還應該進一步加強對財務人員的教育和培訓,不斷提升財務人員的綜合素養,為財務管理工作奠定良好的基礎。企業可以通過開設培訓班的形式,進一步強化財務人員的財會知識和財會技能,同時引導財務人員學習更多的財務管理理念和方法,讓財務人員學習信息化財務管理的有效方式,使財務管理人員能夠更好地適應財務共享模式下的工作要求,以此推動財務轉型的順利落實,打造一支更加高質量的財務管理團隊,促進企業發展質量的不斷提升[4]。
綜上,企業要順利實現財務轉型,就必須要把握財務共享模式的優勢,通過建立高效財務信息管理平臺和促進業財融合以及財務人員專業素養的不斷提升,來為轉型發展提供支持。
參考文獻:
[1]洪巧麗.財務共享服務模式下的企業財務轉型策略初探[J].科技經濟市場,2021(10).
[2]郭建.論大型集團企業財務共享模式下財務轉型策略[J].審計與理財,2021(05).