數(shù)字檔案資源文獻(xiàn)綜述

喻念念

摘要：數(shù)字檔案的起源是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)的不斷普及而產(chǎn)生的。在當(dāng)今的檔案管理工作中，從傳統(tǒng)的、工作效率低下、檔案價(jià)值無法體現(xiàn)的紙質(zhì)檔案管理工作，轉(zhuǎn)向信息化數(shù)字檔案管理，不但適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展需求，為檔案工作帶來了新的發(fā)展局面，提出了新的挑戰(zhàn)。本文就數(shù)字檔案資源的相關(guān)理論進(jìn)行研究，為進(jìn)一步做好檔案信息化建設(shè)，充分發(fā)掘、利用數(shù)字檔案資源，體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值，提升檔案的實(shí)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案，發(fā)展?fàn)顩r，發(fā)展對(duì)策

數(shù)字檔案的發(fā)展，離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展。特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”融媒體發(fā)展的今天，數(shù)字檔案資源已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息資源，為人們的生活、工作提供高質(zhì)量高水平的信息服務(wù)，是當(dāng)下主要的信息資源形態(tài)。數(shù)字檔案是檔案管理工作中的核心內(nèi)容。本文主要是介紹關(guān)于數(shù)字檔案資源相關(guān)理論信息，關(guān)注數(shù)字檔案資源在國內(nèi)外的不同發(fā)展?fàn)顩r。重點(diǎn)討論數(shù)字檔案資源的未來發(fā)展趨勢(shì)，只有關(guān)注數(shù)字檔案資源的發(fā)展，才能緊跟時(shí)代，為人們提供豐富的信息資源，進(jìn)一步提升了檔案工作的價(jià)值。

一、數(shù)字檔案資源的定義及其特點(diǎn)

關(guān)于數(shù)字檔案資源的概念，現(xiàn)在社會(huì)各界雖然對(duì)此并沒有一個(gè)統(tǒng)一、明確、權(quán)威的界定和準(zhǔn)確的定義，但其內(nèi)涵核心意義卻是基本一致的。通過現(xiàn)有的相關(guān)數(shù)字檔案資源的理論梳理，數(shù)字檔案資源就是借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多媒體手段，通過對(duì)具有保存價(jià)值的檔案信息資源進(jìn)行收集、整理、歸檔等數(shù)據(jù)信息記錄，并提供查詢利用服務(wù)的信息資源。當(dāng)下，數(shù)字檔案資源與傳統(tǒng)的檔案信息資源存在很大的不同，其特點(diǎn)主要包括：

1.結(jié)構(gòu)形態(tài)的多元化：數(shù)字檔案資源信息的來源包括電子文件、電子文檔、音像視頻、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采集到的數(shù)據(jù)信息，也包括傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)信息收集整理后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。這體現(xiàn)在數(shù)字檔案資源結(jié)構(gòu)形態(tài)的多元化，也決定了數(shù)字檔案資源信息收集、整理過程的復(fù)雜性。

2.信息資源利用的便捷性：由于數(shù)字檔案資源是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)而運(yùn)行的，因此在查詢和利用檔案資源時(shí)，也可以借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來提高實(shí)時(shí)性和有效性，提供高效、方便、快捷的服務(wù)。和傳統(tǒng)的檔案管理方式相比較，數(shù)字檔案資源減少了檔案資源的存檔所占用的空間，也大大的減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

3.發(fā)展?fàn)顩r的不均衡性：數(shù)字檔案資源雖然在近幾年發(fā)展迅猛，但由于不同的地區(qū)、不同的行業(yè)，不同的技術(shù)條件，甚至不同認(rèn)知的人，導(dǎo)致了數(shù)字檔案資源的發(fā)展不均衡，數(shù)字檔案資源配置的不均衡。在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，開發(fā)數(shù)字檔案的單位寥寥無幾，數(shù)字化工作開展不均衡。

二、數(shù)字檔案資源發(fā)展?fàn)顩r

前面提到了關(guān)于數(shù)字檔案資源發(fā)展的不均衡，由于信息技術(shù)發(fā)展的不同步，社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展水平不同，導(dǎo)致了不同的地區(qū)、不同的國家的數(shù)字檔案資源發(fā)展?fàn)顩r的不一致。

1.國外主要發(fā)展?fàn)顩r

國外數(shù)字檔案資源的發(fā)展起源于20世紀(jì)80年代，歐美各國開始創(chuàng)造性的提出了虛擬、電子檔案資源等設(shè)想，這是數(shù)字檔案資源的初雛形態(tài)。

在1988年的第十一屆國際檔案大會(huì)上，法國學(xué)者保羅？勒內(nèi)？巴贊發(fā)表了《新型檔案材料的形成和收集原則》，創(chuàng)造性的根據(jù)檔案發(fā)展趨勢(shì)提出了，電子形式的檔案替代紙質(zhì)檔案的可能性的理性設(shè)想。

在1996年的第十三屆國際檔案大會(huì)上，美國檔案學(xué)者戴維？比爾曼（David Bearman）以《虛擬檔案》為題做報(bào)告，提出在未來社會(huì)，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各類文件都會(huì)以某種電子文書的形態(tài)出現(xiàn)；起著檔案保護(hù)保管作用的檔案庫房將成為虛擬檔案的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。

到了20世紀(jì)90年代，以加拿大檔案學(xué)者特里？庫克（Terry Cook）等為代表的檔案學(xué)者以及檔案工作者對(duì)數(shù)字檔案資源的發(fā)展，開展了更加深入、視角更加多元化的主題研究，重點(diǎn)關(guān)注了數(shù)字檔案資源的信息安全問題、數(shù)字檔案對(duì)檔案工作的挑戰(zhàn)和機(jī)遇等等。

2.國內(nèi)主要發(fā)展趨勢(shì)

而國內(nèi)的數(shù)字檔案資源發(fā)展則起步于20世紀(jì)90年代左右，比歐美國家晚了近10年左右。國內(nèi)檔案學(xué)者對(duì)數(shù)字檔案資源的發(fā)展研究則主要是從數(shù)字檔案信息資源來源到數(shù)字檔案信息建設(shè)，再到數(shù)字檔案資源的整合。其研究過程是整個(gè)數(shù)字檔案資源隨著時(shí)代社會(huì)的不斷發(fā)展而演變、積累的變化過程。

隨著現(xiàn)代化辦公OA系統(tǒng)的推行、無紙化辦公的普及，電子文件、電子文檔、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息大量的生成，數(shù)字檔案資源的研究圍繞電子文件、文檔以及網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)等數(shù)字檔案資源產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)開展了大量的研究，包括數(shù)據(jù)信息的生成及其特點(diǎn)、整理和歸檔入庫、查詢利用的安全性問題等開展了全面而系統(tǒng)的研究。

隨著數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展，我國又將數(shù)字檔案資源的研究重點(diǎn)放在了信息資源的利用和服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目上。如數(shù)字檔案的安全性問題的研究、數(shù)字檔案資源的信息保存及開發(fā)利用、如何將分散的數(shù)字檔案信息來源集中進(jìn)行管理以及管理模式。2012年，由國家檔案局牽頭啟動(dòng)，聯(lián)合國家6家省級(jí)檔案館開展了關(guān)于“國家電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)試點(diǎn)工程”的試點(diǎn)工作，有效的推動(dòng)了全國數(shù)字檔案工作的進(jìn)步，影響深遠(yuǎn)，示范意義重大。

三、數(shù)字檔案資源發(fā)展對(duì)策

數(shù)字檔案資源發(fā)展是當(dāng)今檔案工作的核心內(nèi)容之一，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展，認(rèn)真做好數(shù)字檔案資源的發(fā)展，滿足檔案工作的服務(wù)要求。值得注意的是，做好數(shù)字檔案資源發(fā)展，需要關(guān)注的問題是多方面的。在千頭萬緒的工作中，可以重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn)：

1.借助互聯(lián)網(wǎng)、新媒體平臺(tái)發(fā)展數(shù)字檔案資源

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)的更新迭代，以及新媒體的快速興起發(fā)展，數(shù)字檔案資源的開發(fā)、利用越來越方便。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，新媒體的高效傳播形態(tài)，為數(shù)字檔案資源發(fā)展提供了一定的環(huán)境基礎(chǔ)和技術(shù)支持，為社會(huì)公眾提供更加便捷的數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)的利用渠道和方式。

同時(shí)，由于新媒體自身的公眾性、宣傳性的特點(diǎn)，對(duì)于檔案工作的宣傳和推廣，也起到了積極的作用，在一定程度上提升了社會(huì)公眾對(duì)檔案工作的重視；另一方面加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)、新媒體的互動(dòng)功能，挖掘社會(huì)大眾對(duì)數(shù)字檔案資源的潛在需求，拓展利用渠道的途徑，提高數(shù)字檔案資源的利用率，凸顯了檔案的保存價(jià)值，對(duì)檔案工作也有很大的推動(dòng)作用。

因此，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”和新媒體平臺(tái)，成為數(shù)字檔案資源發(fā)展的助推器，為數(shù)字檔案資源提供更多的發(fā)展渠道，以公眾喜聞樂見的傳播形式宣傳檔案工作，擴(kuò)大檔案的影響，彰顯檔案的獨(dú)特魅力，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.提升檔案管理人才綜合素質(zhì)

檔案管理工作離不開人的工作執(zhí)行力，提升檔案管理人才綜合素質(zhì)的發(fā)展一直都是檔案管理工作中老生常談的話題。傳統(tǒng)的檔案管理，需要的是檔案專業(yè)性技術(shù)人才。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的今天，檔案管理工作、數(shù)字檔案資源需要的是復(fù)合型人才，不僅要具備檔案專業(yè)理論知識(shí)，也要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、媒體傳播學(xué)、新媒體運(yùn)營學(xué)等新技能，才有可能在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，更好的完成數(shù)字檔案資源工作。

因此，各單位要經(jīng)常性的開展檔案信息技術(shù)的培訓(xùn)，檔案專業(yè)理論知識(shí)的更新，用先進(jìn)的理論、技術(shù)武裝頭腦，轉(zhuǎn)變工作方式和服務(wù)理念，提升檔案管理人員的綜合能力素質(zhì)，才能適應(yīng)數(shù)字檔案資源發(fā)展的需要，才能更好的面對(duì)工作中的各種困難和挑戰(zhàn)。

3.加強(qiáng)資源信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全防范

數(shù)字檔案資源有著實(shí)時(shí)、高效、便捷等天然優(yōu)勢(shì)，但也存在著數(shù)字檔案資源易被攻擊、高度脆弱性和威脅的突發(fā)性和潛伏性等網(wǎng)絡(luò)信息安全問題。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的各種危險(xiǎn)因素的不確定性，時(shí)刻影響著數(shù)字檔案資源的安全穩(wěn)定，一受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)字檔案資源的丟失毀滅，或造成重要數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播，發(fā)生泄露的可能性，對(duì)檔案工作的發(fā)展非常不利。

要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的穩(wěn)定高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須要加強(qiáng)信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全防范。建立24小時(shí)的信息平臺(tái)監(jiān)控，定期檢查網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)和病毒查殺，不斷提升數(shù)字檔案資源平臺(tái)的信息技術(shù)管理水平，減少技術(shù)上的安全隱患。建立健全完善的檔案管理制度，制定相應(yīng)的數(shù)字檔案資源查閱利用權(quán)限，避免越權(quán)查閱，避免人為信息泄露的安全事件。

四、結(jié)語

隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展與改革，數(shù)字檔案資源是未來社會(huì)檔案信息資源利用的主流形式。數(shù)字檔案資源是以數(shù)字化信息作為記錄和讀取信息的方式，不僅改變了檔案管理工作的發(fā)展方向和管理技術(shù)，也改變了社會(huì)大眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，使檔案工作從默默無聞的幕后，站到了社會(huì)大眾的臺(tái)前，其發(fā)展關(guān)系著社會(huì)大眾的方方面面。

數(shù)字檔案資源發(fā)展要適應(yīng)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，滿足社會(huì)大眾對(duì)信息資源的需求，并對(duì)照時(shí)代的發(fā)展不斷的自我完善和革新。同時(shí)，要積極打造一支復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍，維護(hù)數(shù)字檔案資源的穩(wěn)定運(yùn)行，為社會(huì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 PR

本文為2019年湖南省檔案科技項(xiàng)目“電子政務(wù)環(huán)境下數(shù)字檔案資源建設(shè)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2019-H-07）的階段性成果。

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（作者單位：長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

（責(zé)任編輯：李雪威）