淺談企事業(yè)檔案工作與文化建設(shè)

李明柳 楊珂

摘要：本文對企事業(yè)檔案工作與文化建設(shè)的關(guān)聯(lián)進(jìn)行了研究。運(yùn)用文獻(xiàn)分析法，歸納總結(jié)了企事業(yè)檔案工作現(xiàn)狀，對目前企事業(yè)單位中檔案工作跟文化建設(shè)的關(guān)系進(jìn)行了列舉說明。最后提出了一些建議，開放對利用者的閱讀權(quán)限、加強(qiáng)檔案部門自身的文化建設(shè)，提高部門自身的文化素養(yǎng)等。本文的研究結(jié)論為檔案工作與文化建設(shè)相互促進(jìn)發(fā)展提供了理論與經(jīng)驗(yàn)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案工作;文化建設(shè);檔案部門;企事業(yè)

1文化建設(shè)在企事業(yè)中的重要性

企事業(yè)中加強(qiáng)文化建設(shè)有利于提高職工整體精神素養(yǎng)，充分發(fā)揮文化的導(dǎo)向作用，對企業(yè)職工的身心健康發(fā)展起到積極推動作用，加強(qiáng)文化建設(shè)，對弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀，引導(dǎo)職工思想有著重要意義。通過加強(qiáng)文化建設(shè)還可以起到滿足大眾對單位本身、部門、對特定領(lǐng)域文化需求的作用。企事業(yè)文化建設(shè)作為企事業(yè)價(jià)值觀的縮影，企事業(yè)意識形態(tài)的體現(xiàn)便顯得前所未有的重要。企事業(yè)工作人員對文化、知識、信息的需求為加強(qiáng)企事業(yè)文化建設(shè)注入了“強(qiáng)心針”不斷推動著文化建設(shè)。同時企事業(yè)文化又具有導(dǎo)向作用，加強(qiáng)文化建設(shè)，引導(dǎo)企事業(yè)文化向正確積極的方向發(fā)展有利于提高企業(yè)職工精神素養(yǎng)，幫助、引導(dǎo)職工樹立正確的人生觀、世界觀及價(jià)值觀，提高精神素養(yǎng)豐富精神生活。

2企事業(yè)中檔案工作的開展情況

2.1企事業(yè)中檔案工作人員現(xiàn)狀

根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)目前檔案工作者中文化程度以本科、大專為主，且從業(yè)人員中檔案專業(yè)所占比重仍很小，檔案專業(yè)的人才數(shù)量無法滿足需求。

2.1.1文化程度情況

根據(jù)2015年國家檔案局對全國各級檔案行政管理部門和綜合檔案館的調(diào)查統(tǒng)計(jì)可以得知：2015年全國各級檔案行政管理部門和綜合檔案館的檔案工作人員中，博士研究生、碩士研究生一共占到統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)的2.68%;在讀研究生1026人占比總?cè)藬?shù)的2.12%;雙學(xué)士307人占比約為總?cè)藬?shù)的0.63%;大學(xué)本科26605人，占比約為總?cè)藬?shù)的54.86%;大專15942人，占比約為總?cè)藬?shù)的32.87%;中專及以下的占到總數(shù)6.84%。[1]

2.1.2專業(yè)程度情況

2015年北京市檔案局對北京市全部區(qū)縣的檔案館及市直單位在專業(yè)對口方面做了人員情況調(diào)查，專業(yè)為檔案學(xué)專業(yè)在所有的被訪者中占統(tǒng)計(jì)人數(shù)總量的25.25%。但本科學(xué)歷中檔案學(xué)專業(yè)僅有42人，占統(tǒng)計(jì)總量14.69%，檔案本科人員的比例卻非常低。顯然被訪者中持有高等學(xué)歷的工作人員多數(shù)不具備專業(yè)的檔案學(xué)專業(yè)知識。[2]

2.2企事業(yè)中檔案部門的工作內(nèi)容

檔案工作本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)完整與安全、便與利用的基本原則進(jìn)行管理。主要工作內(nèi)容可以由收集、整理、鑒定、保管、編目檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)及提供利用這幾個環(huán)節(jié)所覆蓋。同時企事業(yè)的檔案部門除了對檔案進(jìn)行管理，為推動檔案部門工作及其的持續(xù)健康發(fā)展還需要在文化體系建設(shè)、服務(wù)體系等方面做工作。

2.3檔案部門內(nèi)的文化建設(shè)

檔案部門文化是指檔案部門在經(jīng)過長時間發(fā)展積累而形成共識的一種綜合價(jià)值體系，是檔案部門在實(shí)踐活動中所形成的具有檔案部門自身特點(diǎn)的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的總和。

檔案部門應(yīng)該認(rèn)識到自身文化建設(shè)的重要性，更要積極的加強(qiáng)檔案部門文化建設(shè)工作。增強(qiáng)檔案意識、傳播檔案文化、展示檔案風(fēng)采。不少企事業(yè)的檔案部門都會結(jié)合自身情況在文化建設(shè)方面開展了豐富的活動：例如每年6.9國際檔案宣傳日結(jié)合國際檔案日主題，組織單位內(nèi)其他部門聯(lián)合開展主題展覽活動、主題講座活動等宣傳活動;還有的會根據(jù)上級文件指示和中國檔案報(bào)提供的答題內(nèi)容，組織開展全單位范圍的答題活動，讓大家了解檔案相關(guān)知識，走進(jìn)檔案。舉行檔案相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為檔案的基礎(chǔ)知識，以此提高文檔工作者的檔案文化素養(yǎng)，檔案工作能力。

3企事業(yè)檔案工作與文化建設(shè)的關(guān)系

企事業(yè)的檔案工作好壞會直接影響到企業(yè)檔案的全面性與檔案本身質(zhì)量的優(yōu)劣，通過這些檔案的內(nèi)容能直接反映出企事業(yè)單位的文化。檔案工作的成果可以在一定程度上可以反映出企事業(yè)單位的文化建設(shè)情況。

企事業(yè)的檔案工作記錄著企事業(yè)單位全方面的點(diǎn)滴，是企事業(yè)編制其本身的發(fā)展史、發(fā)展概況、年鑒、光榮事跡等宣傳企業(yè)文化的素材來源，也是撰寫工作總結(jié)等的重要依據(jù)。如果脫離開企事業(yè)檔案的話，那么文化建設(shè)所需材料的編寫工作將沒有辦法順利完成。由此也可以看出，企事業(yè)檔案是建設(shè)企事業(yè)文化最直接、最基本的依據(jù)。正是這些檔案工作成果使人從中感受到企事業(yè)文化的精髓。在一個企事業(yè)當(dāng)中，文化建設(shè)工作與檔案工作是息息相關(guān)的。

4對檔案工作的建議

企事業(yè)的檔案工作與文化建設(shè)密切相關(guān)，為更好支持單位、部門的文化建設(shè)，對企事業(yè)單位檔案工作提出了如下建議：

第一，在不違反規(guī)定的情況下讓檔案利用者擁有更高的檔案查閱權(quán)限。企事業(yè)單位應(yīng)在明確涉密與非密的信息類別。本著能公開盡量公開的原則，必要時可按部門、職級區(qū)別利用者權(quán)限，加大對檔案的開放力度。同時一定要處理好檔案保密與開放之間的平衡關(guān)系，嚴(yán)格按照《檔案法》等法律、法規(guī)制定相關(guān)制度。使檔案在安全的環(huán)境下有機(jī)會讓更多人能接觸到，這樣檔案才能充分發(fā)揮其自身的文化功能。

第二，加強(qiáng)檔案部門自身的文化建設(shè)。通過對企事業(yè)檔案工作人員現(xiàn)狀的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)目前檔案工作從業(yè)者的學(xué)歷偏低，以本科、大專為主。且工作人員的專業(yè)性比較低，檔案工作中檔案專業(yè)的人才數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。因此建議加強(qiáng)對檔案工作者的培訓(xùn)工作，增加檔案工作人員關(guān)于檔案基礎(chǔ)知識的了解，提高人員的文化知識。在企事業(yè)單位條件允許的情況下，應(yīng)對檔案工作人員深造學(xué)歷給予更多的支持，提供必要的幫助，整體提升檔案部門自身的素養(yǎng)，加強(qiáng)自身的文化建設(shè)。

第三，企事業(yè)在檔案時代發(fā)展的大背景影響下，應(yīng)該重視檔案本身的文化屬性。要求檔案工作轉(zhuǎn)變以往陳舊的檔案建設(shè)觀念，不斷加強(qiáng)檔案工作中對檔案文化的建設(shè)。建立新的檔案文化機(jī)制以彰顯企事業(yè)中檔案文化的屬性，通過新的機(jī)制的簡歷來積極樹立檔案在大眾心中的形象，讓檔案文化深入人心。同時將通過檔案將企事業(yè)文化更廣泛的宣傳出去。

第四，充分對檔案資源進(jìn)行整理加工，為企事業(yè)文化建設(shè)做前期保障。檔案工作應(yīng)加強(qiáng)對已有檔案整理加工，這樣才有利于檔案的充分利用，而不是一堆散亂、無規(guī)律可循的數(shù)據(jù)與圖紙。對檔案資源的加工使資源可以充分的發(fā)揮出它們的文化價(jià)值。因此檔案部門要盡量收集到有價(jià)值的資源，通過這些整理后的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)背后更多的價(jià)值。領(lǐng)導(dǎo)層通過這些信息可以對來企事業(yè)未來的發(fā)展有一個正確、客觀、真實(shí)的評價(jià)，找到最適合自身的文化理念。故說對檔案資源的加工是企事業(yè)文化建設(shè)的前期保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳麗娟，湯堅(jiān)玉.論我國數(shù)字檔案安全研究熱點(diǎn)及趨勢[J].蘭臺世界.2011（02）

[2]龍秀云.基于企業(yè)文化建設(shè)論企業(yè)檔案工作[J].城建檔案.2013（11）

[3]易世玉.檔案文化與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系[J].電力勘測設(shè)計(jì).2017（01）