王超敏
摘? 要:在世界經濟全球化的背景下,國有企業內部控制通過監控企業業務流程,實現財務共享模式的標準化、規范化運行,應明確企業內部每個部門、每位員工的職責,同時強化各部門之間的關聯,有效提高企業內部業務處理的工作效率。本文對財務共享模式下國有企業內部控制策略進行分析,以供參考。
關鍵詞:財務共享模式;國有企業;內部控制
引言
在經濟發展的帶動下,我國企業的整體發展速度得到了大幅度提升,一些企業開始跨行業、跨區域經營,形成了集團。但是新問題也隨之而來:資源浪費、組織結構冗雜、內部管理效率低下,這些都給企業帶來了眾多不必要的成本,并且使得企業面臨的風險也不斷增加。為了加強財務管理,防范財務風險,企業開始引進財務共享模式,將基本財務業務匯聚到財務共享中心,利用共享中心的標準流程來進行財務核算。財務共享模式的應用對企業內控水平的要求較高,并且這種新型的財務管理模式還重塑了原有的業務流程,因此企業應當結合財務共享模式的應用,對應調整內部控制體系。這樣一來才能夠更好地管控企業生產經營中的風險,助力企業實現戰略目標。
1財務共享概述
財務共享模式,顧名思義,其核心就是建立財務共享中心。財務共享中心的運作方式為:將企業內部的財務人員進行集中化管理,人員分配到特定的崗位上,并建立財務共享組織,子企業不再自行設置中心組織部門,而財務共享中心向子企業提供統一的財務服務。財務共享模式能否實現,離不開強大的信息系統的支持,在此基礎上可以實現集中化管理和流程高效化管理。財務共享模式集分權式和集權式優勢為一體,促使財務人員進行轉型,推動財務組織改革的順利開展和完善。
2財務共享背景下內部控制要素
2.1內部控制環境
組織結構、人力資源、企業文化等要素組成了企業的內部控制環境。在財務共享背景下,企業的組織結構一般會新增財務共享服務中心,員工主要由財務人員和信息技術人員組成,由于職責是集中處理各類財務工作,對員工的能力要求較高,員工的流動性也較大。因此,為了營造更好的內部環境,企業需要積極進行專業人才引進,維護現有的財務共享服務中心人員隊伍。
2.2內部監督
建設財務共享服務中心后,信息系統會收集企業內部所有的財務資料數據,這也有利于企業內部審計控制能力的提高。內部控制也應當及時更新優化自身相應的系統,發揮監督職能,加強對財務信息的實時監督和查詢。
3財務共享中心模式下內控建設的重要作用
提高財務部門對財務工作的管控力度,在建設財務共享中心以后,企業可以為財務控制工作的開展提供優質的環境?;诖朔N環境,可以更好地開展財務管理工作,對所有財務管理活動予以規范,避免發生違規行為。財務共享中心模式可以實現對財務工作的有效控制,主要是從內部環境、內部監控活動、監控措施等角度分析。財務共享中心運用到財務管理中可以實現對財務工作的有效控制,改變企業財務管理規則,重新調整了整個財務管理工作,做好標準化和個性化處理工作,才能夠打造更為穩妥的財務管理系統,滿足企業財務管理需求,實現對各個環節的有效控制。
4財務共享模式下的國企內部控制策略
4.1提高企業財務管理的標準性和規范性
由于財務共享模式的不斷推廣應用,國有企業逐漸認識到了采用該模式在企業內部管理中的優勢,在企業財務管理中應用效果顯著。應用財務共享模式要求國有企業改變傳統財務管理理念,構建全新的財務管理機制,并相應的對內部控制做出相應的改革和優化,充分發揮財務共享模式的優勢和對內部控制的積極作用。根據財務共享模式對內部控制的要求,國有企業應建立新型的企業財務管理機制,保證制度的標準性與規范性,并將其實施、評估作為企業實施財務共享模式的基礎。標準、規范的財務管理機制不僅提高了財會工作人員和全體業務人員的工作效率,減少了國有企業財務管理部門與業務部門之間的聯系,同時提升了財務管理工作和業務部門工作的規范性。財務共享模式對于優化企業內控管理,提高國有企業財務管理水平具有重要影響,在保證財務管理機制的規范性與標準性的同時,也應加強對其執行情況的檢查監督工作,在國企內部控制中充分發揮財務管理機制的積極作用。
4.2強化國有企業財會工作人員的專業技能
財務共享模式是現代化企業普遍應用的一種新型財務管理模式,財務共享模式要求財會工作人員應不斷強化專業技能,企業定期組織相關技術培訓和復核工作,加強對其專業技術和綜合能力的培養,保證工作人員的工作職責和工作能力,以保障國有企業內部控制的有效性。國有企業財會工作人員良好的綜合素養和專業的工作技能是實現內部控制目標的基礎,是國有企業財務開展共享模式的前提。另外,減少財務數據信息的審核層級是保證財務共享模式應用效果的基礎,工作流程中的任何一個環節出現失誤都會導致財務報告出現錯誤,造成國有企業財務損失,因此,保證財務基礎信息的準確性對內部控制十分重要。
4.3優化企業內部組織結構
在新型管理模式使用過程中,它雖然為企業財務工作的開展提供了幫助,企業可以對財務信息進行有效的收口工作,但是通過這一管理模式,企業并不能實時、準確地了解到各部門中客戶、供應商等信息,這不利于企業加強對自身工作開展的管理,不利于企業的進一步發展。針對這一情況,企業要加強前端會計監督力度,促進財務和業務兩部門之間的交流溝通,推動各項工作的順利開展,從而實現企業內部的優化管理。同時,企業需要加強財務共享模式的管理,設立專門培訓部門,定期對員工進行培訓,提高員工的專業能力,提高他們對各項業務流程的掌控能力,推動不同部門之間的交流。
結束語
當下我國越來越多的企業開始實踐財務共享模式,結合其開展的相關實踐來看,財務共享模式在一定程度上提高了企業財務管理的效率。不過財務共享模式的建設是一項長期任務,在此過程中,企業也應當重視財務共享帶來的潛在風險,結合內部控制體系的優化完善,進一步強化內部控制,防范財務風險,以此來更好地發揮財務共享模式作用。
參考文獻
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