檔案鑒定工作問題與優化策略探索

敖軼

◆摘? 要：檔案鑒定能夠為檔案管理工作提供依據.從而促使檔案管理工作呈現出更為科學.更為規范的特征，由此可見，對檔案鑒定工作中存在的問題以及鑒定工作優化策略作出探索，具有不容忽視的理論價值與現實意義。論文以提高檔案鑒定工作管理水平為出發點，在對當前檔案鑒定工作所面臨的問題進行了系統分析和討論的基礎上，對當前檔案鑒定管理工作優化對策展開了深入研究和探索。

◆關鍵詞：檔案鑒定;檔案管理;鑒定能力

一、檔案鑒定工作概述

檔案鑒定工作的主要內容在于對檔案所具有的價值進行判斷。這項工作在檔案歸檔檔案、到期檔案處理.重要檔案分級管理過程中發揮著至關重要的作用。由于檔案鑒定工作是檔案管理工作者對檔案進行鑒別的過程，檔案管理工作者所具有的檔案鑒定意識.檔案鑒別能力一直都對檔案鑒別工作效果產生了不容忽視的影響，也正因為如此，檔案鑒定工作呈現出了明顯的主觀性特征與差異性特征。即檔案鑒定工作對檔案管理工作者所具有的工作經驗專業能力等提出了較高的要求，而不同的檔案管理工作者所具有的工作經驗與專業能力存在一定差異，這也決定了由不同的檔案管理工作者所得到的檔案鑒定工作結果會產生一定的差異。

二、檔案鑒定工作存在的問題

我國檔案鑒定工作在長期的發展中，與我國社會發展、經濟發展特點、需求呈現出了較高的適應性，檔案鑒定工作的規范化程度也得到了不斷的提升。然而，在檔案鑒定體系逐漸完善與成熟的過程中，檔案鑒定工作也呈現出了一些新的矛盾，其中，檔案工作人員數量.專業素養與檔案鑒定工作復雜程度之間的矛盾、檔案鑒定工作服務能力與檔案利用需求之間的矛盾十分明顯。如當檔案工作人員開展檔案歸檔的過程中欠缺檔案鑒定意識，容易導致檔案資料所具有的價值難以得到科學的界定，并導致歸檔檔案數量難以得到有效的控制。而如果檔案工作人員在對檔案資料進行利用的過程中沒有能夠做好檔案鑒定工作，則容易導致-些具有利用需求的檔案資料沒有能夠及時向社會公開。

（一）對檔案鑒定重要性欠缺認知等問題，制約著檔案鑒定工作水平的有效提升。

雖然檔案鑒定工作在檔案管理體系中發揮著至關重要的作用，但是在檔案管理實踐工作中，檔案管理人員對檔案鑒定工作所具有的重要地位.重要價值等缺乏充分且全面的認知。這一問題的存在，不僅導致了檔案鑒定工作無法在檔案管理體系中充分展現出自身的作用與價值，而且也影響著檔案管理人員對自身檔案鑒定能力發展所具有的重視程度.因此.提升對檔案鑒定重要性的認知，在對檔案鑒定工作進行優化的過程中十分關鍵。

（二）檔案鑒定工作體系不完善等問題，導致檔案鑒定工作呈現出了隨意性特征。

在檔案鑒定工作實踐中，隨意性的問題不僅體現在檔案管理人員所開展的檔案鑒定工作具有隨意性.而且也體現在檔案管理部門對檔案鑒定崗位設置以及人員安排存在隨意性。其中，管理的隨意性體現為檔案管理工作者在檔案鑒定工作中沒有貫徹相關的工作制度與工作要求，而是憑借自身經驗開展檔案管理工作，這導致了檔案管理人員的主觀因素對檔案鑒定水平產生的重要影響。

（三）國家行政管理在檔案鑒定工作中的缺位，導致檔案鑒定難以得到統一的指導與引領。

宏觀層面的行政管理是確保檔案管理工作檔案鑒定工作得以規范開展的重要保障，特別是與檔案鑒定工作相關的法律法規更是在推進檔案鑒定工作法制化進程過程中的重要支撐。然而，無論是行政管理工作還是法律法規構建工作的缺失，都導致了檔案鑒定工作實踐中欠缺統一的.強制性的認定標準。

三、檔案鑒定工作優化策略

檔案鑒定工作的優化，必須根據在檔案鑒定工作中出現的問題來進行，只有如此，檔案鑒定工作中的漏洞與缺陷才能夠得到彌補，檔案鑒定工作水平才能夠得以有效提升。具體來說，就是在對檔案鑒定工作實施優化的過程中，需要從以下幾個方面入手。

（一）做好檔案鑒定宣傳工作。檔案鑒定工作的有效實施與優化，不但對檔案保管工作人員所具備的專業知識素質提出了較高的要求，同時也必須以檔案保管工作人員重視檔案鑒定管理工作為前提條件。而進行檔案鑒定推廣工作，則是進一步強化檔案管理工作人員檔案鑒定意識的必要途徑。

（二）完善檔案鑒定工作制度。嚴格且行之有效的工作制度，是檔案鑒定工作得以規范化開展的重要保障，為此，檔案管理部，需要圍繞檔案鑒定工作發展需求與發展方向，不斷推進檔案鑒定工作制度的完善。在此方面，檔案管理部門不僅需要明確檔案鑒定工作主體及其責任，而且有必要構建統一化、標準化的檔案鑒定工作流程，要求檔案鑒定工作者在開展檔案鑒定決策的過程中保留痕跡.從而為責任追究制度的落實提供依據。

（三）國繞檔案鑒定工作構建激勵機制。完善的激勵措施能夠確保檔案鑒定工作人員在檔案鑒定工作中保持較高的工作熱情，并充分發揮出自身所具有的潛力以及創造力。為此.檔案管理部門需要重視依托物質激勵手段、精神激勵手段等多元化的激勵方式，有效調動檔案鑒定工作人員的工作積極性。當然，無論是激勵方式的選擇還是激勵內容的設定，都需要以檔案鑒定工作人員所具有的需求為依據，這則要求檔案管理部門能夠做好檔案鑒定工作人員需求調研工作，并重視針對激勵機制實行效果對激勵機制進行調整。

四、結束語

綜上所述.在檔案鑒定工作中，對檔案鑒定欠缺足夠關注.檔案鑒定工作體系不完善。國家行政管理的缺位以及檔案鑒定工作人員專業素養問題、檔案管理部門激勵機制的缺失等，都制約著檔案鑒定工作水平的有效提升。

參考文獻

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