信息技術在企業物資采購管理中的應用探討

董國成 張原駒

摘要：在市場經濟環境下，物資采購管理是企業管理中的關鍵部分，因為它與企業的成本和收益直接相關。如何實現低成本且高質量的物資采購是所有企業關注的問題。基于此，文章以信息技術的應用為切入點，對企業物資采購管理涉及的問題進行集中討論，希望能夠對大家有所啟發。

關鍵詞：信息技術;企業物資采購管理;信息化

引言：在我國經濟逐步與國際接軌之后，國內各行業也獲得飛速發展，特別是在相關政策和條例的規范與支持下，各大行業逐漸趨向更好方向發展。對一個企業來說，物資采購管理是非常重要的。物資采購流程通常包括了五個環節，分別是價格詢問、物資采購、物資運輸、物資管理、物資分配及使用。由于物資采購涉及較廣的范圍，采取以往的物質采購方式，是無法保證可以獲得完整、實時的信息，并缺乏有效的監管。對此，必須采取有效的信息途徑來傳播和反饋信息，以此充分發揮物資信息管理平臺的作用。

1企業物資采購管理中信息技術的應用優勢

信息化時代下，信息技術是企業發展的重要條件，尤其是經濟迅速發展背景下，信息技術是重要的市場催化物。各行各業的發展都需要信息技術的支持，信息技術在信息處理方面為企業提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各種信息軟件的應用，進一步完善了企業的信息管理模塊。企業物資采購管理作為企業管理中的一部分，關系著企業的發展與進步。物資采購中對信息流通需求非常大，信息技術的應用，加快了信息的流通，切實將信息技術與網絡技術結合，融入企業物資采購管理系統。遠程控制以及數據傳輸等，迅速完成信息的采集與對比分析，控制物資采購成本消耗的合理性，實現物資采購的實時管理，科學合理地開展企業物資采購工作[1]。

2企業物資采購管理現狀與需求

2.1物資精細化管理需求

隨著物資管理提效提質、風險防控要求的不斷提高，物資管理部門在物資計劃、采購、合同、倉儲、質量、供應商等管理環節提出了更高的要求，迫切需要規范物資標準化采購流程、加強對物資標準化采購全生命周期的管控，形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統。物資管理的質量，直接影響企業的生產、技術、財務、勞動和運輸等方面的經營活動和經濟效益。

2.2信息系統決策分析需求

目前，很多企業使用ERP系統、物資采購管理系統等信息系統時，存在數據共享困難、決策分析不足等問題。企業要在物采、ERP、合同管理等系統中開展物資采購業務，導致物資管理部門很難統一管理、統一分析、統一決策，很難支撐物資采購全過程數據的追溯查詢，無法滿足物資管理部門對業務的決策分析需求[2]。

3企業物資采購管理信息化應用現狀

3.1企業采購管理部門的信息化基礎相對薄弱

現代企業越來越重視信息技術，這是客觀現實，但現實的另外一面是很多企業在采購業務中仍然存在明顯的傳統思想，信息建設相對滯后。以ERP系統為例，該系統涵蓋了物資、人員、財務、信息管理等，是現代企業所需的管理信息工具。有的企業雖然引入了ERP系統，但是不注意系統升級，較低版本的ERP系統軟件與其他辦公軟件不兼容，物料采購管理功能不完整。

3.2物資采購歸口管理不夠明確

現階段，一些企業為了能夠快速便捷地為企業生產提供配置資源，采取分散自由采購方式，將企業采購權授權給內部用料單位，企業通過這種內部多方自由采購方式，有效提高了企業各部門配置資源效率，但是卻存在著嚴重不足。主要有兩種：一種是這種采購方式無法形成批量采購，增加了采購成本，影響到了企業規模效益;另一種是由于企業在發展過程中對員工缺乏較強的約束機制，企業各部門自由采購存在著透明度不足的問題。

3.3采購管理體系不夠完善

尤其是市場競爭十分激烈，管理體系對將物資采購管理至關重要。但是當前企業物資采購中，因為對物資采購方面的重視不足，導致專業人才與管理體系缺失，直接影響到物資采購管理質量與信息技術的應用，這方面要求企業必須正視，及時制定有效的改善措施[3]。

4信息化在企業物資采購管理中的創新應用

4.1供應商團隊的動態管理

供應商的質量直接影響企業物資采購的質量。有效的方法是整合供應商，在需要采購物資時首先選擇高質量的供應商。優秀供應商的選擇要通過特定的信息化審核流程來判斷，要綜合考慮供應商的信譽、價格和產品質量，以此來檢查供應商的綜合實力。另外，有必要建立評估監督機制，通過評估監督對所有供應商進行分類，特別是要在一定時期內對供應商進行詳細檢查，并根據檢查結果進行分類。好的供應商可以提升其合作優先級，不合格的供應商則應直接從合作清單中刪除，以促進供應商團隊之間的公平競爭。在精細化的管理要求下，企業物資采購可以更加密集且有效。

4.2建立物資采購管理平臺

要想實現物資采購管理信息化，企業有必要構建物資采購管理平臺。在物資采購管理平臺建構之前，企業需要先分析物資采購管理的特點，從而建立一個科學有效的物資管理平臺，同時有效發揮互聯網的信息收集與整理優勢，建立一個集多方面信息為一體的自動化管理平臺，促使物資采購管理實現自動化。

4.3內部管理實現信息化

物資采購管理不只需要與供應商進行溝通，還需要和企業各部門保持密切聯系，深入了解各部門物資需求情況，從而便于更好地進行物資采購管理。基于此，需要建立信息化檔案，通過物資精細化管理系統，詳細記錄并分析各部門物資情況，通過系統平臺對信息進行對比、調用信息，從而保證信息具有較高的可靠性。同時也便于詳細分析各部門物資需求情況，制定分析圖表，方便進行資金管理等相關工作，并且可以有效避免由于物資剩余或過多采購而產生的物資浪費問題。

4.4培訓采購人員復合能力

采購人員復合能力的培訓同樣是信息技術應用的重要方面，尤其是“互聯網+采購管理”模式下，采購人員為了跟隨信息技術應用下物資采購發展步伐，需要不斷提高物資采購與信息技術應用等熟練度，當然還要增強復合能力。能夠在迅速完成編制物資采購相關合同以及供應鏈管理等工作基礎上，迅速對行業發展進行了解，使ERP系統以及物資采購技巧等應用都達到規定標準，這樣才能更好地發揮信息技術應用價值，進一步推動物資采購信息化建設步伐，為企業現代化物資采購發展創造有利條件[4]。

5結束語

應用物資輔助管理系統，能夠有效制訂需求計劃和采購計劃，合理安排配套物資的搭配比例，使企業獲得更大的經濟效益。運用信息化平臺，將分散的倉庫物資管理信息通過互聯網集中及時傳送，以解決倉庫多而散、管理難的問題，并以此為契機，幫助企業強化管理，真正達到提高物資管理水平、控制成本和提升生產效率的目的。物資管理工作是一項系統工程，管理工作的好壞直接影響企業整個業務活動的進程，而要做好物資管理工作，制度和規范是前提，先進的信息技術是基礎。只有依靠完善的制度約束，科學合理地應用信息技術，才能進一步提升公司物資管理水平。

參考文獻

[1]李北群.信息化在企業物資采購管理工作中的應用[J].中國物流與采購，2020（7）：71.

[2]喻珠晗.淺談國有企業采購管理主要問題和對策[J].時代經貿，2020（24）：47-48.

[3]張少華.信息化在企業物資采購管理中的應用研究[J].辦公室業務，2019（06）.

[4]于偉娜.信息化背景下對企業采購管理工作的完善[J].中國市場，2019（30）.