工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題及措施探討

谷 云

(石家莊麥特達(dá)電子科技有限公司，河北 石家莊 050021)

近年來(lái)，隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，如何做好固定資產(chǎn)管理工作成為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展面臨的一大難題，這主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理的復(fù)雜性較大，很容易受到各方面因素的影響，且固定資產(chǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，常常出現(xiàn)一些難以控制的因素，嚴(yán)重影響到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作效果。比如在工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)前期固定資產(chǎn)購(gòu)置管理問(wèn)題、固定資產(chǎn)投資與調(diào)配管理不合理、固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)與閑置資產(chǎn)管理不合理、固定資產(chǎn)管理手段落后、管理意識(shí)薄弱等問(wèn)題，使得工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用無(wú)法得到發(fā)揮。因此，有必要深入分析工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及改進(jìn)措施，便于提出一些可靠的參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升。

1 固定資產(chǎn)的概念及加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

1.1 固定資產(chǎn)的概念

對(duì)于固定資產(chǎn)而言，指的是企業(yè)為經(jīng)營(yíng)持有、使用壽命>1個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。企業(yè)在應(yīng)用固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，可進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所以可將固定資產(chǎn)視為企業(yè)賴(lài)以生存的一種資產(chǎn)類(lèi)型。資產(chǎn)有形是固定資產(chǎn)的主要特征，且使用年限>1年。此外，在企業(yè)總體資產(chǎn)當(dāng)中，該固定資產(chǎn)資金所占比重較大，需認(rèn)識(shí)到的是企業(yè)固定資產(chǎn)主要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供服務(wù)。

1.2 加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有積極的推動(dòng)作用。而從企業(yè)層面考慮，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理尤為重要。以工業(yè)企業(yè)及制造企業(yè)為例，房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)施工具設(shè)備等，均屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)，且這些固定資產(chǎn)的價(jià)值較高，能夠展現(xiàn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，且在一定程度上代表著企業(yè)的外在形象。結(jié)合固定資產(chǎn)內(nèi)涵可知，在加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上，則有助于提升企業(yè)外在形象，提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作水平，進(jìn)一步使企業(yè)投資人作出正確、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策，帶動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。并且，固定資產(chǎn)對(duì)制造企業(yè)或工業(yè)企業(yè)均能夠帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的條件下，可以使產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)更加合理、高效。在企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售效益得到有效提升的基礎(chǔ)上，才能盤(pán)活企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，在這其中固定資產(chǎn)起到了為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)價(jià)值的作用。此外，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，可盤(pán)活企業(yè)的固定資產(chǎn)，有效避免因管理缺失，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)閑置、老舊、大范圍損耗等問(wèn)題，進(jìn)而使企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平得到有效提高。總之，無(wú)論是從企業(yè)外在形象提高，還是從企業(yè)利潤(rùn)創(chuàng)造提高角度考慮，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理均顯得尤為重要。

2 工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析

2.1 前期固定資產(chǎn)購(gòu)置管理問(wèn)題

根據(jù)以往工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況來(lái)看，其整個(gè)過(guò)程存在重復(fù)購(gòu)入固定資產(chǎn)的情況，或是固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏科學(xué)的計(jì)劃，使得企業(yè)面臨著較大的損失。一般在固定資產(chǎn)購(gòu)置活動(dòng)中，主要將固定資產(chǎn)使用部門(mén)的需求作為依據(jù)，在統(tǒng)籌規(guī)劃不全面、缺乏深度使用情況說(shuō)明等情況下，很容易出現(xiàn)盲目購(gòu)入固定資產(chǎn)的問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)需求，使得工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。對(duì)于不符合企業(yè)生產(chǎn)需求的固定資產(chǎn)，可以對(duì)其進(jìn)行合理的技術(shù)改造，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置成本顯著提升。若是這些固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行有效的技術(shù)改造，勢(shì)必會(huì)造成固定資產(chǎn)大量閑置的情況，使得工業(yè)企業(yè)存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，進(jìn)而影響到工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，對(duì)于有國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款的固定資產(chǎn)，需完全按照預(yù)算申請(qǐng)審批要求采購(gòu)，若未能按照要求采購(gòu)，則會(huì)加大管理工作的難度。

2.2 固定資產(chǎn)的投資及調(diào)配不合理

由于受到傳統(tǒng)觀(guān)念的影響，工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)候，比較強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的最大化，對(duì)企業(yè)自身是否具備相應(yīng)的承載能力缺乏重視，使得企業(yè)存在大量的閑置固定資產(chǎn)，不僅造成了大量的資源浪費(fèi)，也影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在盲目購(gòu)入固定資產(chǎn)的情況下，需要耗費(fèi)大量的人力成本對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，且許多固定資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢或降價(jià)出售處理，這就導(dǎo)致資產(chǎn)貶值。在工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，若是固定資產(chǎn)的調(diào)配缺乏統(tǒng)一性，將工作重心放在增加某個(gè)時(shí)間段的產(chǎn)量上，未能做好統(tǒng)一的管理和共享，則很容易造成不合理的固定資產(chǎn)購(gòu)置，大量閑置的固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 固定資產(chǎn)維護(hù)及閑置資產(chǎn)管理問(wèn)題

隨著固定資產(chǎn)管理受到工業(yè)企業(yè)的重視，工業(yè)企業(yè)根據(jù)自身情況制定了固定資產(chǎn)管理辦法，但是整個(gè)過(guò)程存在制度執(zhí)行不力等情況，未能考慮到設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)工作的重要性，且設(shè)備長(zhǎng)期保持高負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài)，造成了設(shè)備損毀、快速老化等問(wèn)題。若是固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)，那么固定資產(chǎn)的使用壽命也將不斷降低，進(jìn)而造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的貶值。部分固定資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置的情況，未能深入分析固定資產(chǎn)閑置的原因，采取具有針對(duì)性的措施進(jìn)行處理，導(dǎo)致一些可調(diào)劑、具有剩余價(jià)值的固定資產(chǎn)成為無(wú)用的固定資產(chǎn)，甚至選擇報(bào)廢固定資產(chǎn)，進(jìn)一步影響到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果，給企業(yè)造成較大的損失。

2.4 固定資產(chǎn)管理手段落后，缺乏管理意識(shí)

作為工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)中比較重要的一個(gè)部分，固定資產(chǎn)是企業(yè)日常資產(chǎn)管理中的工作重點(diǎn)，需要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視性，將其放在與其他資產(chǎn)管理同樣的地位，以此促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。然而就實(shí)際情況來(lái)看，部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理存在一定的忽視，對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較簡(jiǎn)單，主要就是進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)入、減值、折舊等，對(duì)固定資產(chǎn)的使用與維修缺乏重視。同時(shí)，部分企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)候，未能?chē)?yán)格按照相關(guān)制度的要求進(jìn)行操作，使得固定資產(chǎn)管理顯得形式化。由于工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容比較復(fù)雜，部分人員對(duì)生產(chǎn)設(shè)備不夠熟悉，也就難以對(duì)其進(jìn)行有效管理，再加上部分人員缺乏良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏了解，最終影響到工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整體效果，給企業(yè)造成較大的損失。

3 工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施分析

3.1 加強(qiáng)前期固定資產(chǎn)購(gòu)置管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的背景下，工業(yè)企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的環(huán)境，大部分企業(yè)都是將獲取高利潤(rùn)作為自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過(guò)提高各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用，減少固定資產(chǎn)閑置問(wèn)題的發(fā)生。前期的固定資產(chǎn)購(gòu)置活動(dòng)必須做好相應(yīng)的管理，結(jié)合工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求進(jìn)行考慮，構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度，并發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，從而保證固定資產(chǎn)及時(shí)入賬。需要對(duì)固定資產(chǎn)的核算及監(jiān)督流程進(jìn)行完善，做好固定資產(chǎn)在購(gòu)入、出售、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。在固定資產(chǎn)購(gòu)置之前，要求管理人員做好成本收益規(guī)劃，制訂科學(xué)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，充分考慮到固定資產(chǎn)的質(zhì)量、性能、安全性能、使用材質(zhì)、技術(shù)文件要求等，制訂出科學(xué)合理的計(jì)劃。同時(shí)，在固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作中，要求使用固定資產(chǎn)的各個(gè)部門(mén)參與到其中，將資產(chǎn)投資論證貫徹落實(shí)。作為固定資產(chǎn)購(gòu)置的主體人員，應(yīng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎的態(tài)度，做好事前的調(diào)研工作，對(duì)固定資產(chǎn)的投入與收益進(jìn)行分析，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行有效管理，避免出現(xiàn)盲目購(gòu)入固定資產(chǎn)的情況。

3.2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)及監(jiān)督考核

為提高工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率，降低固定資產(chǎn)方面的投入，必須嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，并做好相應(yīng)的監(jiān)督考核。在固定資產(chǎn)日常維護(hù)中，需要對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行完善，將不相容的崗位分離，明確各個(gè)人員的工作職責(zé)，使各個(gè)人員能夠保持專(zhuān)業(yè)的狀態(tài)完成本職工作。作為固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，需要針對(duì)固定資產(chǎn)的新增、維護(hù)與報(bào)廢等各方面制訂合理的計(jì)劃，定期申請(qǐng)固定資產(chǎn)的全面維修，了解固定資產(chǎn)是否完整，一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，消除固定資產(chǎn)報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)登記制度的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)入庫(kù)、維護(hù)、保管和調(diào)配，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，并做好相應(yīng)的評(píng)審工作，以便及時(shí)處理存在問(wèn)題的固定資產(chǎn)。

3.3 保證固定資產(chǎn)處置合理，做好資產(chǎn)維護(hù)

固定資產(chǎn)是否得到充分利用，直接關(guān)系著工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，若是固定資產(chǎn)存在嚴(yán)重的閑置情況，勢(shì)必給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)一定的損失。基于這一情況，必須嚴(yán)格做好閑置的固定資產(chǎn)的維護(hù)及管理工作，安排專(zhuān)門(mén)的工作人員對(duì)這些閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理，盡可能提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。在固定資產(chǎn)處于使用狀態(tài)的時(shí)候，應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維護(hù)工作，改善固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)，進(jìn)而發(fā)揮固定資產(chǎn)最大的使用價(jià)值。同時(shí)，需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查和盤(pán)點(diǎn)，將無(wú)法使用的固定資產(chǎn)報(bào)廢，按照規(guī)定處理不符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)用固定資產(chǎn)，通過(guò)出售固定資產(chǎn)的方法，幫助企業(yè)回收部分的資金。當(dāng)然，國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢處置要慎重，即：①固定資產(chǎn)原值滿(mǎn)一定金額，須經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn)；②國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢要經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)鑒定，確實(shí)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，并出具相關(guān)技術(shù)鑒定報(bào)告后，方可報(bào)廢處置；③接收?qǐng)?bào)廢資產(chǎn)的相關(guān)單位要具備相應(yīng)資質(zhì)，尤其一些特種設(shè)備；④做好招投標(biāo)方面的工作，以此使國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢處置的規(guī)范性及科學(xué)性得到有效提升。此外，既要做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配，也可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造，使其能夠具備新的功能，進(jìn)而將原本閑置的固定資產(chǎn)使用到生產(chǎn)活動(dòng)中，使固定資產(chǎn)的使用效率得以提升。

3.4 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)

作為工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主體，固定資產(chǎn)管理人員是否具備良好的管理意識(shí)，直接影響到企業(yè)固定資產(chǎn)管理能否順利進(jìn)行，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的未來(lái)發(fā)展也有著較大的影響。因此，為提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量，首先就要提升固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)，使其能夠充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要作用，結(jié)合企業(yè)自身的情況進(jìn)行制度建設(shè)，保證固定資產(chǎn)管理制度的可行性，使固定資產(chǎn)管理工作得以全面落實(shí)。其次，需要建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍，安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，將責(zé)任落實(shí)到具體的人身上，并制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲措施，促使各個(gè)人員保持專(zhuān)業(yè)的態(tài)度完成工作，發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的整體作用。最后，需要加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制的建設(shè)，將其與工作人員的薪酬待遇掛鉤，將制度的激勵(lì)作用發(fā)揮出來(lái)，促使各個(gè)人員主動(dòng)做好工作，使固定資產(chǎn)管理的工作效率得以提升。

3.5 優(yōu)化閑置資產(chǎn)，合理調(diào)配

考慮到企業(yè)閑置資產(chǎn)管理規(guī)范水平得到有效提高，需對(duì)存量資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)活，將資產(chǎn)效能充分發(fā)揮出來(lái)，以企業(yè)《財(cái)務(wù)管理制度》為依據(jù)，制定規(guī)范的閑置資產(chǎn)管理規(guī)定。為了使企業(yè)的閑置資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化及合理調(diào)配，可實(shí)施三級(jí)管理方法，即：①集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門(mén)作為閑置資產(chǎn)管理監(jiān)管部門(mén)，對(duì)集團(tuán)公司閑置資產(chǎn)的監(jiān)管負(fù)責(zé)；②產(chǎn)業(yè)部則作為閑置資產(chǎn)的主管部門(mén)，主要對(duì)本產(chǎn)業(yè)內(nèi)閑置資產(chǎn)處置的審批及監(jiān)管負(fù)責(zé)；③公司作為閑置資產(chǎn)的直接責(zé)任主體，主要對(duì)本公司閑置資產(chǎn)的管理及處置負(fù)責(zé)。此外，為了使企業(yè)閑置資產(chǎn)得到合理調(diào)配，需以資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，針對(duì)本公司的閑置資產(chǎn)構(gòu)建臺(tái)賬，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部每個(gè)月在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析當(dāng)中對(duì)閑置資產(chǎn)的清理情況進(jìn)行通報(bào)，每月上報(bào)《閑置資產(chǎn)變動(dòng)表》，并落實(shí)有效解決方案。

4 結(jié)論

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一個(gè)比較復(fù)雜且煩瑣的過(guò)程，很容易受到各方面因素的影響，造成固定資產(chǎn)閑置或報(bào)廢等情況，既造成了較大的損失，也不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此，為充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用，需要深入了解企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及相關(guān)問(wèn)題，做到加強(qiáng)前期固定資產(chǎn)購(gòu)置管理，加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)及監(jiān)督考核，確保固定資產(chǎn)處置合理、做好資產(chǎn)維護(hù)，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)，從多方面提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作水平，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展。