梁志遠
(鄒平市九戶鎮人民政府,山東 鄒平 256200)
經濟管理是企業利潤上升的核心辦法,企業可以通過管理的方式來限制各個部門的實際經濟支出,對不應該支出的費用實現全面約束,保證企業資金利用率的最大化。在企業生產中,傳統成本管理方法已難以發揮出最佳效果,這是因為其講究成本產生后的控制,實際效果不理想。目前比較好的成本管理辦法是目標成本管理,其強調從源頭做好成本控制和相應預算,在實際工作中按照預算內容操作,相比之下,此類方法更符合實際需求。
目標成本管理是現代企業中全新的成本管理辦法,其本質上區別于傳統成本管理辦法的內容。一是因為控制手段的不同,傳統成本管理辦法在于成本出現后,對成本進行核算,找到其中不合理的地方,并在后續的工作中予以避免。目標成本管理強調的內容是,在成本出現之前,針對企業的實際生產狀況以及市場的總體態勢,結合各類相關干擾因素進行成本預算,進而根據預算內容進行成本管控,即做到先行管控,而不是出現成本后再對其進行糾正,因而獲得了較好的管理效果,從手段上和傳統的成本管理辦法完全不同。二是基于兩種成本管理辦法完全不同進行闡釋:一方面,在成本管理辦法中,操作手段是分析和調整。即成本出現以后,對成本內容進行分析,此即發現問題所在的核心辦法;另一方面,調整是針對問題進行內容改善的辦法,從而確保后續成本符合實際需求。在目標成本管理辦法中,主要操作步驟是確立目標和完成目標。即在生產以前,要確定對應的成本目標,目標是基于多種考慮出現的,因此內容從總體而言更加符合市場實際情況;完成目標是指對實際情況進行控制,保證其符合預定內容,從而確保成本符合預算,即當其滿足預算或達到預算所規定的誤差范圍之內,則意味著完成了既定目標。
目標成本管理是當前現代企業的核心成本管理辦法,其積極作用主要表現為以下三個方面。一是滿足企業的成本控制需求。在企業的經營過程中,由于市場經濟不斷完善,其利潤需要穩定在一定數值范圍內,若出現利潤過低的情況,則會導致自身的經營發展陷入困境。傳統的成本管理辦法難以控制利潤,故而被目標成本管理辦法所取代。從當前實際來看,目標成本管理方法自出現以后,成本方面的控制已經相對完善,實際成本控制效果提升明顯,對企業而言,基本上滿足自身對利潤的實際需求,也讓目標成本管理確立了核心管理辦法的地位。而且隨著計算機技術及其他配套技術的發展,目標成本管理會使預算變得更加精確。二是有利于企業各個部門之間的疏通管理。企業各部門之間一直存在難以統一管理的問題,為更好地強化對應工作,目標成本管理應基于成本管理理念,綜合管控各個部門,并在該過程中加強溝通,獲取有關領導支持,防止出現信息壁壘或部門沖突的現象,此為聯合工作的合理方法。三是企業實現現代化建設的必要路徑。隨著時代的發展,市場經濟已經比較完善,企業發展過程中需要實現全面現代化建設。一方面是基礎信息化設備建設,保證企業內部運行速率的提升;另一方面是目標成本管理辦法之類的全新經營理論更新,最大限度地提升企業的實際利潤,確保其長遠發展。
企業經濟管理中,對成本的關注仍需提高。其核心有兩點:其一,企業發展過程中,始終認為開辟外部市場是自身發展的核心辦法。所以,企業的經濟管理中,比較重視是否開辟了全新的市場,市場的份額占比是否更大,企業的盈虧也與市場的份額等掛鉤,從而導致經濟管理人員忽略了其他方面的內容,出現企業虧損后擴大市場,再虧損再擴大的情況,導致市場占比畸形,在表面上看是“薄利多銷”的局面,實則不然,因為重型資產占比過多;其二,企業發展過程中,經濟管理領域考慮的是利潤情況,對成本情況關注不夠。企業的經濟管理人員認為,只要利潤增加了,企業的經營狀況就會好轉,從而未能充分關注企業的成本情況,忽視了企業成本管理和實際利潤之間的關系。
企業經濟管理中,雖然已經確定了目標成本管理辦法的地位,但在實際操作中仍存在一定問題,難以發揮出既定的效果。其核心在于企業目前對目標成本管理的了解仍舊不夠,導致相關制度不夠健全。
具體表現在兩個方面:一是內容不健全。企業認為目標成本管理的核心是預算,只要做好預算就能提升目標成本管理效果,從而忽略了后續的實際控制部分,實際操作中未能按照預算內容進行成本控制,導致成本超過預算。二是預算過程不充分。多數企業認為目標成本管理主要是計算企業內部情況,放棄了對市場情況的評估和預算,市場問題發生后,難以處理,致使目標成本管理難以發揮實際效果。
目標成本管理在預算過程中需要涉及的信息數據較多,單純依靠人力計算幾乎難以完成,尤其是市場分析過程中要考慮大數據內容,這要求企業具備完善的信息化設備。然而,從目前企業情況來看,信息化建設效果普遍不佳,計算能力尚無法分析大量數據,致使數據分析過于緩慢。究其原因,在于信息化建設需要使用大量資金,企業在自身資金有限的情況下根本無法滿足這一需求,甚至在基礎的信息化設備建設中也難以達到最低標準。
同時,單方面的建設目標成本管理工作人員的信息化設備也不能解決問題,因為預算工作需要對各個部門的內容進行全面分析,其都需完成信息化建設才能保證實際效果。
當前企業經濟管理中,最核心的問題是目標成本管理難以獲得較多信息,這個問題始終困擾著企業。原因在于多數企業都存在信息壁壘,其各個部門對自身工作信息和財務信息有明確的保密意識,不會輕易傳遞給其他部門,甚至會在一定情況下拒絕領導層查閱,這就導致部門之間的信息存在壁壘,難以流通,即便財務部門也無法精準確定其獲得的其他部門信息是否準確。如此一來,目標成本管理則難以獲得業務層面與財務層面的對應信息,只能對各個部門的業務信息進行預測,從而致使預算不準的現象長期存在。
企業經濟管理中,目標成本管理的運用要做到幫助企業管理人員樹立科學的成本意識,了解成本的重要性、成本和利潤的關系,并探究其是否是幫助企業實現更好發展的核心辦法。
具體內容主要表現在以下兩個方面:一是從意識層面入手,要求企業經濟管理人員充分認識到目標成本的重要性。在目標成本管理中,經濟管理人員才是核心部分,其通過研究企業發展情況、市場競爭壓力等,可以較好地了解到成本對于企業的重要性,從而更好地進行企業經濟管理工作。這也意味著經濟管理人員是第一批需要強化意識的人員,其本職工作如此,倘若他們的意識不強,則很難進行后續建設,其他人員的相關意識則無法到位。二是樹立目標成本意識并非僅僅針對企業經濟管理人員,企業還需要對各運營環節的負責人,如生產、經營以及銷售等環節的負責人進行必要的培訓指導,且內容主要圍繞成本意識開展,使其了解成本對于企業生產的重要性、成本節約的益處,從而具備較強的目標成本意識,更好地為企業的經濟管理服務。
同時,各部門員工具備此類意識,往往可以更好地配合經濟管理人員的工作,確保工作內容與實際需求相契合。
實現目標成本管理的優質高效,核心在于做好制度建設。
針對存在的問題,需要重點做好兩個方面的工作:一是內容的健全。要在目標成本管理制度中明確目標成本管理工作的具體內容,不能僅僅單純地提出預算內容,還需盡可能地強化預算內容,明確預算工作的具體需求。同時,將后續的完成部分添加進去,保證后續工作的內容也是目標成本管理制度的一部分。完成目標成本管理是一個整體流程,要杜絕預算完成之后沒有后續工作的情況。二是預算內容的規定。要明確提出,預算應該是基于內、外兩方面情況而開展的,即完全掌握外部市場情況和內部企業情況才能保證其效果,確保預算內容符合實際需求。
除此之外,目標成本管理制度的完善重點還包含責任制度,明確相關工作人員的職責和任務,要求其高效參與其中,以確保每一名工作人員都能真正融入工作之中,避免其消極怠工。依據任務完成狀況進行獎懲,推進目標成本管理在企業經濟管理各個環節中的貫徹落實,并且獎懲制度的出現會直接調動員工的積極性,激勵他們認真、努力工作,也有助于有效約束工作人員的行為。
企業要想做好經濟管理工作,需要將信息化管理模式充分融入于目標成本管理。其核心表現在于,信息化管理模式在推廣運用過程中,需要與目標成本管理機制密切結合,依托目標成本管理任務,匹配相應的信息化管理流程。
即將原本的目標成本管理工作變成信息化目標成本管理工作,將原本的工作內容全部錄入計算機中,內容計算和數據計算都依托于計算機進行,從而切實提升計算效果,確保計算內容的準確性。
同時,要對所有目標成本管理信息資料進行匯總和整理,并借助內部數據庫及相關分析軟件對其進行及時和準確管理,避免目標成本管理出現偏差。即在整體網絡大數據的基礎上,建設一個內部的信息數據庫,數據庫內容是對網絡大數據的糾正,防止一些錯誤的網絡數據對目標成本管理工作產生不利影響,從而提升目標成本管理工作的準確性。
當然,基礎工作內容在于如何建設企業的信息化設備,企業需要為信息化建設提供基金,做到專款專用,基金主要用于購買信息化設備,任何部門都不能挪用;對于一些特別貴重的設備,需要做好基金的長期計算和規劃,通過積累的方式完成一體化。
目標成本管理工作中,各個環節的匹配度也是比較核心的一個問題。企業各部門的工作內容會受到信息的影響,若在預算中無法全面獲取相關信息,預算效果則會大打折扣。
因此,需要重點關注各環節之間的密切聯系,確保其協調有序,避免因為彼此間的沖突而影響后續目標成本管理成效。即保證各環節之間的關聯性被加強,形成環環相扣的局面,各個環節也有對應的切入口,不需要重新建立聯系就能完成任務的協作,從而保證任務效果。
基于此,無論是基礎制度的完善,還是信息化管理手段的推廣,都需要立足于整個企業,確保生產經營的各個環節都得到關注。亦即,整個企業的各個部門只有在基礎條件統一的情況下,才能滿足自身發展的需求,若各部門情況存在明顯差距,則少量“劣勢”部門勢必會拖慢企業整體的運行速度。
同時,在對某一環節進行目標成本管理時,也應考慮到與其相關聯環節的執行狀況和具體要求,尤其是要解決在企業內部的連鎖反應,從而建設完整的目標成本管理工作一體化平臺,實現信息和數據共享,強化各環節的關聯性,不斷降低成本,推進企業良性發展。
綜上所述,當前我國企業在成本管理方面還有較大的提升空間,從成本發生后進行相應控制的傳統成本管理方法無法有效提升成本的利用率,全新目標成本管理辦法的提出與運用勢在必行。
新型成本管理模式強調生產成本預算,詳細統計每一項工作內容指標,充分結合企業經營與市場情況,確保成本預算最大程度地契合實際需求,有助于實現成本利用率的最大化,既是提升企業生產效率和利潤的核心辦法,也是未來企業成本管理辦法的主要應用內容,從而成為企業走向市場化的重要“明證”。