胡凌燕
(云南雷允上理想藥業有限公司,云南 昆明 650000)
新時期,企業經營理念與方式的變化,給傳統模式下以管理為核心的財務管理帶來了全新挑戰。促使財務管理由傳統模式下注重事后反映與監督,逐漸向管理型、支撐型財務轉變。與此同時,信息技術的不斷發展,也為企業實現財務轉型帶來了重要機遇,業財融合作為現代化企業財務管理轉型的重要趨勢,在此背景下,能夠保持良好運行,充分發揮自身價值。
業財融合能夠實現企業財務管理與業務流程的有機融合,推動財務管理人員在實際的工作開展進程中,積極深入業務前端。財務前置一方面能夠幫助財務管理人員,全面且深入的掌握企業當前業務運轉流程,借助自身科學專業的財務知識理念,助力業務流程規范性提升,優化企業業務管理質量。另一方面,在業務推進過程中設置財務關鍵點,能夠借助科學嚴謹的財務管控對業務流程進行有效約束,幫助業務部門在實際的工作推進過程中,更為準確清晰的理解財務邏輯以及相關的整改要求。強化員工遵紀守法意識,提升工作積極性,嚴格按照財務管理要求開展業務活動,保障制造企業業務開展的合法合規,進一步實現經濟效益的全面提升。
業財融合能夠充分發揮自身價值,助力財務部門更為全面準確的掌握業務情況,及時獲取完整詳細的業務信息數據,實現財務部門與業務部門資源共享,強化業務語言表達方式規范性,助力財務信息數據質量提升。與此同時,制造企業可借助現代化手段,將實時獲取的業務信息轉化為財務數據,促進財務信息數據及時性的有效提升,并在企業內部建立起系統的數據傳統,支撐管理層決策。
業財融合的全面推進,需要財務管理人員實現自身管理思維轉變,更新知識儲備,業務部門與財務部門應當實現協同合作,打破傳統模式下各自為政現象,財務部門在實際的工作推進過程中,能夠及時響應業務部門提出的問題,全面落實整改工作,助力財務管理價值提升。同時借助完善的業務反饋體系,進一步實現財務管理模式優化創新,推動財務管理模式向服務型、支撐型逐漸轉型,充分滿足新時代背景下制造企業經營發展需求。
隨著科技的不斷進步,借助先進的信息化管理系統,能夠全面提升員工實際工作效率及質量。當前,部分企業在信息化手段應用過程中,受管理層思維局限性影響,將信息化手段應用重點放在提升業務水平之上,并未意識到內部管理質量優化對于強化企業行業競爭力的重要作用。企業內部數據資源共享程度較低,管理層決策僅依靠單一信息數據作為支撐,可行性不足。基于此,為有效打破傳統模式下企業各職能部門信息孤島現象,引進先進的信息化管理系統勢在必行。制造企業應當基于現階段業財融合落實需求,根據企業經營特點,打造業財一體化信息管理系統,與軟件設計機構進行合作引進先進的ERP信息化管理系統,有效提升企業信息數據處理質量。幫助財務部門更好地深入業務端,對業務活動中存在的各項風險進行準確評估,切實提升業務水平。
制造企業各職能部門在實際的工作開展進程中,所承擔的責任并不相同,因此經營目標及任務流程也并不一致,為各職能部門在工作落實過程中提供真實準確的企業經營數據,能夠切實提升各部門工作效率及質量。業財融合作為一種現代化管理模式,能夠充分滿足制造企業當前信息數據服務需求。基于此,制造企業首先應當樹立正確且全面的業財融合理念,貫穿于企業日常管理之中,充分發揮業財融合價值,提升企業精細化管理水平。借助現代化信息管理手段,對制造企業宏觀環境中相關信息數據進行收集整理并分析,提取有價值的參考依據,提升管理層決策可行性,推動制造企業于當前行業環境中實現健康發展。
健全的信息化系統,是業財融合在制造企業經營發展進程中發揮自身價值的重要基礎,有著同等重要意義的,還有業務部門與財務部門的協同合作。制造企業首先應當優化自身資源配置,完善組織架構,以發展戰略規劃為指引,實現企業內部各職能部門發展目標的統一,全面規避部門融合度不足對業財融合落實效果的影響。強化全員業財融合意識,提升重視程度,將業財融合落實成效納入績效考核范疇之中,基于員工實際工作內容,設置準確完善考核指標,全面覆蓋業財融合落實各個環節。提升制造企業內部復合型人才儲備,定期開展教育培訓活動,強化員工綜合素質,有效突破業財融合落實過程中存在的瓶頸,為業財融合發揮自身價值奠定良好的基礎。
部分制造企業受當前社會經濟形勢影響,將自身關注重點放在規模擴張、提升經濟效益之上,并未意識到傳統管理模式存在的不足之處,并未基于企業長遠發展需求實現內部管理模式的優化創新,難以滿足現代化市場發展需求。企業管理層業財融合認知不夠深入,并未明確業財融合模式全面推進,對于助力企業精細化管理水平提升的積極作用。員工在實際的工作開展進程中,重視程度不足,僅根據領導下達任務完成工作,導致業財融合流于形式,并未切實發揮應有作用。此外,受重視程度不足影響,并未實現內部組織架構的優化,業務部門與財務部門融合程度不足,財務部門在實際的工作推進過程中,無法深入業務前端準確把控業務各環節中的風險關鍵點,促進業務水平提升。在崗位設置方面,部分制造企業甚至存在一人兼任多崗的狀況,關鍵崗位并未嚴格遵循不相容崗位相互分離制度,難以保障工作流程的合理性,助力業財融合模式在制造企業內部的全面落實。
在制造企業發展進程中,財務部門與業務部門并未遵循企業發展戰略目標指引,保持管理目標一致,在實際的工作推進過程中,業務活動與財務管理脫節。財務部門在發展進程中,基于自身工作性質及內容,將關注重點放在成本效益管理之上,而業務部門卻更為重視通過強化業務水平為企業創造更大經濟效益。此外,受制造企業現有管理考核體系影響,業務部門與財務部門并未實現有效融合,基于制造企業穩定發展的全局視角感知對方工作內容。兩部門在實際工作落實過程中存在的差異,導致二者之間缺乏共同語言,溝通存在一定困難。制造企業財務數據,能夠對企業現階段發展成果進行準確反映,同時借助歷史經營數據,開展分析評估工作,能夠準確把控企業各項經濟活動中存在的缺陷與風險。倘若現階段企業財務數據與實際業務活動存在較大差異,將會影響企業管理層決策的科學性與可行性。
制造企業內部良好的信息化建設水平,是推動業財融合模式更好落實的重要前提之一。部分制造企業已然充分認識到信息化手段的全面應用,對于提升工作效率及管理質量的重要意義,但在實際的引進過程中,對于自身信息化功能及模塊需求明確程度不足,難以有針對性的引進信息化管理系統。各職能部門在工作開展進程中,依舊沿用傳統的信息數據處理模式,不僅無法實現數據資源共享,同時難以保障數據處理結果的真實性,信息孤島狀況在制造企業內部難以避免。一體化信息平臺建設程度不足,財務部門員工對于企業業務活動掌握不夠充分,難以及時準確預知可能存在的風險。業務部門也無法借助全面的財務信息數據,對可行性進行有效評估,不僅難以滿足業財融合落實需求,充分發揮業財融合優勢,甚至在一定程度上阻礙了企業發展步伐。
信息化時代背景下,制造企業業財融合模式的全面落實,對員工綜合素質提出了更高的要求。現階段,對制造企業內部員工實際情況進行分析可得,業務人員與從財務管理人員,在實際的工作推進過程中,專業性僅聚焦于自身領域,對于對方工作內容、思維理念等方面知之甚少,甚至有部分員工對于非本專業知識理念的學習存在一定的排斥,閉門造車現象嚴重,業財融合落實成效難以滿足預期。此外,還有部分員工思維較為固化,缺乏良好的信息手段應用及數據分析能力,在實際的工作執行過程中,財務人員并未積極深入業務前端,實現各項數據資源的整合處理。業務人員也無法借助先進的財務管理思維,實現業務活動風險關鍵點的準確把控,并制定完善的整改策略。與此同時,部分制造企業現行人才激勵政策尚待優化,考核體系針對性不足,考核結果利用不夠充分,并未與員工薪酬福利體系進行全面管理,導致員工工作積極性不足,在一定程度上阻礙了業財融合模式在制造企業的全面落實。
基于制造企業當前面臨的行業環境及自身發展形勢,企業管理層首先應當作好榜樣,實現自身管理思維的創新,引進現代化管理理念,充分明確業財融合對于促進企業精細化管理水平提升的積極作用。深刻理解業財融合相關內涵,積極發揮管理層引導職能,通過新媒體平臺例如微信公眾號、微博等大力宣傳業財融合的積極作用,以此實現員工業財融合重視程度的提升。對企業現行財務管理模式實現優化,合理應用管理會計思維,推動企業財務管理轉型。積極調動各職能部門對于業財融合落實的參與度,準確分析企業當前經營現狀,明確管理理念及模式中存在的不足。實現組織結構的優化完善,提升業務部門與財務部門的協同度,為業財融合模式推進奠定良好的基礎。合理設置員工崗位,對各崗位職責與權限進一步明確,確保各項工作落實流程的規范性。在實現內部組織機構優化的基礎之上,實現業務流程再造,全面提升制造企業精細化管理水平,發揮業財融合應有價值。
提升部門融合度是業財融合落實的重要前提,在此進程中,首先應當基于制造企業發展戰略目標指引,實現業務部門、財務部門經營目標的統一。準確分析財務部門與業務部門定位,明確實現企業價值最大化是二者之間共同利益出發點,在此前提之下更好地推動業財融合模式的落實。業務部門與財務部門應當保持良好的溝通協調,基于企業發展全局思考問題。以預算管理、資產管理為切入點,幫助財務人員深入業務前端為財務賦能,準確把控業務環節的風險關鍵點,充分掌握業務運轉流程,積極參與經營分析工作,推動業務與財務實現有機結合,借助健全的財務信息數據,為業務活動提供風險預警,切實提升業務活動可行性。并將業務語言轉化為財務語言,借助良好的信息化處理手段進行分析比對,從中提取出良好的決策支撐信息,確保管理層決策的可行性。在企業內部建立起完善的業務反饋機制,及時察覺財務管理活動中存在的缺陷與不足,推動整改工作的全面落實,提升企業內部管理質量,維持健康穩定的發展。
隨著科技的進步,大數據、云計算等手段在企業內部的普及,極大的簡化工作流程,將員工從傳統財務管理模式下繁瑣且重復的計算、核對工作之中抽離,積極投身至企業建設之中,實現自身綜合素質提升。制造企業應當樹立正確的信息化建設意識,明確信息化管理平臺的合理應用,對于提升自身發展水平的積極作用。與軟件開發機構進行協同合作,引進ERP信息化管理系統,基于企業當前發展現狀,搭建具備企業特色的業財一體化信息平臺,充分實現現金流、業務流、信息數據流在企業各職能部門間的共享。實現財務信息數據真實性、準確性的提升,更好地支撐企業決策、控制等活動的全面開展。為業財融合在企業內部發揮價值奠定良好的基礎。此外,依托于先進的信息化管理平臺,還能實現業財融合落實全過程的監督管控,確保做到“事事有監督”,規范各項工作流程,充分發揮業財融合價值,助力企業財務管理轉型,于當前市場經濟形勢下,實現長足發展。
制造企業應當明確,業財融合落實過程中,員工綜合素質的重要影響,對現有員工隊伍進行充分評估,明確員工在實際的工作落實過程中存在的不足,有針對的進行優化整改。首先,分析企業現行人才引進機制,明確招聘要求及流程存在的不足,逐步提高人才引進門檻,不僅應當關注員工學歷水平,更應當關注其實踐能力,大力引進高素質人才,實現企業內部復合型人才儲備質量的強化。其次,針對現有員工思維理念陳舊,專業能力不足等問題,要求專家及學者定期開展教育培訓活動,一方面促進員工提升重視意識,另一方面幫助員工強化綜合素質,確保其具備良好的數據分析能力及信息化手段應用能力。此外,還應當強化財務部門與業務部門間的溝通協調,提升二者間對對方工作領域的熟悉程度,為業財融合落實奠定良好的基礎。最后,基于企業實際發展狀況,搭建科學的業財融合考核體系,根據實際工作內容設置科學的考核指標,保障考核結果的公正性、公平性。將考核結果與員工職位晉升、薪酬福利等相關聯,全面提升員工工作積極性。
制造企業業財融合的全面落實,首先應當從思想意識上樹立正確認知,其次,實現內部組織架構的優化完善,提升部門融合度。再者,強化信息化建設水平,實現內部資源共享,為業財融合落實奠定良好的基礎。最后,強化企業復合型人才儲備,確保各項工作落實到位,充分發揮業財融合價值,助力企業實現全面穩定的發展。