圖書管理信息化建設的思考

李曉蕾

（肇東市退役軍人服務中心）

圖書館是獲取知識以及各種信息資料的重要場所，尤其是有利于社會主義精神文明建設達到更高層次。在當前的時代背景之下，我國信息技術獲得了較快發展，人們對于圖書館也提出了更高的要求。圖書館領導層應當轉變傳統的思想觀念，要跟上時代發展腳步。圖書館不僅需要提高管理水平和管理質量，同時，需要強化信息化建設工作。對于圖書館領導層而言，要充分地意識到圖書館進行信息化建設工作的重要價值和重要意義，要求加大建設力度促使圖書館實現又好又快發展。此外，圖書館在進行信息化建設過程當中還存在諸多的問題，因此，這也需要領導層進行細致研究和科學分析，要采取有效以及合理的策略將問題順利解決。另外，為了促使圖書館社會效益得到提升，需要構建完善的圖書管理模式，只有這樣才能為廣大讀者提供優質圖書服務，贏得良好的口碑。圖書館信息化建設對于社會主義精神文明建設是至關重要的舉措，文以化人，通過圖書館的改革和完善能夠為更多的人提供文化服務，改善社會風氣，提升人們的精神面貌，這對于社會主義和諧社會建設意義重大。

一、圖書管理信息化建設存在的問題

（一）數據信息未能實現全面共享

在當前的時代背景之下需要加強圖書管理工作。如今，大部分圖書館已經進行了數字化和信息化的改革，提高了圖書管理效率和管理質量[1]。但是，在圖書管理信息化建設工作開展過程當中仍然存在著很大的局限性，未能切實地對各方面數據信息實現共享，這在一定程度上會對圖書館信息化建設工作質量提升造成制約和不利影響。結合現實情況進行分析，大多數圖書館的信息化建設達不到理想成效的原因包括以下兩個方面：第一，大部分圖書館領導層缺乏信息資源共享的意識，未能夠充分地意識到數據資源共享的重要價值和重要意義，在這一方面的資金投入也比較少。因此，這導致信息資源利用效率難以得到顯著的提升，圖書館信息化的真實作用得不到充分發揮，這就不利于圖書館實現健康、穩定及持續性發展[2]。第二，對于當前大部分圖書館領導層而言，即便意識到了信息化建設的重要價值和重要意義，但是，在實際圖書管理過程當中還是未能了解和掌握相應共享數據和資源的技術手段，導致在圖書管理的過程當中往往束手無策，造成數據資料的實際利用效率過于低下，不利于圖書館信息化程度的提升，對于圖書館的發展會造成重大阻礙[3]。

（二）圖書管理人員信息素養偏低

在當前圖書管理過程當中，需要切實地保障圖書管理人員的綜合能力和綜合素質得到提升。圖書管理人員是圖書管理工作的執行主體，在圖書管理過程當中發揮著至關重要的作用，同時，其關乎信息化建設的實際效果[4]。如果圖書管理人員的素質過低或者綜合能力較差，將無法切實地保障圖書管理工作達到理想成效，同時，會造成信息化管理工作過程當中存在諸多的缺陷和問題。針對目前大多數圖書管理人員整體情況進行分析和研究就會發現，大部分圖書管理人員的信息素質偏低，甚至不熟悉計算機操作技術，同時，缺乏對于信息技術和網絡技術的深入了解以及全面認知，也不能夠合理有效地使用信息搜索引擎以及互聯網技術快速找到相應信息資源，這直接地影響了圖書的利用效率提升，無法切實地保障圖書管理信息化建設工作達到理想的成效，還導致信息化建設進程較為滯后，對于圖書館健康、穩定及持續性發展會造成重大的負面影響[5]。

（三）信息化建設中讀者參與不足

對于當前的圖書館而言，在實際管理過程當中需要強化信息化建設工作。信息化管理是直接關乎圖書管理水平和管理質量提升的重要舉措。信息化管理的根本性目標就是要求能夠通過計算機技術、網絡技術為廣大讀者提供優質圖書服務[6]。但是，在圖書管理信息化建設的過程之中仍然存在著諸多的局限和問題，一大主要問題就是未能讓讀者積極參與進來，信息化建設過程當中缺乏和讀者進行有效互動、溝通和交流，造成信息化建設工作的實效性以及針對性不強，難以保障圖書館的服務令讀者滿意，同時，不利于形成良好的口碑。之所以信息化建設的過程之中缺失讀者參與，追究其根本原因，大致體現在以下幾個方面：第一，當前很多圖書館在實際的信息化建設和改革過程當中未能給讀者提供相應參與動力，讀者參與進來之后得不到任何物質上或者精神上的獎勵，這就造成讀者整體上積極性以及主動性較差。第二，即便有一部分讀者不需要獎勵也愿意參與到圖書館信息建設事業當中來，但是，圖書館也沒有給讀者參與的相關路徑。即便讀者想要參與進來也并不可能真正地參與進來，這也直接影響到了圖書館信息化建設進程。第三，很多圖書館在信息化建設、管理過程當中雖然意識到了讀者參與的重要性，但是沒有對讀者進行合理教育和引導，大部分讀者也未能充分意識到自身也可以為圖書館信息化建設奉獻力量。

二、加強圖書管理信息化建設的策略

（一）轉變圖書管理思想和理念

當前，圖書館為了更好地進行信息化建設工作，需要轉變傳統圖書管理思想和管理理念，要充分地意識到信息化建設工作的重要價值和意義。為了強化信息化建設工作，這就需要相關管理人員具備現代化管理意識，要具有數據共享意識以及信息管理意識，促使信息化建設工作達到理想的成效，還需要在圖書館進行信息化建設和改革的過程當中強化價值宣傳工作，只有這樣才能讓全體人員充分意識到圖書館進行信息化建設的重要意義，還可以營造良好的信息化工作氛圍，有利于提高信息化建設水平和建設質量。除此之外，對于當前圖書館的管理層和領導層而言，也需要充分地了解網絡技術以及現代信息技術，要通過采取合理的方式切實保障圖書管理和互聯網技術相互結合、相互滲透，要具有互聯網思維，應當轉變傳統圖書管理方法，通過利用網絡技術和計算機技術實現圖書管理工作的創新和改革，這對于提高圖書管理水平和管理質量是至關重要的舉措。

（二）建立健全圖書管理制度

為了使圖書館信息化建設達到理想的成果，圖書館需要使圖書管理制度得到進一步完善和健全，只有建立科學的制度才能夠規范人的行為，促使圖書管理人員嚴格按照規范進行合理操作，避免各種錯誤行為的產生。圖書館進行信息化建設的過程當中，通過相應的圖書管理制度可以為信息化建設工作奠定堅實的基礎以及提供有力的支撐力量。另外，對于圖書館的領導層以及管理層而言，要通過構建與實施制度的方式確定圖書管理信息化的相關流程和各種規范、規則，讓工作人員在實際工作開展過程當中有的放矢，提升圖書管理信息化建設的針對性，從而保障圖書館信息化建設工作達到理想目標。另外，需要構建完善和科學的人員績效考核制度，要將員工工作表現和工資以及福利掛鉤，表現優秀的人員應當適當提升工資水平，要通過績效考核的方式激發員工工作積極性和主動性，同時，促使員工在實際管理過程當中具備創造精神和創新思維，這對于加快國內圖書管理信息化建設進程是十分重要的一項舉措。此外，應當建立獎懲制度，對于嚴格按照規范操作以及作出突出貢獻的員工應當給予一定的獎勵，給予其物質上的獎勵以及精神上的獎勵，等等，反之，對于在平時不思進取、消極落后的人員應當給予一定的處罰，讓其意識到自身的局限和不足，從而提升其素質和能力，激發其上進的欲望，從而改變不良習慣以及轉變工作心態[7]。

（三）加大資金投入力度，創造優良軟硬件環境

在當前的時代背景之下，為了推動圖書管理實現信息化改革，圖書館需要加大資金的投入力度。圖書館在進行信息化建設的過程當中只有具備了豐富的資金，才能創造優良的環境，包括優良的軟件環境和硬件環境[8]。為提升圖書館的信息化水平，需要切實地做好以下幾項工作：第一，圖書館需要為相關工作人員配備高性能的計算機設備，滿足員工信息處理和信息計算的需要，從而切實地保障圖書管理工作人員能夠高效以及快速將各項工作任務順利完成，并且可以更高效地針對海量信息進行管理，同時，減少人工進行圖書管理的誤差；第二，對于當前的圖書管理人員來講，需要不斷地提高自身的信息技術水平，尤其是圖書館要加強和計算機企業的密切交流和合作，要結合圖書館現實需求開發相應的信息化軟件，也需要構建信息化平臺，通過信息化平臺整合各方面的資源，提高圖書資源的利用效率，這對于圖書館健康、穩定及持續性發展是至關重要的。

（四）構建優質的圖書管理隊伍

對于當前的圖書館來講，需要采取必要的措施提高管理人員的素質和能力，要構建優質的圖書管理隊伍。圖書管理人員的綜合實踐能力以及信息素養都直接地關系到信息化建設水平的提升。第一，圖書館要加強對相關工作人員的培訓，通過培訓提高圖書管理人員的素質和能力。同時，在培訓過程之中要給員工普及物聯網、大數據等相關知識，從而提高廣大基層員工的信息素養，開闊員工的視野，有利于員工更規范以及更高效地進行圖書管理，從而為讀者提供更優質的服務。第二，對于當前的圖書館而言，需要加強人才招聘工作，圖書館想要實現快速發展，人才不可缺少[9]。如今，要求圖書館對于人才招聘的流程進行優化，減少不必要的環節。此外，迫切需要引入復合型圖書管理人才，不僅需要應聘人員懂得基礎的圖書管理方面知識，還需要了解一些計算機方面的知識或者計算機操作技巧，進而充實如今的圖書管理隊伍，為圖書館注入大量的新鮮血液，從而提高圖書管理隊伍的活力[10]。

（五）增強讀者的參與性

對于當前的圖書館而言，需要強化受眾教育，讓讀者能夠對于信息化建設工作產生更加深刻的了解和認知，要讓讀者意識到自己在信息化建設過程當中也可以發揮重要作用，促使讀者的參與性得到進一步增強。例如，對于當前的圖書館而言，在開展信息化建設工作的過程當中要征集倡議書，每一個讀者都可以為圖書館獻言獻策，對于給出優秀可行建議的讀者要給予一定的物質獎勵，調動讀者參與信息化建設的積極性和主動性，這對于實現圖書館信息化建設質量以及建設水平提升具有十分重要的意義。

三、結語

綜上所述，在當前的時代背景之下，圖書館領導層需要轉變傳統思想觀念，要充分地意識到圖書管理過程當中加強信息化建設的必要性。通過信息化建設能夠顯著地提高圖書管理工作質量以及工作效率，對于圖書館各方面的工作開展和落實也會發揮促進性作用。另外，在目前的圖書管理過程當中需要健全相應的管理制度，加大資金的投入力度，還需要提高相關圖書管理人員的綜合能力和綜合素質，促使讀者的參與度得到提升，只有這樣才能改善圖書管理的現狀，加快圖書管理信息化建設的進程。