企業人力資源管理信息化的應用

李 佳，畢長春

(沈陽城市建設學院，遼寧 沈陽 110167)

在社會與國家經濟發展中，人力資源始終作為重要資源之一，對企業發展具有重要作用。企業應全面認識到人力資源是經濟增長的主要動力，成為發展生產力的關鍵要素。隨著市場經濟不斷發展，企業競爭逐漸激烈，企業要想在競爭中占據一席之地就必須引進或培養綜合素質較高的人才，通過開展人力資源管理工作來促進企業健康持續發展。

1 企業人力資源管理信息化基本內容

目前，企業如果仍然采用傳統人力資源管理模式將無法取得較好的管理效果，導致數據信息獲取質量較差。一旦人力資源管理效率較低，將對企業正常經營運行造成消極影響。在企業人力資源管理中，通過運用信息化管理技術后，可以通過信息化技術的多項功能快速高效處理大量且煩瑣的人力資源信息，有效避免人力資源管理中風險問題的產生，同時還可以使人力資源管理效率得到有效提高。加強企業人力資源管理信息化還可以使人力資源管理信息平臺進一步規范統一，在此基礎上使各個部門的溝通合作力度繼續加強，統一開展企業經營管理工作。企業管理人員需要充分認識人力資源管理信息化內容，了解人力資源管理信息化應該在相關原則與具體理念的指導下開展，而不是應該系統實施。首先，企業人力資源管理必須遵循必要的基本原則，工作人員應明白人力資源管理工作信息化的根本目的是使企業人力資源管理水平得到提高，操作流程進一步優化，工作效率得到加強，充分發揮人力資源管理工作在企業經營管理中的作用。其次，企業管理人員應該遵循經濟性原則開展企業人力資源管理工作，并且將其作為根本目標，有效降低企業人力物力消耗的同時使企業管理成本減少，促進企業健康持續經營發展。綜合考慮企業管理情況與工作人員現狀，保證企業發展的先進性。最后，企業人力資源信息化還需要遵循高效原則，將企業管理系統持續高效運行作為人力資源管理信息化發展目標。

2 企業人力資源管理信息化的意義

2.1 轉變企業人力資源管理理念

傳統企業人力資源管理工作中，要求人力資源管理崗位只需要掌握員工的基本信息，但是隨著信息化技術在企業管理中的普遍應用，使人力資源管理部門開展工作成本降低，有效革新企業管理理念。企業管理信息化發展是市場競爭中企業未來發展方向。人力資源管理部門在企業實際運行中通過信息化技術歸納整理員工的基本信息數據，在此基礎上將人力資源信息轉化為電子數據信息，再將其整理轉化為信息資料，為企業經營決策者提供發展建議。企業人力資源管理信息化中通過不斷的經驗累積，可以根據企業實際情況來建立新的管理體系與模式。隨著企業人力資源管理信息化建設，在企業整體發展運營中具有重要作用，人力資源管理部門通過信息化數據分析企業人力成本核算，為企業運營發展提供詳細的數據信息參考。

2.2 規范企業人力資源管理模式

近年來，隨著信息化技術的廣泛應用，部分企業采用信息化管理模式，在企業運營發展中采用智能一體化辦公方法，不同于傳統資源精簡化管理手段。企業采用信息化管理模式是根據市場經濟發展需求而轉變的，由于企業員工數量不斷增多，流動性較強，因此采用信息化管理手段具有較大優勢。外賣騎手作為流動性較大的職業，許多外賣騎手在入職1個月后就辦理離職，一旦出現崗位空缺就必須進行新的崗位招聘。對于外賣騎手如何采用傳統人力資源管理模式，將會影響人事部門離職文件管理，在工資核算上需要按個歸納計算，給財務工作造成較大負擔。如果企業員工采用電子簡歷，人事部門對電子簡歷格式進行統一制定，統計所有入職員工的基礎數據，當員工離職后對薪酬計算是可以直接統一歸納為離職，有效減少人事部門與財務部門的工作時間與工作成本，促進企業人力資源管理模式規范化。

2.3 人力資源管理集成化

在大型工廠中，企業員工數量較多，在部分單位甚至會達到數百上千人，再加上工廠員工流動性較強，大部分員工交流僅僅局限在一定范圍內，不利于工廠內員工之間進行協同作業。企業通過信息化管理人力資源，可以將員工個人信息和派發任務直接聯系，有效減少員工對工作內容的陌生與溝通不通暢問題，提高企業運行效率質量。

2.4 提高企業人力資源管理工作效率

企業通過應用信息化人力資源管理模式，使用自動化智能辦公系統可以最大程度上規范化整理員工的基礎信息資料、考勤情況以及酬勞薪資情況。企業通過信息化管理系統對同類型資料數據進行分門歸類，整理員工的個人資料數據，在方便查找員工資料的同時，人力資源管理部門分析員工的各項工作指標，員工的個人信息、考勤、薪資以及職業規劃等各個方面分析整理數據，幫助企業對員工進行有效管理，加強企業與員工之間的聯系，充分調動員工工作積極性，為企業生產創造更大價值。企業還可以通過信息化管理平臺發布員工培訓課程，員工通過線上直接學習培訓課程，在降低培訓成本的同時，管理人員通過信息平臺查看員工培訓情況，及時反饋員工工作能力，對其進行評價與指導。

2.5 豐富企業員工活動

員工通過信息化管理系統可以直接制定相關工作內容培訓課程，根據自身實際情況對公司規章制度、薪資發放制度以及審批規定進行自主學習，在績效考核與成本核算上，企業可以將員工信息化系統中的數據信息作為重要評價依據，使員工自主提高業務水平與專業能力。

3 企業人力資源管理信息化應用問題

3.1 人力資源管理隊伍綜合素質較差

隨著社會經濟迅速發展，現代化企業管理中人力資源管理因為種種原因還存在著大量問題。由于人力資源管理的特殊性與復雜性，實際中經常會受到外界環境影響，因此企業管理人員應重視人力資源管理工作開展，促進人力資源管理信息化水平不斷提高，專業性不斷增強，并且保持靈活性。目前我國大部分企業人力資源管理部門都來自原本的人事部門，因此導致人力資源管理隊伍延續人事部門管理方法，尚未掌握相關信息技術，無法有效開展人力資源管理信息化工作，在具體工作開展中出現矛盾，無法規避信息化管理風險。人力資源信息化管理力度較弱與相關工作人員專業技能較差是影響企業人力資源管理工作開展的重要因素，如果不能及時解決影響因素，將會對企業人力資源發展目標造成影響。由于管理人員專業能力較差，在工作中經常出現失誤，無法促使人力資源管理人員有序開展工作，缺乏大量專業性較強人才，出現管理工作無法落實問題，對企業經營發展效應造成嚴重影響。人力資源管理隊伍專業性較差，并且管理理念落后，其思想理念長時間固化，進而導致企業人力資源管理質量受到影響。

3.2 人力資源管理信息化重視程度較弱

目前仍然存在部分企業經營運行中采用傳統的企業管理模式，導致人力資源管理重視程度與信息化建設力度較弱，并且企業管理人員未充分認識人力資源管理信息化建設，并沒有重視加強人力資源管理工作開展。實際中企業管理人員在企業人力資源管理中缺乏認識以人為本的管理理念，無法充分發揮人力資源管理信息化作用，導致目前企業人力資源管理信息化存在大量問題。首先，部分企業沒有從自身實際出發制定完善的信息化人力資源管理體系，仍然采用傳統經濟體系下的企業人力資源管理模式，沒有引進規范化的企業激勵制度與鼓勵政策，無法充分調動工作人員的積極性。企業中存在員工績效考核缺乏合理性與科學性，考核指標設置較少且存在不全面問題，無法針對員工情況進行考核。對于表現情況較差的職工，考核制度可以進行處罰措施，但是由于考核制度不能根據員工整體表現進行考核，所以導致考核結果往往不能滿足人力資源管理基本需求，使企業管理效率受到嚴重影響。其次，對于人力資源管理信息化建設，企業投入資金較少，無法投入大量軟件與硬件在人力資源管理工作中，使信息化建設人力資源管理工作開展進度受到影響。

4 企業人力資源管理信息化建設強化措施

4.1 加大企業人力資源信息化管理重視力度

企業人力資源管理工作開展效果直接影響企業經營運行的質量效率，因此企業管理人員須更加重視人力資源管理工作，有效提高企業運營質量與效果。實際管理中企業管理人員與決策人員的管理理念和企業先進發展之間具有密切聯系。因此為了加強信息化建設人力資源管理工作，進一步實現管理目標，企業管理人員應采用先進的管理理念，摒棄傳統落后的管理模式，在市場競爭逐漸激烈的情況下可以滿足時代發展需求。企業管理人員應將工作重心轉移至人力資源管理信息化上。為了確保人力資源管理信息化建設進一步推進，應增強工作人員管理能力，在此基礎上可以有效提高企業整體市場競爭力，在逐漸激烈的經濟市場中，企業可以占據一席之地，保持先進的發展地位。

4.2 提高人力資源管理人員綜合素質

由于企業人力資源管理信息化涉及多個領域，需要人力資源管理人員廣泛涉獵互聯網技術、企業管理以及計算機技術，人力資源管理人員綜合素質提高可以有效推動企業人力資源管理信息化建設。企業在選拔人力資源管理人才時應提出更高要求，要求人才掌握專業技能，并將高素質專業人才選拔作為企業未來招聘標準。對于原本在職員工，應定期進行信息領域相關培訓學習，提高人力資源管理人員的業務能力，使企業員工自身競爭力得到增強，在企業人力資源管理信息化建設中可以發揮重要作用。

4.3 強化企業人員基礎管理

企業人員基礎管理包括員工的薪資、考勤以及資歷等基本數據，在確保企業員工基礎管理數據準確性的基礎上，企業應嚴格按照相關業務流程開展人力資源管理崗位招聘，使員工招聘環節的科學性與合理性有所保障，按照企業發展情況制定更加合理崗位，對企業編制精簡化，優化調整企業內部組織結構，滿足企業運營發展需求。企業在實際運營過程中應充分考慮人員技術管理需求，根據實際情況進行科學合理的優化調整，實現企業整體優化升級，在增強企業自身創新性發展的同時，使其綜合競爭力得到有效提高。

4.4 開發信息化管理系統

企業人力資源管理中應用軟件系統可以有效提高工作質量與效率，人力資源管理人員通過應用軟件系統對員工數據進行處理，并且建立內部邏輯框架。要求信息化軟件系統開發過程中應合理應用算法，確保所有基本功能得到實現，其中軟件系統不但包括大量復雜算法，還需要確保數據查詢修改以及維護功能可以有效實現。管理人員通過應用軟件系統，解決管理工作中常見的數據處理與數據歸納問題，所以在開發軟件系統時應充分考慮管理人員日常工作內容，確保具體開發滿足實際需求，避免產生大量使用率較低的功能。企業人力資源管理信息化軟件系統開發制定應將實際需要解決問題作為切入點，開發出更加科學合理的軟件系統，平衡人力資源管理工作實際需求和軟件開發之間關系。

4.5 建立企業人力資源信息庫

我國部分企業仍然采用傳統運營模式，沒有大范圍開展線上工作，導致企業內部信息數據規范與處理較為混亂，企業員工的基本信息、薪資績效以及學習培訓的管理工作開展缺乏規范性，嚴重影響企業員工的技術數據準確度。企業通過加強建立人力資源管理信息庫可以有效提高企業員工工作積極性與態度，對企業運營活力和整體經濟效益造成直接影響。

通過建立人力資源管理信息庫，可以有效提高企業員工工作信息的準確性，通過對電子數據信息與員工數據系統的定期維護，大量應用先進管理技術與各個人力數據庫之間建立連接，通過各大數據庫中詳細數據更新自身人力資源信息庫數據，確保信息庫數據的更新完善。

5 結語

信息化作為未來企業人力資源發展趨勢，在技術方面，具有較快的數據處理速度與較強的交互性，在多個領域中得到普及應用。在現代化企業管理工作中，人力資源管理作為重要工作內容，并且具有一定的復雜性，直接影響企業的經營運行。

目前，我國企業人力資源管理仍然處于初步摸索階段，信息化技術在企業人力資源管理中應用尚不成熟，大部分企業人力資源管理都需要借鑒成熟企業管理經驗，在自身發展情況的基礎上進行優化調整，提高人力資源管理水平。