國企市場化改制下財務共享中心的建設與運營創新

顧英嘯

(紹興市水務產業有限公司，浙江 紹興 312000)

社會主義市場經濟發展迅速，為改變以往國企財務工作中未充分利用信息技術、計算機技術，財務管理水平比較低的問題，需充分利用大數據技術以及網絡技術，創建財務共享技術，進而促進財務管理水平的優化提升，為國企創造更多經濟效益。

1 國企建立財務中心的意義

①通過創建財務共享中心，可改進財務核算流程，保證財務信息核算標準化，促進國企財務管理水平的提升。②如果國企在多個地區設置駐地機構，通過創建財務共享中心進行財務管理，拓展財務管理業務范圍，減少財務數據核算工作，財務管理人員可利用充足時間拓展系統架構，便于為高層管理人員制定企業規劃發展方案提供參考。③建立財務共享中心，促進財務信息共享，對于大量財務數據無須進行人工核算，進而避免產生誤差，提高國企運營管理效率。

2 國企市場化改制下財務共享中心建設策略

2.1 科學定位共享服務中心功能

在國企財務管理體系創建過程中，在屬性問題的影響下，可能會存在一些體量大、管理情況復雜的問題。比如，各個子公司的財務管理水平差異比較大，很難保證財務報表質量。對此，可加快創建財務共享中心，并建立健全完善的財務管理標準，要求各子公司嚴格依據相關標準進行財務管理，保證財務管理工作的規范化以及標準化。

2.2 統一內部的財務標準

在財務共享中心建設的過程中，不可避免地會出現各類矛盾，應及時做好溝通交流，由高層領導人員牽頭，帶領全體員工提高對于財務共享中心的重視度，并積極參與其中，對企業總部和子公司的各項業務以及業務執行流程進行分析，并加快制定統一的財務管理標準和規范。在國企財務制度規劃設計中，應注意以下兩點：①在財務管理制度制定過程中，必須確保符合國家各項規定以及企業發展戰略規劃，確保能夠滿足企業內部各個部門日常工作以及企業合作伙伴所提出的各項規定，即合規制度。②國企應關注操作制度設定，對管理人員日常操作進行規范化管理，提高管理模式標準化。比如，在制定財務管理流程后，需制作成手冊，詳細列明具體流程，然后發放給財務管理人員，重點突出容易出錯環節以及常見不規范操作，并將其作為考核標準。為提升財務管理信息化水平，要求財務管理人員掌握豐富的專業知識以及信息系統應用方法，對此，可制作信息系統使用指南，要求財務管理人員據此合理使用信息系統。

2.3 選擇合理的組織結構

(1)國企財務管理應用。國企在創建和應用財務共享中心時，要及時調整企業組織結構，不僅體現在內部組織框架上，還體現在國企各個部門之間。通過對財務共享中心的優化調整，使其獨立于其他職能部門之外，避免重復做賬，以達到降低一部分的人工成本。同時，業財一體化的整合，標準化、流程化、高效率的共享信息服務，有助于提高國企內部各個部門的工作效率，降低運營成本，為企業各項決策提供參考，創造更大經濟效益。

(2)做好財務分析工作。國企積極推進轉型發展，在財務管理中產生大量數據，以往的財務管理方式暴露出很多不足，對此，為加快實現財務共享，要求對財務分析方式進行優化調整，在此過程中，需選擇多維度、多角度進行分析，比如，在財務數據分析方面，可綜合考慮縱向指標以及橫向指標，同時將個量分析與總量分析進行有效結合等。通過對國企轉型發展形勢進行分析，具有動態化特征，而財務分析對于企業經營管理的影響較大，為提高財務數據利用率，要求建立健全財務分析制度，對各項財務數據進行收集、整理和分析，總結生產經營業績，為企業各項決策提供可靠依據。

在財務管理工作中，需廣泛收集大量財務信息，財務管理人員需確定財務分析目標，保證財務收集、整理和分析的針對性。另外，在財務信息收集整理前，還應根據國企實際情況制訂完善的財務分析計劃，促進財務分析效率的提升。

在國企轉型發展過程中，要求不斷豐富財務比率內容，加強現金流管理，促進企業償債能力的提升，保證國企生產經營的穩定性。因此，在財務分析中，必須提高對現金流管理的重視度。比如，在對企業償債能力進行分析時，可增加指標內容，包括籌資活動以及各項投資過程中所產生的現金流指標；在對企業營運能力進行分析時，也可根據實際需要增加與企業經營發展相關的指標，如資金流比率、現金流比率等。

2.4 制定完善的績效考核制度

在財務共享中心的建設過程中，為充分激發全體員工的積極性和參與性，需建立健全績效考核機制，對此，國企可以根據行業特性和自身的實際需求，運用平衡計分卡，從四個維度對本企業的財務共享中心建設進行科學合理的評估。其中，設置客戶維度的目標在于提高財務共享中心服務水平，與客戶創建穩定的合作關系，并將客戶滿意度、服務水平納入績效考核標準中；設置財務維度的目標在于對成本費用進行有效控制，保證資金周轉率，同時對現金流進行合理預測，將現金流預測結果準確性、沖銷壞賬等作為績效考核關鍵指標；設置學習創新維度的作用在于培養員工綜合素養，激發員工的創新意識、創新能力以及對于企業的忠誠度，將員工培訓、創新觀點的實施等納入績效考核指標中；設置內部流程維度的作用在于促進產品服務質量的提升，具體要求將業務處理效率、周期改進等納入績效考核指標中。

3 國企市場化改制下財務共享中心運營模式創新

(1)對業務流程進行優化設計。在財務共享中心創建完成后，要求對以往的財務管理流程進行適當調整，包括一級流程、二級流程，同時還需對國企經營管理中的各類運營業務流程進行分析。如果產生一定量經營業務，則財務共享中心內部工作人員即可進入系統，并根據相關標準填寫相應的單據資料、粘貼票據，對于原始票據，可轉送給公司掃描員進行掃描，然后傳送至財務共享中心數據管理平臺中，并由財務共享中心進行業務審批。國企經營管理人員需對所上傳的各項票據憑證以及影像資料等進行審批，在審批合格后，即可傳遞給財務共享中心會計工作崗位員工。在審批過程中，國企財務主管需進行檢查和監督管理，并選擇適宜的結算方式。在財務共享中心運營過程中，需設置財務稽核崗位。在各類業務的執行過程中，財務稽核人員均需進行全面檢查，如果部分票據沒有審核通過，則應退回給業務人員。在財務共享中心日常運營中，需重點審查各類電子憑證，對于非資金支付型訂單，需推送至總賬系統中，并形成票據憑證。在資金支付訂單審批中，需對相關信息進行匯總，在匯總分析完成后即可進行結算。在資金支付完成后，結算系統可進行自動化判斷，并將相關憑證傳送至國企內部總賬系統中。

(2)提升財務集中控制水平。為提高企業財務管理效率，要求采用集中化管理方式，在財務共享中心的實際應用中，需對企業資金進行匯總分析，同時還需加強成本管理，建立健全成本管控體系，對各項成本費用進行有效控制。在成本控制體系的創建過程中，應保證體系的科學性和實用性，避免過度形式化。另外，還可采用零余管理方式，促進管理效率的提升，同時制定資金收支管理機制以及現金池管理機制。除此以外，在財務共享中心運營中，還應提高對固定資產管理和投資項目審核管理的重視度，對自身經營發展情況進行核查分析，據此制定財務管理體系、成本管控體系等，保證會計核算結果的準確性。

(3)保證信息系統的安全性。在國企經營管理中，財務共享服務范圍比較大，可能需提供遠程服務，在遠程服務過程中，為確保數據傳輸和使用環節的安全性，可創建并利用ERP系統。在系統日常運行過程中，由專業技術人員負責對財務管理系統加強維護管理，對于重要子系統還應強化訪問權限管控，同時定期對系統登錄賬號進行核查分析。為保證網絡安全性，聯合應用防火墻技術、路由器等，提高遠程訪問安全性，避免系統受到不法人員入侵。

(4)積極推進業財融合。在市場化改革背景下，在國企財務管理中，應提高對于財務會計制度變革的重視度，合理區分財務會計以及管理會計的具體工作內容和職責。在財務會計工作中，廣泛收集整理各項財務數據，并進行核算分析，確保能夠為管理會計提供準確的財務信息。另外，在管理會計工作中，需對各類財務數據信息進行分析，據此判斷企業未來的發展方向。在國企會計人員招聘中，要求其具備專業的財務會計工作知識，同時能夠全面了解國企經營管理相關知識，確保能夠負責管理會計各項工作內容。在國企內部，還應加強信息查詢系統開發，并根據企業發展形勢及時做好系統升級。

(5)培養專業財務管理人員。對于國企內部以及下屬分支組織，需做好權限和職責劃分。隨著財務共享中心的不斷完善，對于財務管理人員工作職責和技術要求已發生較大變化，對此，要求財務人員應該轉變理念，由做賬會計向管理會計轉變，積極學習新的知識和技能，確保能夠勝任財務共享中心新崗位。對于財務共享中心各個崗位工作人員，均要求其參與專業培訓，明確新型財務管理流程，加快制定完善的財務管控制度，促進財務共享中心運營水平的提升。

(6)推動國有企業財稅一體化建設。財務共享中心是一種新型財務管理模式，在國企創建財務共享中心能夠提供一體化、標準化財務專業服務，顯著提升企業財務管理效率，促進企業經營效益的增長，避免大型國有企業不斷擴張對財務管理所造成的影響。但是，財務共享中心運維工作復雜程度比較高，屬于系統性工程，包含國企財務管理中不同區域業務經營模式、不同屬地稅收政策差異等。在財務共享中心運行過程中，企業所面臨的稅務風險比較大，對此，在財務共享中心創建和運維管理中，應當將財務共享中心所在地稅務以及籌劃工作納入財務共享中心體系中，對屬地稅務政策進行全面細致的分析，并合理利用各類優惠政策，據此進行稅務籌劃管理，不僅能夠幫助國企節約管理成本，同時還可提升稅務工作集成化水平，促進企業稅務籌劃能力的提升。

(7)強化管理平臺建設。國有企業在建設財務共享中心時，應當根據當前財務管理實際需要以及企業未來的經營發展模式，選擇適宜的運維管理方案。在財務共享服務模式的選擇過程中，應當從自身發展出發，確保能夠滿足財務管理實際需要。比如，在很多大型國有企業經營發展中，要求不斷提升產品開發設計水平，同時保證產品生產質量。但是，部分企業財務管理水平比較低，不利于保證企業穩定發展。對此，在財務共享中心創建和運營過程中，應當注意選擇服務型工作模式。另外，部分小型國有企業財務管理方式簡單，并且財務管理狀況比較好，對此，企業應當根據市場經濟發展形勢制定發展戰略，據此選擇適宜的財務管理模式。為促進企業財務管理水平的提升，可利用信息技術、計算機技術等創建財務信息平臺，比如，企業可引進SAP系統，據此創建財務信息管理平臺，有利于各部門之間相互溝通交流，進而實現財務信息資源共享，促進企業財務管理信息化水平的提升。

(8)國企財務共享服務中心效益監測。財務共享中心運行規范性水平比較高，可對財務管理工作進行合理分解，進而促進財務管理效率的提升。但是，部分員工由于重復操作，可能會出現厭煩情緒，對此，應當注意定期換崗，同時對財務管理人員進行專業培訓教育。部分財務管理人員業務水平比較高，可指定其負責監督檢查工作。另外，如果產生新的業務類型，也應做好監督檢查，并開展抽查工作。在對財務共享中心運營效益進行評價時，應當判斷是否能夠滿足企業內部實際需要，同時還應重點考慮客戶滿意度，確保能夠充分發揮財務共享中心的重要作用。

4 結論

綜上所述，文章對國企市場化改革背景下財務共享中心建設策略和運營模式進行了初步探究。國企領導和全體員工均應提高財務共享中心的參與度，把財務共享中心打造成集業財、資金、咨詢支持為一體的財務現代化體系，實時對財務信息及時共享，通過財務專業人才的培養，推動核算工作和資金管理的進一步優化集中，對企業運行成本進行有效控制，保證財務管理高效性，提升風險管理能力，為國企的轉型升級奠定良好的基礎。