電力企業集約化模式的物資需求管理分析

張小靜 廣東電網有限責任公司河源供電局

作為電力企業發展的關鍵，電力物資管理的質量與效率將直接影響電力企業發展，目前電力物資管理模式已經不能滿足電力企業日益增長的發展需求，必須建立新型電力物資管理模式提高電力企業核心競爭力。實行集約化電力物資管理模式，最為關鍵要對物資資源掌握，全面控制資金物流以及信息等要素，將集約化物資管理作為電力企業供應商與企業運營部門之間連接的橋梁。

一、集約化管理優勢

任何企業發展強大的必要前提就是實行集約化管理模式，作為基礎管理模式，尤其對于電力行業來說，在電力企業內部實行集約化管理有利于實行企業標準化管理系統，企業內部實行企業化管理也是企業量變發展轉變為質變發展的關鍵。電力企業發展過程中，集約化管理是其健康持續發展的必然前提，也是現代企業發展方向。人力物力以及財力是企業核心資源，針對人力物力財力集約化管理有利于現代企業管理發展，使其重要發展內容與發展方向。電力企業要想推動四化工作就必須加強企業內部集約化管理，將科學管理理念徹底貫徹，管理流程優化，管理水平提高[1]。企業集約化發展過程如圖1。

圖1 企業集約化發展過程

二、電力物資集約化需求管理現狀

(一)缺乏區域管理模式

電力企業物資管理情況將直接影響電力企業是否可以正常運轉，由于不夠重視集約化管理電力物資，電力企業內各個部門之間交流溝通較為缺乏，開展電力物資集約化管理工作時，整體合作較差。目前，我國部分電力企業忽略電力物資管理，導致企業內管理人員對電力物資管理工作開展不夠重視，進而影響集約化管理企業物資。電力企業內部物資需求計劃的提報工作較為分散、混亂，物資采購工作開展具有較大困難。幾乎沒有電力企業內在運行中建立電力物資需求集約化管理模式。大量電力物資在基建與技改后的庫存都閑置在倉庫，物資利用率較沒有滿足要求。電力物資一旦大量閑置在倉庫，資源利用率降低的同時導致損壞電力物資，極大程度影響電力企業的經濟效益與社會效益。混亂低效的電力物資管理工作造成電力企業業務協同度較低，缺乏區域管理。

(二)缺乏全面需求計劃提報

目前，我國部分電力企業在提報物資需求計劃時，缺乏準確性，不能及時提報物資需求計劃，影響電力物資采購，物資需求計劃提報水平還有較大提升空間。電力企業相關部門電力物資需求量隨著企業規模不斷擴大隨之增加，需求量容易受到外部環境與工作內容影響。目前，電力企業物資需求部門經常會忽視物資需求計劃提報工作開展，經常出現重復性提報或漏缺提報的出現，極大程度上降低了需求計劃的準確性。物資需求計劃的提報和更改將直接影響電力物資采購工作，當需要緊急采購時效率較低，進而對對電力企業后續工作開展產生一系列影響。電力企業必須加強管理電力物資需求計劃提報工作。[2]

三、電力企業物資需求集約化模式管理措施

(一)統一平臺提報需求計劃

電力企業需要建立統一提報需求計劃平臺，有利于促進企業化模式物資需求管理，將企業歷史數據充分利用，在電力企業管理原則和預算基礎上制定科學合理的物資需求計劃，推動需求計劃提報工作向集中化流程化以及規范化方向發展，通過建設信息系統提高促進統一提報需求計劃平臺建議。要求統一提報需求計劃平臺對多種來源生成計劃進行支持。物資管理人員應加強事故物資與防汛物資等物資庫存管理工作，并及時補充物資庫存。物資管理人員應根據具體項目來提報補庫類物資計劃，確定項目類型時需要根據具體業務情況。

(二)需求計劃場站匯總

物資庫存數量較多與庫存物資資金占用成本高的問題對于電力企業是兩個難以解決的問題，需要電力企業實現物資集約化管理目標的同時，有效降低物資管理成本。需求計劃制定時必須嚴格按照立庫、采購原則執行，在電力企業運行中建立物資需求匯總機制與利庫平衡機制。首先電力企業各個單位物資需求計劃提報成功后，根據審批結果與需求匯總原則來將各個單位物資需求進行匯總。電力企業在一般情況下會根據需求來源需求類型以及緊急程度在各個場站內匯總物資需求計劃，進而形成場站內物資需求計劃。在各個單位與場站之間對物資需求計劃進行平衡利庫。平衡利庫是指物資需求的供給量與需求量的平衡關系，是已經提報并通過審批，沒有進行領料的需求與物資庫存可用量、在途供給量的供給平衡關系。管理人員在數據信息的基礎上對比物資需求量與供給量，為各個單位計劃采購人員提供準確合理的建議物資采購量，計劃采購人員可以根據實際業務情況修改建議采購量，使采購物資可以對所有物資需求進行滿足，并且避免出現資源浪費的現象。由于電力企業各場站與庫房分布在廣泛的區域內，因此電力企業平衡利庫范圍不能僅限于某一區域內或者某個場站內部，平衡利庫機制建立必須可以跨越多個層次，多個區域，在電力企業內通過多個環節渠道進行平衡利庫。電力企業應對信息系統充分利用，在電力企業范圍內實行共享數據。對于使用頻率較高日常需求量較大不屬于辦公用品的資源，當在某一區域內進行立庫后仍然不能滿足物資需求，物資管理人員向電力企業采購中心及時上報物資需求，需求匯總和平衡利庫處理工作在電力企業采購中心開展，滿足場站內物資需求。[3]

(三)總部采購中心匯總

通常，為了實現更大范圍內物資需求平衡利庫，電力企業會在總部采購中心進行物資需求匯總與平衡利庫，進行跨范圍跨層次的物資供給，對各個部門進行統一協調，更高效率的滿足電力企業物資需求?？偛坎少徶行钠胶饫麕煜啾扔诟鲌稣緝炔科胶饫麕煜嗤c是，總部采購中心匯總分散的需求計劃會根據各個單位物資需求的類型與計劃來形成綜合需求計劃?？偛坎少徶行钠胶饫麕煜啾扔趫稣緝炔科胶饬?，具有更廣泛的施行范圍，會對多種類型物資進行管理。由于部分場站距離物資庫房較近，可以承擔起企業內部聯儲連倍關系的維護工作，在各場站之間，使物資快速跨區域、跨單位運轉，更低成本的提高物資使用效率。對于電力企業生產運營中使用較多并且需求穩定的物資，可以與供應商簽訂長時間寄售物資協議，在企業內部技術廠房內使供應商提前放置物資，需求單位在需要物資時按照技術協議來領取，物資出庫時與供應商進行定期結算，減少電力企業占用庫存資金，促進資金運轉，增加企業經濟效益。

(四)電力物資信息系統建立完善

電力企業所需物資較為豐富，其多樣性導致電力物資管理工作實行較為復雜，部分電力企業應用傳統電力物資管理方式效率較低管理質量較差，不能滿足目前發展需求?，F代化發展要求電力企業必須建立信息化的電力物資管理系統，提高電力物資管理水平與效率，對電力企業物資管理實行集約化與規范化，目前我國大部分電力企業物資管理平臺以ERP與ECP為主，在此基礎上對電力物資信息系統建立完善，有效整理電力物資信息，根據電力物資相關業務進行整合，實現對數據信息快速查閱存儲，將物資管理業務過程有效精簡，使電力企業物資管理工作實現高效化科學化，減少物資管理人員工作壓力，激發員工工作積極性同時提高電力企業市場競爭力。

四、結語

目前我國大部分電力企業開展物資管理工作已經初有成效，但是由于物資管理制度的不足對電力企業發展造成影響，因此必須將集約化管理模式應用在電力物資管理工作中，有效提高電力企業內物資利用率，使電力企業健康、持續發展，進一步提高電經濟效益，將集約化管理模式應用到電力企業物資管理工作中，可以有效提高電力企業物資管理質量與效率?！?/p>