信息化背景下高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理創(chuàng)新的策略分析

蘇曉峰

西安思源學(xué)院 陜西省西安市 710038

1 引言

在傳統(tǒng)高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理模式下，都是采用人工管理的方式，也就是在管理過程中通過人工收集信息，人工了解學(xué)生需求的方式，來完成教學(xué)和相應(yīng)的管理工作。但是在信息化背景下，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作可以引入信息化技術(shù)，通過信息化手段來提升管理效率和管理質(zhì)量。但是在引入信息化技術(shù)之后就要轉(zhuǎn)變管理方式，優(yōu)化管理策略，進(jìn)而才能夠提高高校機(jī)械學(xué)生管理的質(zhì)量。

2 高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理過程中存在的問題

2.1 缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)

要想更好的運(yùn)用信息化技術(shù)去開展高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作就必須要以目標(biāo)為導(dǎo)向利用目標(biāo)去引導(dǎo)管理工作，但是從當(dāng)前高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理的過程來看。高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員并沒有將信息化更好的應(yīng)用到日常管理過程中，與此同時(shí)，在日常管理過程中沒有制定明確的管理目標(biāo)，以至于在管理過程中依然存在著管理混亂的問題。除此之外，部分高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員信息化意識(shí)薄弱，沒有意識(shí)到信息化在高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理過程中的作用，所以在日常管理過程中依然保持著原有的管理思想和管理方式，最終很難達(dá)到原來設(shè)定的管理效果。

2.2 信息化管理平臺(tái)相對(duì)落后

信息化背景下高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理成效依托于信息化管理平臺(tái)，如果信息化管理平臺(tái)相對(duì)落后，那么管理水平也就很難提高。首先，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理平臺(tái)單一，且平臺(tái)上的信息相對(duì)滯后。在信息化時(shí)代下，學(xué)生可以通過各類網(wǎng)絡(luò)渠道去接觸和了解外部信息。所以現(xiàn)階段的學(xué)生思想更為開闊，思維更加清晰，處事行為也比較成熟。但是由于信息化管理平臺(tái)相對(duì)落后，所以平臺(tái)上的信息也缺乏時(shí)效性。同時(shí)信息化平臺(tái)上的信息內(nèi)容也相對(duì)較少，大部分信息學(xué)生都能夠通過網(wǎng)絡(luò)獲取，因此信息化管理平臺(tái)對(duì)學(xué)生的吸引力也比較低。其次，在信息化背景下，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生的管理工作也發(fā)生一定的變化，很多管理工作都會(huì)借助于一定的信息工具，但是由于信息工具相對(duì)落后，所以高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生的管理水平也很難提高。

2.3 缺乏高素質(zhì)的信息化管理人員

首先，信息化技術(shù)是專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)，在利用信息化技術(shù)開展高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作時(shí)難度也相對(duì)較大。在管理過程中發(fā)現(xiàn)甚至很多管理人員對(duì)信息化系統(tǒng)的功能都不了解，所以也很難開展工作。比如在信息化時(shí)代背景下，高校機(jī)械專業(yè)的日常出行、請(qǐng)假都可以在信息化平臺(tái)上進(jìn)行申請(qǐng)，但是由于部分管理人員對(duì)信息化平臺(tái)的功能不了解，所以無法審批和查詢相應(yīng)的申請(qǐng)，最終不僅沒有給學(xué)生帶來便利，還引起了學(xué)生的不滿，所以要想提高高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作必須要加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的信息化水平。其次，信息化平臺(tái)的利用率較低。由于缺乏高素質(zhì)的信息化平臺(tái)管理人員，所以在信息化平臺(tái)開發(fā)出來之后，管理人員還是采取原有的管理方式，比如，請(qǐng)假還需要寫請(qǐng)假條。

2.4 缺乏統(tǒng)一優(yōu)質(zhì)的信息化平臺(tái)

在信息化背景下，各大高校紛紛改變學(xué)生管理方式，由傳統(tǒng)的人工管理向信息化方向轉(zhuǎn)變，但是在轉(zhuǎn)變過程中存在一些問題。第一，目前高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作所使用的信息化管理平臺(tái)都是從外部直接采購，并不是自研平臺(tái)。由自研平臺(tái)的成本較高，不僅需要投入大量的資金，同時(shí)還是從學(xué)校內(nèi)部尋找研發(fā)人才。但是高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生并不會(huì)開發(fā)信息化平臺(tái)，所以高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員為了方便，就直接從外部采購軟件。所采購的軟件雖然能夠支撐部分功能，但是要想新增或者削減功能，還需要額外花錢。所以外部采購的軟件后期維護(hù)成本相對(duì)較高，而且由于外部軟件在設(shè)計(jì)過程中沒有結(jié)合高校機(jī)械專業(yè)的學(xué)生管理工作，所以在使用過程中我存在一定的問題。第二，目前高校信息化平臺(tái)不只有一種。比如，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作，不僅會(huì)用到智慧校園，還會(huì)涉及到企業(yè)微信、釘釘?shù)刃畔⒒芾砥脚_(tái)。采用多平臺(tái)進(jìn)行管理，雖然在一定程度上可以彌補(bǔ)單一平臺(tái)功能不全的問題，但是多平臺(tái)切換，不僅會(huì)給高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作人員帶來困難，同時(shí)也增加了學(xué)生的使用成本。與此同時(shí)，多種信息化平臺(tái)上存在著功能雷同問題，所以不倡導(dǎo)用多個(gè)信息化平臺(tái)開展高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作。

3 信息化背景下高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理創(chuàng)新策略

3.1 樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理目標(biāo)

在信息化背景下，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理方式和管理作業(yè)已經(jīng)發(fā)生了重大的改變，為了更好的提升管理效果，學(xué)生管理人員必須要根據(jù)當(dāng)下的管理現(xiàn)狀，樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理目標(biāo)，讓信息化更好的應(yīng)用到高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作當(dāng)中。第一，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員要積極轉(zhuǎn)變管理思想，要意識(shí)到信息化在高校管理過程中的便利性。與此同時(shí)在日常生活中要盡可能的多利用信息化管理平臺(tái)，讓信息化與自己的日常工作緊密結(jié)合起來。第一，要樹立好信息化管理的目標(biāo)。首先，目標(biāo)要具有全面性。所謂的全面性就是在信息化背景下，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理方式要涉及到方方面面，不僅要涉及到學(xué)生日常的考勤請(qǐng)假和出行。同時(shí)，還要涉及到高校機(jī)械專業(yè)的教學(xué)評(píng)估工作、資產(chǎn)管理、工作信息交流工作等。只有將之前線下的工作轉(zhuǎn)移到線上，才能更好的發(fā)揮信息化平臺(tái)的作用，才能夠提高高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理質(zhì)量。其次，目標(biāo)要具有可行性。無論是高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員還是高校機(jī)械專業(yè)的學(xué)生，對(duì)信息化都要有一個(gè)適應(yīng)的過程，所以在利用信息化技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理時(shí)，要遵循循序漸進(jìn)的原則，通過日常滲透信息化管理的思想，讓學(xué)生逐漸接受信息化管理方式。要堅(jiān)持先普及再熟練應(yīng)用的原則，提升日常工作的管理效率。與此同時(shí)，為了讓學(xué)生更好的接受信息化管理方式，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員可以在信息化平臺(tái)上設(shè)置交流區(qū)，讓學(xué)生可以在交流區(qū)進(jìn)行交流，通過交流可以解決信息孤島的問題，同時(shí)還可以激發(fā)學(xué)生使用信息化平臺(tái)的興趣。最后，目標(biāo)要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性。所謂的長(zhǎng)遠(yuǎn)性就是在依托信息化技術(shù)開展高校機(jī)械專業(yè)管理工作是不能只局限于當(dāng)下的管理工作，而是要聚焦在如何提高管理效率，如和更好的為學(xué)生服務(wù)這一方面。只有樹立更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，才能夠有效的提升高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作成效。

3.2 要加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)

第一，要聘用專業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)人員。高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生人員較多，所以信息化管理平臺(tái)承接的信息較多，因此為了保證信息化平臺(tái)能夠平穩(wěn)運(yùn)行，必須要請(qǐng)專業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)人員，做好信息化平臺(tái)建設(shè)工作。比如，學(xué)生在信息化平臺(tái)上進(jìn)行外出申請(qǐng)時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化平臺(tái)特別容易卡頓和閃退，體驗(yàn)感特別不好，所以很多學(xué)生都寧可去教師辦公室去拿假條，也不愿在信息化平臺(tái)上申請(qǐng)。所以做好信息化平臺(tái)建設(shè)工作，解決閃退和卡頓問題提升學(xué)生體驗(yàn)才能夠更好的優(yōu)化當(dāng)下的管理工作。

第二，要及時(shí)更新信息化平臺(tái)。由于高校機(jī)械專業(yè)管理工作是日益變化的，所以信息化平臺(tái)上的功能也要相應(yīng)的變化，但是在當(dāng)下管理過程中發(fā)現(xiàn)信息化平臺(tái)信息更新比較滯后，很多功能都找不到。比如在疫情期間，學(xué)生在離校時(shí)需要上傳行程碼和健康寶，但是信息化平臺(tái)上并沒有及時(shí)更新這部分的功能，因此在疫情期間，學(xué)生離校還無法通過信息化平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，依然是需要到教師辦公室當(dāng)面和教師請(qǐng)假。所以如果信息化平臺(tái)上的功能更新速度較慢，那么信息化平臺(tái)的利用率就會(huì)降低，長(zhǎng)此以往信息化平臺(tái)在學(xué)生中的地位就會(huì)下降，甚至?xí)粭売谩Ｒ虼藶榱颂嵘龑W(xué)生的應(yīng)用體驗(yàn)信息化平臺(tái)上的功能必須要及時(shí)更新。信息化平臺(tái)建設(shè)管理人員可以多與學(xué)生管理工作者進(jìn)行溝通和交流，了解當(dāng)下管理工作的變化以及工作人員的管理需求，并且將這些需求及時(shí)更新到信息化平臺(tái)上，補(bǔ)全相應(yīng)的功能，這樣一方面會(huì)給高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作人員的工作提供便利，同時(shí)也能夠方便學(xué)生在信息化平臺(tái)上完成相應(yīng)的提報(bào)和任務(wù)。

第三，信息化平臺(tái)不僅會(huì)承接各項(xiàng)功能幫助學(xué)生處理日常的工作，同時(shí)，還協(xié)助高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員完成管理工作。除此之外，高校信息化平臺(tái)上還會(huì)更新學(xué)校的新聞和日常的時(shí)政熱點(diǎn)。比如，在疫情期間某地爆發(fā)疫情，出行政策發(fā)生了相應(yīng)的變化，信息化平臺(tái)上也會(huì)進(jìn)行更新。但是在管理過程中發(fā)現(xiàn)信息化平臺(tái)的信息更新速度比較慢，很多信息學(xué)生都已經(jīng)知道了，但是信息化平臺(tái)上還沒有進(jìn)行更新，所以就導(dǎo)致學(xué)生對(duì)信息化平臺(tái)的依賴性越來越小。因此信息化平臺(tái)上的信息不僅要具有及時(shí)性，還具有超前性，尤其是學(xué)校內(nèi)部信息化平臺(tái)管理人員可以提前和相關(guān)的工作人員溝通，在學(xué)生知道這項(xiàng)信息之前就第一時(shí)間將信息更新到信息化平臺(tái)上。久而久之學(xué)生就會(huì)把信息化平臺(tái)當(dāng)做獲取信息的重要渠道，因此日后對(duì)信息化平臺(tái)的利用率也會(huì)逐漸提高。

3.3 提高信息化管理人員的素質(zhì)

第一，要對(duì)信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先，要讓信息化管理人員熟悉信息化平臺(tái)上的各項(xiàng)功能。通過熟悉各項(xiàng)功能后可以了解到哪些工作可以線上處理，哪些工作需要線下完成，與此同時(shí)，信息化管理人員是與學(xué)生聯(lián)系最為緊密的人員，只有高校機(jī)械專業(yè)信息化管理人員，了解信息化的相關(guān)功能，才能夠?qū)⑵渫扑]給學(xué)生，讓學(xué)生也利用信息化平臺(tái)進(jìn)行日常的工作。比如，信息化平臺(tái)上可以充飯卡。那么高校機(jī)械專業(yè)信息化管理人員就可以把這項(xiàng)功能推薦給學(xué)生，然后讓學(xué)生去使用信息化平臺(tái)去處理工作。除此之外，在信息化背景下，信息化管理平臺(tái)不僅為學(xué)生所用，同時(shí)還與學(xué)生管理人員的日常生活息息相關(guān)，所以通過了解信息化平臺(tái)的相關(guān)功能，不僅能夠更好的提高工作效率，同時(shí)還能夠要的優(yōu)化自身的工作方式和生活方式。第二，要提高信息化平臺(tái)的應(yīng)用效率。高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員是以學(xué)生聯(lián)系最為緊密的工作人員，所以高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員，不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生的管理工作，還要承接高校信息化平臺(tái)的宣傳工作。高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理人員可以根據(jù)自己在培訓(xùn)過程中所學(xué)習(xí)到的內(nèi)容將這些知識(shí)傳遞給學(xué)生，讓學(xué)生也了解信息化平臺(tái)的便利性。除此之外，為了讓學(xué)生更好的應(yīng)用信息化管理平臺(tái)，信息化管理人員要撰寫一個(gè)激化平臺(tái)使用手冊(cè)，當(dāng)學(xué)生遇到不懂的問題時(shí)，可以直接通過有使用手冊(cè)來尋求解決方法。第三，信息化管理平臺(tái)的建設(shè)要與高校機(jī)械專業(yè)的工作內(nèi)容息息相關(guān)。目前各大高校都在學(xué)生管理工作中使用信息化技術(shù)，所以很多企業(yè)都出售信息化平臺(tái)幫助高校實(shí)現(xiàn)管理工作的轉(zhuǎn)型，但是市場(chǎng)上的信息化管理平臺(tái)通用性較強(qiáng)，但是缺乏針對(duì)性。比如，高校機(jī)械化專業(yè)的學(xué)生需要學(xué)習(xí)一些機(jī)械類的10 套內(nèi)容，但是市場(chǎng)上所出售的信息化平臺(tái)并不提供此類服務(wù)，所以在高校信息化平臺(tái)建設(shè)過程中，可以結(jié)合高校機(jī)械專業(yè)的特點(diǎn)去完善信息化平臺(tái)的相關(guān)功能，讓學(xué)生不僅能夠從信息化平臺(tái)上處理日常工作還能夠在信息化平臺(tái)上進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3.4 選用優(yōu)質(zhì)的信息化平臺(tái)

高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作人員在開展學(xué)生管理工作時(shí)，要選擇優(yōu)質(zhì)的信息化管理平臺(tái)。第一，由于部分學(xué)校的研發(fā)資源和資金有限，所以需要通過外部采買的方式去采購學(xué)生管理信息化平臺(tái)，但是在采購過程中，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作人員必須要充分了解信息化平臺(tái)的各項(xiàng)功能。與此同時(shí)，外部學(xué)生管理信息化平臺(tái)的數(shù)量較多，種類也相對(duì)繁雜，所以在選購過程中可以通過對(duì)比功能，對(duì)比價(jià)錢等方式，去選擇優(yōu)質(zhì)的信息化平臺(tái)。外部的信息化平臺(tái)既有通用版本，也有定制版本，在學(xué)校資金允許的情況下也可以采購定制化的信息化平臺(tái)，讓信息化平臺(tái)的各項(xiàng)功能與高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作的內(nèi)容相契合。第二，學(xué)校也要重視資金投入，加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)。在信息化技術(shù)背景下，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作已經(jīng)由人為管理向信息化管理方向轉(zhuǎn)型。因此高校要想更好的完成學(xué)生管理工作，必須要借助信息化手段對(duì)學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，提高管理效率和管理質(zhì)量。尤其是在疫情背景下，很多事情都無法線下處理，所以必須要依靠信息化管理平臺(tái)遠(yuǎn)程管理學(xué)生。學(xué)校要加大對(duì)信息化平臺(tái)建設(shè)的資金投入力度，前期做好新化平臺(tái)調(diào)研工作，為后續(xù)信息化平臺(tái)的采買和定制奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，如果學(xué)校具有計(jì)算機(jī)軟件等研發(fā)專業(yè)的學(xué)生或者教師，可以讓學(xué)生和教師根據(jù)高校機(jī)械專業(yè)，學(xué)生管理的工作內(nèi)容自研信息化管理平臺(tái)。第三，無論是開發(fā)信息化平臺(tái)還是購買信息化管理平臺(tái)，數(shù)量都不宜過多。信息化平臺(tái)數(shù)量角度不僅會(huì)造成資金浪費(fèi)，還會(huì)影響教師的管理水平。所以在購買作者研發(fā)信息化管理平臺(tái)是要具有靈活性，比如，只需要采購一種信息化管理平臺(tái)，但是這類管理平臺(tái)既可以用小程序打開，也可以下載APP，還可以用網(wǎng)頁打開，實(shí)現(xiàn)一種新化平臺(tái)，多種使用方式，這樣給學(xué)生和教師帶來便利。

4 結(jié)語

在信息化背景下要想提高高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型就必須要從管理目標(biāo)、人員素質(zhì)、平臺(tái)建設(shè)等角度出發(fā)優(yōu)化高校信息化管理平臺(tái)，提升高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作質(zhì)量。在信息化背景下，高校機(jī)械專業(yè)學(xué)生管理工作創(chuàng)新過程中，要結(jié)合本專業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和管理現(xiàn)狀，有針對(duì)性的優(yōu)化管理策略，開發(fā)信息化管理平臺(tái)，進(jìn)而才能更好的提升學(xué)生的使用體驗(yàn)，幫助學(xué)生管理工作者提高管理成效。在優(yōu)化信息化管理平臺(tái)時(shí)還可以多征詢學(xué)生的意見，讓學(xué)生參與到平臺(tái)建設(shè)，一方面可以優(yōu)化信息化平臺(tái)的管理功能，另一方面可以讓學(xué)生感覺到被重視，后續(xù)也會(huì)更加配合學(xué)校的管理工作。