丁冬 (河南財經政法大學人事處 河南鄭州 450000)
企業自身的發展壯大和有效經營越來越依賴于財務系統的支持。財務會計和管理會計,作為現代企業管理的重要組成部分,為企業正常的經營管理活動提供有效的、準確的經濟數據和決策支持。因此,站在企業的角度,促進財務會計和管理會計的有效結合,對提升企業核心競爭力、降低企業管理成本有著巨大的幫助作用。清楚地認識到財務會計和管理會計融合所帶來的優勢、分析融合所面對的困難,對企業的變革與發展都有著至關重要的意義。
財務會計是一般企業最常見的會計類型,主要負責核算企業的所有經濟往來活動,并監督、核算企業的經濟收入和支出。財務會計負責將企業的財務信息和發展狀況及時匯報給企業的管理者、股東以及政府等,其利益相關者可以通過財務狀況匯報,了解到企業的現狀,并對未來的發展進行預判。在企業管理中,財務會計不僅是企業管理的重要內容之一,還為企業管理提供必要的基礎支持。財務會計以數據的方式將企業的財務情況展現給領導者,為領導者決策提供準確的數據,為企業的發展決策提供支持。
管理會計主要通過對企業現狀的研究分析,預測未來的經營活動發展,并為企業的經營管理者提供科學有效的數據支持。同時參考企業發展現狀,結合實際經營情況為管理者做出決策提供相應的指導。
1.財務會計和管理會計的相同點。財務會計和管理會計都是為了企業發展搜集數據、進行整理并提供必要的信息參考,都是為了促進企業經濟發展。另外,財務會計和管理會計都是以監督企業在生產經營活動中的資源變化情況和合法合規性為主要職能。同時,財務會計和管理會計都是以收集企業正常經營中的資金往來的原始憑證、統計企業其他相關資產,作為分析研究的基礎數據。因此,在信息時代,企業必須密切關注內部與外界環境的變化,把對現階段的財務管理和對未來經營管理的分析放在同等重要的位置。
2.財務會計和管理會計的區別。財務會計具有特定的流程和標準,嚴禁隨意更改;管理會計則較為靈活多變,可以跟隨企業的活動而定。另外,財務會計從業者更注重對規章制度的熟悉程度和執行力;管理會計則更注重靈活處理事務的能力和較強的分析關聯能力。同時,財務會計是通過會計信息對當前管理經營活動進行總結;而管理會計則偏重于對未來經營管理的分析總結。
3.財務會計和管理會計的內在聯系。本質上:兩者都是以企業的經濟效益為目標進行的相關工作;信息處理上:兩者的主要信息來源都是企業自身正常經營中的資金往來和企業的其他資產。只不過財務會計更偏重于企業的盈虧,而管理會計更注重成本管控;在信息接收上的聯系:兩者都是對企業日常經營中的各項原始數據進行采集,然后對所收集到的數據進行分類、整理、核算。
在激烈的外部市場競爭中,財務會計和管理會計的有效統一,能夠更有效地為企業管理者提供企業當前的經濟信息和未來的發展預測,使企業管理者在決策中占據市場的先機。因此,促進財務會計和管理會計的有效結合,不僅能夠減少企業內部管理的成本,還能幫助企業管理者進行準確的分析決策。
在經濟飛速發展的大環境下,企業的規模也在不斷擴大,行業之間的競爭也更加激烈。企業想要在競爭中屹立不倒,就必須完善管理機制,同時不斷提升企業內部的信息傳遞效率,通過掌握全面的信息和高效的決策,占據競爭的主導地位。在傳統經營中,企業一般只注重財務會計在資金和賬目上的作用,很少關注管理會計對企業經營起到的作用。因此企業只能通過已有數據對過往經營情況進行總結和歸納,無法對未來的發展方向和經營狀況進行科學有效的預測,企業的決策能力無法滿足市場環境的變化需要,企業整體經營滯后于市場發展。這種情況下,企業想要扭虧為盈、重新站在行業頭部,就必須具有根據市場變化迅速做出準確判斷的能力,因此必須積極促進財務會計和管理會計的融合,確保決策的時效性和準確性,讓企業在行業競爭中更具影響力。
由于財務會計和管理會計工作均需要企業經營的大量信息,如果針對財務會計和管理會計的職能分別設立相關科室,則會加重企業在財務人員管理方面的成本,增加企業的運營負擔。兩個科室的設立也會給信息的傳遞造成障礙,導致信息傳遞的時效性變差。財務會計和管理會計本質上都是為企業決策提供有效的會計信息,這一根本理念始終是一致的。因此將財務會計和管理會計融為一體,不僅有利于企業信息的傳遞、收集、整理,更便于為企業提供全面的信息服務,同時也節約了企業管理成本。
財務會計與管理會計的融合能夠有效提升企業對資源的利用率,特別是能夠提高對資金的使用率。財務會計與管理會計分開,分屬兩個部門,在實際工作中歷來是造成員工間的溝通和業務交流不暢的主要原因,不僅不利于企業管理工作正常運行,更會因此而影響企業員工間的工作氛圍。因此,在企業實際經營過程中,將財務會計和管理會計進行融合,可以縮短財務工作的審批流程,減少不必要的傳遞環節,加快工作進度,提升企業資源的有效利用,減少員工間跨部門交流的次數,對建立和諧的工作環境,有著積極的作用。
傳統的財務會計經過長期的發展,在工作中具有嚴格的保密性,因而對其他職務產生了一定的排斥。財務會計在工作中,要嚴格遵守國家的相關法律法規和行業的準則,在實際工作中,財務部門的工作更是要求嚴格遵守流程,憑證符合會計規范。這使得財務會計人員在工作中體現出明顯的制度化。而管理會計由于發展時間較短,所涉及到的又是企業未來的管理經營,因此在工作中會存在多種不定因素。這導致財務會計和管理會計的職業規則存在明顯差異,造成崗位兼容性差,在實際融合的過程中,這種差異會被明顯放大,這也使得財務會計和管理會計在融合上變得更加困難。
傳統的財務會計是對企業在實際經營和發展中的相關信息和數據進行整合、統計,用數字的形式對一定時期內的生產經營活動以財務報表的形式進行總結。這就要求財務報表中的數據要及時、有效且真實準確,且由于國家和行業相關的規定,財務會計的報表還有固定的格式要遵循。而管理會計因實際工作需要,有時可能要對企業經營所發生的實際成本進行有效的調整,因此在實際工作過程中,財務會計和管理會計可能會對數據信息的共享和處理產生較大的差異。
隨著我國經濟水平不斷提升,傳統的財務會計必須適應新時代的發展要求,滿足企業發展的現實需要,更新管理理念,由核算會計向管理會計轉型,兼備財務會計和管理會計的能力,通過對企業信息的處理,能對企業所經營的項目進行分析與總結,同時還能對企業和行業未來的發展做出規劃。這使得原先對某一問題單一的分析、總結,變成了一次全方位、系統性的歸納、研究和展望。不但加深了對現有問題的研究,更拓寬了分析問題的視野。這種總結分析一體化的運用,對企業管理水平的提升、經濟能力的提高都有著不可忽視的重要作用。通過企業運營管理實踐,不斷促進財務會計和管理會計的融合,使財務會計和管理會計逐步協調統一,協同發展。
不論財務會計還是管理會計,其本質都是為了讓企業的發展進行得更加順利、有序。不同的是,財務會計更加注重內部數據的收集和整理,而管理會計更注重通過內部數據來分析外部和未來市場。但由于財務會計和管理會計分屬不同會計類型,因此其信息的傳遞與共享,勢必會造成或多或少的延誤與差異,而初始信息中心的差異,則可能會造成最終結果的偏差。因此,財務會計和管理會計需要進行有效的了解和互通,進而形成合作,最后相互融合,形成一個統一的整體,這才是提高企業決策效率和準確度的合理方法。
1.優化會計制度。企業在創新發展的過程中,為了保持自身在行業中的競爭力,需要結合企業的實際情況,不斷調整、完善和優化會計核算制度和財務管理制度。搜集企業內部財務信息、反饋當前的經營狀況,只是傳統財務會計的一般職能。而要適應外部環境的快速變化,就必須在認識自身的基礎上,對未來發展方向做出合理的預判,這需要管理會計參與其中。因此,為企業長期經營發展考慮,結合當下的外部環境,必須完善會計和財務制度,使相關財會人員在兩者融合后,有明確和完善的制度可以遵循,減少工作摩擦。
2.加強從業人員新觀念的培養。把財務會計和管理會計相結合,不僅僅是兩個職位的統一,還是從業人員思想觀念上的轉變。這要求企業從自身的發展需求出發,結合財務部門職責和實際工作內容,對相關從業人員進行培訓。讓企業的財務跳出傳統的操作模式,讓從業人員清楚地認識到新模式下工作的方向和目標,從實際工作中遇到的問題入手,平穩、有序地實現由核算型會計向管理會計的轉型。
3.建立統一的會計融合體系。目前大多數企業常用多部門兼容的方式進行管理,這種模式更方便企業參與多元化的競爭。不足之處是,不同部門間難以做到信息資源完全共享,部門間的溝通不便難免會降低信息傳遞效率。因此應當對分屬不同部門的財務會計和管理會計進行調整,對現有人力資源進行一定范圍內的整合。將財務會計和管理會計劃歸同一管理體系中,不但是對人力資源的優化,也利于同一體系內的人員管理和信息共享,增強企業的競爭力。
4.建立專業的培訓機制。為滿足融合后新崗位對會計人員專業技能的需求,必須加強對專業從業人員的技能培養,加強會計人員復合能力的培養,使其不僅具備財務人員的應有職業技能,還對企業管理方面的知識有較為深入的了解。加強企校合作,在高校會計專業的相關教學中進行相關專業能力的培養,為企業提供專業型人才。開展對企業財務人員新理念和新技能的培訓,使其能夠迅速適應新崗位的需求。重視從業人員的個人素質培養,提高會計人員的職業操守,杜絕泄密等事件的發生。
5.加強新科技手段的運用。信息時代各行各業都極為重視信息的采集與分類,企業內部更應當注重高效、準確的信息收集與整理。將財務會計與管理會計進行結合,增強了企業的核心競爭力,企業也應當在技術上予以新崗位相應的支持。可以通過新技術和軟件、局域網、數據庫、管理模塊等,迅速對企業各部門的相關信息數據和往來關系歸類抓取,提升財務人員數據分析的時效性,提高分析結果的準確性,從而減輕財務人員的工作壓力。
6.加強基礎工作的細化處理。采用有效手段提升企業基礎數據的采集效率,為財務會計和管理會計融合做好基礎準備,也為提升企業管理效率打好基礎。在運用新科技手段時,應有針對性地篩選,切勿盲目選用。
雖然財務會計和管理會計的融合尚有一定的困難,但面對激烈的外部市場競爭,企業需要更加和諧統一,有效地改善內部工作環境。通過改變傳統經營模式,創新財務管理理念,實現財務會計和管理會計有效融合;通過建立統一、有效的會計模式,發揮會計協同優勢,有效提高企業經營效率,減少企業管理成本消耗,增強企業的核心競爭力。