信息化時代對企業會計人員的影響

●馬軍紅 郭慧敏

21世紀是一個高速發展的時代，信息化、智能化已經成為不可逆轉的時代潮流，在這一時代背景下，企業財務工作形態也發生了深刻復雜的變化，網上銀行、第三方支付等全新的交易方式使得傳統的財務工作從手工勞動向智能操作轉變，信息化時代對財務工作將會產生深遠影響。

一、企業會計工作的發展歷程

會計工作從手工記賬的形式到通過信息網絡平臺自動生成記賬憑證的形式，無論從記賬方式，還是從會計制度、政策內容，無不帶有時代變化更替的烙印，每一次變革都標志著一個時代的進步，標志著人類社會經濟正在快速發展。

（一）計算機技術被應用到會計實務操作中

計算機技術被應用于會計實務操作最早出現于20世紀90年代，它在我國信息化建設發展過程中曾經發揮過非常重要的作用。正是將計算機技術應用于會計實務操作中，為企業培養了一大批既精通財務又懂計算機的復合人才,為后來的會計信息系統推廣鋪平了道路。計算機技術被應用到會計實務操作中是第一次會計變革，它取代了傳統的手工記賬方式，將計算機技術應用于財務數據的記錄、分類、歸類、匯總，從而實現財務數據處理利用計算機提高工作效率，應用計算機實現會計電算化，和傳統的手工記賬方式相比，會計核算更高效便捷，工作效率大大提高。20世紀90年代，當時的計算機都是單機版，功能不多，還不能實現財務數據信息分析、數據共享等功能，計算機技術也只能應用于一些簡單的記賬、算賬和報賬等基礎工作。

（二）網絡數字化與財務管理信息系統的出現

21世紀，通訊網絡出現在人們的日常生活中，計算機網絡隨之也快速發展，特別是網絡出現在財務領域，網絡數字化與財務工作有機融合，出現了財務管理信息系統，財務管理信息系統是由賬務處理系統、預算控制系統、合同支付管理系統、財務報銷系統、工資管理系統、電子報表系統軟件等組成。和計算機技術剛被應用到財務領域比，財務管理信息系統的出現，高效服務于財務人員，財務數據統計口徑可按需要收集、分類、分析，數據量巨大，從而有效提高了財務工作的服務質量。更是因為財務管理信息系統技術先進，操作又簡便，減少了很多不必要的風險。

（三）網上報稅的實施

目前，網上報稅工作都是通過計算機和網絡通訊技術等實施的，它取代了原先的人工申報和現場繳送方式，是稅務改革的重大變革,網上報稅電子系統既能為納稅人提供便捷服務，又能提高稅務機關收繳稅款的工作效率。雖然實施網上報稅有很多優點，比如能提高稅務申報效率，減輕稅收征收難度，特別是稅務申報人不用再攜帶報表和大量現金到辦稅大廳申報，方便快捷，減少了很多不必要的風險。但是網上報稅電子系統在信息資源利用和挖掘方面還需要不斷改進完善，加快稅務信息化建設進程是必然選擇。

（四）人工智能的應用

財務工作自動化和財務信息應用共享是人工智能的綜合體現。

1.機器人被應用于財務工作中。通過軟件設計，將日常財務工作程序化，應用于機器人上，我們把這類機器人稱為財務機器人。財務機器人的應用將對財務人員是一大全新變革和沖擊，整個財務工作全過程無需人工操作，所有財務報賬、記賬、核賬、對賬等工作通過財務機器人全部自動完成。

2.財務信息應用共享。財務信息共享一般應用于集團公司，建立財務信息共享中心，共享中心將各下屬子公司或分支機構的財務基礎工作集中起來，由共享中心人員負責審核處理，成為一個相對獨立的部門，有利于融合財務信息資源，規避財務風險。

人工智能是數智化轉型后的產物，是基于財務工作自動化和財務信息應用共享基礎上發展越來的。“數智生態，共建數字中國”是我國未來發展趨勢。黨中央、國務院高度重視數字經濟，上升為國家戰略，數字經濟加速發展，通過提升網絡基礎，深入推進融合應用。在新一輪科技革命和產業變革深入發展的時代，數智化對財務領域必然會引發巨大變革，所有財務人員要充分認識到財務工作數智化轉型的必然性和重要性。數智化作為企業實現財務應用創新的路徑，不只是一種發展趨勢，更是企業得以生存下來的必須。

人工智能應用在財務工作中，使得財務基礎工作智能化。人工智能的優勢是記賬更加規范，核算數據高效準確。同時人工被人工智能所取代，能夠節約企業人工成本，降低企業運營費用，提高企業工作效率。因此，人工智能的應用必然引起財務領域的一場重大變革，財務人員應如何應對值得深入思考。

二、信息化時代對財務工作的重大影響

面對信息化時代的全新變革和沖擊，未來企業財務工作將會發生巨大變化。

1.財務工作模式。在信息化條件下，財務工作模式也必將受到影響和變革，以適應信息化時代的發展。傳統的財務核算模式或是會計電算化模式已遠遠不能滿足當前數據信息共享、高效、便捷的需求。充分利用網絡和信息技術優勢，滿足各企業多維度財務數據信息需求是信息化時代給財務人員提出的新的挑戰。通過財務信息化管理系統將所需的財務數據通過網絡提取，再通過網絡接口與相關外部系統相連接，則財務信息化管理系統不再局限于一個企業，使得財務數據信息共享成為可能。另一方面，人工主觀決斷導致財務數據失真會大大減少，從財務報賬到財務報表生成全部智能化，極大提高了財務人員的工作效率。

2.企業財務核算職能。會計信息化使得財務數據處理變得實時化、集中化及高效化，促使財務人員會計職能不得不從財務核算基礎工作轉移到財務管理工作中去。傳統的財務核算基礎工作流程是“填制憑證—登記賬簿—編制報表”，基本上財務人員記賬就是單純地錄入數據，通過基礎資料編輯、成本控制審核、憑證編制、憑證審核、憑證記賬、出納付款、報表編制等流程實現財務數據的分類、匯總、整理和分析工作，從而產出能夠滿足信息使用方需要的信息。由于處理數據手段和工具落后，導致會計數據處理工作占用財務人員很大一部分時間和精力。相比而言，會計信息化條件下，財務人員的工作重點則不再是會計核算基礎工作，更多的時間和精力應該放在財務管理中，通過充分挖掘財務信息數據，為企業決策、預測及經營提供參考，財務人員不再是核算，財務人員的核算職能將發生重大改變。

3.企業財務傳統觀念。企業財務傳統觀念是人們長期在一定的社會經濟環境中關于財務實踐活動形成的固有的社會意識,它所認識問題和分析問題的思維方式相對而言是一種較為穩定的、固化的模式。傳統觀念中會計只是一種“賬簿式會計”，報賬、記賬、算賬和對賬被認為是會計核算的固有職能，它僅是對已經發生過的經濟業務進行記錄和匯總。而會計信息化條件下，使得會計核算控制不再是事后的工作，財務信息管理系統通過網絡收集相關數據信息，實現財務和業務一體化處理，實現事中、事前的動態會計核算控制。

4.內部控制體系。財務信息化條件下，企業的財務人員不再是純粹的財務專業人員，要求是復合型人才，既要懂財務，又要懂計算機。同時財務內部控制體系在財務管理信息化條件下也不得不做出相應的調整，如果財務信息管理系統被某些有惡意想法的人所控制，將會產生可怕的后果。另外，財務管理信息化條件下，如果初始數據出現錯誤，會直接導致財務報表不真實。建立內部控制體系，一方面找到管理中的薄弱點，強化內控設計，完善和優化內部管理流程。另一方面，財務管理信息系統的研發也要基于企業內部控制體系的需要。

三、面對時代變革，財務人員應對策略

時代發展使得會計人員的工作模式和工作環境都發生了巨大變化，一系列信息風險問題也隨之產生。

1.提高自身財務理論儲備，實現財務管理創新和突破。我國人工智能還處于發展初期，相關的財務信息管理方面的法律法規還未出臺。在企業中，財務管理要解決的重點是如何將財務管理理論與信息化工具相結合，如何統籌企業財務資源，如何將企業資源合理配置，如何提高企業對財務信息數據的利用率等等，是財務人員應深入思考的內容。人工智能對財務領域工作帶來的影響是巨大的，但同時也帶來了新的挑戰。財務人員需要及時更新財務理論知識，提高自身財務理論儲備，深入思考傳統的財務理論是否符合信息化時代要求，深入思考現有的財務管理理論是否完備，及股東價值存在的意義等，并深入思考解決方案，為完善相關的財務信息管理法律法規獻言獻策，實現財務管理的創新和突破。

2.充分應用好智能化技術，合理評估未來市場發展。人工智能最大的優勢是數據儲存量大，企業可以隨時了解到所需要的各種信息，面對一個更加開放的市場，那家企業掌握信息的速度越快、信息量越大，所帶來的機遇也更多。信息化時代所帶來的競爭更加激烈，且不只是國內，國外企業間的競爭壓力和挑戰，可以掌握到第一手信息資源，可能在一定程度上會決定一個企業的未來發展。所以充分應用好智能化技術，企業管理人員應根據各類數據反映的結果，來合理評估未來市場發展，并做好各類風險防范和解決措施，勇于面對挑戰，提高財務人員各類信息資源的綜合研判能力，是財務人員未來所需。從企業發展角度講，提高財務管理水平，實施更為有效的財務管理，為企業良性發展做好運行維護工作是財務人員存在的意義。

財務資源廣義上講，還應包含企業的人力資源、環境資源和信息資源，這些資源是企業發展和競爭的資本。企業應遵循以人為本的經營理念，平衡投入與產出的關系，重視環境保護，平衡好企業發展與自然環境之間的關系，實現企業價值，保護好環境資源。只要能夠掌握好各類有用資源，明確企業發展宗旨，實現企業價值最大化是信息化時代給財務人員帶來的新的站位思考。

3.加大企業財務人員培訓和儲備，提升個人的專業能力和綜合素養。信息化時代對企業財務人員提出了更高的要求，財務人員培訓和儲備是推動財務行業發展的動力。企業在加強信息化建設的同時，除配備軟硬件外，更重要的是對人才的培訓和儲備。隨著數字化、智能化技術的發展和推進，財務管理信息系統更新換代頻繁，軟件系統的頻繁替代，給財務人員提出了一定的挑戰。

在信息化工作中，財務人員要嚴格按照行業操作標準，提升好自身的財務應對能力，并且根據企業發展需求，不斷完善財務信息化工作規范和制度。財務人員既要具備較高的財務專業知識和能力，更要對信息技術應用全面掌握，使自己成為多面手，不斷提升個人的專業能力和綜合素養。當然，作為財務人員，對財務信息化要有一個正確的認識，同時也要時刻了解企業發展現狀，全面掌握企業運營情況，根據企業發展需求，及時調整跟進自身個人專業能力。在實現企業可持續發展目標的基礎上，實現自身的人生價值。

總之，財務人員要在信息化時代找到自己的定位很重要，將其自身的優勢充分發揮。首先應擺正思想，摒棄傳統的財務管理理念和管理模式，迎難而上，做變革創新的領頭人，充分學習和掌握信息技術，提高自身財務管理能力水平，跟緊時代步伐，勇敢面對新的挑戰，不斷更新財務知識儲備，讓財務工作更加智能化、信息化，讓企業發展高效、良性運轉。