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數字經濟環境下企業管理會計創新研究

2022-09-24 08:24:11李晨光
中國管理信息化 2022年12期
關鍵詞:財務報表環境分析

李晨光

(西安郵電大學,西安 710061)

1 企業管理會計概述

企業管理會計與傳統的財務會計有著本質上的區別,傳統的財務會計主要負責資金管理、報銷管理、銀企關系的處理、財會報表處理等工作,其目的是為企業決策者提供財務數據信息支持,幫助企業提升經濟效益。而管理會計則以企業內部管理為重點,其主要管理目標是優化企業管理流程,提高資金的使用效率,從而提升企業的綜合競爭力。雖然二者最終都是以報表的形式呈現工作內容,但是報表的內容有著本質區別,財務會計主要對企業已經形成的經營管理數據進行統計、分析,屬于事后管理。而管理會計則是在分析既有財務數據的基礎上對企業的決策管理、財務管理作出科學預判,強化風險控制。此外,企業決策者可以根據管理會計提供的各業務模塊的營收能力、資金占用情況合理評估未來的項目投資計劃,提高戰略決策的科學性、準確性,因此管理會計屬于事前管理,其通常存在于企業經營管理的前端。數字經濟環境下,管理會計人員不僅要具備基本的財務管理思維、報表分析能力,還要能夠將自身的專業能力與業務場景、信息技術有機融合在一起,提高管理會計產品輸出的創造性與管理性,將產品本質與經營規律通過管理會計產品呈現出來。在數字經濟環境下,企業管理會計人員應用大數據、云計算以及物聯網等先進的信息技術,實時采集企業生產原材料的消耗數據、業務產品的銷售數據、資金流向數據等,根據動態變化的信息流為企業決策提供準確的發展預測。由此可見,管理會計的關鍵點是“管理”,“會計”是實現管理的手段,其最終目的是通過準確的會計數據信息優化企業流程,轉變企業經營思路,提高企業管理質量。

2 數字經濟環境對企業管理會計的要求

首先,數字經濟環境要求企業管理會計轉變管理職能,實現由粗放轉向精細的數據管理。傳統的企業管理會計強調其控制與評價功能,雖然也參與經營規劃與決策,但由于傳統的企業經營成本管理粗放,績效評價維度單一,管理會計參與企業規劃與決策的深度遠遠不足。數字經濟環境下,企業傳統的生產模式被徹底顛覆,小批量、個性化訂制逐漸代替了傳統的大規模、標準化生產,這就要求企業生產成本核算必須精細化,為每個訂單的定價決策提供更有價值的、更精準的參考依據,對每個客戶、每筆訂單實行差價化的定價。其次,數字經濟環境要求企業管理會計轉變角色,“會計”是服務“管理”的手段。傳統的管理會計主要由財務部門組織實施,無法深度參與企業的業務活動。數字經濟環境下,信息技術的普及應用為作業成本法、平衡計分卡等管理會計工具的推廣應用提供了技術保障,在這個過程中,管理會計也要與時俱進地實現數字化轉型,提高支持企業管理決策的實時化、智能化水平,通過管理會計與數據管理的深度融合強化“管理”功能,改變只關注財務管控忽略業務管控的傳統思維。再次,數字經濟環境要求企業管理會計拓展管理范圍,實現由局部管理向全價值鏈管理的轉變。傳統的管理會計主要服務于企業內部人員,包括企業決策者、管理者,在服務對象提出要求后,管理會計為其提供相關的信息,整個過程中管理會計只起到輔助作用,與企業的其他業務活動互相獨立。而數字經濟環境中,企業的生產模式發生顛覆性的變化,共享經濟理念促進產業鏈、供應鏈以及價值鏈的重塑,管理會計也必須與企業經營業務深度融合,將管理會計深入企業經營活動的全過程,以更好地應對數據技術與生產模式變革的復雜局面。最后,數字經濟環境促使管理會計數據資源發生變化,管理對象由“小”數據轉變為“大”數據。所謂“小”數據,是指企業內部的核算資源,管理會計通過分析企業內部財務信息參與企業經營決策與評價,無論是數據收集渠道還是數據類型都比較單一。而在數字經濟環境中,管理會計需要收集行業數據、主管部門的信息、競爭對象的數據以及產業鏈中的相關數據等,這些外部相關單位的信息豐富了管理會計的數據資源,解決了傳統企業內部數據單一、不完整和更新慢的問題,這就要求管理會計人員必須充分利用網絡技術及時、廣泛地收集、挖掘大數據,并從海量數據中搜尋并利用有效數據,更好地服務企業的決策與經營管理。

3 數字經濟環境下企業管理會計創新策略

面對數字經濟環境對企業管理會計提出的新要求,筆者建議從以下幾個方面實現管理會計的創新。

3.1 運用價值創造思維開展管理會計工作

數字經濟環境下,價值創造思維的核心理念是通過管理會計的一系列管理活動為企業創造更大的價值,通過價值創造思維不斷加大管理會計參與企業管理的力度,提升企業的經營利潤。管理會計人員要善于利用各種先進的信息技術來搭建數字管理平臺,通過數字技術細化財務指標,提高財務分析的精細化管理水平,降低財務風險,優化企業管理流程,從而提升企業的綜合競爭力。在這個過程中,管理會計人員只有選擇適合的財務分析法,才能幫助企業獲得更大價值。新會計準則主導下的財務分析法包括比較分析法、百分比分析法、比率分析法和杜邦分析法等。其中,在應用比較分析確定數量差異時,要做好經濟指標實際數與基數、絕對數與相對數的對比;在應用百分比分析法時要將關注重點放在資產結構、資本結構、所有者權益結構、利潤結構以及現金流量結構等方面;在應用比率分析法時,其主要目的是通過比率的計算反映各項目之間的內在聯系,因此需要將企業某個時期報表中不同類別但有一定關系的相關項目及數據進行對比,最終根據比較結果分析企業的經營成果與財務狀況。

3.2 在企業管理會計中融入“未來思維”

上文提到在數字經濟環境下,企業管理會計與財務會計本質上的區別在于后者注重“事后”分析,而前者側重于“事前”管理。因此,在數字經濟環境下,企業管理會計工作人員需要融入“未來思維”。

首先,管理會計要與財務管理深度融合,保證二者數據內源、信息共享,對接企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統來實現業務信息與財務信息的實時共享,提高管理會計數據收集及分析的效率。正確運用成本控制與預算管理方法做好成本核算工作,對企業產品的構成因素進行全面性、精細化的分析,再結合產品設計、工藝、材料消耗等綜合因素確定最佳成本,分析財務會計成本核算與管理會計成本核算之間的差異。注重企業經營決策中的不確定性風險因素,如通貨膨脹、項目開發失敗以及通貨緊縮等,面對這些突發性的、不確定性的風險因素,管理會計人員要做好風險衡量,分析風險事件可能導致的結果、概率的分布等。

其次,加強對項目投資風險的控制。管理會計人員要制訂科學的項目投資方案,優化投資程序,在降低項目投資風險的同時提高項目經濟效益,優化項目投資風險管理流程。在投資項目立項階段,管理會計人員要向企業決策者、管理者提供全面、完整的內外部行業數據信息,使其對企業的長期發展規劃及投資環境有清晰的認知,能夠適時把握投資機會。在項目評價階段,管理會計人員需要對項目所處的市場環境、技術環境以及企業自身的生產可行性等進行評價,提前分析可能面臨的風險與問題,擬訂備選方案,并針對每個方案收集全面、充分的數據資源,尤其是預期成本與預期收入的相關數據,再利用科學的理論與方法計算項目評估指標,最終向企業決策者、管理者提供準確的可行性分析報告。在項目決策階段,管理會計人員輔助企業決策者比較多個投資方案,最終由決策者做出投資決策。在項目執行階段,管理會計要協調企業各個部門,輔助管理者積極籌措投資項目所需的資金,對整個項目的執行過程進行嚴密監控,保證在預算規定內完成投資項目。如果項目在執行過程中發生重大變化,則要做到具體問題具體分析,對投資行為及時進行調整,降低項目損失,規避項目風險。

最后,管理會計需要根據企業財務報表分析結果制訂最佳決策方案。在市場經濟環境中,很多企業財務報表的服務對象并非企業管理層,而是稅務部門或貸款人。因此,管理會計人員在輔助企業管理者做出決策時,要對財務報表進行完善。管理會計人員在具體工作中對財務報表會計數據的修改需要做到以下3點:一是將資產分為經營性資產與非經營性資產,保證總資產分類的準確性與合理性,經營性資產主要是指企業業務運營過程中所需要的資產,非經營性資產主要是固定資產;二是在對財務分析報告進行分析時要確定財務報表的分析目標,以保證會計數據信息的準確性;三是要做好對財務報表的分析,綜合考慮各會計要素之間的數量關系與內在聯系,計算出精確的財務比率,準確分析企業的償債能力、資產運營能力、盈利能力等。需要注意的是,財務報表的使用者不同,其對使用者的意義也不同。目前,企業財務報表的主要使用者包括投資人、債權人、管理者以及其他利益相關者等,其中投資者需要通過財務報表了解目標企業的盈利能力,已投資的投資者需要根據財務報表決定是否轉讓股份;債權人使用財務報表的主要目的是分析企業的償債能力、償債風險等,最終確定是否給予企業貸款、貸款數額、貸款期限及利率等;企業管理者應用財務報表可進一步了解企業的資本結構、償債能力、經營風險、財務風險等,及時發現企業經營過程中存在的問題。

3.3 強化數據處理

企業管理會計涉及多項財務數據信息的分析與處理,在處理企業相關財務數據的過程中,管理會計人員要將數字技術的優勢充分發揮出來,利用數字技術對財務數據信息進行收集、整理與分析,將財務信息儲存在數字化平臺的數據庫中,通過搭建業財融合的信息系統實現管理會計與財務會計的融合。數字經濟環境下,企業管理會計人員需要處理每一單業務數據,無須重復性記賬,在這個過程中,管理會計人員可以靈活使用各類財務計量單位對企業的每一項業務進行數據處理。以間接成本的管理為例進行分析,在數字經濟環境中,企業經營活動所產生的間接費用是與成本對象相關的成本,但無法以經濟可行的方式追溯至成本對象,因此管理會計人員需要做好對間接費用的管理。例如,一家服裝制造企業可能會將“線”作為生產過程中的直接成本,而另一家服裝制造企業則認為“線”占總成本的比例過小,“線”只屬于一項開銷成本。由此可見,成本會計的選擇是決定某些成本是直接成本還是間接成本的主要因素。在數字經濟環境下,管理會計人員可以采用以下3 種方式對間接費用進行管理:一是直接忽略間接費用;二是將其視作一次性支出;三是將其分配至產品或服務,具體情況視會計核算目的而定。

4 結語

數字經濟環境下信息技術的發展與普及促進了企業財務管理的革新與升級,會計信息的采集方式、數據處理思維模式等均要與時俱進地變革,由此才能更好地滿足時代發展要求。此外,運用信息技術推動企業財務會計向管理會計轉變是企業實現可持續發展的必然要求,更是企業提升自身綜合競爭力的必要手段。企業管理者要保持清醒的時代認知,在管理會計中積極推進數字技術的應用,提高管理會計人員數據處理的工作效率,進一步完善財會管理體制,推動企業實現高質量發展。

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